高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在的問題及對策

陳 誠

(華南師范大學圖書館，廣東 廣州 510006)

1 引言

在數(shù)字時代，數(shù)據(jù)庫建設已經(jīng)成為高校圖書館信息資源建設的重要內(nèi)容。在許多高校圖書館，用于數(shù)據(jù)庫購買、建設和維護的費用已經(jīng)與紙本文獻購買費用相當，甚至一些已經(jīng)超過了紙本文獻購買的費用。其中，除了購買商業(yè)性數(shù)據(jù)庫之外，自建數(shù)據(jù)庫作為信息資源建設的一種形式發(fā)展迅速。

高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫是高校圖書館充分利用自身信息資源、人力資源和技術資源自行開發(fā)建設的數(shù)據(jù)庫，也被稱為特色數(shù)據(jù)庫［1］。鄭麗航根據(jù)自建數(shù)據(jù)庫建設模式的不同將高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫分為:委托建設型、自主建設型和職工主持建設型三種模式［2］。楊思洛等按照自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容屬性將自建數(shù)據(jù)庫劃分為:館藏特色數(shù)據(jù)庫、學科特色數(shù)據(jù)庫、地域特色數(shù)據(jù)庫、其他專題數(shù)據(jù)庫和Calis特色數(shù)據(jù)庫五種類型［3］。從這些研究中，可以發(fā)現(xiàn)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。筆者通過網(wǎng)絡調(diào)查的方式，對我國高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀進行了一次梳理，然后針對存在的問題，來探討、推進高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設的舉措。

2 高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀

2.1 調(diào)查方法

筆者選取我國31省(直轄市和自治區(qū))中的64所本科院校作為調(diào)查對象。每一省(直轄市和自治區(qū))選取兩所，其中一所為“211”層次院校，一所為普通本科層次院校。除了“211”層次學校外，其余院校都是隨機選取。這是因為有的省份只有一所“211”層次的學校，如河南省。調(diào)查時間為2012年9月1日至2012年9月30日，調(diào)查方法采用網(wǎng)絡調(diào)查法，調(diào)查指標包括:自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、自建數(shù)據(jù)庫的名稱、自建數(shù)據(jù)庫的種類、外網(wǎng)是否可用、采用的檢索系統(tǒng)、更新狀況和使用狀況等。表1為選取的部分省市高校，表2為部分高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫列表。

表1 調(diào)查選取的部分省市高校列表

表2 部分高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫

2.2 調(diào)查結果

2.2.1 自建數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模

從數(shù)量方面看，我國高校自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)初具規(guī)模。所調(diào)查的62所高校圖書館中，共有自建數(shù)據(jù)庫257個，平均每一個高校圖書館擁有4個自建數(shù)據(jù)庫，而且“211”層次的高校與普通高校并沒有明顯的區(qū)別。例如，南開大學圖書館擁有12個自建數(shù)據(jù)庫，處于普通層次的福建師范大學也擁有13個。但是，不同學校之間的差距還是很大的。如圖1所示，橫軸代表的是自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量，縱軸代表的是學校數(shù)量。我們可以發(fā)現(xiàn)，不同學校之間，自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量差別很大。只有1個自建數(shù)據(jù)庫的學校數(shù)量為10，完全沒有自建數(shù)據(jù)庫的學校也有8個之多。

圖1 不同數(shù)量的自建數(shù)據(jù)庫所對應的學校數(shù)量

2.2.2 自建數(shù)據(jù)庫類型豐富

根據(jù)調(diào)查，筆者將高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫分為學科特色數(shù)據(jù)庫、學校特色數(shù)據(jù)庫、地域特色數(shù)據(jù)庫、館藏特色數(shù)據(jù)庫和其他專題數(shù)據(jù)庫五種類型。其中，學科數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)庫的建設都是圍繞某個或多個學科而展開的。例如，同濟大學的建筑科技與市場數(shù)據(jù)庫、河北科技大學的工程材料數(shù)據(jù)庫、吉林大學的汽車工程信息數(shù)據(jù)庫等;學校特色數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)庫的建設以學校的歷史、校友或?qū)＜医淌跒榛A而建立的數(shù)據(jù)庫。例如，北京大學的北大名師數(shù)據(jù)庫、南開大學的西南聯(lián)大史料庫、東北林業(yè)大學的專家學者數(shù)據(jù)庫等;地域特色數(shù)據(jù)庫指的是數(shù)據(jù)庫的建設以學校所在地區(qū)的人物、風俗、資源等為基礎。例如，吉林大學的東北亞研究數(shù)據(jù)庫、南昌大學的“紅色江西”特色數(shù)據(jù)庫、合肥工業(yè)大學的徽商特色數(shù)據(jù)庫等。館藏特色數(shù)據(jù)庫指的是圖書館以自己的館藏資源為基礎，經(jīng)過進一步地組織和加工而建設的數(shù)據(jù)庫。例如，常見的隨書光盤系統(tǒng)、學位論文數(shù)據(jù)庫、古籍目錄數(shù)據(jù)庫等。

2.2.3 自建數(shù)據(jù)庫特色突出

從自建數(shù)據(jù)庫的類型統(tǒng)計中，我們可以發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫都頗具特色。它們基本上都是緊緊地圍繞“四個特色”:學校特色、學科特色、地域特色和館藏特色來進行建設。這種類型的數(shù)據(jù)庫彌補了大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫的不足，滿足了高校師生個性化、多樣化的信息需求。

3 高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設存在的問題

3.1 數(shù)據(jù)庫規(guī)模較小

從調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，我國高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫規(guī)模較小。絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫包含的內(nèi)容太少，以學位論文數(shù)據(jù)庫為例。大多數(shù)的高校圖書館是從2000年開始著手進行加工和收集博碩士學位論文的，較大規(guī)模的也不過三萬條數(shù)據(jù)。這個規(guī)模與知網(wǎng)和萬方相比，根本不在一個數(shù)量級別上。況且博碩士學位論文數(shù)據(jù)庫基本上是數(shù)據(jù)量最大的一種類型數(shù)據(jù)庫，其他類型的數(shù)據(jù)庫規(guī)模更小。規(guī)模較小所帶來的問題很多，比如使用效果不好、開發(fā)效率不高、成本較大。

3.2 數(shù)據(jù)庫建設質(zhì)量不高

絕大多數(shù)的自建數(shù)據(jù)庫還是以館藏常規(guī)文獻為基礎，以書目、文摘為主要方向，全文、多媒體及事實性數(shù)據(jù)庫較少?？傮w來看，數(shù)據(jù)庫建設還停留在淺層次的文獻資源收集的層面。這種建設實質(zhì)上還是以傳統(tǒng)圖書館文獻資源組織的模式進行，并沒有過多地考慮到讀者需求的問題。

3.3 數(shù)據(jù)庫建設不標準、不規(guī)范

標準化與規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量以及資源共享的重要保證［4］。盡管我國《數(shù)字圖書館標準規(guī)范建設》項目推薦了在建設數(shù)據(jù)庫時應該遵循的規(guī)范格式及著錄規(guī)則。但是在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫存在格式不規(guī)范的問題，許多數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)處理過程中并沒有按照CNMARK格式處理，造成了數(shù)據(jù)共享和二次開發(fā)的困難。

3.4 維護更新不及時

我國高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫中大部分是在“普通高等學校圖書館評估”或是“本科教學評估”時完成的。許多數(shù)據(jù)庫在建設時集中了大量人力、物力的支持，但是缺乏后期的維護和更新。例如，四川大學的教學參考書系統(tǒng)中的信息停留在2004年、海南大學的學位論文數(shù)據(jù)庫在2008年后就沒有了更新，海南師范大學的海南現(xiàn)代文學館直接出現(xiàn)了服務器到期的提示。這些都充分說明了自建數(shù)據(jù)庫在后期的維護更新不及時。

3.5 使用率較低

調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，許多高校圖書館并沒有突出顯示自建數(shù)據(jù)庫的鏈接。另外，IP封鎖和不允許外網(wǎng)使用的現(xiàn)象十分嚴重。這兩種情況的存在嚴重影響了自建數(shù)據(jù)庫的使用率，而使用率的低下其實是偏離了自建庫建設的初衷。

4 推進高校圖書館自建數(shù)據(jù)建設的對策

4.1 科學規(guī)劃，共建共享

在數(shù)據(jù)庫建設前期，籌劃者應該明確數(shù)據(jù)庫的規(guī)模。如果數(shù)據(jù)量太少，不成體系，就不宜獨立建設。這時，就應該走聯(lián)合建設的道路［5］。例如，天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫就是集中了天津市的15所高校共同建設而成。

4.2 建設標準規(guī)范化，提高二次信息的開發(fā)力度

在數(shù)據(jù)庫建設的過程中，建設者應該提前將建設流程規(guī)范化和數(shù)據(jù)處理標準化，嚴格按照國家通用的原則進行數(shù)據(jù)處理。如果圖書館缺乏技術實力，可以采用開源或商業(yè)化的系統(tǒng)來組織和建設數(shù)據(jù)庫。我國目前常用的信息組織系統(tǒng)有:阿帕比數(shù)字資源系統(tǒng)、暢想之星信息系統(tǒng)和博文非書資料管理系統(tǒng)等。

除了自建數(shù)據(jù)建設標準化和規(guī)范化之外，積極地進行深層次的信息挖掘，建設二次信息和三次信息的數(shù)據(jù)庫是未來的發(fā)展方向，因為這些數(shù)據(jù)庫的價值更大，需求更多。

4.3 加大宣傳力度，提高使用率

自建數(shù)據(jù)庫目前存在使用率較低的問題，這一問題出現(xiàn)的一個重要原因是因為高校師生對自建數(shù)據(jù)庫的不了解。根據(jù)作者的經(jīng)驗，高校師生在圖書館進行資料檢索時，使用的往往是知網(wǎng)、萬方、Web of Science等常見的數(shù)據(jù)庫。圖書館應該加大宣傳力度，讓高校師生熟知自建數(shù)據(jù)庫。常見的方法包括:在圖書館網(wǎng)站頁面上增加顯著的導航鏈接和說明、在入館教育和文獻檢索課程中增加自建數(shù)據(jù)庫教育的內(nèi)容等。

4.4 引進專業(yè)技術人才，提高館員素質(zhì)

由于歷史原因，現(xiàn)階段館員的素質(zhì)普遍不高。盡管近年來，各高校圖書館提高了人才進入的門檻。但既熟悉文獻資源加工，又熟悉計算機技術和數(shù)據(jù)庫技術的人才還是十分匱乏。高校圖書館應該加大引進專業(yè)技術人才的力度，尤其是具有跨學科的研究生層次的人才。在大力引進人才的同時，還應通過時常業(yè)務培訓、定期講座和進修等方式努力提高館員的綜合素質(zhì)。

4.5 追求社會效應的同時，增加經(jīng)濟效益

自建數(shù)據(jù)庫的建設要耗費巨大的人力和物力，并且是一項長期投入。因此，高校圖書館可以考慮以適當收費的形式來增加經(jīng)濟效益，為數(shù)據(jù)庫的維護和更新提供經(jīng)費支持。這樣做的好處是，高校圖書館就不必再以限制外網(wǎng)使用的絕對手段限制校外人員的使用。這樣既可以增加社會效益，也增加了經(jīng)濟效益。

高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫是對大眾商業(yè)化數(shù)據(jù)庫的一種有益補充。盡管現(xiàn)階段，各高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫建設過程中還存在著許多問題。但是，只要科學規(guī)劃、注重質(zhì)量，再優(yōu)化運營模式，自建數(shù)據(jù)庫一定會在未來的信息服務中發(fā)揮巨大作用。

［1］ 徐云.關于高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的探討［J］.圖書情報知識，2001(2):56 －58.

［2］ 鄭麗航.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫作品類型與權利歸屬的探討［J］.圖書館建設，2011(1):45－48.

［3］ 楊思洛，韓瑞珍.211高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調(diào)查［J］.全國新書目，2006(6):69－71.

［4］ 魏瑞斌.安徽省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀與對策［J］.大學圖書情報學刊，2009(4):42－48.

［5］ 孫長虹.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫中的阻滯因素與對策［J］.現(xiàn)代情報，2008(4):39－41.