試析會計電算化實施過程面臨的問題與應(yīng)對策略

吉林省榆樹市自來水公司客服中心 姜洋

在經(jīng)濟千變?nèi)f化的發(fā)展?fàn)顩r下，會計電算化的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確的、全面的、及時的掌握相關(guān)經(jīng)濟財務(wù)的信息，進而使得企業(yè)的經(jīng)營決策的更加的有效、合理，進一步使得企業(yè)的經(jīng)營效益與管理效率得以提升，進而使得企業(yè)的激烈的市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。但是會計電算化和一般的軟件應(yīng)用系統(tǒng)不同，它是企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、信息等流程與理念的結(jié)合。因為會計自身的情況，會計電算化在現(xiàn)階段的運用中缺少全面的、整體性的組織以及規(guī)劃，會計電算化在實施過程中面臨著許多的問題。

一、會計電算化實施過程面臨的問題

(一)工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識

會計電算化在我國的運用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒有認識到會計電算化的重要作用，在會計電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進的技術(shù)軟件的運用上缺乏專業(yè)的相關(guān)知識。

(二)技術(shù)協(xié)調(diào)性不強

很多部門在會計電算化的實施中，過于獨立，不進行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強。由于工作的卸掉性不強，致使信息在被利用時，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。

(三)相應(yīng)的會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動

隨著會計電算化的發(fā)展與實施，相應(yīng)的會計制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會計的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務(wù)處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應(yīng)的會計制度也應(yīng)該有所變動。

(四)基礎(chǔ)的會計工作不穩(wěn)固

基礎(chǔ)性的會計工作就是會計制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會計工作中能夠有有效的運用的保障。但在現(xiàn)實中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計電算化的發(fā)展。

(五)忽略了會計電算化的管理作用

會計電算化的發(fā)展使得會計人員的工作任務(wù)得以減輕，從繁瑣的核算與報賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會計電算化實施的過程中很多部門卻只是注重報賬，而輕視甚至是忽略了會計電算化的管理作用。

(六)沒有加強對會計電算化的控制

會計電算化的實施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應(yīng)的實施不同的口令，但是在實際情況中卻是不同職責(zé)的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏；由于會計電算化中需要運用計算機技術(shù)，很多工作人員在工作時由于專業(yè)知識不強，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯的情況；很多部門創(chuàng)建了會計電算化的控制與管理條例，但是沒有有效的執(zhí)行。

二、會計電算化實施過程面臨的問題的應(yīng)對策略

(一)加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

會計電算化的發(fā)展，要求會計人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計電算化的運用，進一步加強自己的責(zé)任意識，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。

(二)創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議

在會計電算化發(fā)展的時期，一定要協(xié)調(diào)好各部門，加強各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進一步促進信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。

(三)健全相關(guān)制度，加強管理的規(guī)范化

對于不同職責(zé)的崗位要明確其相關(guān)的責(zé)任，健全會計的相關(guān)制度，對工作中的檔案、操作、維護、財務(wù)等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進會計電算化的發(fā)展。

(四)加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實

要想加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財務(wù)會計在法率制度方面的建設(shè)，進一步的完善對會計工作的監(jiān)督；提升相關(guān)會計工作人員的工作素養(yǎng)；將工作中的職責(zé)細分化，切實的落實到每一個崗位中。

(五)改善會計電算化，邁向財務(wù)的管理

雖然會計的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計電算化的特長，使得管理能夠進一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟與技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，在現(xiàn)在的發(fā)展時期，會計電算化在企業(yè)的不同領(lǐng)域中都被廣泛的應(yīng)用，但是在實施中面臨著諸多的問題，例如：工作人員缺乏專業(yè)的知識；會計工作不穩(wěn)固；忽略了會計電算化的管理作用；工作協(xié)調(diào)性不強；會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動；沒加強對會計電算化的控制。這些問題阻礙了會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展，因此，在實施中一定要找出相應(yīng)的對策，加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)；加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實；改善會計電算化的功能，增加管理的模型；統(tǒng)一協(xié)議；健全相關(guān)制度，加強管理的規(guī)范化；加強對會計電算化的控制，使得會計電算化能夠進一步的得以效的運用。

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