教師業(yè)務(wù)檔案在中學(xué)的應(yīng)用與思考

摘要：隨著新課改的不斷推進(jìn)，教師也開(kāi)始不斷地改變自身的狀態(tài)來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的評(píng)價(jià)機(jī)制，因此教師的業(yè)務(wù)檔案也就隨著評(píng)價(jià)機(jī)制的改變而發(fā)生一些變化，在新的教師檔案中不僅僅要反映量化的信息，同時(shí)還要充分關(guān)注對(duì)教師質(zhì)性評(píng)價(jià)信息的收集。譬如對(duì)教師的師德規(guī)范評(píng)價(jià)、專業(yè)技能評(píng)價(jià)等。該研究就教師業(yè)務(wù)檔案在中小學(xué)的應(yīng)用進(jìn)行了研究，以期為中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理提供參考。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教師 業(yè)務(wù)檔案 管理與應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G637文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）04（b）-0220-02

1 中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

1.1 中學(xué)教師教育教學(xué)工作記錄手冊(cè)

班主任工作手冊(cè)、班主任日常寫(xiě)實(shí)記錄簿、學(xué)生課外活動(dòng)記錄、困難生成長(zhǎng)記錄手冊(cè)等。這些記錄手冊(cè)都具有極高的檔案價(jià)值。這些手冊(cè)都是由教師在具體工作過(guò)程中進(jìn)行記錄得到的。

1.2 中學(xué)教師科研材料

教師在進(jìn)行教學(xué)的同時(shí)還要進(jìn)行教研活動(dòng)，經(jīng)常會(huì)在各種刊物、雜志上發(fā)表一些文章或論文，另外教師參加的一些教育教學(xué)論文或者在教研活動(dòng)中交流和研討活動(dòng)，都應(yīng)該進(jìn)行存檔。這些內(nèi)容具有極高的教研價(jià)值，是權(quán)衡一個(gè)教師的教科研成果的重要方面。

1.3 中學(xué)教師公開(kāi)課檔案

教師在教育教學(xué)過(guò)程中，每學(xué)期還會(huì)進(jìn)行公開(kāi)課展示，公開(kāi)課可以充分地看出一個(gè)教師的教育教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)也是評(píng)價(jià)一個(gè)教師教學(xué)水平和教育方法先進(jìn)性的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。公開(kāi)課通常分為校級(jí)公開(kāi)課和市級(jí)公開(kāi)課，市級(jí)公開(kāi)課相對(duì)于校級(jí)公開(kāi)課來(lái)說(shuō)具有更高的觀摩和參考作用，所以要對(duì)公開(kāi)課的評(píng)級(jí)和相應(yīng)的教案進(jìn)行整理和收集，存入檔案，這些資料也將成為教師業(yè)務(wù)考核的重要內(nèi)容。

1.4 中學(xué)教師教研活動(dòng)及聽(tīng)課記錄

教師在一個(gè)學(xué)期之內(nèi)要完成一定的聽(tīng)課量，聽(tīng)課記錄就是要求教師之間進(jìn)行互相聽(tīng)課，將聽(tīng)課的內(nèi)容和感受進(jìn)行記錄。這些記錄在很大程度上幫助教師找出自身教學(xué)中存在的不足和缺陷，從而達(dá)到共同成長(zhǎng)的目的，形成一個(gè)良好的相互促進(jìn)的循環(huán)體系。

1.5 中學(xué)教師學(xué)歷、職稱等材料

時(shí)代在不斷地進(jìn)步，作為一個(gè)教育工作者必須要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行終身學(xué)習(xí)，所以對(duì)于教師來(lái)說(shuō)繼續(xù)教育就成為教師成長(zhǎng)的重要途徑。教師的學(xué)歷證書(shū)、職稱評(píng)級(jí)、教師進(jìn)修以及參加培訓(xùn)等資料都是教師業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)的重要參考。教師的業(yè)務(wù)檔案能夠清楚地反映出一個(gè)教師在一學(xué)期中的工作情況。教師業(yè)務(wù)檔案能夠直接反映出教師的所有業(yè)績(jī)，其中包含了教師所帶的班級(jí)、授課量、教學(xué)成果、教研情況以及獲獎(jiǎng)情況等。除上面提到的內(nèi)容外，在教師業(yè)務(wù)檔案中還可以看到查到教師的工作協(xié)議、學(xué)分登記以及教師的相關(guān)專業(yè)技術(shù)考核成績(jī)等，這些信息也將進(jìn)行檔案存儲(chǔ)。

2 中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理與應(yīng)用的意義

2.1 為教師職稱評(píng)定提供了依據(jù)

各個(gè)行業(yè)都有相應(yīng)的職稱等級(jí)評(píng)審，職稱評(píng)審是對(duì)從業(yè)者專業(yè)技術(shù)水平的評(píng)審制度。對(duì)于教師來(lái)說(shuō)就是對(duì)教師在一定時(shí)間內(nèi)的師德、專業(yè)技能、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的整體性評(píng)價(jià)。教師的業(yè)務(wù)檔案是對(duì)教師在一定時(shí)間內(nèi)的教育教學(xué)過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)的肯定，這些資料具有較高的存儲(chǔ)價(jià)值，教師業(yè)務(wù)檔案直接體現(xiàn)了一個(gè)教師的教育教學(xué)水平和科研能力，同時(shí)也是教師對(duì)教材、教學(xué)策略、教學(xué)內(nèi)容以及其他教學(xué)環(huán)節(jié)的進(jìn)步和探究。教師在申報(bào)職稱的過(guò)程中，可以將教師個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案作為憑證，作為填寫(xiě)職稱表格的重要依據(jù)。除此之外，教師在申報(bào)職稱的過(guò)程中還要提供大量的支撐材料，比如教師在一定時(shí)間段的教科研成果、教學(xué)成績(jī)、輔導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況、個(gè)人獲獎(jiǎng)情況以及學(xué)校的年終考核結(jié)果等內(nèi)容。職能部門還要根據(jù)教師所提供的材料，通過(guò)教師的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行核實(shí)其評(píng)審材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。從中我們可以看出，教師的業(yè)務(wù)檔案具有極其重要的作用，業(yè)務(wù)檔案為教師提供了一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，同時(shí)也為廣大教師構(gòu)建了公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。

2.2 為教師發(fā)展性評(píng)價(jià)提供了依據(jù)

教師的綜合考核和評(píng)定工作及其繁瑣，具有很強(qiáng)的政策性，對(duì)于教師來(lái)說(shuō)其綜合考核和評(píng)定的結(jié)果直接影響到教師的切身利益。而教師的業(yè)務(wù)檔案是對(duì)教師各種工作的記錄和寫(xiě)實(shí)，所以一直都被學(xué)校作為教師評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

在新課程標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)學(xué)生和教師提出了發(fā)展性評(píng)價(jià)的要求。所謂的發(fā)展性評(píng)價(jià)就是要求對(duì)教師的評(píng)價(jià)要面向教師的未來(lái)，運(yùn)用發(fā)展性評(píng)價(jià)來(lái)刺激教師的發(fā)展欲望和激情，幫助教師完成發(fā)展目標(biāo)的制定，從而提升教師的工作熱情，為教師的終身發(fā)展創(chuàng)造便利條件，不斷地推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。教師的發(fā)展性評(píng)價(jià)是一個(gè)不斷上升的過(guò)程。教師的發(fā)展性評(píng)價(jià)更加注重評(píng)價(jià)的過(guò)程，關(guān)注師生、師師之間的互相交流，同時(shí)也包括了評(píng)價(jià)者和教師之間的交流，運(yùn)用多元的交流較為全面地獲取教師的真實(shí)信息，從而最大限度地調(diào)動(dòng)教師發(fā)展的動(dòng)力。

學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案中也增設(shè)了相關(guān)的欄目，在教師的業(yè)務(wù)檔案可以及時(shí)地了解到教師動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。在學(xué)校的年度考核中，不僅僅要對(duì)教師的量化進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)也要對(duì)教師的發(fā)展性評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，并將這些評(píng)估的結(jié)果及時(shí)地進(jìn)行反饋，從而達(dá)到激勵(lì)教師成長(zhǎng)的目的，運(yùn)用這種評(píng)價(jià)機(jī)制，可以充分保證評(píng)價(jià)的真實(shí)性和公平公正。教師在對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的分析過(guò)程中可以找出其工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整和改變，提高提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.3 業(yè)務(wù)檔案管理體現(xiàn)學(xué)校管理水平

教師的業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校的教育科研提供了有效的參考和借鑒。在教師業(yè)務(wù)檔案中真實(shí)準(zhǔn)確地記錄了教師的教科研資料，形成了學(xué)校各個(gè)階段的科研成果總和，極大地豐富了學(xué)校的歷史文化內(nèi)涵，有效地提升了學(xué)校的教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)際的教育市場(chǎng)上，學(xué)校教師的學(xué)術(shù)水平是一個(gè)學(xué)校在教育市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。在我國(guó)學(xué)校的督導(dǎo)評(píng)估也十分重視課改方面的評(píng)估，把它作為一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)之一。教師業(yè)務(wù)檔案中教科研成果和優(yōu)秀教案是廣大教師在長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的積累和沉淀，是一筆寶貴的財(cái)富。所以教師的業(yè)務(wù)檔案具有極高的參考價(jià)值和利用價(jià)值。例如從事同一類教研的教師在其教科研過(guò)程中可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和成果，提升自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。教師的業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分之一，充分體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)廣大教師的人文關(guān)懷和工作的肯定。教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)為學(xué)校積累了寶貴的歷史財(cái)富，同時(shí)也為教師的成長(zhǎng)創(chuàng)造了便利條件，在教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案中，教師可以直接查詢出自己在教育教學(xué)和教育科研中獲得的成果，明確自身的層次，為教師的進(jìn)一步發(fā)展設(shè)立目標(biāo)，充分地激發(fā)教師教學(xué)的積極性。所以，作為學(xué)校檔案的工作人員應(yīng)該充分地重視這項(xiàng)工作，充分地尊重教師的業(yè)務(wù)成果，為處于一線教學(xué)的教師提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 提升中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理與應(yīng)用效果的措施

教師業(yè)務(wù)檔案具有一定的特殊性，教師檔案的主體是教師，由于教師活動(dòng)具有多樣性的特征，同時(shí)教師本人對(duì)自身檔案保管的可靠性會(huì)產(chǎn)生不信任感，對(duì)于教師檔案的收集和管理工作帶來(lái)了一定的困難?；谶@樣的情況，在進(jìn)行教師檔案的收集和管理過(guò)程中，要嚴(yán)格規(guī)范教師檔案工作，保證教師檔案的安全性和可靠性，充分發(fā)揮教師檔案的作用。對(duì)教師檔案進(jìn)行嚴(yán)格地管理，建立健全學(xué)校檔案的管理機(jī)制。

3.1 提升集中管理的力度

教師所參加的各種教育教學(xué)活動(dòng)原始資料應(yīng)該分別交由教師所在的部門進(jìn)行集中管理，設(shè)立專門的檔案保管人員。并將這些收集的材料上交保管，形成教師或者學(xué)校教研室的職責(zé)，以充分保證教師檔案材料的原始性和及時(shí)性。在條件允許的情況下，可以將這些材料輸入電腦，運(yùn)用電腦進(jìn)行管理和存儲(chǔ)。

3.2 做好業(yè)務(wù)檔案管理與應(yīng)用計(jì)劃的制定

材料的收集要有一定的計(jì)劃，要嚴(yán)格按照上級(jí)的計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好材料收集工作，設(shè)立明確的材料收集時(shí)間。并且將所收集的材料及時(shí)入檔，保證檔案的安全性和使用性。同時(shí)還要為教師提供一個(gè)便捷的檔案查詢平臺(tái)，保證教師能夠放心地將這些材料存入教師檔案。

材料的收集要講究方法，在進(jìn)行教師材料收集工作時(shí)，要依據(jù)學(xué)校的管理規(guī)章、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案產(chǎn)生的規(guī)律來(lái)制定相應(yīng)的材料收集方案。教師檔案具有多樣性，如果采用單一的收集方法就很難做好材料的收集工作，無(wú)法保證所收集材料的完整性和全面性。因此，在制定收集材料的方法時(shí)，要充分結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)，采用多元化的收集手段，制定出一個(gè)科學(xué)地收集方案。下面對(duì)學(xué)校材料收集的方法進(jìn)行一些分析：（1）常規(guī)收集法。常規(guī)收集法就是將學(xué)校的各個(gè)管理部門和教師在相關(guān)活動(dòng)中形成的檔案資料進(jìn)行收集和整理，然后交由科研中心進(jìn)行保管。（2）零星收集法。該方法就是將正常收集過(guò)程中所遺落或者未能按時(shí)收集的材料進(jìn)行跟蹤收集。（3）提前引導(dǎo)法。這種方法就是在相關(guān)資料在歸檔之前，而發(fā)生檔案責(zé)任人變動(dòng)時(shí)提前將這部分檔案導(dǎo)入到下一任責(zé)任人手中，以免出現(xiàn)檔案重復(fù)存檔的情況。（4）過(guò)程控制法。過(guò)程控制法是指在相關(guān)資料產(chǎn)生的過(guò)程中對(duì)材料的數(shù)量和質(zhì)量加以控制，從而確保檔案歸檔以后能夠保證材料的全面性、真實(shí)性并且具有較高的質(zhì)量。

3.3 合理選擇中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容

對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，主要有以下幾類：第一、相關(guān)教學(xué)任務(wù)、課程計(jì)劃、教學(xué)課程綱要、教學(xué)方案、課改方案、小結(jié)、教學(xué)實(shí)踐的相關(guān)報(bào)告、教學(xué)研究成果、教學(xué)反思等相關(guān)資料。第二、評(píng)職稱所需要上報(bào)的材料與教師等級(jí)評(píng)定等。第三、每年度教師工作考核表、每個(gè)人工作量的計(jì)量表等相關(guān)業(yè)務(wù)表格，第四、每位教師的學(xué)歷證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、繼續(xù)教育證明以及從業(yè)資格證等。第五、各方面獲獎(jiǎng)證書(shū)。第六、教師的科研成果，如：發(fā)表過(guò)的論文、研究的課題及其用心編寫(xiě)并出版的教學(xué)資料等。第七、歷年的教育教學(xué)成績(jī)成果。第八、各級(jí)公開(kāi)課的配套資料，如：課堂實(shí)錄、課件及教學(xué)案、教學(xué)反思等。第九、教育教學(xué)工作記錄手冊(cè)，如：班主任工作手冊(cè)、教師工作手冊(cè)、工作總結(jié)、教學(xué)實(shí)踐的相關(guān)報(bào)告、聽(tīng)課本、科組、備課組活動(dòng)手冊(cè)等。對(duì)于重要的檔案進(jìn)行復(fù)制管理，用復(fù)制品替代，盡量減少其使用次數(shù)，避免人為造成重要資料損壞，增長(zhǎng)重要資料的保存年代。并對(duì)重要資料按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、重組、排序、編排等管理。

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