淺議高職高專教務管理存在的問題與對策

【摘 要】在院校間激烈的競爭環(huán)境中，教務管理水平的高低對其社會信譽和社會影響力有著不可忽視的影響作用，決定著高職高專院校未來的生存與發(fā)展。近年來，面臨著極好的發(fā)展機遇，高職高專院校的規(guī)模不斷擴大，但是教務管理過程中出現(xiàn)的問題，使得高職高專院校將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，針對高職院校教務管理出現(xiàn)的問題，積極尋找解決措施，是其生存發(fā)展的關鍵。

【關鍵詞】高職院校 教務管理 問題 策略

教務管理是所有教學活動正常運行的基礎和保障，是學校教學秩序穩(wěn)定和教學質量提高的關鍵，包括安排教學場所、提供教學設施、 組織教學人員、 編制學生班級以及編排教學課表等事項。教務管理是由教務管理人員按照國家的教育方針和學校的管理規(guī)章制度，通過運用不同的管理手段，來組織指揮教學活動。因此，教務管理工作運行的順利與否決定了教學工作的順利開展，影響著學生綜合素質的培養(yǎng)和提高，制約著整個學校的全面發(fā)展。

一、目前高職高專教務管理存在的問題

近年來，隨著我國高等教育的改革與發(fā)展，高職高專院校的規(guī)模不斷擴大，學院的教務管理和教學質量也得到一定程度的提升。然而，在教務管理的實際運行過程中，逐漸暴露出一些問題，嚴重影響了整個學校的有秩教學和未來的生存發(fā)展。

1.教務管理理念陳舊落后

教務管理理念是教務管理者對國家制定的教育方針的理性認識，其管理行為主要體現(xiàn)于日常教學活動，決定著教學質量的提高與否。我國高等教育長期受到傳統(tǒng)教育觀念的影響，管理者主要憑借經(jīng)驗進行指揮和協(xié)調管理，過多地注重學生集體意識和共同價值觀的灌輸，而忽視了學生個人主體性和自主獨立人格的培養(yǎng)。由此導致培養(yǎng)出的學生，不擅長提出問題和思考問題，想象力和創(chuàng)造力受到束縛，主觀能動性不能得到培養(yǎng)和發(fā)揮。

2.教務管理人員的綜合素質有待提高

教務管理人員是教學活動的組織者和管理者，其綜合素質的高低直接影響到全校的教學質量。而目前高校的教務管理人員來源廣泛，專業(yè)和學歷參次不齊，大多數(shù)業(yè)務素質不高，缺乏必要的教學管理理論基礎。同時，由于教務工作瑣碎且量大，對教務管理信息系統(tǒng)的學習了解較少，而學校對教務管理人員缺少管理理論和系統(tǒng)知識的培訓。

3.教務管理制度不夠科學

雖然近幾年高職高專院校辦校規(guī)模逐漸擴大，但是目前的教務管理制度更多的是注重服從和認可，過分強調統(tǒng)一、嚴格和有序，要求一切教務管理和教學活動必須嚴格執(zhí)行，缺乏激勵和引導，難以與具有創(chuàng)新多樣性特點的教學活動相適應，更不可能促進教學的發(fā)展。而且，由于還未形成一套完整的教務管理信息化制度，而各個管理部門根據(jù)各自工作需求采用相應的管理資源信息，這些信息互不兼容且比較分散，致使多部門的信息難以整合，無法實現(xiàn)資源共享，使得管理效率大大降低。

4.教務管理工作信息化未得到足夠重視

在強調教務管理工作重要性的同時，高校領導并未真正深刻認識到教務管理信息化在學校生存發(fā)展中所起的作用，甚至片面地以為信息化就是購買計算機或者軟件這些基本設備，由技術人員來負責就可以，甚至將教務管理信息化置于輔助性、服務性地位，認為對信息化建設的經(jīng)費投入就不必要的開支，未從根本上真正重視教務管理信息化的必要性。

二、應對高職高專教務管理問題的策略

高職院校想要生存發(fā)展必須轉變教務管理理念，提高管理人員綜合素質，完善教務管理制度，真正做到從根本上認識到教務管理工作的重要性，并采取相應針對性措施，解決教務管理過程中存在的問題，提高教學質量，最終培養(yǎng)出適合社會市場需求的高校人才。

1.引用先進的教務管理理念

創(chuàng)新教育理念指導下的教務管理理念注重的是學生個性的發(fā)展和培養(yǎng)，以“以人為本”為主要指導思想，鼓勵學生質疑并創(chuàng)新，營造有助于學生自主學習的學習環(huán)境，從而促進學生個性能力的發(fā)展，培養(yǎng)出滿足知識經(jīng)濟時代需求的創(chuàng)新性人才。與此同時，教務管理者應積極學習并接受全新的教育觀念，才能更好地做到宣傳和利用環(huán)節(jié)，使得先進的教務管理理念深入人心。

2.加強教務管理隊伍建設

組織教務管理人員對信息化管理理論和系統(tǒng)知識學習的培訓活動，創(chuàng)造良好的學術研究條件，建立科學合理的獎懲體制，通過量化考核，綜合評價，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀管理人才。此外，還可以高新聘請各行業(yè)的管理精英到高校，以講座的形式傳播先進的管理模式和方法；學校加強對教務管理人員的信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和信息技能的培訓。

3.完善教務管理制度

教務管理制度的制定，要把教師和學生的個性特點作為考慮要素之一，使得教務管理能夠最大限度地為師生服務，建立科學的教務管理信息化系統(tǒng)，在運用各種信息化管理手段的同時，調動并發(fā)揮師生的積極性和創(chuàng)造性。此外，通過建立靈活的激勵性管理體制，可以激發(fā)教師的責任感，提升教師的成就感，更好地投入到教學中。

4.應用先進的信息化教務管理方法手段

教務信息化系統(tǒng)的建設是一項技術和管理相結合的項目，需要得到人力、物力、財力的支持，因此，高校應認識到教務管理信息化建設的資金投入是較高教務管理效率的有效途徑，并且要堅持長久的開發(fā)、升級及維護等持續(xù)性建設。尤其是在當前教務管理過程中，要做到靈活合理地運用系統(tǒng)理論和學習理論知識，借鑒有益于提高教務管理的研究成果，并且能夠跟隨科學技術的發(fā)展不斷更新，做到科學信息化管理，省出更多的時間用于思考創(chuàng)新。

教務管理工作是學校管理工作的核心，高職高專院校的教務工作須以先進的教務管理觀念為指導思想，制定科學的教務管理制度，不斷提高教務管理人員的綜合素質，引用先進的信息化管理方法手段，更好地為完善教務管理工作而努力。然而，在改革發(fā)展的新形勢下，仍然存在很多值得我們去反思探索的地方，因此，在教務管理工作中，我們應不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時改進，適應教學管理的發(fā)展需求。

【參考文獻】

[1]劉建清. 高等學校教務管理要素探析[J]. 中國大學教學，2011（06）.