企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題與改進對策研究

大慶雪龍石化技術開發(fā)有限公司 顏永軍

近年來，我國企業(yè)投入大量資金購置固定資產(chǎn)，尤其在進項稅可以抵扣后，企業(yè)加快了擴大再生產(chǎn)的步伐。然而在其固定資產(chǎn)管理過程中也存在很多突出弊病，如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益已成為企業(yè)管理者日趨重視的問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

(一)固定資產(chǎn)賬實不符

按規(guī)定，企業(yè)對固定資產(chǎn)應有明確記載，應按照名稱、購入時間等方面建立固定資產(chǎn)臺賬。但部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全，固定資產(chǎn)臺賬建立不規(guī)范，內(nèi)容模糊不全，對設備疏于管理，造成在長期使用之后，對于固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀的變化和歸屬走向難以查清，給企業(yè)帶來一定損失，造成企業(yè)資產(chǎn)管理上的混亂。

此外，多數(shù)企業(yè)在財務管理模式上都采取了集中管理模式，該模式雖然有較大優(yōu)勢，但同時也產(chǎn)生了新的弊端，這突出表現(xiàn)在實物管理與財務核算方面，尤其是在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。在實行財務統(tǒng)一核算后，財務人員歸入財務部門，只負責賬務核算，不再負責固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)實物的購進、報廢等增減情況發(fā)生后，實物管理部門人員要將相關業(yè)務的單據(jù)收集整理后再交由會計人員進行賬務處理，由于相關業(yè)務單據(jù)傳遞的時滯性、業(yè)務經(jīng)辦人員和財務人員溝通不暢等原因，往往導致賬實存在較大差異。

另外，部分資產(chǎn)使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn)，不及時上報處理，不按規(guī)章流程辦理相關手續(xù)，造成財務部門長期掛賬，未進行賬務處理；物資采購部門將資產(chǎn)交付使用單位后，長期不將相關購貨手續(xù)拿到財務部門入賬，造成有物無賬；資產(chǎn)使用部門擅自將固定資產(chǎn)出租、出借給外單位或個人，不辦理相關租借手續(xù)，也無賬務處理，造成有賬無物；由于日常管理基礎工作薄弱，長期未對固定資產(chǎn)進行盤點，不進行固定資產(chǎn)減值測算，造成賬實不符。

(二)固定資產(chǎn)效用不佳

部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理、使用、維護人員的技術水平不高，導致固定資產(chǎn)不能得到正確的管理與良好的使用。企業(yè)決策人在引進固定資產(chǎn)時，往往會忽略操作人員問題，只尋購高科技設備，而未考慮到是否有對應的技術培訓，造成購入資產(chǎn)不能正常使用及維護。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，如果固定資產(chǎn)管理、使用、維護技術水平不到位，會造成固定資產(chǎn)損壞、閑置、提前報廢，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能正常、順利地進行，最終增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。而有效管理、使用固定資產(chǎn)，能夠提高生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟收益。

(三)固定資產(chǎn)閑置擱淺

造成固定資產(chǎn)閑置的原因有以下幾個方面：一是由于企業(yè)本身業(yè)務迅速發(fā)展而產(chǎn)生資產(chǎn)閑置；二是由于科學技術的發(fā)展，導致部分生產(chǎn)設備性能落后，不能滿足進一步生產(chǎn)經(jīng)營的需要，形成閑置；三是由于企業(yè)責任心不強，購置固定資產(chǎn)時未進行充分的可行性研究，隨意性較大，有的甚至盲目追求、相互攀比，不顧實際需求，造成固定資產(chǎn)的閑置：四是由于企業(yè)規(guī)模的調(diào)整、內(nèi)部機構(gòu)的變化，造成轉(zhuǎn)并銷后資產(chǎn)的閑置。

企業(yè)固定資產(chǎn)閑置，不僅不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，還會增加企業(yè)的管理、維護成本，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。目前企業(yè)資產(chǎn)閑置的主要原因是難以對固定資產(chǎn)進行合理配置與資源共享，造成資產(chǎn)嚴重浪費。設備采購人員缺乏設備專業(yè)知識，導致引進的設備不符合現(xiàn)代生產(chǎn)的要求。比如設備型號、性能已經(jīng)過時，或者引入的設備性能超前，沒有相應的操作人員，以及購入以后由于不符合本企業(yè)生產(chǎn)技術要求等，造成嚴重的重復建設。還有部分設備購置后由于受到本單位工作性質(zhì)影響，存在季節(jié)性因素，造成資產(chǎn)利用率低，從而導致設備季節(jié)性閑置。

二、固定資產(chǎn)管理問題的解決辦法

(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度

企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時，需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定，明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責任，在執(zhí)行過程中做到相互制約，防止一個部門全權處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度，以確保對固定資產(chǎn)進行有效管理。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)財務核算，加強財務監(jiān)督

首先要加強員工隊伍建設，對會計人員及固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)知識培訓，不斷提高其業(yè)務水平。由資產(chǎn)的首要管理人實施監(jiān)管，在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題，了解問題癥結(jié)，向領導層提出資產(chǎn)管理改進建議，使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作，正確進行固定資產(chǎn)賬務處理，認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序，嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程，建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度，加大財務控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程，從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率，防止在財務管理上出現(xiàn)漏洞。三是定期進行固定資產(chǎn)盤點，認真做好減值測試工作，確保固定資產(chǎn)的完整性，防止固定資產(chǎn)流失。

三、結(jié)束語

本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進行了分析，并提出了完善管理制度等對策。企業(yè)應建立約束和激勵機制，獲得信息技術軟件的支持和保障，企業(yè)管理人員和設備操作人員應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念，牢固樹立資產(chǎn)設備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念，以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理。

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