信息管理工具的簡單應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們信息資源管理的方式從傳統(tǒng)的手工管理向以計算機為主導(dǎo)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。在信息琳瑯滿目的今天，各種信息沖擊著人們的頭腦，如何保存和管理信息，是個人信息管理的一個非常重要的問題。學(xué)生如果能靈活運用各類信息管理工具，可以讓他的管理信息達到事半功倍的效果。

一、學(xué)習(xí)信息

學(xué)習(xí)信息就是知識。時代的發(fā)展，社會的進步，要求我們每個人在工作和生活中總要獲取一些經(jīng)驗和知識，從而使身心獲得發(fā)展，來適應(yīng)社會，獲得更好的生活。平時工作學(xué)習(xí)生活中遇到問題，我們可以上網(wǎng)使用搜索引擎來尋找答案，在搜索之余總會有一些意想不到的收獲。

常用的工具如下：

（1）搜索引擎類：谷歌、百度。

（2）百科類：維基百科、百度百科。

（3）問答社區(qū)類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛問。

（4）文庫類：百度文庫、愛問共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫。

（5）RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點、鮮果。

文章分享：Google Reader。優(yōu)點：可以方便地閱讀RSS全文信息，訂閱極具個性化。缺點：不是所有媒體都支持全文RSS，信息過濾功能弱，容易產(chǎn)生信息過載現(xiàn)象。

（6）信息評價類：豆瓣讀書。

書評影評：豆瓣。優(yōu)點：評論內(nèi)容質(zhì)量高，“豆瓣猜”很準(zhǔn)。缺點：開放性不是特別好。

二、保存信息

保存信息的目的是為了能夠快速地找到并且加以利用，以解燃眉之急。我們可以把信息保存在在本地硬盤，也可以保存在網(wǎng)絡(luò)上。前者的好處是較為安全、不能上網(wǎng)的時候也能查看，而且還節(jié)省上網(wǎng)費用；后者的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便、快捷。

保存信息的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片等。

常見的保存信息工具如下：

（1）保存鏈接。各種瀏覽器的收藏夾。優(yōu)點：簡單易用，支持多電腦同步。缺點：大量書簽管理較為困難。

百度搜藏。優(yōu)點：速度快，支持快照，鏈接不存在也可查看快照。缺點：不支持導(dǎo)出功能。

QQ書簽。優(yōu)點：速度快，可導(dǎo)入，可導(dǎo)出。缺點：不支持快照。

（2）保存文章。

直接使用瀏覽器的另存為命令保存在本地。

（3）文字圖片信息保存。

博客平臺。優(yōu)點：搜索引擎權(quán)重高，支持使用搜索引擎搜索內(nèi)容。缺點：WordPress搭建較為困難，門戶平臺的博客系統(tǒng)雖然搭建容易，但內(nèi)容大多無法導(dǎo)出。

截圖（區(qū)域截圖、單元截圖、控件截圖）。

郵件系統(tǒng)。

QQ郵箱。優(yōu)點：功能較多，支持導(dǎo)入其他帳號郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)。缺點：不支持手機兩步驗證，不支持查看最近登錄IP地址。

微博平臺。優(yōu)點：碎片化信息記錄，易用性好。缺點：文字信息最多140個字。大多數(shù)不支持導(dǎo)出。

三、分享信息

信息共享和交流，信息共享的途徑有很多。微博客就是一個很好的信息共享和交流的平臺，它的最大的特點是：信息的反饋是實時且方便的，能夠滿足用戶最基本的需求，使用戶可以在比較短的時間內(nèi)了解所有的信息，并且可以相互交流。

常用的工具如下：

（1）社交網(wǎng)絡(luò)分享。

微博分享：新浪微博、騰訊微博。優(yōu)點：微博客的社會化分享能力強，對于國內(nèi)用戶來說，通過微博可以快速有效地將信息分享給大眾。

社交平臺：人人、開心、朋友。

（2）文檔分享。

百度文庫。優(yōu)點：中文內(nèi)容豐富，資源多。缺點：專業(yè)度不高。

（3）音樂分享。

百度音樂。優(yōu)點：支持播放器的自動記錄，音樂數(shù)據(jù)庫較為完善。

信息的加工和管理是知識發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，也可以幫助我們充分挖掘信息的價值。如果我們充分利用一些合適的管理工具，就可以將信息最大化的轉(zhuǎn)化為價值。

（河北省冀州中學(xué)）