CDIO視角下的《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)探索與實(shí)踐

摘 要：CDIO是國(guó)際工程教育與人才培養(yǎng)的創(chuàng)新模式。本文以CDIO教育理念為指導(dǎo)思想，對(duì)檔案管理學(xué)的實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行改革，提出了基于CDIO教育理念的教學(xué)模式，以歸檔文件整理實(shí)驗(yàn)為例重點(diǎn)闡述了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：CDIO 教育理念 實(shí)踐教學(xué) 課程改革

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）06（c）-0186-02

《檔案管理學(xué)》是檔案學(xué)專業(yè)的一門主干課程，在教學(xué)過(guò)程中，既要讓學(xué)生掌握檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)，更要使學(xué)生在業(yè)務(wù)技術(shù)和管理能力方面受到嚴(yán)格的訓(xùn)練，增強(qiáng)其實(shí)際操作能力。本文試從CDIO工程教育模式的角度來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)施《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，通過(guò)基于項(xiàng)目的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，來(lái)提高學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐、分析和解決問(wèn)題以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。

1 CDIO工程教育模式

1.1 CDIO工程教育模式

CDIO是以美國(guó)麻省理工學(xué)院為首的全球幾十所著名大學(xué)倡導(dǎo)的現(xiàn)代工程教育框架，即構(gòu)思（conceive）、設(shè)計(jì)（design）、實(shí)施（implement）、運(yùn)作（operate）的縮寫。“構(gòu)思”指明確客戶的需求，考慮技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略和制度等因素，不斷改進(jìn)技術(shù)和商業(yè)計(jì)劃；“設(shè)計(jì)”指指訂開發(fā)的產(chǎn)品所需各種計(jì)劃、圖紙和算法；“實(shí)現(xiàn)”指把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品的過(guò)程，包括硬件制造、軟件編程、測(cè)試、檢查和驗(yàn)證；“運(yùn)行”指對(duì)產(chǎn)品系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化和淘汰[1]。CDIO以工程項(xiàng)目（包括產(chǎn)品、生產(chǎn)流程和系統(tǒng)）從研發(fā)到運(yùn)行的生命周期為工程教育的環(huán)境讓學(xué)生以主動(dòng)的、實(shí)踐的、課程之間有機(jī)聯(lián)系的方式開展學(xué)習(xí)[2]。其教育模式通過(guò)構(gòu)思—設(shè)計(jì)—實(shí)施—運(yùn)作等環(huán)節(jié)使學(xué)生系統(tǒng)掌握專業(yè)知識(shí)和技能，并注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。

1.2 檔案管理學(xué)實(shí)踐課程引入CDIO工程教育模式的必要性

1.2.1 當(dāng)前檔案管理學(xué)實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀

目前高校的《檔案管理學(xué)》教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在。實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)相對(duì)較少，教學(xué)方法單一，手段落后。教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，缺乏社會(huì)實(shí)踐，手段上較少使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

1.2.2 CDIO工程教育模式的應(yīng)用有利于提高檔案管理學(xué)的實(shí)踐教學(xué)效果

CDIO雖然脫胎于工程教育，但是對(duì)于實(shí)踐性較強(qiáng)的檔案學(xué)專業(yè)課程同樣適用。檔案管理本身就是一個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程，檔案管理活動(dòng)是檔案管理人員在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的方法，對(duì)檔案管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。并且，CDIO模式便于在檔案管理實(shí)踐教學(xué)中實(shí)施。

2 CDIO視角下的項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式是以項(xiàng)目為主線來(lái)組織課程，以“用”導(dǎo)“學(xué)”。具體來(lái)說(shuō)，就是所有需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)都圍繞項(xiàng)目這個(gè)核心展開，并與這個(gè)核心融合在一起，形成一個(gè)有機(jī)整體[3]。因此，應(yīng)選擇有代表性的檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)做主線，突出項(xiàng)目訓(xùn)練的完整性，使學(xué)生在做項(xiàng)目的過(guò)程中學(xué)習(xí)必要的知識(shí)[4]。實(shí)踐課程設(shè)計(jì)的基本思路是根據(jù)統(tǒng)一要求選題，逐一開展檔案管理業(yè)務(wù)的方案設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行和評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)。

例如：歸檔文件整理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)可以從區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料開始，至分類、排列、編號(hào)、編目和裝盒，此過(guò)程涉及檔案管理學(xué)的核心知識(shí)，形成多層次目標(biāo)，如表1所示。

實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的具體設(shè)計(jì)如下。

第1層次目標(biāo)。以《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料，需歸檔的文件材料留存整理。此部分要求學(xué)生掌握歸檔范圍的劃分，對(duì)文件材料做出選擇，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)知識(shí)的靈活運(yùn)用能力。

第2層次目標(biāo)。將單份文件經(jīng)過(guò)初步整理裝訂以達(dá)到“件”的要求。一般以每份文件為一件，歸檔文件應(yīng)齊全完整、按件裝訂。每一件歸檔文件應(yīng)有完整連貫的頁(yè)號(hào)。此部分要求學(xué)生正確理解“件”的概念和實(shí)際動(dòng)手能力，對(duì)每件文件進(jìn)行初步整理。

第3層次目標(biāo)。將歸檔文件按照年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。此部分要求學(xué)生掌握分類標(biāo)準(zhǔn)的使用，幫助學(xué)生建立分類體系的概念，培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的邏輯思維能力。

第4層次目標(biāo)。對(duì)每個(gè)類別的文件進(jìn)行排序和編號(hào)，并加蓋歸檔章。這個(gè)層次要求學(xué)生掌握文件排序和編號(hào)的方法以及歸檔章各項(xiàng)的填寫方法，和分類環(huán)節(jié)融會(huì)貫通，鍛煉學(xué)生自主學(xué)習(xí)和綜合運(yùn)用知識(shí)的能力。

第5個(gè)層次目標(biāo)。編寫歸檔文件目錄。將文件級(jí)目錄錄入計(jì)算機(jī)，并打印出一套保存。這個(gè)層次要求學(xué)生掌握文件級(jí)目錄的編制方法，目錄填寫要求規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，在編目過(guò)程中聯(lián)系和鞏固分類及編號(hào)的有關(guān)知識(shí)，與同組同學(xué)相互協(xié)作。

第6個(gè)層次目標(biāo)。把文件裝入檔案盒內(nèi)。裝好后在背脊上相關(guān)欄目填上相關(guān)內(nèi)容。填寫備考表并放入盒內(nèi)。這個(gè)層次要求學(xué)生掌握裝盒的原則、盒脊和備考表的填寫方法，評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果即文件整理結(jié)果的質(zhì)量。

3 項(xiàng)目的實(shí)施

3.1 項(xiàng)目實(shí)施的流程

首先，主講教師按照軟件工程的要求，根據(jù)各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目開發(fā)情況和遇到的問(wèn)題集中進(jìn)行講解。各團(tuán)隊(duì)學(xué)生從課程教學(xué)網(wǎng)站上下載項(xiàng)目的有關(guān)參考資料和典型案例的有關(guān)文檔。學(xué)生以團(tuán)隊(duì)為開發(fā)實(shí)踐單位，一般10人左右為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員既有明確的角色分工，又有相互合作。每個(gè)團(tuán)隊(duì)要求按照歸檔文件整理的各層次目標(biāo)和操作要求，使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、檔案管理軟件等工具，在團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成項(xiàng)目開發(fā)實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)踐課程結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)成員完成個(gè)人課程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告，各團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目實(shí)踐總結(jié)報(bào)告。

3.2 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的控制

實(shí)踐過(guò)程按照項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行，重點(diǎn)在于分類標(biāo)準(zhǔn)的使用、排序和編號(hào)以及編制目錄等環(huán)節(jié)，同時(shí)考察各團(tuán)隊(duì)對(duì)知識(shí)的理解能力以模擬真實(shí)的文件整理過(guò)程。為了控制項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量，在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都被要求至少有一次上臺(tái)講解、匯報(bào)和答辯的機(jī)會(huì)，同時(shí)要求提前做好準(zhǔn)備工作（如，編寫PPT格式的講稿、準(zhǔn)備可演示的工作成果），切實(shí)做到有效參與。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都上臺(tái)講解文件整理的過(guò)程和結(jié)果，指導(dǎo)教師和其他團(tuán)隊(duì)有關(guān)成員提問(wèn)，團(tuán)隊(duì)答辯并由指導(dǎo)教師點(diǎn)評(píng)。

3.3 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)

在項(xiàng)目實(shí)施階段，教學(xué)團(tuán)隊(duì)各成員以合作的方式按照設(shè)計(jì)的教學(xué)流程開展教學(xué)，引導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)生的一體化學(xué)習(xí)，并在整個(gè)過(guò)程中對(duì)學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和討論，對(duì)實(shí)施階段遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)共同研究討論并予以解決、改進(jìn)。在培養(yǎng)職業(yè)能力的同時(shí)，重視職業(yè)道德、崗位責(zé)任、就業(yè)觀念、敬業(yè)精神等方面的培訓(xùn)，重視培養(yǎng)和開發(fā)學(xué)生的非技能性素養(yǎng)，提高學(xué)生的社會(huì)能力、處事能力、方法能力等，全面提升學(xué)生的素質(zhì)。

4 項(xiàng)目的評(píng)價(jià)

在歸檔文件整理的實(shí)踐教學(xué)中，項(xiàng)目評(píng)價(jià)是對(duì)已經(jīng)完成的文件整理項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過(guò)程和作用所進(jìn)行的客觀分析。結(jié)合檔案學(xué)實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn)，項(xiàng)目的評(píng)價(jià)應(yīng)注重實(shí)踐過(guò)程質(zhì)量和項(xiàng)目最終成果的平衡。考核方式采用團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)教師和項(xiàng)目組互評(píng)兩種方式，比重各占50%?？傇u(píng)成績(jī)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成果質(zhì)量、操作規(guī)范程度及質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作精神等幾方面加權(quán)計(jì)算獲得，按考核結(jié)果評(píng)選出一個(gè)優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

5 結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用CDIO工程教育模式開展實(shí)踐教學(xué)以項(xiàng)目帶動(dòng)教與學(xué)，置學(xué)生于真實(shí)項(xiàng)目的全過(guò)程任務(wù)情境下，以典型的工作任務(wù)來(lái)組織理論和實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，有利于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)造力。小組協(xié)作的學(xué)習(xí)環(huán)境也有利于學(xué)生知識(shí)的建構(gòu)和綜合素質(zhì)的提高，提高了學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性?？傊?，運(yùn)用CDIO工程教育模式的理念來(lái)改進(jìn)檔案管理學(xué)的實(shí)踐教學(xué)是一種行之有效的方式，值得廣大高校付諸實(shí)踐，進(jìn)一步深化課程教學(xué)改革。

參考文獻(xiàn)

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①基金項(xiàng)目：本文系鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院教育科學(xué)研究項(xiàng)目“基于CDIO模式的《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)改革研究”（項(xiàng)目編號(hào)：zhjy13-

34）的階段性研究成果。

作者簡(jiǎn)介：祝潔（1981—），女，籍貫河南商丘人，碩士，講師，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息科學(xué)學(xué)院教師，主要研究方向?yàn)闄n案信息化，

已發(fā)表論文12篇。