在Word 2003中巧用連接符

在辦公自動(dòng)化教學(xué)中，常會(huì)用到流程圖的制作，比如生產(chǎn)過程流程、參觀流程、物流流程。在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》（基礎(chǔ)模塊，陜西省高職單招考試課本，主編：傅連仲、武馬群）中，介紹了它的制作過程。根據(jù)多年的軟件使用經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)流程圖的制作談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

先看課本內(nèi)容，效果圖見課本193頁。

關(guān)于制作過程，課本中是這樣介紹的。

內(nèi)容：制作采購員入庫管理工作流程圖。

流程描述：采購員→入庫單→檢驗(yàn)員→合格的入庫單→保管員→購入流水賬→統(tǒng)計(jì)員→庫存臺(tái)賬?！安缓细袢霂靻巍眲t由檢驗(yàn)員退回。

操作步驟：①首先繪制流程圖框架，就是畫出流程圖中的各種圖形。單擊“繪圖”工具欄自選圖形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“流程圖”命令，接著選擇“流程圖”中的圖形工具。

②選擇圖形工具后，在頁面中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，按“ESC”鍵取消畫布，然后就在任意位置手動(dòng)鼠標(biāo)畫出圖形，調(diào)整圖形大小。

③選中該圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，在圖形中輸入文字“采購員”，并調(diào)整文字的位置。

④使用同樣的方法繪制出其余的圖形。

⑤對(duì)齊圖形。單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕，將“采購員”一列的圖形選中，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“對(duì)齊或分布”→“水平居中”命令，將所有選中的圖形水平居中對(duì)齊。用同樣的方法將最后一行選中，選擇“對(duì)齊或分布”→“底端對(duì)齊”命令，將所有的圖形底端對(duì)齊。

⑥使用“繪圖”工具欄的“箭頭”→“直線”按鈕，畫出每兩個(gè)圖形間的連接，如果需要微移畫出的箭頭或直線，使用“Ctrl+↑/↓/←/→”組合移動(dòng)即可。

此流程圖制作主要使用直線或兩個(gè)以上直線（箭頭線）的組合來連接對(duì)象，雖然可以達(dá)到目的，但弊端顯而易見：如果要給中間增刪一個(gè)對(duì)象，或者要移動(dòng)其中的對(duì)象，或改變大小，整個(gè)流程圖將會(huì)被打亂，大部分對(duì)象得重新移動(dòng)。要是編輯更復(fù)雜的流程圖，則給辦公人員帶來不小壓力。

筆者常用的方法是“連接符”，在繪圖工具欄“自選圖形”→“連接符”可以看到各種圖示，它是用來連接兩個(gè)對(duì)象的特有工具。但通常情況下，想連接兩個(gè)對(duì)象時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它是灰色不可用的。原因就出在上邊操作的第2步：按Esc取消了畫布。它只能連接畫布內(nèi)的對(duì)象，包括各種幾何圖形、文本框、藝術(shù)字、圖片等。分析內(nèi)容，我們可以看到直線、折線、曲線，有箭頭的和無箭頭的，可以滿足我們大部分需要。我認(rèn)為，它有兩個(gè)特點(diǎn)：①吸附功能。線的一端可自動(dòng)吸附到對(duì)象上，牢牢“焊”住，如果要移動(dòng)目標(biāo)，“焊”端會(huì)自動(dòng)調(diào)整線條長短和形狀，無須對(duì)連接線單獨(dú)設(shè)置，更不會(huì)出現(xiàn)連接線過長或過短現(xiàn)象。注意一點(diǎn)，連接符沒有“焊”在對(duì)象上時(shí)端點(diǎn)為綠色，不會(huì)隨對(duì)象位置變化而變化，而吸附到對(duì)象上時(shí)為紅色，就可以跟著對(duì)象移動(dòng)而智能調(diào)整了。②自動(dòng)捕捉對(duì)象的特征點(diǎn)，如端點(diǎn)、中點(diǎn)、45°角等，使得流程圖可以達(dá)到準(zhǔn)確、美觀。

使用了連接符，我們可以對(duì)上述操作步驟做小小改動(dòng)：第2步：不要取消畫布，所有的對(duì)象都要在畫布中。第5步：“底端對(duì)齊”改為“橫向分布”，使對(duì)象橫向居中。第6步：去掉原來的操作方法，使用“連接符”中的“直接箭頭連接符”，連接其中的兩個(gè)對(duì)象。注意要調(diào)整連接符的兩端，使之吸附到對(duì)象上。選中連接符對(duì)象，按Ctrl鍵拖動(dòng)，復(fù)制出多個(gè)對(duì)象，供后邊對(duì)象連接之用。

隨意進(jìn)行增刪流程圖中的對(duì)象，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，操作起來要比課本上介紹的方法容易得多。