利用OA系統(tǒng)集中管理市金融系統(tǒng)辦公數(shù)據(jù)

某銀行的省級行早在2003年就開始使用自己的辦公系統(tǒng)，期間進行了多次系統(tǒng)的升級與完善。在使用多年OA系統(tǒng)經(jīng)驗的基礎上，2009年年底該行將OA系統(tǒng)遷移到Domino架構上，并且在2013年分批將OA系統(tǒng)推廣到各市行。各市行OA系統(tǒng)上線后，拋棄了原有的紙質(zhì)辦公方式，無紙化辦公得到有力的保障，公文流轉(zhuǎn)更為規(guī)范，信息上報更加準確及時，數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范安全，個性化需求得到明顯提升?？偨Y(jié)起來OA系統(tǒng)上線所帶來的便利有如下幾點：

一、促進市行工作的電子化，無紙化辦公進一步體現(xiàn)

在各市行沒有有獨立的OA的時候，給每個市行一個界面，5個僅能發(fā)布信息的模塊，信息的存儲量小，僅有一個簡單的展示界面，公文無法電子流轉(zhuǎn)，事務流量無法理順，檔案歸檔無法完成，信息展示很不完全。給各地市添加獨立的OA系統(tǒng)后，可以脫離現(xiàn)有?？谥兄A界面容量局限性，讓自己更多的日常工作電子化，展示更多自己的信息，使用更多的功能模塊，方便各市行日常工作電子化。

各市行是一個獨立完善的機構，有很多日常工作信息和省級存在差異，而且需要展示的信息也很多，比如各支行有獨立的收發(fā)文需求，更有特色化的事務申請，有自己的股室信息，有自己的要聞動態(tài)，職工信息，廉政信息，以及需要發(fā)布的公告，其分類和?？谥兄Т嬖诓町?，而且需要一個便捷的方式展現(xiàn)出來，讓自己的員工及時獲悉。

獨立OA給各市行提供了一個內(nèi)容豐富的獨立的信息門戶，能夠讓各市行大量的信息有一個展示的空間。

二、功能更加貼近各市行需求，個性化進一步體現(xiàn)

各市行對功能的要求和海口中支存在一定的差異，獨立以后，方便各各市行提出自己的需求，根據(jù)各市行需求，可以隨意添加信息展示的模塊，進行功能變更，使系統(tǒng)更貼近各市行的需求，使用起來更方便，管理更加合理，數(shù)據(jù)更加安全。

三、促進省行和各市行信息互通

各市行獨立OA建成后，省級行的發(fā)文，能夠自動發(fā)送給各市行轉(zhuǎn)成收文，方便各市行收文，各市行用戶也能迅速切換到省級行的系統(tǒng)，保證了省級行和各市行系統(tǒng)之間的獨立和共存，大大減少省與支行間通信的中間環(huán)節(jié)。同一個市行內(nèi)成員之間發(fā)郵件更為方便，同時又在另外一個頁面保留原有的跨市行的郵件發(fā)送。各市行之間還可以互訪對方的門戶界面，了解對方放開權限的內(nèi)容，如工作動態(tài)，人文信息等，方便支行之間的經(jīng)驗交流，提供互相學習的平臺。

四、各市行信息上報更及時，省級行信息采納更可靠

各市行可以在獨立的OA中管理自己的數(shù)據(jù)，能夠及時地根據(jù)實際情況配置各市行人員信息，模板格式，以及工作流程，提高信息的及時性和準確性。各市行規(guī)定好一些上報信息的模塊，各市行在發(fā)布這些模塊信息的同時直接上報到省級行。省級行能直接集到數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)是一致的，實時的。

五、人員管理的集中存儲，分散管理，合理配置

人員管理的信息存儲在省級行，添加和刪除的權限也在省級行，修改的權限分配到各市行，信息一旦有修改，在每天夜里3點同步。這樣能保證，人員信息的準確性，下級行因工作需要及時調(diào)整的信息可以直接反映有上一級的人員管理信息中。

六、架構統(tǒng)一，便于升級與優(yōu)化

省行與各市行的系統(tǒng)架構一致，如果想要植入新功能，或者想要更多的數(shù)據(jù)互通，同樣的架構都存在很多方便。

七、DOMINO作為OA系統(tǒng)有較大的優(yōu)勢，還有數(shù)據(jù)存儲有安全

Domino從應用的角度上看非常適用于做辦公的流程運轉(zhuǎn)，而我們系統(tǒng)中的應用，如簽報，收發(fā)文，事務審批都是流程化的操作，所以Domino的架構非常適合于我們的需求。

Domino是從網(wǎng)絡、身份驗證、服務器、數(shù)據(jù)庫、視圖、文檔、字段進行7層存取控制的高安全性的文檔型數(shù)據(jù)庫群件，并且兼容java，又是一種非常開放性的開發(fā)工具，能夠很好地和異構的數(shù)據(jù)庫之間進行通信，是IBM一個非常成功的產(chǎn)品，海內(nèi)外各大機構都在使用。另外，Domino的開發(fā)相對快捷，能夠較快捷地滿足客戶需求。

八、信息存儲分散，降低省級行服務器負擔，保障省級行優(yōu)先使用

各市行OA的獨立，將絕大部分各市行的信息數(shù)據(jù)存放于各各市行本身的OA系統(tǒng)中，而不再存儲于省級行的服務器，大大減少了省級行OA的信息的存儲負擔和。日后各市行能夠獨立維護自己的OA，省級行的維護量也相應減少，同時又提高了維護質(zhì)量，培養(yǎng)一批Domino的管理人員。

九、科技人員水平有較大提高，科技后備隊伍得到培養(yǎng)

各市行的科技人員，通過OA的建設，逐漸參與到系統(tǒng)配置，需求整理，結(jié)構建議，以及刷新設計等工作中，給與了大家實踐的機會，技術水平得到提高。

總之OA系統(tǒng)的推廣給各市行帶來了極大的便利，能通過OA系統(tǒng)做好地方特色的應用，進一步發(fā)揮地方特色優(yōu)勢更好地適應當?shù)匦枨?，也為轄?nèi)進一步推廣積累了經(jīng)驗。