淺談綜合醫(yī)院消防檔案管理

文/佛山市第一人民醫(yī)院 吳榮輝

在當(dāng)今的社會，隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民的經(jīng)濟水平也越來越高，因此對于自身的身體狀況也越來越重視，醫(yī)院所接待的人員也越來越多。隨著患者的增多，這也給醫(yī)院帶來了安全隱患。人流密集的地方本來就容易發(fā)生例如火災(zāi)這樣的安全隱患，因此在一定程度上加重了醫(yī)院消防工作的開展和消防檔案的管理問題。再加上醫(yī)院現(xiàn)階段在消防檔案管理工作上存在著一定的不足，在一定程度上更加深了消防檔案的管理難度。進(jìn)而使得醫(yī)院在消防檔案資料建設(shè)方面存在很多問題。老話說得好:“檔案是我黨的珍貴財?！?，消防檔案管理好了，對于促進(jìn)醫(yī)院的消防工作有著巨大的意義，可以在很大程度上提高消防工作的開展效率。

一、醫(yī)院在消防檔案建設(shè)方面存在的問題

（一）消防檔案管理并沒有受到重視

有的醫(yī)院對于消防檔案資料的建設(shè)并沒有引起應(yīng)有的重視，往往在建設(shè)時并沒有按照規(guī)定進(jìn)行開展，消防檔案管理人員的素質(zhì)也沒有深究，導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)參差不齊。有的醫(yī)院就算是表面重視了，但也存在應(yīng)付上級檢查的嫌疑，許多檔案存在偽造的嫌疑，例如，在文件編號、當(dāng)事人簽名及時間記載等方面破綻百出。一些有必要記載的事件并沒有及時歸檔，不能得到應(yīng)有的借鑒作用，反而是存在造假嫌疑的檔案充斥其間，給消防工作的開展造成了極大的不便。

（二）檔案管理存在混亂問題

有的醫(yī)院沒有設(shè)置專門的消防檔案室，而是堆放在一間小小的辦公室里，也沒有單獨進(jìn)行收整檔案的柜子，一些消防檔案隨隨便便的放在一些辦公桌的抽屜里，像一些現(xiàn)場描寫筆錄、解決隱患意見書等全部像“大雜燴”一樣放在一起，各門各類的消防檔案充斥在一起為檔案復(fù)查工作的開展形成了極大的阻礙。另外，由于有些醫(yī)院的檔案管理人員并沒有進(jìn)行專門管理檔案的培訓(xùn)，再加上有些醫(yī)院為了節(jié)省開支招聘了一部分綜合素質(zhì)不是太高的人員，經(jīng)常出現(xiàn)消防檔案管理人員偷懶的現(xiàn)象，沒有按時地將這些檔案進(jìn)行專門的管理，更別說在檔案分類、編號、裝訂等方面的程序了，如果在文件“堆積如山”的時候才“臨時抱佛腳”就一定會存在將消防檔案整理錯誤現(xiàn)象的發(fā)生，這是非常沒有必要的。

二、解決醫(yī)院在消防檔案建設(shè)方面存在的問題的方法

（一）加大檔案資料的投入并注重相關(guān)人才的聘用

醫(yī)院應(yīng)該引起必要的重視，專門設(shè)定款項設(shè)設(shè)置專門的檔案室，購買質(zhì)量經(jīng)得起考驗且數(shù)量多的檔案柜，以達(dá)到檔案分門別類擺放以便于查閱的要求。對于檔案管理人員的要求，可以聘請一些專門從事檔案管理工作且有工作經(jīng)驗的人進(jìn)行選用，在選擇人員時可以擇優(yōu)選取，對于醫(yī)院這些人流量較大的單位，應(yīng)該招收一些精神品質(zhì)良好的人員。當(dāng)然也可以從大學(xué)里招收一批從事內(nèi)勤工作專業(yè)方面專業(yè)的大學(xué)生，這也是尋找這方面人才的良好辦法。同時，如果醫(yī)院較大的話，可以招聘比較好的內(nèi)勤人員，使消防檔案的管理更加結(jié)構(gòu)化和具體化，可以在很大程度上將管理工作精細(xì)并全面化。

（二）實行獎懲分明的獎懲制度

醫(yī)院應(yīng)該設(shè)定合理且獎懲分明的獎懲制度，同時也可以將對于消防檔案的管理納入管理人員的年終工作考核的范圍內(nèi)，制定透明、合理、完善的施行辦法，用來保證這項工作全面并有效的開展。在消防檔案管理工作中，對于表現(xiàn)良好且具有責(zé)任感的工作人員進(jìn)行獎勵，激發(fā)其工作熱情。在進(jìn)行消防檔案管理作業(yè)時，對于違反制度的消防檔案管理人員進(jìn)行必要的處罰，如果情節(jié)嚴(yán)重且構(gòu)成犯罪行為的，應(yīng)該移交司法機關(guān)對其追究法律責(zé)任。

（三）對檔案進(jìn)行及時的更新并利用電子管理手段對檔案進(jìn)行備份

由于消防安全是重中之重，但每年醫(yī)院都有些人員變動、防火責(zé)任人調(diào)整或規(guī)章制度要發(fā)生改變，因此應(yīng)該對某些數(shù)據(jù)及時地進(jìn)行更新，以便能夠有效地防止一些不必要麻煩的產(chǎn)生，在開展工作時具有針對性。同時，對于一些不可避免并影響消防檔案管理的事情也應(yīng)該有一定的措施。例如，當(dāng)今社會科技日益發(fā)展，尤其在電子科技，像移動存儲設(shè)備及辦公操作系統(tǒng)的出現(xiàn)，都為檔案資料的建立和完善提供了良好且可行的方法，將消防檔案轉(zhuǎn)為電子格式進(jìn)行備份，方便了消防檔案的管理工作。因此，紙質(zhì)檔案和電子檔案同步實施的措施具有很大的可行性，相信一定會去的良好的效果。

三、總結(jié)

檔案管理工作在一定程度上會使管理人員感覺到煩躁，但這項工作具有深遠(yuǎn)的意義，它的良好施行是醫(yī)院有效開展消防工作的前提，具有相當(dāng)大的重要性。同時，這項工作也有利于培養(yǎng)工作人員的工作態(tài)度和耐心程度，可以有效地磨練一個人在精神注意力方面的專注程度，可以說是一項十分磨練操作人員精神品質(zhì)的工作。

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