高校圖書館信息化管理模式研究

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展信息化水平正在不斷地提高，如何將信息化的手段運(yùn)用到圖書館的管理當(dāng)中去，建設(shè)高效的、快捷方便的圖書館服務(wù)和管理體系是高校圖書館信息化管理的重要課題，提高信息化的管理水平為高效圖書館建設(shè)有重要的時(shí)代意義。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 信息化管理 模式創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）06（c）-0254-01

1 圖書館信息化建設(shè)的時(shí)代意義

首先對(duì)于圖書館自身而言，信息化管理不僅僅可以提高圖書館建設(shè)的綜合效率，而且在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)上，更加的有利于實(shí)現(xiàn)高校建設(shè)的綜合實(shí)力的提升。增進(jìn)高校間信息的交流和合作，信息化的溝通平臺(tái)避免了人力物力資源的浪費(fèi)。其次，信息化的技術(shù)的運(yùn)用為高校的學(xué)生和教師提供了更多的便利。學(xué)生在入校時(shí)對(duì)于信息檢索和論文寫作等多方面的知識(shí)并不是非常的了解。信息化管理的目的就在于為高校師生提供更多的資源和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。最后，圖書館信息化管理積極的相應(yīng)了我國(guó)發(fā)展的總體規(guī)劃，在文化大發(fā)展大繁榮發(fā)展的總體發(fā)展方向的正確引導(dǎo)下，信息化的管理模式有助于促進(jìn)高校的科研和學(xué)術(shù)能力。

2 圖書館建設(shè)存在的問題

圖書館的建設(shè)和發(fā)展取得了很多方面的進(jìn)步，信息化時(shí)代為人們帶來了新的讀書和借閱的體驗(yàn)，分析圖書館發(fā)展存在的各種問題能夠更好的解決圖書館存在的問題。

2.1 信息量不足

圖書館成為學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)行科研的重要場(chǎng)所，圖書館館藏圖書并不能夠滿足學(xué)生的需求。圖書館館藏書目的更新速度無法跟上日新月異的信息更新的速度。因此，面對(duì)紙質(zhì)圖書的信息量不足的問題就需要建立相應(yīng)的數(shù)字化的圖書館。電子圖書的更新速度非常迅速，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展為了電子圖書館的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。因此，信息量的擴(kuò)大化就要求了建立數(shù)字化的圖書館。

2.2 工作效率普遍不高

由于圖書館每天有很大的人員流動(dòng)量，圖書館的工作人員數(shù)量有限，對(duì)于繁雜的圖書館工作，靠人工化的服務(wù)工作效率明顯不高。在高校內(nèi)學(xué)生和教師的數(shù)量明顯的比圖書館館員的數(shù)量多出很多，每天圖書的整理、圖書的借閱與歸還、圖書館的讀者培訓(xùn)、讀者咨詢等等一系列的活動(dòng)都需要圖書館的工作人員進(jìn)行全程的服務(wù)。如何更好的提高圖書館工作效率是圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要的研究?jī)?nèi)容。而信息化的服務(wù)和管理對(duì)于提高圖書館工作效率有著重要的幫助。

2.3 服務(wù)內(nèi)容的單一化

人工服務(wù)的所創(chuàng)造的借閱環(huán)境畢竟會(huì)受到一定的人員和資源條件的束縛和制約。在高等學(xué)校，學(xué)生和老師接受了教育的培養(yǎng)和熏陶，擁有接受新鮮事物的能力，尤其是對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用更是日漸精進(jìn)。圖書館服務(wù)的內(nèi)容不能只局限于圖書管理、信息傳遞等方面，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的總體趨勢(shì)，將信息化的管理模式和信息化的服務(wù)運(yùn)用到圖書館的建設(shè)當(dāng)中去。

3 提高信息化管理效率對(duì)策

3.1 擴(kuò)大信息化管理的范圍

圖書館的信息化管理建立的不僅僅是館內(nèi)的管理環(huán)境，更是要將圖書館的服務(wù)融入到學(xué)生和教師的生活中去，營(yíng)造更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。信息化的管理模式為學(xué)生提供了在寢室也能夠?qū)W習(xí)的條件，通過學(xué)校圖書館的教學(xué)平臺(tái)，建立學(xué)生與老師之間的一對(duì)多的溝通，建立圖書館的微博、微信、貼吧等平臺(tái)，增加學(xué)生和圖書館的互動(dòng)。通過網(wǎng)上的學(xué)生提出的建議來進(jìn)一步的完善圖書館的管理和建設(shè)。同時(shí)建設(shè)數(shù)字化的圖書館，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行好書的推薦和交流。在圖書館的平臺(tái)上設(shè)立專門的專題，例如設(shè)立相應(yīng)的圖書借閱咨詢、圖書館失物招領(lǐng)、圖書館讀者培訓(xùn)。定期的上傳信息檢索的教程和視屏，讓學(xué)生在面對(duì)資料查詢、論文寫作、信息咨詢等方面的問題的術(shù)后能夠迎刃而解。真正的使信息化的服務(wù)融入到高校的建設(shè)中來，從而提高高校建設(shè)的總體實(shí)力。

3.2 豐富信息化管理內(nèi)涵

首先信息化管理面臨的對(duì)象應(yīng)該有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，作為圖書館的工作人員應(yīng)該有服務(wù)意識(shí)，對(duì)待每一位讀者都應(yīng)該有耐心和細(xì)致的服務(wù)。信息化管理不僅僅是一種管理的手段，更是服務(wù)的途徑。良性的圖書館服務(wù)應(yīng)是開放的、服務(wù)于人的、隨時(shí)隨地的。而調(diào)查研究表明，有部分高校圖書館，仍受“以藏為主”觀念的影響將珍貴圖書束之高閣，這要?jiǎng)荼貢?huì)影響讀者的借閱權(quán)的全面實(shí)現(xiàn)。隨時(shí)隨地圖書館的要求隨著電子資源的豐富化與易獲取性，在圖書館創(chuàng)新管理改革中呼聲越來越大。所以，信息化的管理應(yīng)該融匯在學(xué)生和教師的閱讀和學(xué)習(xí)生活中。同時(shí)擴(kuò)大圖書館服務(wù)的范圍，建立數(shù)字化圖書館，不僅僅提供海量的電子圖書資源而且提供信息檢索培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)搭建學(xué)生學(xué)習(xí)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人性化的管理。

3.3 創(chuàng)設(shè)多種信息化管理模式

圖書館不僅僅是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)文化的地方，更是提升學(xué)習(xí)能力的地方，所以健全圖書館的職能成為圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機(jī)會(huì)，為學(xué)生創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境的同時(shí)為學(xué)生提供一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，這是圖書館自主化管理的又一大體現(xiàn)。信息化圖書館為學(xué)生提供了方便快捷的自助化的閱讀條件，借閱圖書、歸還圖書都可以在網(wǎng)上自行的完成。而為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)又是對(duì)圖書館管理的內(nèi)涵的豐富。從學(xué)科交流的目的性上來說。圖書館的信息完善不是根據(jù)有多少的藏書而定的。藏書的豐富是圖書館建設(shè)的一個(gè)方面，更多的則體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的能力，為學(xué)生和教師提供學(xué)習(xí)和科學(xué)研究的空間和資源。定期的舉辦一些有意義的科研報(bào)告和學(xué)術(shù)交流。建立讀者研究室、讀者沙龍。引導(dǎo)讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)的交流，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的創(chuàng)新和研究，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，使學(xué)生能夠在網(wǎng)上和高校的學(xué)者進(jìn)行充分的交流和學(xué)習(xí)討論。

信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，圖書館全面的、創(chuàng)新型服務(wù)是圖書館建設(shè)的發(fā)展宗旨，一切為了學(xué)生，提供人性化科學(xué)化的服務(wù)，將圖書館作為高校建設(shè)的重要內(nèi)容，促進(jìn)高校建設(shè)和圖書館建設(shè)雙向發(fā)展。

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