讓例會(huì)成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的五個(gè)平臺(tái)

例會(huì)是中小學(xué)行政管理的一種方式，一般用來傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、安排本周或今后一段時(shí)間的工作。按理說，例會(huì)制度對(duì)學(xué)校發(fā)展意義重大，例會(huì)和每個(gè)教職員工密切相關(guān)。可為什么很多教師對(duì)學(xué)校例會(huì)不“感冒”呢？

怎樣使“學(xué)校行政例會(huì)”更加高質(zhì)、高效，已成為教育管理部門和校長(zhǎng)們不得不認(rèn)真思考并著力實(shí)踐的重要工作。

要讓例會(huì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)、高效，就必須準(zhǔn)確定位例會(huì)，既讓例會(huì)形成制度，保持程序化、規(guī)范化，又要避免“例行會(huì)議”帶來的麻木、盲目和“過場(chǎng)”，讓會(huì)議真正成為推進(jìn)管理工作，提升管理質(zhì)量的最佳形式。為此，例會(huì)應(yīng)該成為推進(jìn)學(xué)校發(fā)展的五個(gè)平臺(tái)。

一、例會(huì)是教師獲知上級(jí)文件精神、了解學(xué)校發(fā)展情況的平臺(tái)

顧名思義，例會(huì)就是按慣例召開的會(huì)議，是必須定期召開的會(huì)議，如此，這種會(huì)議最重要的功能，就應(yīng)該是通報(bào)情況：1.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，如，將上級(jí)教育主管部門或者是其他行政部門涉及教育教學(xué)的大政方針，及時(shí)傳達(dá)，讓教師不僅埋頭教學(xué)，而且能抬頭看路，明辨方向。2.將一定時(shí)期內(nèi)涉及學(xué)校管理、教育教學(xué)、事業(yè)發(fā)展等各方面的情況進(jìn)行全面通報(bào)，讓教職員工知曉，讓與會(huì)者熟悉，以便把握全局，統(tǒng)籌兼顧，做好工作。某所中學(xué)，為保證學(xué)校安全，將教學(xué)區(qū)和教師住宿區(qū)隔離開，教師上下班要繞道而行，由于教師事先并不知情，也未參與討論，本來一個(gè)校園，現(xiàn)在卻要繞道而行，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還存在安全隱患，對(duì)此教師反響強(qiáng)烈。

二、例會(huì)是幫助教職工排憂解難的平臺(tái)

開會(huì)的根本目的是解決學(xué)校管理中存在的各類問題，從而推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展與進(jìn)步。學(xué)校是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，校長(zhǎng)是靈魂和核心人物，但一所學(xué)校的大小事務(wù)，不可能靠校長(zhǎng)一人去完成，必須得有班子成員的齊心協(xié)力，得有全體教職工的共同努力，而如何集中智慧，調(diào)動(dòng)教師，固定的行政例會(huì)就是最有效的方式之一。要讓成員間的意見得到充分表達(dá)，讓所有教職工的訴求得到充分反映，為此，以校長(zhǎng)為首的管理層應(yīng)該團(tuán)結(jié)、關(guān)心每一個(gè)教師，教師有了困難，學(xué)校應(yīng)及時(shí)伸出援手。平時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)迎來送往，工作繁忙，教師也忙于自己的工作，沒時(shí)間甚至沒機(jī)會(huì)坐下來談一談，開例會(huì)時(shí)候到會(huì)人員齊全，應(yīng)該提供機(jī)會(huì)讓教師傾訴自己困惑憂慮，大家暢所欲言，集思廣益。即便學(xué)校解決不了的問題，也能讓提出者感受到學(xué)校對(duì)他的重視關(guān)愛，體會(huì)到自己在學(xué)校的主人翁地位，這比天天喊“狼來了”更能激發(fā)他搞好工作。有的學(xué)校在教師生日時(shí)送上一份蛋糕，固然能讓人感受溫暖，但不能解決教師的切身問題，久而久之，這份溫暖也會(huì)讓人感覺麻木。

三、例會(huì)是排解干群矛盾、融洽干群關(guān)系的平臺(tái)

學(xué)校是人口密集的地方，人多必然事情也多，一人難稱百人心，眾口難調(diào)在所難免。尤其干群之間，可能有這樣那樣的嫌疑或矛盾，利用例會(huì)時(shí)間，讓教師傾吐訴求，釋放困惑甚至不滿情緒；提倡人人懷抱向善之心，廣開言路，可以對(duì)學(xué)校、對(duì)他人提出意見、批評(píng)，“言者無罪，聞?wù)咦憬洹?，不但不?huì)影響學(xué)校穩(wěn)定，一些誤會(huì)、誤解有可能當(dāng)場(chǎng)解決，反而更有利于學(xué)校團(tuán)結(jié)，即使有的問題當(dāng)時(shí)解決不了，也可以成為今后解決的意向。領(lǐng)導(dǎo)者也可以多做解釋疏通工作，甚至主動(dòng)檢查自己工作中的不足，不但無損自己的威望，反而可能會(huì)得到更多人的愛戴、支持。嫌疑消失了，矛盾解決了，干群關(guān)系理順了，大家更能和睦相處，學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度也好貫徹執(zhí)行，這樣更有利于學(xué)校發(fā)展。

四、例會(huì)是教師展示工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的平臺(tái)

學(xué)校是人才薈萃的地方，如何發(fā)揮集體力量，群策群力，致力于學(xué)?？焖侔l(fā)展是校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真踐行的問題。例會(huì)成“雞肋”，似乎可有可無，主因就是大家缺乏積極性，缺乏認(rèn)同感，缺乏會(huì)議成效期待。改變這樣的狀態(tài)就必須樹立每位會(huì)議參與者的信心和期待，使他們感覺每次會(huì)議都是自己展示工作的舞臺(tái)，是發(fā)表意見的平臺(tái)，是相互溝通的橋梁。這就需要會(huì)議主持者充分尊重每位參與者的意見，充分發(fā)揚(yáng)民主，激勵(lì)教師人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，倡導(dǎo)“校興我榮，校衰我恥”，通過民主會(huì)議的形式，形成科學(xué)決策機(jī)制，服務(wù)學(xué)校發(fā)展。

五、例會(huì)是教師經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流的平臺(tái)

例會(huì)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的講臺(tái)，更應(yīng)該是教師工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流的平臺(tái)。要想工作不斷進(jìn)步，行政效能更加顯現(xiàn)，管理效益充分發(fā)揮，必須對(duì)工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)反思。通過先進(jìn)管理者的經(jīng)驗(yàn)介紹，使其他管理者都揚(yáng)長(zhǎng)避短，齊心協(xié)力，科學(xué)決策；通過優(yōu)秀班主任的經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)，使其他班主任掌握更為科學(xué)合理的工作方法，少走彎路；通過名師先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，帶動(dòng)一批年輕教師快速成長(zhǎng)。這樣通過行政例會(huì)的方式，堅(jiān)持對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理總結(jié)，對(duì)成功做法進(jìn)行交流溝通，不斷提高成績(jī)，尋求不足，增添措施，及時(shí)矯正，始終保持正確的工作方向，保持昂揚(yáng)的進(jìn)取狀態(tài)。

要想讓例會(huì)成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的五個(gè)平臺(tái)，就必須對(duì)例會(huì)的組織形式、會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行深入思考和改進(jìn)，會(huì)議準(zhǔn)備要充分，尤其是對(duì)會(huì)議議題、議程、要解決的主要問題、達(dá)到的目的等，有充分的把握，不隨便開會(huì)，不開隨便的會(huì)。在時(shí)間上，則應(yīng)服務(wù)于內(nèi)容，有話則長(zhǎng)，無話則短，不浪費(fèi)時(shí)間和精力。氣氛要融洽，會(huì)議的氣氛在某種程度上決定著會(huì)議的收效，讓每位參會(huì)者和諧與會(huì)，暢所欲言，是高效例會(huì)的最基本的要素。決策要民主，會(huì)議是為了解決問題而召開的，那就必然對(duì)一些重大事項(xiàng)做出決定，做出決策，決策者無疑是“一把手”，但意見、建議、方案等，則必須廣泛聽取不同意見，充分權(quán)衡利弊，最終做到科學(xué)、民主、公正、可行。如此，例會(huì)才會(huì)取得較好效果，才會(huì)得到廣大教職員工歡迎，才會(huì)更好地促進(jìn)教師自身成長(zhǎng)，推進(jìn)學(xué)校更快發(fā)展。