音像資料檔案管理科學(xué)化和系統(tǒng)化發(fā)展研究

王朝暉

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)步入3.0時代，帶寬不斷提升和存儲技術(shù)的革新，使得高品質(zhì)音像文件的傳輸和存儲變得更加容易。網(wǎng)絡(luò)中的音像材料越來越多，流動越來越頻繁。因此需要更先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法。本文首先介紹了大數(shù)據(jù)時代音像材料的特征及其給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，并探討了科學(xué)化和系統(tǒng)化管理的措施。

關(guān)鍵詞：音像資料；檔案管理；科學(xué)化；系統(tǒng)化

1 大數(shù)據(jù)時代音像資料的特征

音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。在數(shù)字時代，音像檔案的存儲介質(zhì)以硬盤為主，只有少量典藏還保留傳統(tǒng)的媒介作為存儲手段。硬盤存儲的優(yōu)勢在于容量大，體積小；易備份，可定點恢復(fù)。而更重要的是與顯示終端設(shè)備完美匹配。隨著數(shù)字保真技術(shù)的完善，備受詬病的品質(zhì)劣勢也逐漸被消除。

大數(shù)據(jù)時代的音像資料的主要特征為整體海量、單文件體量大、高速頻繁流動、更新速度快、出入口不確定等。無論對于整個網(wǎng)絡(luò)還是特定單位，需要存儲和管理的音像材料是以前的幾何數(shù)倍，并仍在不斷增加；高清高保真文件的單個文件體積變大，例如一部高清電影的大小已達(dá)幾十G比特；網(wǎng)絡(luò)的普及以及終端的增加，大大增加了音像資料的調(diào)用轉(zhuǎn)發(fā)頻率；音像資料的更新周期和更新數(shù)量也是以往無法想象的；同時，資料從以怎樣的格式、設(shè)備和端口輸入或輸出都不確定。

同傳統(tǒng)的音像檔案管理手段相比，大數(shù)據(jù)時代的管理重心從保存轉(zhuǎn)向應(yīng)用。音像資料不僅要被安全地保存，更要能夠快速安全地被調(diào)用。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶和通道都是不確定的，面對來自安全、效率、品質(zhì)、技術(shù)革新等多個方面的挑戰(zhàn)這，音像資料檔案管理需要更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。

2 音像資料檔案管理的新挑戰(zhàn)

從管理理念、硬件設(shè)施，到技術(shù)手段和人員能力，許多音像資料檔案管理單位或部門都還落后時代的發(fā)展腳步。信心通信技術(shù)的日新月異，給傳統(tǒng)模式下的音像檔案管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)：

首先，音像資料檔案的數(shù)量幾何級數(shù)增長，對管理單位的硬件設(shè)施提出了非常高的要求。針對數(shù)字資料，需要建造專門的數(shù)據(jù)中心，購入大量的存儲器、服務(wù)器以及各種附屬設(shè)備。為應(yīng)對大顆粒文件的傳輸，還需要向運(yùn)營商購買足夠的帶寬。而設(shè)備增加有需要更多的供電、散熱設(shè)備。此外，企業(yè)還需要采購一套軟件系統(tǒng)和高端的終端設(shè)備，以實現(xiàn)所有資料的管理和顯示。除數(shù)字管理手段以外，還存在一部分存儲在傳統(tǒng)介質(zhì)上的資料。如何實現(xiàn)數(shù)字文件和傳統(tǒng)文件的轉(zhuǎn)換，如何統(tǒng)一管理也是管理單位必須解決的難題。

其次，新時代的檔案管理重心從保存轉(zhuǎn)向應(yīng)用，即存儲的資料會被不斷地查看、更新和刪除，以實現(xiàn)資料的價值最大化。因此，在應(yīng)用的過程中，數(shù)據(jù)會被頻繁地輸入輸出，在流通的過程中會出現(xiàn)損耗，或者保密的文件還容易泄露。如果保障音像資料檔案的開發(fā)利用中的安全和效率，不僅需要硬件設(shè)備的支持，更需要對管理流程上進(jìn)行精心設(shè)計。

最后，隨著云存儲和云計算的應(yīng)用，音像資料檔案的存放地點將從單位內(nèi)部的私有空間，轉(zhuǎn)移到外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的機(jī)房中，資料檔案的安全成為最大的隱患。一方面，盡管專業(yè)機(jī)構(gòu)具有專業(yè)素養(yǎng)和過硬的防護(hù)措施，但在所有資料都集中在一個地點存放的情況下，風(fēng)險也大大地集中。一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者專業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部出現(xiàn)腐敗，那么資料檔案將面臨巨大的威脅。

3 音像資料檔案管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化

上文分析可以看出，音像資料檔案管理的價值被大大拓展，高水平的管理能夠從資料中不斷挖掘價值，從而讓原本沉靜的儲藏室變成活躍的大腦。同時，面對移動互聯(lián)和生活、工作的影音化，音像資料檔案管理需要更加科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理?？茖W(xué)化管理是指樹立正確的管理理念，運(yùn)用科學(xué)的管理方法；系統(tǒng)化管理是指將音像資料檔案相關(guān)的所有主體和活動都統(tǒng)一集成到一個管理系統(tǒng)中，這個管理系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件，以及管理這些系統(tǒng)和軟件的管理流程。

3.1 樹立科學(xué)的管理理念

科學(xué)的管理理念是一種符合時代發(fā)展趨勢的，正確看待音像資料及其檔案管理的認(rèn)識和態(tài)度。首先，檔案管理者應(yīng)當(dāng)從“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變到“動態(tài)管理”的思路上來。意識到儲存的影音資料會不停地被各種用戶、基于各種需求而使用、更新；其次，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地對資料檔案進(jìn)行分類。數(shù)字時代，每天都會產(chǎn)生大量的音像資料，但很大一部分是會很快被替代的，例如優(yōu)酷網(wǎng)上的視頻。管理者必須建立智能的分類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)，不斷地將陳舊的、調(diào)取率低的檔案轉(zhuǎn)移到更低低級的管理平臺，而將最熱的檔案存儲在最頂層的平臺。

3.2 建設(shè)完善的管理設(shè)施

互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展太快，許多檔案管理單位一時無法適應(yīng)技術(shù)和硬件的更迭，從而導(dǎo)致管理所需的軟硬件、管理團(tuán)隊能力無法匹配檔案資料管理利用的需求。例如，某管理者可能采用了最新的存儲設(shè)備，但卻缺乏相應(yīng)的文件格式轉(zhuǎn)化，或傳輸通道不夠?qū)?，因此盡管能夠很好地保存資料，卻無法實現(xiàn)資料的快速流通。此外，缺乏專業(yè)的管理團(tuán)隊，將導(dǎo)致大量有價值的檔案資料的價值無法被最大限度地開發(fā)。

3.3 建立系統(tǒng)化的管理平臺

面對數(shù)量海量、格式和類別各異的音像資料文件，需要通過建立一個管理平臺進(jìn)行系統(tǒng)化管理：對資料的存儲、查看、轉(zhuǎn)發(fā)、更新、刪除、修復(fù)、開發(fā)等動作進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控；對所有的硬件設(shè)備進(jìn)行運(yùn)維管理，包括硬件設(shè)備的物理狀態(tài)、容量、流量等；對所有的軟件、協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一安排，包括安全協(xié)議、音像文件處理軟件等的安裝、更新和升級。而建立在軟件和硬件系統(tǒng)基礎(chǔ)上的是一套完善的管理流程和規(guī)章制度，以保證所有的管理人員行動統(tǒng)一，明確分工協(xié)作。

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