大學生檔案意識教育與高校輔導員在其教育中的作用

【摘 要】目前我國大學生的檔案意識普遍薄弱，高校、高校輔導員和大學生這三方面對大學生的檔案意識教育都沒有足夠重視。檔案意識教育是大學生素質教育的重要內容，開展大學生檔案意識教育，就是要發(fā)揮檔案的教育功能、激勵功能和調適功能，有利于大學生成才和社會和諧發(fā)展。高校輔導員處在學生管理和思想教育工作的第一線，他們在大學生的檔案意識教育中，可以很好地起到宣傳、組織、聯系和督促實施的作用。

【關鍵詞】高校輔導員；大學生檔案意識；檔案意識教育

在工作中我們發(fā)現大學生對自己的檔案內容建設和檔案的作用知之甚少，有時甚至會有已經離校多年的畢業(yè)生找輔導員查詢自己的檔案事宜。這些現象與大學生對檔案的認識程度和高校對大學生的檔案意識教育重視程度有著密切的關系。

1.檔案意識與大學生檔案意識含義

人們對檔案意識含義的表述不盡相同。有人認為，檔案意識就是人們對檔案的性質、價值的認識和對檔案工作的性質、地位和作用的認識[1]。還有人認為，檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀反映[2]。我們認為，檔案意識是指人們對檔案及檔案工作這一客觀發(fā)展著事物的認識和能動的動態(tài)反映。它有三層含義，一是指人們對對檔案及檔案工作這一客觀發(fā)展著事物的認識；二是指人們的檔案意識對檔案及檔案工作具有能動作用；三是指檔案意識是變化發(fā)展的。關于大學生的檔案意識，可以從廣義和狹義兩方面去理解，廣義上是指大學生對檔案及檔案工作這一客觀發(fā)展著事物的認識和能動的動態(tài)反映；狹義上是指大學生對與自己職業(yè)生涯發(fā)展密切相關的檔案和檔案功能的認知、了解以及利用檔案解決問題的能動意識。

2.大學生檔案意識教育的現狀與意義

許多歐美國家把檔案知識教育作為他們樹立國家主體思想、增強民族意識的重要形式之一。如美國，80%的大學生在校期間就參與檔案館的資料收集、咨詢服務等工作，從而增強了檔案意識，提高了適應社會的能力[3]。而我國絕大多數人都缺乏檔案意識，從小學到大學都沒有檔案知識的教育，甚至大學歷史專業(yè)也不開設檔案課程[4]。2008年出臺的我國高等學校檔案管理辦法，首次明確將高校學生檔案列入高校檔案管理與利用的范圍。這表明我國教育部門對大學生檔案管理有了新的認識。

大學生是國之棟梁、民族之精英，是國家富強、民族振興的重要力量，是有著較高文化層次的社會群體，他們對社會的政治、經濟、軍事、科技文化和其它方面的發(fā)展，都將產生重要影響。他們檔案意識的強弱不僅對現階段學業(yè)和社會活動產生積極作用，而且對提高全社會公民的檔案意識和推動檔案事業(yè)的發(fā)展也起著促進作用。

檔案意識教育是大學生素質教育的重要內容[5]。對大學生開展檔案意識教育，就是要讓學生明白檔案工作的重要性；就是要充分發(fā)揮檔案的教育功能、激勵功能和調適功能[6]，以激發(fā)大學生的潛能，讓大學生有計劃有目的地規(guī)劃和創(chuàng)造自己的人生，從而有利于社會穩(wěn)定和和諧發(fā)展。

3.大學生檔案意識與檔案意識教育存在的問題

大學生檔案意識與檔案意識教育，在大學生個人、高校輔導員、高校與社會幾個方面都存在不足，主要表現在：

3.1 大學生個人方面

（1）檔案知識缺乏

許多調查結果表明我國大學生的檔案知識缺乏。據周媛[7]調查，被調查的學生中，89.6%的大學生不知道《高等學校檔案管理辦法》，21%的人不知道有大學生檔案及管理，有37%的學生表示從來沒有接觸過檔案知識或信息。據薛定珍[8]調查，被調查訪談的學生中有92%的學生不知檔案為何物。任漢中[9]的調查顯示，有九成以上的大學生沒有讀過《中華人民共和國檔案法》，不知道檔案是什么，不知道自己作為社會公民對檔案具有哪些權利和義務。所有大學生均稱沒有接觸過檔案，更談不上利用檔案學習歷史知識和研究歷史問題。

（2）棄案現象嚴重

不少大學生認為現在是聘用制，找工作看重的是能力，人事檔案沒什么用處。在高校、各人才中心遭遺棄的檔案為數不少。據四川省有關部門估計，全省的人才“死檔”已超過20萬份；武漢市人才服務中心的數據表明，其所代理的5萬余份檔案就有1.5萬份被遺棄，30%被主人“遺棄”[10]。根據人事部全國人才流動中心及北京、上海等省市人才交流服務中心的不完全統計，全國至少有60萬“棄檔族”[11]，其中絕大部分是具有高等教育學歷的人群。

（3）建檔用檔意識薄弱

大學生建檔用檔意識薄弱主要表現在如下幾個方面：其一，填表不規(guī)范，如用筆不當、字跡潦草馬虎等情況隨處可見；其二，由于平時沒有及時收集或妥善保管自己的原始檔案資料，在畢業(yè)前要準備自我推薦材料時又不知所措的現象經常發(fā)生；其三，平時不主動關心自己的檔案內容和檔案去向，到需要時就到處急著查找。在實施檔案開放政策近二十年之后，檔案館前“門可羅雀”[12]，這也是用檔意識薄弱的表現之一。

3.2 高校輔導員方面，檔案意識需要提高

關于高校輔導員檔案意識研究的文獻很少?？梢钥隙ǎo導員的檔案意識也需要提高，尤其是現在很多高校，80后的輔導員管理著90后大學生的現象很普遍，80后輔導員學歷高，智商高，但工作經驗和情商相對欠缺，年輕輔導員隊伍的檔案意識更需要提高。

3.3 社會與高校方面

根據對國內幾大中文文獻數據庫的檢索，有關主題含高校輔導員與大學生檔案意識教育的研究成果也很少，這說明社會和高校過去對大學生檔案意識教育的關注度不夠。

4.大學生檔案意識教育的主要內容與途徑

近97%的被調查者希望學校通設公共課、檔案知識講座或發(fā)放檔案知識宣傳資料和討論會等多種途徑向在校大學生普及檔案知識，增強大學生的檔案意識。大學生檔案意識教育的內容主要有以下幾個方面[13]：

4.1 了解檔案學的一般基礎知識和檔案法規(guī)

讓大學生了解檔案學的一般基礎理論知識，如檔案的起源與發(fā)展、檔案的屬性、檔案的價值、檔案工作的性質等，是為了提高大學生的檔案學理論素養(yǎng)；讓大學生了解有關檔案法律法規(guī)，是為了更好地讓他們明確自己的檔案權利和義務，提高自己的檔案意識。

4.2 明確大學生個人檔案的內容與作用

大學生個人檔案是真實而具體反映學生在校期間的個人經歷、思想品德、專業(yè)水平、個性特點、健康狀況等情況的原始記錄，是學?？疾?、錄用、培養(yǎng)學生的第一手材料，同時也是國家和社會選拔、任用人才的重要依據[14]。由于各個高校對學生檔案的要求和理解不盡相同，學生檔案內容也略有差異，歸納起來主要有以下幾個方面：大學生的基本情況、入學材料、政治思想表現、身心健康狀況、學業(yè)成績、技能水平、社會活動及評價、獎懲情況、個人信用和畢業(yè)材料等[15]。

讓大學生明白，大學生個人檔案材料越齊全，越能突顯大學生的綜合素質和能力水平，越能反映一個人的真實面目，它的利用價值就越高。優(yōu)秀大學生的檔案內容也將成為其他大學生的標桿和榜樣，成為他們在校期間的學習方向和目標。

4.3 熟悉檔案整理與一般檢索利用方法

通過理論和用典型事例介紹檔案與政治、經濟、軍事和日常生活等方面的廣泛關聯性，強調檔案的傳承與見證作用[16]；引導和鼓勵大學生走進檔案館，讓學生熟悉檔案材料的收集、整理、分類、編目、保存、檢索、統計、管理等環(huán)節(jié)，使檔案不再神秘，并教會學生一些具體的檔案收集、整理、保存和檢索利用的技術與方法。如2011年7月上旬有人通過問卷星網站調查，調查顯示：49.3%的大學生“沒有建立個人檔案的相關知識或技能”[17]。

5.高校輔導員在大學生檔案意識教育實施過程中的作用

高校輔導員是大學生思政教育和日常管理工作的具體組織者和實施者，是大學生健康成長的指導者和引航員。對大學生開展檔案意識教育，無論從對大學生的組織、宣傳、協調，到教育內容和教育形式的具體實施等方面，輔導員都能發(fā)揮著別人不能替代的重要的作用。

5.1 宣傳作用

輔導員處在學?；鶎庸ぷ鞯牡谝痪€，每天直接面對學生，可以說是朝夕相處（很多高校輔導員夜間都要在學校值班，手機每天24小時開機），有的輔導員在學生中的威信甚至比院系領導還高，因此由輔導員來宣傳提高大學生檔案意識的重要性有很多便利條件。

5.2 協調、聯系作用

首先，輔導員應經常與院系領導，甚至與校級領導保持聯系，對大學生檔案管理中發(fā)生的問題、可能存在的問題以及解決方案應及時向有關領導請示與匯報。防止偶然發(fā)生的個性問題演變成普遍性問題；第二，對大學生進行檔案意識教育，會涉及到其它部門和個人，比如，請有關檔案專業(yè)的教師、專家授課與講座，到檔案部門參觀實習等，輔導員都承擔著聯系協調人的角色；第三，與學生和學生干部的聯系。班干、學生會干部、學生活動積極分子都是輔導員主辦有關活動得以順利進行的得力助手，沒有他們的支持，輔導員的工作也不好開展。

5.3 組織指導與教育方式實施作用

大學生舉辦檔案意識教育的方式，可以因地制宜，多種多樣，如黑板報、墻報、櫥窗展覽和專業(yè)網站等，都可作為教育的舞臺；可以作檔案知識講座，也可搞檔案知識競賽等，不論是哪種方式什么內容，輔導員都可直接或間接地在大學生中起著組織指導或具體實施作用。

5.4 督促作用

大學生檔案包括個人檔案與班級檔案。大學生個人各項成績、獎勵、榮譽證書以及班級開展的各項活動、取得的各項集體榮譽等都是年終工作總結和迎評、迎查工作不可缺少的原始材料。這些原始材料的記錄、整理、歸檔、保存等工作，輔導員都要及時提醒或督促大學生個人或班級檔案秘書（有的可能就是由輔導員本人承擔）及時做好建檔與歸檔工作。

6.結語

高校輔導員面對的是既有共性又有個性的鮮活生長變化著的群體，對輔導員應具備有一定的學歷、知識結構、情商、智商、工作經驗等綜合素質要求是不言而喻的。盡管并非要求每個輔導員都是通才，也不一定要求每個輔導員都必須有檔案專業(yè)知識，但是，如果輔導員自身有一定的檔案意識，這就能更好地站在一定的高度，較系統地幫助學生提高檔案意識，并能指點學生做好個人和班級的建檔歸檔工作。

目前國內高校輔導員在大學生檔案意識教育中遠未發(fā)揮應有的作用，高校對大學生檔案意識教育以及高校輔導員在大學生檔案意識教育中的作用的研究有待加強。

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作者簡介：楊小云（1977—），女，安徽蕪湖人，碩士，政工師，蚌埠學院外語系輔導員，研究方向：大學生就業(yè)，大學生思想政治教育。