信息化不斷提升企業(yè)財務(wù)管理職能

摘要：企業(yè)信息化建設(shè)為財務(wù)管理現(xiàn)代化搭建了良好的信息平臺?；诖?，從交易處理、項目管理、全面預(yù)算和內(nèi)控制度等四個方面論述信息化如何提升企業(yè)財務(wù)管理職能，以期不斷加強(qiáng)財務(wù)管理，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；財務(wù)管理職能

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（201 3）01-0155-02

企業(yè)信息化建設(shè)為財務(wù)管理現(xiàn)代化搭建了良好的信息平臺。在信息化的支持下，提升了會計核算效率，提高了財務(wù)工作質(zhì)量，擴(kuò)大了財務(wù)信息采集面，實時掌握企業(yè)的財務(wù)動態(tài)，實現(xiàn)了產(chǎn)品項目管理，實施了全面預(yù)算管理，完善了內(nèi)部控制制度，財務(wù)工作重心已由賬務(wù)核算、成本計算、納稅申報、報表編制提升為財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理、資金集中、財務(wù)分析、內(nèi)部控制等管理工作，財務(wù)管理職能發(fā)生了深刻的變化，實現(xiàn)了較大的提升（見下表）。本文想從交易處理、項目管理、全面預(yù)算和內(nèi)控制度等四個方面談信息化如何提升企業(yè)財務(wù)管理職能。

一、信息化使企業(yè)財務(wù)成為高效的處理者

企業(yè)信息化推動了財務(wù)系統(tǒng)作業(yè)流程的重組和創(chuàng)新，提高了財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率。財務(wù)管理信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的改變、信息來源的改變、會計人員崗位的變化、會計人員角色的變化、工作方式的變化產(chǎn)生巨大影響。

1.提升會計核算效率。財務(wù)管理信息系統(tǒng)降低了核算工作量，使會計人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工由系統(tǒng)自動實現(xiàn)；減少了會計計量，對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)計量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置，自動生成相應(yīng)的分錄憑證；會計人員的主要工作變?yōu)閷徍舜_認(rèn)。信息系統(tǒng)的集成可靠地保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，提高了會計信息質(zhì)量。財務(wù)集中核算通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、科目標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理原則標(biāo)準(zhǔn)化，確保提供正確的財務(wù)數(shù)據(jù)，改善會計核算效率。財務(wù)管理信息系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會計核算成為高效的處理者，發(fā)揮了集中、大量和常規(guī)財務(wù)處理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，提高會計處理效率，降低財務(wù)成本，使財務(wù)管理能釋放更多的資源用于決策支持。

2.實現(xiàn)資金集中管理。企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金，資金是企業(yè)的血液。通過信息化建設(shè)，把財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心，使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，從市場調(diào)查、項目論證、洽談合同到收取訂單，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前許多企業(yè)通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)了財務(wù)集中管理，通過結(jié)算中心在整個企業(yè)內(nèi)調(diào)度資金，實現(xiàn)了對各成員單位的資金集中，使暫時閑置的資金隨時可找到用途，極大地提高了資金的使用效益，實現(xiàn)了資金的監(jiān)控、融通、投放、結(jié)算等先進(jìn)企業(yè)的資金管理應(yīng)用。

二、信息化為企業(yè)項目管理創(chuàng)造條件

在企業(yè)發(fā)展中，如果說戰(zhàn)略管理是核心，營銷管理是命脈，那么項目管理則是企業(yè)發(fā)展的主體，項目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展提供了一種新的擴(kuò)展形式。

1.為實現(xiàn)項目管理創(chuàng)造了條件。信息管理系統(tǒng)以產(chǎn)品項目為核心，始終貫穿流程管理的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)對策劃、預(yù)算、實施等整個階段的流程化、一體化管理。同時，對所有與項目管理各階段關(guān)聯(lián)的資源、人員、費(fèi)用、合同、數(shù)據(jù)交換等，進(jìn)行全面有效的統(tǒng)一管理。信息管理系統(tǒng)將產(chǎn)品生產(chǎn)的管理過程，通過計算機(jī)有序的連接起來，并能夠為財務(wù)、營銷系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).進(jìn)行無縫連接，實現(xiàn)信息資源的高度共享。在項目管理的營銷階段，可按產(chǎn)品分類、地區(qū)分類、客戶性質(zhì)、銷售部門等多個不同層次進(jìn)行統(tǒng)計；可對企業(yè)的產(chǎn)品庫存、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、回款情況等進(jìn)行分析統(tǒng)計，為企業(yè)及時調(diào)整計劃、控制工作進(jìn)度、避免產(chǎn)品的積壓，提供詳實的數(shù)據(jù)支持。

2.使產(chǎn)品項目核算全面準(zhǔn)確。在信息化以前，要實現(xiàn)產(chǎn)品項目的單品種核算困難重重。實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，財務(wù)部作為信息歸集中心，從單個產(chǎn)品到系列產(chǎn)品再到生產(chǎn)部門，財務(wù)系統(tǒng)能及時歸結(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)，及時掌控產(chǎn)品項目進(jìn)度，進(jìn)行產(chǎn)品項目的量本利預(yù)測和分析，實現(xiàn)了真正意義上的成本、銷售、庫存的項目核算，為企業(yè)各部門產(chǎn)品項目的考核提供依據(jù).為準(zhǔn)確的部門績效考核提供支持。

三、信息化使企業(yè)全面預(yù)算管理成為可能

全而預(yù)算管理涉及到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)，而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息，能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)全過程控制的管理，作為全面預(yù)算管理的載體，滿足全面預(yù)算管理的要求。信息化為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

1.為全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中，整個預(yù)算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務(wù)的全面管理過程。從預(yù)算編制到經(jīng)營活動，從會計核算到考核控制，信息化使它們有機(jī)地融合在信息系統(tǒng)中，讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體，實現(xiàn)信息的充分共享，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理。信息系統(tǒng)既使預(yù)算成為引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，又為預(yù)算與業(yè)務(wù)活動的差距分析提供了方便的技術(shù)支持。信息化使每位員工都參與了預(yù)算的編制工作，使他們明確了自身工作目標(biāo)，信息化又使每位員工實時掌握自己的工作狀況與預(yù)算的差距，使預(yù)算成為提高員工工作績效的行為導(dǎo)向。

2.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。信息化支持了全面預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作，提高了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控能力。首先對組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)重組，建立了負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理體系的專職部門，負(fù)責(zé)實施全面預(yù)算管理和制定相關(guān)制度；其次構(gòu)建了全面預(yù)算管理的控制系統(tǒng)，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上，明確各責(zé)任中心的預(yù)算考核體系和制度規(guī)定，提高了信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，通過對預(yù)算指標(biāo)對比實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的預(yù)測、監(jiān)控和分析，預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)。

3.實施全面預(yù)算管理更便捷。在管理信息化條件下，全面預(yù)算管理方案包括：全面預(yù)算系統(tǒng)的制定、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與考評等。各單位結(jié)合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場發(fā)展態(tài)勢，按照企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的要求和統(tǒng)一格式，做好年度預(yù)算的編制，進(jìn)行指標(biāo)的分解與制定。通過信息系統(tǒng)支持的預(yù)算模板和指標(biāo)定義，財務(wù)部門實現(xiàn)預(yù)算編制、審核、調(diào)整、匯總；通過財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，在核心業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)對預(yù)算的實時控制；通過系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤比較，提供深入細(xì)致的預(yù)算比對分析。

四、信息化強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)

管理信息化是集企業(yè)組織業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實施方案為一體的綜合管理體系。為實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)提供了更為先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，為企業(yè)內(nèi)部控制的實施創(chuàng)造了良好的組織基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)，提升了企業(yè)內(nèi)部控制效率。

1.提高企業(yè)內(nèi)部控制能力。管理信息化改善了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，幫助企業(yè)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，建立合理的權(quán)責(zé)分配體系。從內(nèi)部牽制到管理控制，再到內(nèi)部控制制度建設(shè)，其不反映了企業(yè)管理信息化發(fā)展對內(nèi)部控制制度建設(shè)的影響。集成化的管理信息系統(tǒng)，作為一套勾稽關(guān)系嚴(yán)密、各職能之間緊密集成、信息共享的系統(tǒng)，加大了舞弊的難度，有助于企業(yè)管理層進(jìn)行風(fēng)險評估。管理信息化有助于企業(yè)更好地實施控制措施，主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、實物控制、職責(zé)分離、預(yù)算控制、業(yè)績評價、會計系統(tǒng)控制、信息系統(tǒng)控制等。除了預(yù)算控制和業(yè)績評價等控制手段外，根據(jù)控制目標(biāo)和控制原則，整合流程控制，使控制流程與業(yè)務(wù)流程相吻合，并保證對整個業(yè)務(wù)活動具有至關(guān)重要影響的關(guān)鍵點(diǎn)控制。

2.加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)控力度。監(jiān)督檢查是實施內(nèi)部控制的重要保證。信息系統(tǒng)為企業(yè)建立持續(xù)監(jiān)控提供客觀、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。持續(xù)監(jiān)控建立于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)循環(huán)中，包括日常的管理峪控活動。信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)發(fā)生額及余額能夠進(jìn)行內(nèi)外部核對，實時判斷是否符合既定的邏輯關(guān)系，并隨時把異常情況提交給監(jiān)控部門，用各種分析手段，來分析正常經(jīng)營中的各種風(fēng)險。同時，管理信息化強(qiáng)化了內(nèi)部審計職能，內(nèi)部審計利用信息系統(tǒng)強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)整合處理功能，對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行風(fēng)險評估，對財務(wù)系統(tǒng)工作質(zhì)量進(jìn)行獨(dú)立公正的監(jiān)督評價，促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)作效率和提升組織價值。

3，完善企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)。信息化對內(nèi)控制度建設(shè)提出了新的要求，通過制度建設(shè)，明確各崗位的職責(zé)，建立嚴(yán)格的授權(quán)責(zé)任體系；根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任，設(shè)置每位員工對系統(tǒng)的操作權(quán)限及信息的查詢權(quán)限；對用戶權(quán)限進(jìn)行有效控制，確保業(yè)務(wù)信息的安全、準(zhǔn)確、及時、可靠；通過對不同層次操作員工及管理人員的權(quán)限劃分，保證企業(yè)的各項業(yè)務(wù)均是由被批準(zhǔn)或被授權(quán)的員工執(zhí)行。從操作規(guī)范、崗位職責(zé)、問題管理、系統(tǒng)變更、運(yùn)行考核等方面不斷細(xì)化管理制度，做到制度層層傳遞，逐級管理，全員遵守，實現(xiàn)信息系統(tǒng)運(yùn)行、報告、變更、考核等各方面做到上下一致，保證管理信息系統(tǒng)順利運(yùn)行，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建沒。

（責(zé)任編輯：袁凌云）