淺談會計憑證的審核

摘要：會計主體辦理任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最重要的就是填寫真實、合法的會計憑證。眾所周知，會計核算的開始就是會計憑證，也是對經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支進(jìn)行正確反映和嚴(yán)格監(jiān)督的一個重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會計憑證審核，可以促進(jìn)企業(yè)正常的運行，增大企業(yè)資金的掌控力度。會計憑證的填制和審核，對于保證會計核算資料的完整、真實、合法，對于發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：會計憑證；審核；問題；對策

中圖分類號：17231 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）01-0135-02

會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的有效材料。會計憑證按編程的不同和用處的不同，分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證就是我們所說的單據(jù)，它主要是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始發(fā)生時填制，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等這些都是最原始的書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核正確的原始憑證作為依據(jù)，依據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計準(zhǔn)則要求的會計分錄進(jìn)行歸類。作為記載賬簿的直接依據(jù)，如收款憑證、付款憑證等等都是最常見并且最常使用的記賬憑證。通過對會計憑證進(jìn)行審核，能夠監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的合法性、有無違法亂紀(jì)行為，能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和企業(yè)管理制度存在的漏洞。會計人員必須嚴(yán)格地、認(rèn)真地對會計憑證進(jìn)行審核，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，以便于采取措施，保護(hù)資產(chǎn)的完整和債權(quán)人等的合法權(quán)益。審核會計憑證，是為了保證高水平的會計信息質(zhì)量，是發(fā)揮會計監(jiān)督作用的一種方法，也是保證會計賬簿正確性、真實性的重要條件，從而強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一、會計憑證審核的方法

1.原始憑證的審核

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，它不但可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，而且可以提供經(jīng)濟(jì)信息和會計信息，為維護(hù)各單位合法權(quán)益提供有效的法律證據(jù)，在法律上具有證明效力。對其進(jìn)行審核是核算工作的重要組成部分，也是實行會計監(jiān)督的一種方法。審核原始憑證包括以下內(nèi)容：

（1）審核原始憑證的真實性。審核原始憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項是否真實，有無弄虛作假，掩蓋事實的行為。

（2）審核原始憑證的合法性和合理陛。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位的規(guī)章制度等，審核原始憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)計劃和預(yù)算，有無鋪張浪費、巧立名目等違法亂紀(jì)行為。

（3）審核原始憑證的完整性和正確性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件是否相符。相關(guān)責(zé)任人的蓋章是否齊全，數(shù)字填寫是否清楚、規(guī)范，金額的計算及填寫是否一致。

（4）審核原始憑證的及時性。審核原始憑證的填制日期.判斷其是否傳遞及時。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是會計人員依照審核無誤的原始憑證，依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容進(jìn)行歸類，并按照確定的會計分錄填制的會計憑證。依據(jù)記賬憑證登記賬簿，它有對原始憑證進(jìn)行整理的作用，可以正確反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而編制會計分錄。為了保證賬簿的正確性，對記賬憑證的審核也至關(guān)重要，必須有專人對其進(jìn)行認(rèn)真、嚴(yán)格的審核。審核的內(nèi)容有：

（1）審核記賬憑證是否附有齊全的原始憑證，二者記錄的內(nèi)容是否一致，金額是否相符等。

（2）審核記賬憑證所列出的會計科目，借貸方向，金額是否正確。借貸雙方金額是否相等。

（3）審核記賬憑證日期、編號、附件數(shù)和有關(guān)人員蓋章等項目是否齊全。若有錯誤。應(yīng)責(zé)令更正，審核無誤才能登記入賬。二、會計憑證審核中出現(xiàn)的問題

1.原始憑證

在原始憑證的審核中出現(xiàn)的問題：

（1）原始憑證填制上的錯誤。原始憑證隨意涂改金額，大小寫金額不一致，發(fā)票各聯(lián)的排列不工整。

（2）原始憑證填制不完整。原始憑證科目不具體，摘要、總賬科目、明細(xì)科目不完整。

（3）原始憑證的及時性。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計信息都有及時陛，即發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時或完成時獲得的原始憑證，必須上交財會部門辦理的報銷手續(xù)要及時；在平常工作中，過時的原始憑證屢見不鮮，這使追究責(zé)任時變得很困難。

（4）原始憑證的丟失。由于保管憑證不當(dāng)，經(jīng)常會出現(xiàn)票據(jù)丟失的現(xiàn)象，如飛機(jī)票等，因無法彌補(bǔ)，只有欠條補(bǔ)充證明，批準(zhǔn)人代替了發(fā)票。報銷憑證里還發(fā)現(xiàn)，一些負(fù)責(zé)人的私人發(fā)票報銷憑證文件夾在其中。

2.記賬憑證

記賬憑證中出現(xiàn)的問題：

（1）記賬憑證沒有原始憑證或者所附原始憑證不齊全，附件張數(shù)與所寫數(shù)字不符合。沒有附加的原始憑證而以人為原因隨意填制記賬憑證，或不符合原始憑證的金額，并且把原始憑證與記賬憑證不符的憑證混在其他憑證中。

（2）造假者蓄意濫用會計科目或忽略某些業(yè)務(wù)所涉及的中間科目，從而使記賬憑證對應(yīng)關(guān)系混亂，擾亂眾人的視線。

（3）略寫亂寫摘要，使人認(rèn)不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往與原始憑證所反映的真實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符，達(dá)到掩飾的目的。

三、會計憑證的問題審核帶來的危害

會計憑證審核中出現(xiàn)的各種問題，會導(dǎo)致傳遞錯誤信息，誤導(dǎo)經(jīng)濟(jì)行為，會造成企業(yè)的財務(wù)部門對該單位部分資金失控，損害各方利益，導(dǎo)致企業(yè)虧損，從而擾亂經(jīng)濟(jì)秩序。

1.正是因為有違反規(guī)定的虛假原始憑證的存在，通過這些憑證讓企業(yè)不合理的開支有了借口，所以帶有很大的隨意性，更為企業(yè)憑證的準(zhǔn)確性埋下很大的隱患，為貪污、舞弊等犯罪活動提供機(jī)會，容易被不法分子利用，變公有為私有，為設(shè)立小金庫提供了方便條件。

2.財務(wù)部門并沒有對款項進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，更不注重所收款項是否符合規(guī)定，對資金的流向并不明確，仍然存在漏洞。

3.真實性是會計信息最根本的要求，而當(dāng)前會計信息失真的現(xiàn)象極為普遍。會計憑證失去真實性，各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實情況就不能被反映出來，因此造成國家稅收的減少，國有資產(chǎn)的流失，企業(yè)債權(quán)人的損失。所以，會計憑證的審核作為會計基礎(chǔ)性的工作不容閃失，尤其重要。四、針對會計憑證審核本身存在的問題的對策

1.加強(qiáng)宣傳《會計法》

會計人員應(yīng)樹立榜樣，帶頭學(xué)習(xí)《會計法》，請求單位領(lǐng)導(dǎo)給予支持.組織各部門里和會計工作有關(guān)的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》，從而明確各部門相關(guān)人員應(yīng)對會計工作承擔(dān)的責(zé)任，要求相關(guān)人員提供真實的、正確的、合法的、完整的原始憑證，從源頭抓起，使會計信息是真實可靠的。

2.完善內(nèi)部控制制度

通過制單對原始憑證進(jìn)行監(jiān)督審核，依據(jù)仔細(xì)審核過的原始憑證填制記賬憑證。然后對記賬監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核，處理記賬憑證和所附原始憑證時要按照會計制度以及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度進(jìn)行復(fù)審，如有違規(guī)的憑證不準(zhǔn)入賬。在會計主管審核監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，要對前面的兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行再次審核，即對原始憑證的完整性和真實性等是否符合會計制度、會計法規(guī)以及政策法規(guī)進(jìn)行審核，為明確各自責(zé)任，在每一審核環(huán)節(jié)完成后，各自簽章。

3.強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識

需要對單位負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識，起到帶頭作用，確保會計資料的真實性和完整性。把落實會計工作作為首要任務(wù)；堅持原則，支持財務(wù)人員審核把關(guān)的工作。

4.提高會計人員的自身素質(zhì)

當(dāng)今社會，經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化迅速，導(dǎo)致會計人員面臨著巨大的職業(yè)挑戰(zhàn)，想要與時俱進(jìn)，就必須不斷更新自己的知識。會計人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，理解并掌握工作方法，提升自身的業(yè)務(wù)水平，從而緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢。同時，會計人員要自覺地貫徹落實政策，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，冷靜處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

5.反向?qū)徟贫?/p>

原始憑證的真實性、合法性、完整性應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，然后由專人負(fù)責(zé)報銷。會計人員應(yīng)該發(fā)揮業(yè)務(wù)特長，從根本上阻止違規(guī)票據(jù)入賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，盡可能發(fā)揮會計監(jiān)督職能，提高工作效率，規(guī)范會計工作的基礎(chǔ)，并確保會計信息的真實性、合法性和完整性。

6.強(qiáng)化財務(wù)人員履行會計法的執(zhí)業(yè)力度

鼓勵財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》和《發(fā)票管理辦法》，做到認(rèn)真履行相關(guān)規(guī)定，盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)，不為了迎合領(lǐng)導(dǎo)作出違反規(guī)定的憑證，從自身做起，維護(hù)報告的嚴(yán)肅性，提高可信度。從細(xì)節(jié)人手，一定可以在提高報表質(zhì)量的同時，提高會計人員的依法執(zhí)行的能力，為會計環(huán)境的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

7.提高全社會的監(jiān)督考核意識

加大對執(zhí)票單位和個人進(jìn)行思想教育的力度，提高全社會的監(jiān)督意識，運用嚴(yán)厲的手段對報虛假內(nèi)容的單位和個人進(jìn)行處罰，從根源上切斷這種錯誤票據(jù)開發(fā)的可能性。同時審計部門要加強(qiáng)對原始憑證真實性的審查，督促并且監(jiān)督憑證的規(guī)范性。財政部門更要加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范管理，使會計制度越來越完善。

（責(zé)任編輯：袁凌云）