重視專業(yè)課教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力

摘 要：教師要讓相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)會(huì)分析商品流通企業(yè)商品庫存管理中存在的問題，然后利用存貨ABC分類管理法結(jié)合Excel軟件的公式和函數(shù)建立商品庫存管理表，對(duì)商品庫存進(jìn)行有效管理，降低庫存管理成本，提高商品流通企業(yè)的流動(dòng)資金的利用效率。

關(guān)鍵詞：商品庫存管理；ABC分類管理法；專業(yè)能力

本文針對(duì)商品流通企業(yè)對(duì)商品庫存管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出利用存貨ABC分類管理法結(jié)合Excel軟件的公式和函數(shù)建立商品庫存管理表，對(duì)商品庫存進(jìn)行有效管理，降低庫存管理成本，提高商品流通企業(yè)的流動(dòng)資金的利用效率。

一、商品庫存管理的重要性

商品銷售業(yè)已成為競(jìng)爭(zhēng)最激烈、變化較大的行業(yè)之一。市場(chǎng)上有的商品銷售業(yè)越來越大，擴(kuò)張急速，有的商品銷售業(yè)的店鋪也有關(guān)門倒閉的情況。商品銷售業(yè)的特點(diǎn)是：商品構(gòu)成多種多樣、門店數(shù)量較多、流通領(lǐng)域更廣。如何能夠及時(shí)地了解銷售情況，做到及時(shí)補(bǔ)充貨源，以銷定存，對(duì)商品庫存進(jìn)行科學(xué)掌控，既要避免商品存庫的不足，又要防止商品庫存過剩，這對(duì)于商品銷售業(yè)來說是重中之重。通過下面兩個(gè)案例，向?qū)W生說明對(duì)商品銷售業(yè)的商品庫存管理的重要性。

案例一：某國內(nèi)知名品牌的蘇皖代理商，其不但做該品牌的代理業(yè)務(wù)，還在蘇皖多地開該品牌的連鎖店。由于囤積大量的商品庫存，嚴(yán)重阻礙商家經(jīng)營(yíng)的持續(xù)發(fā)展。案例二：蘇北某縣城內(nèi)一家超市，做多家知名品牌產(chǎn)品的縣城代理，由于商品庫存管理不到位，代理的年經(jīng)營(yíng)收入還不如當(dāng)?shù)匾患抑蛔鲆粋€(gè)知名品牌代理經(jīng)營(yíng)收入高。

二、商品庫存管理的現(xiàn)狀分析及應(yīng)對(duì)措施

商品庫存管理的內(nèi)容按流程包括以下幾方面：訂單→入庫→配貨→出庫→清點(diǎn)庫存。商品庫存管理基本是通過倉管人員清點(diǎn)貨架和倉庫的庫存商品，統(tǒng)計(jì)出結(jié)存數(shù)量，然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)貨數(shù)量。然而，這種傳統(tǒng)的管理方式，無法滿足現(xiàn)代商家的高效率、低成本的管理需要，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）商品庫存管理的落后。有些商家對(duì)商品存庫的管理，除了一個(gè)記賬簿記載商品庫存的收、發(fā)、存的數(shù)量外，對(duì)于商品其他方面的記載都是很不健全的。這種傳統(tǒng)的、老式的庫存管理方式根本沒有技術(shù)含量，無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需要。

（2）缺乏對(duì)資金流的管理。對(duì)商品庫存的管理目的就是提高資金的利用率，提高企業(yè)資金的收益率。不論是清貨、商品的儲(chǔ)存與分類驗(yàn)收，抑或訂貨數(shù)量的確定，都是為降低存儲(chǔ)成本及資金占用的機(jī)會(huì)成本，加速資金的周轉(zhuǎn)速度。就這樣一個(gè)很重要的事情，對(duì)于很多商家來說，他們卻沒有能夠完全地意識(shí)到。

（3）主觀性強(qiáng)，不用分析決策方法。商品庫存管理水平的高低直接影響著商家經(jīng)營(yíng)，并最終影響商家的收益。如果對(duì)所有的商品均進(jìn)行周密規(guī)劃、嚴(yán)格控制，其結(jié)果將會(huì)是事半功倍。ABC分類管理法是一種體現(xiàn)重要性原則的管理方法，其原理是對(duì)各種庫存項(xiàng)目按其總價(jià)值的大小分成A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理。ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)，一是資金，二是品種數(shù)量。其中金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的，品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)作為參考。A類商品庫存的特點(diǎn)是金額巨大，但品種數(shù)量較少，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理；B類商品庫存金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多，應(yīng)進(jìn)行次重點(diǎn)管理；C類商品庫存品種數(shù)量繁多，但商品庫存金額卻很小，應(yīng)進(jìn)行一般管理。當(dāng)商品庫存品種繁多、單價(jià)高低懸殊、存量多寡不一時(shí)，使用ABC分類法可以分清主次、抓住重點(diǎn)，使商品庫存控制更方便有效。

三、ABC分類管理法在商品庫存管理中的具體運(yùn)用

（1）ABC分類管理法的具體步驟。第一步，根據(jù)每種商品庫存在一定時(shí)期內(nèi)的數(shù)量及價(jià)格計(jì)算出該中商品庫存的資金占用額，并按金額降序排列；第二步，依次計(jì)算每種商品庫存的資金占用額占全部資金占用額的百分比及累計(jì)的金額百分比；第三步，依次計(jì)算累計(jì)商品庫存品種占全部品種數(shù)的百分比；第四步，按事先確定的標(biāo)準(zhǔn)將全部商品庫存劃分為ABC三類；第五步，根據(jù)ABC分類的結(jié)果選擇相應(yīng)的方法，對(duì)各類商品庫存進(jìn)行控制。

（2）利用Excel結(jié)合實(shí)例運(yùn)用ABC分類管理法對(duì)商品庫存進(jìn)行科學(xué)管理。假設(shè)某商家共有20種商品庫存，將進(jìn)價(jià)和數(shù)量等數(shù)據(jù)建立一個(gè)Excel工作簿，名稱為“商品庫存ABC管理表”，將“sheet1”重命名為“商品庫存的原始數(shù)據(jù)”，將“sheet2”重命名為“商品庫存ABC管理表”，并按相關(guān)格式錄入相應(yīng)的標(biāo)題。然后，將“商品庫存的原始數(shù)據(jù)”表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，再在“商品庫存ABC管理表”的ABC列進(jìn)行“選擇性粘貼”，以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。

在“商品庫存ABC管理表”中D3單元格，輸入公式“=B3*C3”；在E3中，輸入公式“=D3/SUM（$D$3：$D$65536）”，將E3至E22格式設(shè)置為百分比，保留兩位小數(shù)。在F3中，輸入公式“=E3”；在F4中，輸入公式“=E4+F3”，將F3至F22格式設(shè)置為百分比，保留兩位小數(shù)。接著，在G3中輸入IF嵌套函數(shù)“=IF（F3<=70%，"A"，IF（F3>90%，"C"，"B"））”；在H3中輸入“1”；在I3、I4、I5中，分別輸入A、B、C。在J3、J4、J5中，分別輸入SUMIF函數(shù)“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"A"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"B"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"C"，$E$3：$E$65536）”，在J6中輸入求和函數(shù)“=SUM（J3：J5）”，將J3至J6格式設(shè)置為百分比，保留兩位小數(shù)。在K3、K4、K5中分別輸入函數(shù)“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"A"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"B"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"C"）/SUM（H3：H65536）”，在K6中輸入求和函數(shù)“=SUM（K3：K5）”，將K3至K6格式設(shè)置為百分比，保留兩位小數(shù)。這樣，我們就建成商品庫存ABC管理表，從而可以對(duì)上述商品進(jìn)行ABC分類管理。

總之，教師要讓相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)會(huì)分析商品流通企業(yè)商品庫存管理中存在的問題，然后利用存貨ABC分類管理法結(jié)合Excel軟件的公式和函數(shù)建立商品庫存管理表，對(duì)商品庫存進(jìn)行有效管理，降低庫存管理成本，提高商品流通企業(yè)的流動(dòng)資金的利用效率。通過這樣的專業(yè)課教學(xué)，可以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力，促使學(xué)生成為技能型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉順喜.財(cái)務(wù)管理[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，2010.