盡管已做了3年董秘,但航天晨光董秘陸衛(wèi)杰認(rèn)為,做“好董秘”不容易。首先是董秘工作牽涉面比較廣,董秘不能僅僅做證券事務(wù)工作,應(yīng)該還要承擔(dān)一些經(jīng)理層的其他工作。通過工作中的溝通、交流,全方位了解公司經(jīng)營和決策活動,才能更好履職。其次需要有豐富的閱歷,知識面比較廣。做“好董秘”對自身的能力有一定的要求,需要有證券、法律、財(cái)務(wù)、公共關(guān)系和企業(yè)內(nèi)部管理方面的知識,這些知識是相輔相成互相聯(lián)系的,具備這些知識對做好董秘工作有促進(jìn)作用。
董秘如何做好信息披露?陸衛(wèi)杰說,原則就是看是否符合證券法要求,是否符合信息披露原則,是否適合法律法規(guī)規(guī)定。作為上市公司,投資者關(guān)心公司的發(fā)展情況,公司要以開放開明的態(tài)度認(rèn)真地接待他們。對他們關(guān)心的問題在不違反信息披露的情況下,要盡可能地回復(fù)他們,這就要求把握好尺度。如果把事情講得很宏觀,投資者不會感興趣;如果把敏感的東西都講得很細(xì),又有悖于信息披露原則。這個度很難衡量和把握,需要董秘要有經(jīng)驗(yàn)的積累,平時的培訓(xùn)等功底。例如在不違反信息披露的情況下,對公司未來發(fā)展前景做一些描述以及對企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行些介紹是可以的。
在他看來,董秘和董事會、經(jīng)理層的關(guān)系要處理好,不僅僅是要溝通。陸衛(wèi)杰強(qiáng)調(diào),董秘要對董事會總體負(fù)責(zé),這個原則一定要堅(jiān)持,不能隨意,這一點(diǎn)董秘必須清楚。在這個原則下,董秘要組織協(xié)調(diào)好董事會的事情,不斷進(jìn)行溝通交流。他特別強(qiáng)調(diào)說,董秘必須有職業(yè)敏感性,有些大家都覺得習(xí)以為常的事,如果不能正確處理好,可能會產(chǎn)生不良影響,所以大事要登記,控制好。
在航天晨光公司,董秘同時又是經(jīng)理層班子成員。像陸衛(wèi)杰目前還分管法律、風(fēng)險管控等工作,從而能參與公司經(jīng)營和決策,對公司能全面了解。他說,自己和經(jīng)理層成員各有分工,同時有較多的溝通、協(xié)作。業(yè)務(wù)上他對總經(jīng)理負(fù)責(zé),公司治理上他對董事會負(fù)責(zé),責(zé)任主體不一樣。
談到社會責(zé)任,陸衛(wèi)杰表示,企業(yè)是一個經(jīng)濟(jì)團(tuán)體,以營利為目的,同時承擔(dān)自己的責(zé)任還要履行社會責(zé)任。首先誠信經(jīng)營規(guī)范運(yùn)作是必須的,這是承擔(dān)社會責(zé)任最基本的要求;其次要努力經(jīng)營好企業(yè)。企業(yè)經(jīng)營好的前提是有好的創(chuàng)新能力,開發(fā)出好的產(chǎn)品,同時要有好的質(zhì)量和好的服務(wù),達(dá)到提高營利能力目的。多創(chuàng)利潤可以對股東、對投資者更多的回報(bào),同時可以增加稅收,為國家多做貢獻(xiàn)。同時做得好可以擴(kuò)大再生產(chǎn),再生產(chǎn)又可以擴(kuò)大就業(yè)。當(dāng)然企業(yè)發(fā)展也必須注意環(huán)境保護(hù)。能否經(jīng)營好企業(yè)是一個系統(tǒng)問題,與團(tuán)隊(duì)的管理、建設(shè)有關(guān)。