摘 要:企業(yè)需要具有動(dòng)手能力強(qiáng),能在短期內(nèi)上崗的中職畢業(yè)生。因此,對會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在校期間教師必須培養(yǎng)好他們上崗所需要的各種能力,包括能夠獨(dú)立制作全盤賬目以及具有扎實(shí)的基本功,例如點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器技術(shù)、使用辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等。學(xué)校和各專業(yè)教師要堅(jiān)持企業(yè)需要什么樣的職員,我們就培養(yǎng)什么樣的人才,讓中職教育與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌,提升中職教育的效能。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)技能;全盤賬;計(jì)算機(jī)基本操作能力;一體化
一、會(huì)計(jì)技能教學(xué)的現(xiàn)狀及重要性
當(dāng)前,眾多中職學(xué)校均注重在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)之中加入實(shí)操技能課程,以此提升學(xué)生的動(dòng)手能力,力求讓他們一出校門即可上崗。筆者完全認(rèn)同這一思路,但問題在于如何才能把握學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)些什么技能,以及該如何設(shè)計(jì)課程、如何訓(xùn)練、如何考核,在各個(gè)學(xué)校都是零散無序、無系統(tǒng)化地進(jìn)行,主要體現(xiàn)在課程安排不合理、各個(gè)教師之間各自為政、教學(xué)設(shè)置配置不完備、訓(xùn)練和考核辦法不科學(xué)等,以致學(xué)生對本專業(yè)認(rèn)識(shí)模糊、學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確,最后還是不能體現(xiàn)出應(yīng)有的技能優(yōu)勢。
作為中職教育工作者都應(yīng)該明白,必須把學(xué)生的動(dòng)手能力放在培養(yǎng)任務(wù)的第一位,使學(xué)生真正成才。
首先,這是市場的需要。沒有一個(gè)企業(yè)主會(huì)聘請一個(gè)只懂理論而不會(huì)動(dòng)手操作的畢業(yè)生,相反,他們喜歡動(dòng)作麻利、做事干脆利落,可以“用手”快又好地完成工作任務(wù)的員工。事實(shí)上,在實(shí)務(wù)之中,需要的不是豐富的理論,而是熟練的操作技能。而操作技能是可以通過科學(xué)的培養(yǎng)后得到提升的,這與所謂的“智商差異”并沒有直接聯(lián)系。
其次,當(dāng)下大專院校畢業(yè)生非常多,對于中職生來說,他們有著學(xué)歷上的絕對優(yōu)勢,但其理論水平是中職生無法比擬的,因此,與他們“拼理論”是不可能的,唯有依靠“技能”優(yōu)勢才能使中職生對大學(xué)生形成一種“不對稱”競爭,爭取得到用工者的青睞。綜上所述,中職會(huì)計(jì)教育必須與大專院校區(qū)別開來,側(cè)重技能教育。
二、企業(yè)需要什么樣的會(huì)計(jì)人員
這個(gè)問題非常容易回答的,例如要掌握基本的經(jīng)濟(jì)理論知識(shí),懂得登賬薄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、計(jì)稅和報(bào)稅,能做相關(guān)財(cái)務(wù)分析,同時(shí)熟悉辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件等。然而,上述都是相關(guān)教學(xué)大綱上的指導(dǎo)思想,有其共同的特性——抽象和籠統(tǒng)。
在此,我們看看以下兩則會(huì)計(jì)崗位的招聘簡章:
第一則:①中專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);②熟練使用電腦,熟悉財(cái)務(wù)軟件,獨(dú)立完成全盤賬;③具有出納、收銀工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;④有良好的職業(yè)操守。
第二則:①中專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或會(huì)計(jì)電算化相關(guān)專業(yè);②一年以上一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);③能按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用、制作財(cái)務(wù)報(bào)表;④熟練使用Word、Excel等辦公軟件及熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)辦公軟件。
通過這兩則招聘廣告,我們就可非常清晰地知道,就業(yè)市場需要什么樣的會(huì)計(jì)人員:懂出納實(shí)務(wù)、懂做賬和操作會(huì)計(jì)軟件。再綜合分析得出最后答案——市場需要的會(huì)計(jì)人員必須具有以下三種技能:
第一,點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器技術(shù)。前者為出納人員必備技術(shù),后者為出納和會(huì)計(jì)人員的基本功,是財(cái)務(wù)工作能順利、高效地展開的條件,兩者都是財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的外在體現(xiàn)。
第二,獨(dú)立制作全盤賬。制作全盤賬,不限于懂得記賬和制作財(cái)務(wù)報(bào)表,亦包含了計(jì)稅和網(wǎng)上繳稅、繳社保費(fèi)等面向管理部門的業(yè)務(wù)。
第三,計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力。包括文字快速錄入,小鍵盤數(shù)字錄入,Word、Excel等辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。
三、如何培養(yǎng)學(xué)生三種會(huì)計(jì)技能,實(shí)現(xiàn)全能化、一體化掌握
我們弄清楚中職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必備的三項(xiàng)技能后,接著探討另一個(gè)問題:怎樣訓(xùn)練和考核這三項(xiàng)技能呢?
(1)點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器技術(shù)的培養(yǎng)。
①點(diǎn)鈔技術(shù)的訓(xùn)練和考核。先是點(diǎn)鈔技術(shù)的訓(xùn)練方法,這是出納崗位的必需的本領(lǐng)。一開始要從指法抓起,為了適應(yīng)工作需要和有較高的工作效率,建議學(xué)生學(xué)習(xí)和訓(xùn)練銀行業(yè)所采用的“三指三張點(diǎn)鈔法”,即一次能數(shù)出3張鈔票,33次就能數(shù)出99張,再加1張就是100張整數(shù),接著再以100張為單位扎成一疊。在教學(xué)過程中,要求每個(gè)學(xué)生手中備有100張“練功卷”,每天練習(xí)10分鐘以上,做到能夠連續(xù)不間斷地用三指撥動(dòng)“練功卷”,聲音連貫、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)且有規(guī)律,同時(shí)準(zhǔn)確性高。
考核:學(xué)生經(jīng)過3個(gè)月的訓(xùn)練后必須掌握正確的點(diǎn)鈔姿勢,10分鐘內(nèi)能數(shù)出1200張“練功卷”,并按要求將每100張捆成一疊為合格,達(dá)到2200張(22疊)以上的為100分。4個(gè)月后,每個(gè)學(xué)生應(yīng)該進(jìn)一步掌握快速“配鈔”的技能。所謂“配鈔”即是隨意配出由各種不同面值鈔票組成的金額,如¥3567.43元,這里要求學(xué)生先數(shù)出35張100元面值的練功卷,再加上1張50元、1張10元、1張5元、2張1元、4張1角、3張1分,總共就是¥3567.43元,并在15秒鐘內(nèi)完成,“配鈔”過程中動(dòng)作、聲音要連續(xù)、干脆。
②盲打計(jì)算器技術(shù)的訓(xùn)練和考核。財(cái)會(huì)專業(yè)人員打計(jì)算器必須快而準(zhǔn),這是專業(yè)素質(zhì)之一。練習(xí)打計(jì)算器必須達(dá)到不看鍵盤即所謂“盲打”的程度,當(dāng)然不限于盲打,還要求懂得使用計(jì)算器的記憶功能、連加連減功能、小數(shù)點(diǎn)設(shè)置功能等常用功能。練習(xí)該項(xiàng)目要求學(xué)生備有財(cái)會(huì)專用大鍵盤計(jì)算器,初學(xué)時(shí),先是練習(xí)指法,即培養(yǎng)手指的“肌肉記憶”,讓每個(gè)手指“熟記”自己所管轄的數(shù)字所在位置,接下來便是練習(xí)加、減、乘、除法及混合混算。練習(xí)目的是達(dá)到快速“盲打”的程度,拍打聲音連續(xù)不間斷,同時(shí)保證高準(zhǔn)確率,好比我們練習(xí)文字速錄一樣。本訓(xùn)練項(xiàng)目并沒有什么好方法,唯有刻苦練習(xí)。
考核:盲打計(jì)算器與點(diǎn)鈔一樣,要求快而準(zhǔn)、動(dòng)作干脆。具體考核要求為:20分鐘內(nèi)完成由20個(gè)3到6位數(shù)值組成的連加、連減和加減混合題目,即共三道大題,每道20分,再加上乘、除法各20道,每道2分,全卷共100道題, 80分為合格。
誠然,點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器技術(shù)的訓(xùn)練方法和考核標(biāo)準(zhǔn)是不能僵化的,只要能達(dá)到快而準(zhǔn)的目標(biāo),是不必過分在意方法和標(biāo)準(zhǔn)的。
(2)獨(dú)立制作全盤賬(含電算化會(huì)計(jì))能力的培養(yǎng)。
所有人都認(rèn)為,對于在校生來說,這一能力很難實(shí)現(xiàn)。然而,筆者認(rèn)為,如果要求一個(gè)在校生能夠靈活地應(yīng)對變化多端的實(shí)務(wù)當(dāng)然是不可能的,所以我們要求學(xué)生能獨(dú)立制作全盤賬的目標(biāo)是:學(xué)生必須掌握整個(gè)賬務(wù)處理的全部過程。據(jù)筆者在代理記賬公司調(diào)查了解得知,新到崗的畢業(yè)生,最顯著的共同的難題是“我下一步該做什么?”,而不是“怎樣做?”,究其原因,在學(xué)校期間,各校均設(shè)置了實(shí)操課,這些實(shí)操課完全涵蓋了一般記賬技術(shù),對于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位而言,這些知識(shí)儲(chǔ)備是足夠的,但是學(xué)生在記賬之后“該做什么呢?”,似乎無人知曉。教師在課堂上有講過這方面的知識(shí)嗎?當(dāng)然有!只是學(xué)生無法將知識(shí)與業(yè)務(wù)流程連結(jié)起來而已,因而他們根本不知道自己所做的工作是處在整個(gè)流程之中的那一階段,所以才會(huì)有“我下一步該做什么?”這個(gè)共同的問題。
教師講了,課本同樣也介紹了,為什么還是有此問題?我們細(xì)看教材,教材是將每一個(gè)業(yè)務(wù)流程分為一章進(jìn)行介紹,這沒有問題,問題在于過渡性語言卻從不會(huì)出現(xiàn),同時(shí)教師也甚少會(huì)告訴學(xué)生:“每一章代表一個(gè)流程,相互按順序銜接起來的。”再者,每章、每節(jié)都采用完全不同的案例,這就進(jìn)一步“離間”了章節(jié)之間的順延關(guān)系。因此,多種原因促成了學(xué)生不能理解章節(jié)就是業(yè)務(wù)流程的表達(dá),要按部就班地進(jìn)行操作。
筆者認(rèn)為,要訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立制作全盤賬的能力,只能依靠精簡的全真模擬實(shí)操題,讓學(xué)生完整地“走”一遍業(yè)務(wù)流程。并且,要求學(xué)生既能做手工賬,又能在電算化系統(tǒng)上操作。在模擬實(shí)操題的設(shè)計(jì)上,不必追求難度和對學(xué)生應(yīng)變能力的培養(yǎng),而要注重讓學(xué)生知道賬務(wù)處理的全過程,讓學(xué)生都能“一做到底”,清楚地知道“自己正處于第幾個(gè)步驟,下一步驟是什么,還有多少個(gè)步驟”。以下詳細(xì)說明。
(1)指導(dǎo)學(xué)生理清賬務(wù)處理的全過程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個(gè)問題。
做賬流程:收集原始憑證→編寫記賬憑證→登賬→編制會(huì)計(jì)報(bào)表→計(jì)稅和繳稅、繳社保費(fèi)→裝訂記賬憑證。
一共六大步驟,各步驟具體工作如下:
第一步,收集原始憑證的工作:對外出具和收集發(fā)票,對內(nèi)制作入庫單和出庫單、現(xiàn)金收入和支出憑證、購銷存記錄表、網(wǎng)上認(rèn)證增值稅專用發(fā)票等。
第二步,編寫記賬憑證的工作:根據(jù)上一步收集回來的準(zhǔn)確無誤的原始憑證編寫記賬憑證,包括根據(jù)外來原始憑證編制往來業(yè)務(wù)、收付業(yè)務(wù)、涉稅業(yè)務(wù)分錄;根據(jù)自制原始憑證制作計(jì)提折舊分錄、存貨出庫分錄、各種結(jié)轉(zhuǎn)分錄等。記賬完畢,將原始憑證按規(guī)定粘貼在記賬憑證后面,以備裝訂。
第三步,登賬的主要工作有:根據(jù)上期末數(shù)據(jù)將各科目的期初余額、根據(jù)匯總的記賬憑證將本期的發(fā)生額登記到對應(yīng)的賬薄上,最后結(jié)出本期末余額,這一步俗稱“過賬”。
第四步,編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作:即我們根據(jù)賬薄加計(jì)相關(guān)數(shù)值后填列到規(guī)定格式的財(cái)務(wù)報(bào)表上。這一步工作相當(dāng)明確,學(xué)生最容易理解這一步驟所處的位置——賬務(wù)處理的后階段。
以上第一、第二步驟可以在電算化軟件系統(tǒng)里直接錄入,第三、第四步驟也可以通過電算化系統(tǒng)來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
第五步,計(jì)稅和繳稅、繳社保費(fèi)工作:當(dāng)前計(jì)稅和繳稅、繳社保費(fèi)工作都是通過網(wǎng)上申報(bào)填列的,所有稅種和社保費(fèi)都必須通過國稅和地稅的網(wǎng)站申報(bào)辦理。其操作并不煩瑣,只需要通過公司申請一個(gè)納稅賬號,然后在網(wǎng)頁上填列各稅種的計(jì)稅基數(shù),(通過稅務(wù)部門的審核后)即可自動(dòng)扣賬,無須到現(xiàn)場辦理,只需在扣賬后到銀行領(lǐng)取扣賬單,作為記賬依據(jù)。
第六步,裝訂記賬憑證工作:記賬憑證通常是按月裝訂的。先要明確記賬憑證的裝訂順序:科目余額表→銀行對賬單→銀行存款余額調(diào)節(jié)表→按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序排列的本月的記賬憑證→所得稅計(jì)提和相關(guān)結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的記賬憑證,最后正確填寫裝訂封面。
(2)獨(dú)立做賬。待向?qū)W生清楚描述上述流程后,即讓每個(gè)學(xué)生開始單獨(dú)制作全盤賬務(wù)。
該項(xiàng)技能的培訓(xùn),在題目的設(shè)計(jì)上要求全面,難度和題量適中即可,以讓學(xué)生能夠較容易地做出正確的答案,這樣一來可以讓學(xué)生能夠理清做賬思路和順利地掌握業(yè)務(wù)流程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個(gè)問題;同時(shí),難度適中的題目可以提升學(xué)生的自信心。本項(xiàng)技能訓(xùn)練要求學(xué)生能夠獨(dú)立且正確地完成全盤賬務(wù),無需再安排正式考試。
(3)計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力的培養(yǎng)。計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力被視為職場的基本功之一,因而學(xué)生必須具備,這是毋庸置疑的。但會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生除了要掌握一般電腦辦公軟件的運(yùn)用外,還要求他們學(xué)會(huì)Excel系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊等相關(guān)部分。因?yàn)橛?jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力在教學(xué)中的運(yùn)用已相當(dāng)成熟,在此不作贅述。
四、三種技能必須有序培訓(xùn)、互相促進(jìn),實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)用
三種技能是相互交錯(cuò)、互相統(tǒng)一的,其中,獨(dú)立做全盤賬是核心,其余兩種能力是基本功,三者合一即可高效率地完成會(huì)計(jì)崗位上的工作任務(wù)。如下面所示:
點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器→獨(dú)立制作全盤賬←計(jì)算機(jī)基本操作能力
三種技能都必須具備和能夠綜合運(yùn)用,我們要分階段地、系統(tǒng)地培訓(xùn)和考核:
首先,在一年級要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)基本原理和計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力,以及學(xué)會(huì)點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器的動(dòng)作要領(lǐng)。本年為“基礎(chǔ)之年”。
第二學(xué)年,第一學(xué)期開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程,并開始考核點(diǎn)鈔和盲打計(jì)算器技術(shù),考核不合格者,順延下一學(xué)期;第二學(xué)期開設(shè)全盤賬模擬實(shí)操課程。本年為“考評之年。
第三學(xué)年,對三種技能進(jìn)行綜合驗(yàn)收。本年為“驗(yàn)收之年”。
五、會(huì)計(jì)技能訓(xùn)練與考證的聯(lián)系
會(huì)計(jì)考證,在中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中被視為重中之重,因?yàn)檫@是就業(yè)的利器。這一觀點(diǎn)反映了現(xiàn)實(shí),但是工作能力才是學(xué)生職場上生存和發(fā)展之根本,會(huì)計(jì)技能正是工作能力之體現(xiàn),況且,會(huì)計(jì)技能恰好是會(huì)計(jì)考證所要求的能力,甚至比會(huì)計(jì)考證更貼近實(shí)際,因而會(huì)計(jì)技能的訓(xùn)練完全可以促進(jìn)會(huì)計(jì)考證。只要學(xué)生的技能掌握到家,通過會(huì)計(jì)考證就是水到渠成之事了。
總之,只要我們不斷創(chuàng)新,使中職會(huì)計(jì)技能教學(xué)一體化,就能培養(yǎng)獨(dú)擋一面的會(huì)計(jì)人才。
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(廣東省郁南縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校)