企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題及解決方法研究

西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王桂玲

一、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化應(yīng)用的重要性認(rèn)識不足，重視力度不到位

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)一直處于高速發(fā)展的勢態(tài)，加之科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，很多企業(yè)都已經(jīng)在自身的會計(jì)應(yīng)用上加大了實(shí)現(xiàn)力度，能夠通過采用計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理，這在一定程度上減輕了企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)，也使自身會計(jì)工作的有效性得到了提高。但是，由于部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于會計(jì)信息化應(yīng)用的重要性認(rèn)識較為狹隘，他們不了解在現(xiàn)代技信息化技術(shù)的幫助下，企業(yè)會計(jì)工作還能夠得到更大程度的提升，所以就放棄了對會計(jì)信息化應(yīng)用建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這就在很大程度上對我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展起到了阻礙作用。

(二)會計(jì)信息化應(yīng)用管理制度不完善

我國企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用在軟硬件建設(shè)大多都有所投入，并且取得了較為有效的成果。但從另一方面來講，確保企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用安全與有效性的制度卻并不完善。在一些企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用管理制度中，要么存在操作性不高，要么存在實(shí)施力度不到位等問題，這些制度上的不完善對我國企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展起到了很大的阻礙作用。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)受阻

要想使得企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用發(fā)揮出最大的效果，莫過于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。但要想真正的實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要牽扯到眾多的體系分支，比如企業(yè)自身的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理體制、流程、管理都會對企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化造成影響，而要對這一切進(jìn)行整合，需要得到來自眾多部門的協(xié)同配合與支持，但是由于各個(gè)部門人員在對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的認(rèn)識上同樣存在著局限，使得企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)受到了嚴(yán)重的阻礙，使得企業(yè)會計(jì)信息化的效用不能得到最大限度的發(fā)揮。

(四)會計(jì)信息化人才缺失、會計(jì)財(cái)務(wù)軟件使用混亂

“會計(jì)”在我國有著非常長久的發(fā)展歷史，所以在會計(jì)人才這一塊我國具有較為雄厚資源保障。但在會計(jì)信息化的應(yīng)用條件下，企業(yè)會計(jì)不僅需要對傳統(tǒng)的會計(jì)知識有充分的了解，還要對現(xiàn)代信息化技術(shù)有較高層次的掌握。也就是說，當(dāng)前企業(yè)會計(jì)的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)更加豐富，不能只局限于某一方面的業(yè)務(wù)技能。就我國當(dāng)前的實(shí)際情況來看，從事會計(jì)行業(yè)的人員一般對信息化技術(shù)的了解都較為有限，而從事信息化技術(shù)行業(yè)的人員對會計(jì)知識又一無所知，加上教育機(jī)構(gòu)中對人才的單方向培養(yǎng)，想要培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)代會計(jì)信息化工作的復(fù)合型人才就較為困難。

二、問題及解決方法研究

(一)首先企業(yè)內(nèi)部要提高對會計(jì)信息化的認(rèn)識

企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)不僅是為了讓企業(yè)和會計(jì)工作能夠更加具有時(shí)代感、更加符合時(shí)代發(fā)展趨勢，它的本質(zhì)更是為了穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展步伐，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。所以，企業(yè)內(nèi)部首先要充分認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性，加大對它的重視力度。尤其是企業(yè)中的管理人員，要在認(rèn)識到會計(jì)信息化重要性的基礎(chǔ)上，最大限度使之在企業(yè)中發(fā)揮效用，加大對會計(jì)從業(yè)人員的信息化培訓(xùn)，督導(dǎo)他們能夠在實(shí)際的會計(jì)工作當(dāng)中，嚴(yán)格按照會計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。

(二)建立、完善企業(yè)會計(jì)信息化管理制度

要保證企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，就要在企業(yè)內(nèi)部建立起專門的會計(jì)信息化規(guī)章管理制度，并在實(shí)施中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷對其改進(jìn)、完善。

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視、督促制度的建立；第二，在考察和制定會計(jì)信息化相關(guān)制度的過程當(dāng)中，要盡量做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、易懂，要使之具有較高的實(shí)用性和操作性；第三，在規(guī)章制度實(shí)施過后，企業(yè)內(nèi)各部門都要嚴(yán)格配合，在工作中要積極的遵守各項(xiàng)條例；第四，企業(yè)要加強(qiáng)會計(jì)信息化管理的科學(xué)性，可以通過向其他企業(yè)學(xué)習(xí)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，保證會計(jì)信息化的建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部能夠擁有一個(gè)健康的環(huán)境。

(三)推動企業(yè)整體信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)的整體信息化建設(shè)當(dāng)中就包含了會計(jì)信息化，會計(jì)信息化也是企業(yè)在整體信息化建設(shè)當(dāng)中的一個(gè)重要體現(xiàn)。但是目前許多企業(yè)在完成了會計(jì)信息化建設(shè)過后，并沒有對其他方面的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行信息化改革，這就導(dǎo)致了企業(yè)整體信息化建設(shè)不平衡，阻礙了會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)該加快對整體的信息化建設(shè)腳步，快速、穩(wěn)步的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的信息化、一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)會與企業(yè)內(nèi)其他部門的高效連接，進(jìn)一步推動會計(jì)信息化建設(shè)。

(四)提高會計(jì)軟、硬件技術(shù)水平以及相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展企業(yè)信息化的前提，所以在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該首先把工作力度放在對會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件上來，在能力和適用范圍內(nèi)，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，高效、安全以及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)會應(yīng)用軟件，為會計(jì)信息化建設(shè)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)保證。

有了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備它并不會自己運(yùn)行，自己管理。企業(yè)內(nèi)所有的工作最終都還是將會落實(shí)到員工身上，所以加大對相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)異常重要。第一，加大對會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓(xùn)、財(cái)會法律法規(guī)培訓(xùn)，讓他們能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平、政治水平；第二，加大對會計(jì)從業(yè)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，讓他們在具備較高會計(jì)專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，能夠熟練的對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作；第三，加大對軟、硬件維護(hù)人員的培訓(xùn)，讓他們能夠在軟、硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的時(shí)候迅速做出反應(yīng)、解決問題，保證企業(yè)內(nèi)部的信息化順暢運(yùn)作。

[1]蔡麗.淺談企業(yè)會計(jì)信息化的構(gòu)建［J］.財(cái)會天地，2012,(227):99-100

[2]程玉芝.企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展對策分析［J］.東方企業(yè)文化，2012,(20):185-186