摘要:借貸記賬法中的“借”和“貸”嚴(yán)重背離人們的常識(shí)和習(xí)慣,其歷史原因在于此法在演變并引入中國的過程中,出現(xiàn)了一些不夠準(zhǔn)確、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆g。關(guān)于借貸記賬法的具體教學(xué)方法,除了死記硬背法,一些學(xué)者還提出了現(xiàn)金流向法、資金流向法和債權(quán)債務(wù)法。這些方法或多或少都存在不足甚至錯(cuò)誤。針對上述問題,提出一種簡單明了且易教易學(xué)的加減記賬法。
關(guān)鍵詞:借貸記賬法;歷史演變;教學(xué)方法;加減記賬法
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)05-0154-02
一、前言
學(xué)好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于理解并掌握借貸記賬法。借貸記賬法中的“借”和“貸”嚴(yán)重背離了人們的常識(shí)和習(xí)慣,其歷史原因在于此法在演變并引入我國的過程中,出現(xiàn)了一些不夠準(zhǔn)確不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆g。因此在很多教科書中,“借”和“貸”僅是一種記賬符號(hào),僅僅表示賬戶中兩個(gè)固定的部位。在具體的教學(xué)過程中,一些教師讓學(xué)生死記硬背如下“法則”:資產(chǎn)(含成本、費(fèi)用)增加記“借”,減少記“貸”,負(fù)債、所有者權(quán)益(含收入、利潤)增加記“貸”,減少記“借”。這樣既不能讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史演變過程,也無法讓學(xué)生真正理解借貸記賬法的含義。為了解決上述問題,一些學(xué)者提出了現(xiàn)金流向法、債權(quán)債務(wù)法和資金流向法,三種方法都可以從借貸記賬法的歷史演變中找到淵源。這些方法雖然賦予借貸記賬法比較具體的會(huì)計(jì)含義,但是或多或少都存在一些不足甚至錯(cuò)誤。本文基于歷史演變的視角,梳理了借貸記賬法中的各種教學(xué)方法,最后提出了另一種簡單易學(xué)的加減記賬法。
二、借貸記賬法的歷史演變
一般認(rèn)為,最早的借貸復(fù)式記賬法源于13-15世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)比較繁榮的意大利城邦國家。在公元1211年,作為意大利比較成功的城市之一佛羅倫薩,就出現(xiàn)了關(guān)于記賬術(shù)語的記載采用動(dòng)詞“didare、di avere”的銀行賬簿。這兩個(gè)動(dòng)詞中的前者表示“應(yīng)收的”,指債權(quán),后者表示“應(yīng)付的”,指債務(wù)。公元1406年巴爾巴里戈商的賬簿中則采用了簡練的“a”和“per”。在威尼斯方言中,a與per是債權(quán)與債務(wù)的意思。錢商記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),如果某人將貨幣存于錢商處或償還貨幣給錢商,即貨幣從某人流出錢商,則此人債權(quán)增加或債務(wù)減少,并將金額記在某人名下的a;如果某人從錢商處借走貨幣或取出存于錢商處的貨幣,即貨幣從錢商流入某人,則此人債務(wù)增加或債權(quán)減少,并將金額記在某人名下的per。任何時(shí)點(diǎn)上某人是債權(quán)人還是債務(wù)人,取決于a與per的累計(jì)差額。如果累計(jì)a大于累計(jì)per時(shí)某人是債權(quán)人,否則為債務(wù)人。憑借a與per兩個(gè)記賬符號(hào),錢商可以很好地記錄下他們四種金融業(yè)務(wù):債權(quán)增、債務(wù)減、債務(wù)增、債權(quán)減四種情形,歸根結(jié)底就是從某人處流出和貨幣流向某人的兩種基本情形。
到了1494年,意大利學(xué)者盧卡·帕喬利所著的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》出版后,曾被譯為多種文字,在不同語言的國度廣泛使用。盧卡·巴其阿勒總結(jié)推廣的復(fù)式簿記,正是當(dāng)時(shí)已臻于最完美形式的威尼斯簿記。他在著作中總結(jié)的復(fù)式簿記的“原理”和“規(guī)則”,像“盤存企業(yè)的資產(chǎn);根據(jù)盤存結(jié)果在賬簿上登記原始記錄;記錄交易;過入分類賬;填寫過賬摘要;編制試算表以查核記賬過程的正確性;結(jié)清虛賬戶并通過損益賬戶轉(zhuǎn)入資本賬戶等”,與今天的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)幾乎是一致的。帕喬利講道:“為了順利地獲取關(guān)于債務(wù)和債權(quán)的資料,應(yīng)努力把自身業(yè)務(wù)納入應(yīng)有的秩序之中。因此……進(jìn)行核算是為了弄清楚債權(quán)和債務(wù)的數(shù)額”。同時(shí)……在所有交易事項(xiàng)均已記錄以后,還應(yīng)加設(shè)一個(gè)“損益”或“利得與損失”虛賬戶,并將該賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“資本”賬戶上。這說明:復(fù)式簿記并非一種純粹的記賬技術(shù),它具有很明確的目標(biāo),即:不僅為商人及時(shí)地提供資產(chǎn)、負(fù)債信息,而且還要及時(shí)地提供損益信息。帕喬利在記賬符號(hào)的選擇上用意大利語的debito(債權(quán))和credito(債務(wù))分別取代了方言的per和a。這種用debito、credito記賬首先風(fēng)行意大利,之后傳到英國等歐洲國家。debito和credito,英語中隨之被翻譯成debit、credit。
1873年,日本從西方引進(jìn)盧卡·帕喬利的debito、credito記賬法。日本著名明治維新的啟蒙思想家福澤諭吉,在他的一部名為“帳合之法”(記賬方法)的譯著里,首次將debit和credit被翻譯成“借”與“貸”,其中“借”是從某處“借來”,因而形成債務(wù),“貸”是“借給”,因而形成債權(quán)。這一譯法尊重了西文的原義,被不斷繼承和弘揚(yáng)。
借貸記賬法在中國的傳播分為兩個(gè)階段。中國學(xué)者蔡錫勇編著的《連環(huán)賬譜》是我國第一部介紹和研究借貸復(fù)式簿記的著作,書中未使用“debit”和“credit”作為記賬符號(hào),而分別譯為“該收”和“存付”,全書既參照意大利借貸復(fù)式賬法的基本原理,又吸收了我國傳統(tǒng)收付賬法之精華。繼《連環(huán)賬譜》之后,我國留日學(xué)者謝霖與孟森合作以日本學(xué)者森川鎰太郎所著之《銀行簿記學(xué)》為藍(lán)本,編纂一本部門會(huì)計(jì)著作《銀行簿記學(xué)》,結(jié)合銀行業(yè)務(wù)直接用日文“借”、“貸”翻譯成中文“借”和“貸”。但漢語中,“借”是借進(jìn)和借出的意思,“貸”也有借人或借出之意。“借”、“貸”記賬法字面意思這一翻譯,導(dǎo)致中國會(huì)計(jì)人在一開始接觸會(huì)計(jì)時(shí),就無法從字面以上明白這兩個(gè)記賬符號(hào)的真正含義。
三、借貸記賬法的三種教學(xué)方法
目前國內(nèi)關(guān)于借貸記賬法的教學(xué),呈現(xiàn)比較混亂的局面。其原因在于借貸記賬法在演變和傳人我國的過程中,出現(xiàn)了一些不夠準(zhǔn)確不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆g。比如a和per最初表達(dá)現(xiàn)金等值的去來運(yùn)動(dòng),后來對于任何會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以抽象為一去一來的等額資金運(yùn)動(dòng),應(yīng)該用意大利語中的類似“去”和“來”的單詞來翻譯,卻被翻譯成了debito(意為債權(quán)),credito(意為債務(wù))。意大利語的debito和credito,英語卻翻譯成debit(有Have的意思)、credit(有Give的意思)。日語里雖理解為“入”和“出”的意思,卻被翻譯成“借”(債務(wù))與“貸”(債權(quán))。在漢語里,又用同義的“借”與“貸”來翻譯日語。現(xiàn)在,我們只好把“借”與“貸”詮釋成單純的符號(hào)。針對這種現(xiàn)狀,除了前言部分中的死記硬背法之外,國內(nèi)教科書中還出現(xiàn)了三種具有代表l生的教學(xué)方法。
1 現(xiàn)金流向法。邵享林等(1998)提出:“凡是涉及現(xiàn)金流出的業(yè)務(wù),如向借主的借出和向貸主的歸還,則都記為借”,“凡是涉及現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù),如從貸主的貸出和借主的歸還,都記為貸”;“只要是現(xiàn)金的流出,就都記為借,而只要是現(xiàn)金的流入,就都記為貸?!鳖愃朴赼與per的記賬原理。但這種說法它僅對收款、付款交易的“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)賬戶的記賬才是正確的。而“庫存現(xiàn)金”和“銀行賬款”賬戶的記賬,現(xiàn)行的借貸記賬法實(shí)際上按增加(流入)記“借”方,減少(流出)記“貸”方,與現(xiàn)金流量方向正好相反。而對不涉及現(xiàn)金的轉(zhuǎn)賬分錄,又根本不體現(xiàn)現(xiàn)金和現(xiàn)金流量的方向。現(xiàn)金流量(方向)規(guī)則無法自圓其說,不是借貸意義的合理、統(tǒng)一的解釋。
2 債權(quán)債務(wù)法。借表示債權(quán),貸表示債務(wù)。一些學(xué)者認(rèn)為,“借”最初是反映了記在借主名下的借出款項(xiàng),表示債權(quán)(應(yīng)收款),“貸”是反映了記在貸主名下的收進(jìn)款項(xiàng),表示債務(wù)(應(yīng)付款)。類似于debito和credito記賬。但是,在今天的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,除了債權(quán)債務(wù)外,還有財(cái)產(chǎn)物資、所有者權(quán)益、甚至還有損益類科目的存在。比如“借:原材料;貸:庫存現(xiàn)金”能理解為企業(yè)對原材料的債權(quán),對現(xiàn)金的債務(wù)嗎?又比如本年利潤就不能這樣理解了,貸方本年利潤理解為企業(yè)的債務(wù)相當(dāng)別扭,企業(yè)利潤越多反倒變成負(fù)債越多,那企業(yè)都不要去扭虧增盈而是努力減利增虧好了。對損益類科目,也不適合這樣來理解??梢姟敖璞硎緜鶛?quán),貸表示債務(wù)”也不是借貸意義的合理、統(tǒng)一的解釋,多數(shù)科目都不能這樣來理解。
3 資金流向法。馮篆寶(2001)認(rèn)為:“資金的位移,借為資金運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn),貸為資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)”?!敖琛弊直硎举Y金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”,即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài));“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”,即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來)。對所要記賬的賬戶,“借”表示資金“流入”該科目、“貸”表示資金“流出”該科目。類似于日本的“借”和“貸”記賬。對大多數(shù)的分錄,資金流向說都很貼切、直觀,特別是只有資產(chǎn)、費(fèi)用類科目、負(fù)債類科目的分錄。但是涉及收入和所有者權(quán)益類科目的分錄,說資金從貸方流到借方,就不那么好理解了。例如一,確認(rèn)收入,借:應(yīng)收賬款;貸:主營業(yè)務(wù)收入。資金從主營業(yè)務(wù)收入流向應(yīng)收賬款,主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)該增加卻減少了;例如二,結(jié)轉(zhuǎn)損益類,借:主營業(yè)務(wù)收入;貸:本年利潤。主營業(yè)務(wù)收入余額應(yīng)增加卻減少了?;蛘呤墙瑁罕灸昀麧?;貸:管理費(fèi)用。資金從管理費(fèi)用流向本年利潤,利潤應(yīng)增加而減少了。所有涉及收入、所有者權(quán)益類科目的分錄,都會(huì)出現(xiàn)類似的無法作出合理解釋的情況。這些分錄從表面直觀來說都是資金從借方轉(zhuǎn)入貸方。因此,資金流向規(guī)則似乎還是不能合理解釋借貸記賬法。
四、另一種教學(xué)方法:加減記賬法
另一種教學(xué)方法,姑且叫作“加減記賬法”,是利用會(huì)計(jì)的等式推導(dǎo)出來的加和減的計(jì)算方法。會(huì)計(jì)等式是對各會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)關(guān)系利用數(shù)學(xué)公式所作的概括表達(dá),作為借貸記賬法的核心原理,綜合了靜態(tài)等式和動(dòng)態(tài)等式。目前在許多教科書上擴(kuò)展成綜合會(huì)計(jì)等式,即:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”或“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”,進(jìn)一步地也可以表述為:
(資產(chǎn)+費(fèi)用)-(負(fù)債+所有者權(quán)益+收入)=0 (1)
(1)式中,資產(chǎn)和費(fèi)用的符號(hào)為正,用加號(hào)表示;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的符號(hào)為負(fù),用減號(hào)表示。當(dāng)金額增加時(shí),用加號(hào)表示;當(dāng)金額減少時(shí),用減號(hào)表示。這五個(gè)會(huì)計(jì)要素中的賬戶,不管是增加還是減少,通過加減符號(hào)的運(yùn)算后,如果為正數(shù),其發(fā)生金額計(jì)入借方,如果為負(fù)數(shù),其發(fā)生金額計(jì)人貸方(見下表)。加減記賬法中,借表示金額增加,用加號(hào)表示;貸表示金額減少,用減號(hào)表示。比如,收到資本金200萬元,銀行存款是增加數(shù),故計(jì)入借方;同時(shí)實(shí)收資本增加,在(1)式中,卻表示為減號(hào),故計(jì)入貸方。
很明顯,“加減”記賬法具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):其一,簡單明了。(1)式中,若發(fā)生金額為正數(shù)則其計(jì)算符號(hào)為加號(hào),并計(jì)人借方;若發(fā)生金額為負(fù)數(shù)則其計(jì)算符號(hào)為減號(hào),并計(jì)入貸方。如銀行存款,無論對銀行、單位、個(gè)人增加都記“加”方,減少都記“減”方。其簡單明了性還體現(xiàn)在科目余額的計(jì)算上:當(dāng)前余額=同方向期初余額+同方向發(fā)生金額-不同方向發(fā)生金額,例如當(dāng)前余額=增加數(shù)期初余額+增加數(shù)發(fā)生金額-減少數(shù)發(fā)生金額,或者當(dāng)前余額=減少數(shù)期初余額+減少數(shù)發(fā)生金額-增加數(shù)發(fā)生金額。結(jié)果如果是正數(shù),就是借方余額,如果是負(fù)數(shù),就是貸方金額。其二,易教易學(xué)。采用“加減”記賬法,教師教起來簡單,初學(xué)者也容易學(xué)習(xí)和掌握。由原始憑證做會(huì)計(jì)分錄,非常便于記賬。哪個(gè)賬戶金額增就記“加”,減就記“減”,不會(huì)記錯(cuò)。
(責(zé)任編輯:袁凌云)