我國制造業(yè)存貨管理問題研究

(西南大學經(jīng)濟管理學院重慶400715)

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高企業(yè)經(jīng)濟效益。簡單來說，存貨管理的目標就是盡力在存貨成本與效益間做出權衡。實施有效的存貨管理，可以在很大程度上改善企業(yè)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構，對企業(yè)的長期經(jīng)營管理有著重要的現(xiàn)實意義。

一、我國制造業(yè)存貨管理存在的問題

(一)存貨采購計劃與實際需用不一致。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)的存貨規(guī)模，直接影響著企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，因此，存貨采購需要合理、科學的采購計劃來進行指導。而在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)實的存貨管理活動中，存貨采購計劃并沒有起到其應有的作用。原因在于：多數(shù)企業(yè)采購計劃的制定并沒有很好地適應市場環(huán)境的變化，主觀經(jīng)驗的影響大于對市場調(diào)查的分析，降低了存貨采購的科學性，易造成存貨儲量不合理、資金占用過大等問題。此外，存貨種類多樣，各類存貨被生產(chǎn)耗用的環(huán)節(jié)、速度也不同，給采購計劃的制定加大了難度。

(二)存貨的驗收、儲存及保管管理存在漏洞。存貨驗收是存貨入庫前的必要環(huán)節(jié)，而目前我國制造業(yè)的多數(shù)企業(yè)存貨的驗收還僅僅停留在對數(shù)量的核對上，缺乏對質(zhì)量方面的控制。此外，如果驗收人員與采購人員職責不分離或相互串通，極易產(chǎn)生舞弊，導致企業(yè)財產(chǎn)蒙受損失。存貨儲存的合理程度對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要影響。企業(yè)存貨被合理、有序地儲存，有利于減少企業(yè)存貨進出庫耗用時間，從某種程度上，加快了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進度。此外，存貨儲存需要講究方式方法的合理性，特殊存貨需要采用特殊的儲存辦法。但目前我國多數(shù)企業(yè)存貨保管存在亂堆亂放、不合理存儲的現(xiàn)象，加大了對存貨的管理和清查盤點的難度，導致存貨不合理儲存甚至報廢現(xiàn)象時有發(fā)生。此外，對未在庫存貨的管理同樣需要重視。目前，我國多數(shù)企業(yè)對存貨的保管僅限于在庫存貨。對于生產(chǎn)現(xiàn)場當天使用后的剩余材料存貨，疏于管理，給企業(yè)造成不應有的經(jīng)濟損失。對特殊存貨的保管不當也會產(chǎn)生損失，如對有保質(zhì)期存貨的疏于管理，導致存貨過期變質(zhì)。

(三)存貨的領用、銷售管理制度不健全。存貨的領用、銷售直接關乎企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)，需要一套嚴格的控制程序。但實際上，我國的存貨領用和銷售方面的制度并不完善，且內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱，產(chǎn)生了諸多問題。

1.材料存貨領用。目前我國制造業(yè)多數(shù)企業(yè)存在生產(chǎn)部門未制定消耗定額、未填制限額領料單便向庫房領用材料的現(xiàn)象；而且，沒有內(nèi)部稽核人員對領料單等領料憑證和材料存貨賬簿進行審核，對材料的收發(fā)記錄和結(jié)存余額缺少檢查，致使材料存貨領用會計核算的準確性得不到保障。另外，對材料存貨領用普遍未設置領退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到企業(yè)當期損益確認的合理性，影響財務報表的質(zhì)量。

2.商品存貨銷售。我國制造業(yè)一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)商品已售但未出庫的現(xiàn)象，這類已售商品的長期存放，不僅易導致企業(yè)庫存擁堵、管理混亂，還易產(chǎn)生存貨清點有誤等問題。如果企業(yè)在商品未出庫的情況下確認了銷售，則又可能虛增收入，從而虛增利潤，造成財務報表的虛假披露。

(四)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場存在脫節(jié)現(xiàn)象。原材料存貨管理混亂，不僅會影響采購環(huán)節(jié)計劃的準確制定，還會影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的正常耗用；產(chǎn)成品存貨管理混亂，會影響銷售環(huán)節(jié)貨物的順利售出，進一步影響企業(yè)對市場需求的合理預測，影響下一輪采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的順利開展。由于供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場脫節(jié)，伴隨著新一輪采購計劃制定的不準確，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營將形成一種惡性循環(huán)，進而導致存貨管理的混亂。

(五)管理層對存貨管理不夠重視，員工專業(yè)性水平不高。部分企業(yè)的領導重眼前、輕長遠，只重視短期收入與利潤，而不關注存貨問題所帶來的長遠影響。員工消極怠工，對存貨管理工作的不負責，以及相關知識的匱乏等，直接導致存貨混亂、問題重重。

(六)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。首先，崗位責權不明晰，使得內(nèi)部牽制的作用得不到充分發(fā)揮，各部門間缺乏監(jiān)控。例如，關鍵崗位由一人兼職，易掩蓋錯誤和舞弊行為，使企業(yè)蒙受損失。其次，在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，有時由于情況緊急，有的企業(yè)在采購、領料、銷售環(huán)節(jié)不經(jīng)過正常的審批手續(xù)，導致審批制度形同虛設，造成管理上的混亂。最后，對會計核算的核查和存貨的監(jiān)盤流于形式，賬實不符的情況時有發(fā)生，使企業(yè)的存貨資產(chǎn)得不到真實反映，不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確制定。

(七)存貨的管理信息化水平低，管理方法不科學?，F(xiàn)實中，制造業(yè)一部分企業(yè)尚未實行電算化管理，而一些實行電算化管理的大型企業(yè)電算化水平也不高，電算化的優(yōu)勢在我國企業(yè)未能得到充分的發(fā)揮。由于我國企業(yè)電算化進程緩慢，企業(yè)存貨核算的準確性、及時性未得到明顯提高，賬實不符的現(xiàn)象仍長期存在，導致財務報表的真實性受到影響；同時易產(chǎn)生大量潛在損失，一些盜竊行為不容易被及時發(fā)現(xiàn)。在電算化水平不高，而產(chǎn)品形式日漸多樣化的情況下，企業(yè)存貨會計等依賴于手工操作，工作量巨大且核算準確度得不到保證，管理方法極不科學，這些都為存貨管理乃至整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理埋下隱患。

二、解決存貨管理問題的措施

(一)科學制定采購計劃，強化采購審批制度。

1.制定科學的采購計劃。首先，要對本企業(yè)的實際情況做出全面、深刻的了解。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工藝流程，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，為存貨采購計劃的制定做好前期準備工作。其次，運用經(jīng)濟批量進行購進存貨決策。在實際采購活動中，如果企業(yè)采購的數(shù)量達到一定的標準，銷售方將給予企業(yè)相應數(shù)量的折扣。當享受數(shù)量折扣的訂貨點低于或等于經(jīng)濟批量時，企業(yè)應選擇享受數(shù)量折扣；而當企業(yè)享受數(shù)量折扣的點高于經(jīng)濟訂貨批量時，企業(yè)應對是否享受數(shù)量折扣進行權衡。第三，企業(yè)應合理確定再訂貨點。實際工作中，采購部門不可能做到隨時補充存貨，必須合理確定再訂貨點，便于企業(yè)及時發(fā)出訂單，以保證在最后一個單位存貨用完時，新訂的存貨恰好能夠到達，避免企業(yè)缺貨，盡量降低存貨的持有成本。最后，在一個生產(chǎn)周期結(jié)束后，要對當期的采購計劃進行全面分析，進行反饋，對采購計劃予以修改、調(diào)整，使之適應市場的變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要。

2.強化采購審批制度。首先，嚴格遵守采購審批流程。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經(jīng)主管領導批準后方可實施。其次，加強采購合同管理。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨；同時，合同應經(jīng)過內(nèi)審部門或其他部門審核，以防上當受騙。第三，加強存貨采購資金支付結(jié)算控制。會計部門應對合同的簽訂進行審核，并對驗收單、入庫單、合同內(nèi)容、發(fā)票及付款通知單等憑據(jù)進行核對；審核無誤后，方可辦理貨款支付手續(xù)，進行貨款支付，確保企業(yè)資金安全使用。

(二)完善存貨的驗收、儲存及保管管理制度。

1.保證存貨驗收的及時性，縮短驗收時間，以便及時發(fā)現(xiàn)所購的原材料是否存在質(zhì)量問題。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單進行核對，并查看與貨物是否相符；再填寫存貨入庫單，以保證購入存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

2.合理儲存存貨，分類歸口保管，便于存貨的領用和清點。科學儲存存貨，營造良好的存貨儲存環(huán)境，保障存貨的儲存質(zhì)量，減少企業(yè)不必要的存貨損失。

3.制定并嚴格遵守存貨保管制度，建立存貨登記臺賬，定期進行存貨清查，便于企業(yè)對存貨現(xiàn)狀的準確把握。采用ABC分類管理法，并適當結(jié)合CVA（即關鍵因素分析法）的管理思想，提高企業(yè)存貨保管水平。

(三)完善存貨的領用、銷售管理制度。企業(yè)應制定規(guī)范的存貨領取制度，嚴格填制存貨出庫憑證。在生產(chǎn)部門領用所需材料存貨時，必須按原計劃量領取，不得超出定額領??；對于已領未用的多余材料，應該填制“材料退庫單”辦理退庫手續(xù)；建立存貨定期清查制度，一年至少進行一次存貨全面清查，對于價值較昂貴的存貨至少一個季度或半年盤點一次；在需要時進行不定期盤點，以保證賬實相符。另外，企業(yè)應完善存貨銷售管理制度。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單，經(jīng)部門負責人批準后實施，應確保發(fā)出存貨時有手續(xù)齊備的提貨單。企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應與購貨單位簽訂合同，以明確雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款。已售商品應及時出庫，企業(yè)與購貨單位簽訂合同時，應明確規(guī)定購貨方提貨時間，商品在倉庫中發(fā)生損壞企業(yè)不承擔賠償責任，企業(yè)還應對已售商品出庫情況建立臺賬，進行備查登記。

(四)提高對存貨管理的認識，完善存貨的內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理層要高度重視存貨管理問題，正確引導企業(yè)發(fā)展，起到上行下效的作用。加強對存貨管理人員的培訓，提高員工的專業(yè)技能和責任感，從根本上提高存貨的管理水平。企業(yè)還應完善存貨的內(nèi)部控制制度。首先，要使不相容職務分離，如存貨采購與授權相分離、采購與存貨保管相分離等，加強內(nèi)部牽制，防止錯誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，嚴格遵守企業(yè)審批制度，保證存貨管理活動有序進行。第三，對存貨核算采用恰當?shù)暮怂惴椒?，確保核算準確。此外，企業(yè)還要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，做好內(nèi)部監(jiān)督，對存貨驗收、保管、領用及銷售情況進行監(jiān)管，核對相關手續(xù)、憑據(jù)等是否齊備、正確，對存貨進行實時監(jiān)督。

(五)提高企業(yè)存貨管理信息化水平，引入先進的存貨管理方法。

1.提高企業(yè)存貨管理信息化和自動化水平。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的運用能夠使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位得到科學高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存。既能提高企業(yè)資金利用率，也有利于全面提高企業(yè)資金收益率，能夠有效改善我國制造業(yè)企業(yè)的存貨管理。但引入ERP系統(tǒng)后，要結(jié)合本企業(yè)的自身條件對系統(tǒng)進行適當調(diào)整，使之能更好地為企業(yè)服務，解決企業(yè)的現(xiàn)實問題；同時要培養(yǎng)ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才，對系統(tǒng)進行實時維護，確保系統(tǒng)的正常運行。

2.引入先進的存貨管理方法，實施庫存集中控制。建立物流中心或配送中心，把企業(yè)不同車間或部門的需求集中起來，實行庫存集中控制，可以實現(xiàn)風險分擔，降低安全庫存。如果想要降低企業(yè)存貨成本，提高競爭力，在利用內(nèi)部物流資源的同時還可以考慮利用第三方物流，以此來加強企業(yè)存貨管理。

總之，在考慮存貨管理問題時，不能只考慮企業(yè)倉庫庫存問題，還要結(jié)合采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、市場環(huán)境及企業(yè)自身條件等對存貨問題進行全面分析。企業(yè)要利用先進的管理方法，結(jié)合企業(yè)自身的條件，對存貨成本與存貨效益進行權衡，努力為企業(yè)構建完善的存貨管理體系，逐步改善我國制造業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀。Z