桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設調查分析

蔣 麗

(廣西桂林圖書館，廣西 桂林 541001)

1 引言

地方文獻是一個地區(qū)長期以來社會發(fā)展的信息載體，是地方政治、經濟、文化發(fā)展的真實記錄，它不僅對研究一個區(qū)域的歷史文化有著十分重要的價值，從文化傳承的角度看，它對一個地區(qū)的現代文化建設也有著不可或缺的基礎性作用和指導意義，全面搜集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用地方文獻，是公共圖書館的一項重要職責。

在2013年第五次公共圖書館評估定級工作基礎上，通過實地調研、查看評估材料、電話訪談、分析網站數據等方式，對桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館進行了摸底調研，較真實、全面地掌握了46個縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設的基本情況，對相應數據進行了具體分析。

桂北地區(qū)含桂林、柳州、河池、梧州、賀州和來賓6個市，縣級以上公共圖書館共有46個，包括一個省級公共圖書館、四個地市級公共圖書館、41個縣級公共圖書館，見表1。

表1 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館一覽表

續(xù)表1

2 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設現狀分析

2.1 現狀及分析

按照公共圖書館評估定級標準中對“地方文獻入藏”和“地方文獻數據庫建設”的要求，重點對各級公共圖書館地方文獻制度建設及保障、地方文獻收集、地方文獻揭示與整理開發(fā)以及地方文獻利用等方面進行調查，具體情況見表2、表3。

從調查情況看，桂北地區(qū)縣級以上圖書館都十分重視地方文獻資源建設，自治區(qū)人民政府、梧州市以及鐘山、興安、象州等市縣級人民政府發(fā)文進行地方文獻征集，46個圖書館全部制訂了本館的地方文獻征集工作方案。

41個縣級館都設有地方文獻專柜或專架并有專人管理，有39個縣級館設立了地方文獻專門目錄，象州、鹿寨等縣級館還設立了專門的地方文獻閱覽室，陳列其中的地方文獻達1000多種，包括家譜、族譜、年鑒、方志等類型。除向相關單位和個人進行征集外，購書經費得到保障的縣級館還能抽出一定比例的經費采集地方文獻，保障地方文獻的入藏。2012年，縣級館入藏地方文獻最多的達200種，最少的只有2種，大部分縣級館入藏地方文獻在50種以下，多集中在20～30種，8個縣級館達到100種以上。28個縣級館完成了地方文獻書目數字化。

表2 桂北地區(qū)市級以上公共圖書館地方文獻資源建設情況表

表3 桂北地區(qū)縣級公共圖書館地方文獻資源建設情況分析表

4個市級館對入藏的地方文獻全部進行了分編，書目數字化達100%。其中，柳州、河池兩個館設立了地方文獻閱覽室，柳州、梧州兩個館啟動了地方文獻數據庫建設。2012年，4個市級館平均入藏地方文獻313.5種，但各館差異較大，入藏量最多的柳州館有776種，最少的是梧州館，只有40種。

桂林圖書館作為省級館，非常重視地方文獻工作，設有歷史文獻部負責地方文獻的保存、整理、開發(fā)和利用，在采編部還設有專人負責地方文獻的征集、采訪工作。信息技術部負責地方文獻數據庫建設，自建地方文獻數據庫30個。2012年，桂林館入藏地方文獻2295種，其中呈繳本征集的品種、數量達到地方出版物的72%。

2.2 存在的問題

1)地方文獻入藏量偏低，種類比較單一。原因是大部分縣館受購書經費和人員限制，地方文獻的來源僅限于征集和個人捐贈。2)地方文獻的揭示和整理開發(fā)工作不到位。部分縣館只有卡片目錄或是簡單登記造冊，沒有開展地方文獻書目數字化工作，不利于資源的共享。3)地方數字資源建設工作起步緩慢。除省館數字資源建設力度較大以外，4個市級館中，只有兩個館嘗試進行地方文獻數據庫建設，少數縣館開始建設素材資源庫，主要原因是技術力量薄弱，缺乏專業(yè)技術人員和設備。

3 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設共建共享的建議

3.1 成立桂北地區(qū)地方文獻資源中心

由桂林圖書館牽頭成立桂北地區(qū)地方文獻資源中心，在市、縣圖書館分別建立市、縣地方文獻分中心，構建省、市、縣三級地方文獻網絡，讓各級圖書館在地方文獻資源建設和服務中各司其職，共建共享。

加強地方文獻資源建設和服務工作，需要省館起帶動作用，也需要市館和縣館進行配合、協同。桂林館負責全面收集廣西的地方文獻，突出主題典藏和主題服務的特色，市、縣館可以結合歷史發(fā)展、區(qū)域文化和用戶需求，進行靈活豐富的特色主題服務的策劃和創(chuàng)新。

3.2 加強地方文獻的采集

3.2.1 完善呈繳制度，建立地方文獻征集協作網。積極爭取政府支持，由政府下發(fā)地方文獻征集的法規(guī)性文件;統(tǒng)一認識，加強協作，建立桂北地區(qū)地方文獻征集協作網，保證地方文獻征集工作持續(xù)、有效進行。地方文獻征集是地方文獻工作的基礎，也是一項長期艱苦的工作。由于地方文獻的生產無序和覆蓋面廣，單靠某個單位的幾個人征集必定勢單力薄，遺漏也將無法避免。

省、市、縣各級公共圖書館之間要互通有無，交流文獻;各市、縣要以公共圖書館為中心，做好地方文獻征集工作的協作，圖書館應爭取當地文化主管部門的支持，由圖書館牽頭成立吸收政協文史資料辦、黨史辦、地方志辦公室、社科聯、文聯、博物館等部門有關人員參加的地方文獻工作協調委員會，加強地方文獻交流與信息溝通，使圖書館地方文獻收藏中心能及時掌握各類地方文獻出版編印的信息，最大限度地征集入藏。

3.2.2 采取多種方式相結合進行地方文獻采集。地方文獻主要通過呈繳、征集、捐贈、交換和購買等方式獲得。呈繳本制度是省級館獲得正式出版的地方文獻的重要途徑，對學術性強、成本較高的文獻以及重要的地情(如方志、年鑒等)、具有濃厚民族特色、地方建設戰(zhàn)略性研究等正式出版物，如果只能征集到一本或征集難度大的可通過購買來增加復本以保證地方文獻的入藏。

非正式出版的地方文獻可以通過多種采集手段獲得:對于黨政機關團體，多采用無償征集的方式。如需收取工本費，可酌情付給;對屬于個人手中持有的文獻，可采取收購的方式，也可采用以物易物的交換方式。對無償捐獻的單位和個人，圖書館可發(fā)給證書作為捐贈證明，政府亦可采取適當的方式予以表彰，以此來鼓勵更多的單位和個人的免費捐贈。對于一時采集不到原件的重要文獻，可予以復制，包括復印、影印等。多復本的地方文獻可與其他圖書館相互交換。

地方文獻的采集還可以靈活運用以下方式:1)舉辦展覽，“以展征藏”。通過舉辦“地方文獻成就展”“地方文獻精品展”“名人贈書展”等各類豐富多彩的展覽展示各級圖書館地方文獻資源建設的成就，宣傳圖書館文獻保存的職能，將展覽作為一種突擊性的地方文獻征集補充手段，以展征藏，豐富地方文獻館藏。2)利用二手書店和廢品收購站搜集地方文獻。許多地方文獻資料分散在民間，給搜集帶來許多不便，圖書館可以派專人到專售古舊圖書的二手書店和廢品收購站，以及文物古玩與收藏品市場、文物商店去“淘寶”，增加地方文獻的館藏數量。3)深入挖掘民間地方資源。聯系各地群眾，深入調查研究，通過上門求訪、尋訪石刻(以拓片保存)、鄉(xiāng)村采風的方式用記錄、錄像等形式記憶文化風俗和民間技藝，形成珍貴的地方文獻資源，精心收藏。

3.2.3 鼓勵市、縣級公共圖書館建立能彰顯本地特色的地方文獻資源庫。桂林圖書館應指導市、縣級圖書館制定地方文獻資源建設規(guī)劃，將當地的節(jié)日文化、民俗文化、旅游文化等內容作為各館的重點和特色，并鼓勵市、縣級館積極收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)文獻資源，擴大地方文獻的收藏種類和收藏范圍。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文獻是一個尚未開發(fā)的寶庫，是縣(區(qū))地方文獻資源建設的重要供應源。近年來隨著政府對建設農村文化陣地的重視，也隨著各地經濟的普遍發(fā)展，各地特色會節(jié)、各類資源調查及評選活動日益增多，鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至村一級的文獻產出量越來越多，為我們的采集、收藏提供了極為有利的條件。從另一方面即史料價值講，無論是確保地方史料的全面性、完整性，還是當今或未來研究農村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的必不可少，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級文獻的采集與規(guī)模建設都刻不容緩。

3.3 加強地方文獻的開發(fā)利用

3.3.1 建立地方文獻聯合目錄。各級公共圖書館都要建立館藏地方文獻目錄和年度采集目錄，在此基礎上，由桂林館牽頭編印桂北地區(qū)地方文獻聯合目錄，盡量將各有關部門單位團體及個人收藏的地方文獻也包含在內，實現全社會范圍的資源共享及有效利用，真正做到“我不一定擁有，但我知道哪里有”。

3.3.2 加強地方文獻整理開發(fā)。依托館藏地方文獻確立專題和課題，對地方文獻進行整理開發(fā)。一方面，可以對有價值的主題進行二次文獻開發(fā)，編印地方文獻主題書目、資料匯編，便于讀者利用，通過全社會的廣泛利用來以用代征，促進地方文獻的收集;另一方面，可以將有價值的主題開發(fā)成文化產品、旅游產品(如特色工藝品、精美禮品書、書箋、賀卡、文化類紀念品等)，宣傳家鄉(xiāng)，提高知名度，協助政府、企業(yè)招商引資，發(fā)展當地的經濟，繁榮當地文化。

3.4 開展地方文獻數字資源共建共享

隨著社會的發(fā)展、科技的進步，文獻載體、資源傳播方式、讀者使用習慣等更加多樣化，地方文獻資源文獻典藏從傳統(tǒng)的報告、檔案、書刊等紙質文獻，延伸到音視頻資料、互聯網資源、實物(模型)，讀者更習慣于在網絡、電視、手機上方便得到需要的資源，圖書館的服務也突破了傳統(tǒng)意義上的區(qū)域概念。地方文獻資源數字化建設是公共圖書館強化自身存在感、適應圖書館發(fā)展的需要。

3.4.1 重視地方文獻數字資源采集。一方面，圖書館在經費許可的條件下，在采集實體文獻的同時，應同步采集數字載體，并盡量采齊重要的地方數字資源。例如，桂林館采購了《大成老舊刊》《晚清期刊全文數據庫》《晚清期刊全文數據庫》等涉及廣西的數字資源庫。另一方面，圖書館要重視網絡地方資源的采集。網上可利用資源正呈現海量發(fā)展趨勢，很多關于地方政治、經濟、文化發(fā)展的信息通過網絡進行記載和發(fā)布。圖書館在建設地方資源庫的同時，可以有計劃、有目的地采集網上資源并進行加工整理，通過定題、定人、定時等方式進行網絡文獻的收集與整理，形成各類資源導航。

3.4.2 加大館藏地方文獻資源數字化力度。以桂林圖書館為例，它是廣西建立最早的公共圖書館，地方文獻的收藏量居廣西之首，其中不少地方文獻系非正式出版、未廣泛流通的灰色文獻，存在著冗余度大，查檢不便，引用困難等缺陷。而通過數字化能極大提升文獻的使用便捷性、強化信息的可共享性和增值性，為地方文獻的資源共享夯實基礎。

3.4.3 利用桂北地區(qū)現有網絡優(yōu)勢做好地方文獻數字資源共建共享。通過多年的建設，桂北VPN網絡建設不斷完善，桂北六市縣(區(qū))級以上圖書館實現了與桂林圖書館的VPN直接連接，桂林圖書館的資源和服務能通過VPN向全桂北地區(qū)各級公共圖書館推送。從2011年起桂林圖書館提出了推動總分館建設的計劃，通過構建以桂林圖書館為中心、市縣級圖書館為骨干的圖書館網絡，目前部分縣級館已加入了桂林圖書館集群，實現資源共享，極大提高圖書館資源利用率、拓展圖書館服務空間。2012年，桂林圖書館作為全國第二批實施“數字圖書館推廣工程”的省級圖書館，實現了與國家數字圖書館的VPN連通和資源訪問，能為桂北的市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館提供國家館豐富的數字資源。

市、縣級館受資金、人員、技術的限制，數字資源的建設能力極為有限，桂林圖書館要充分發(fā)揮數字圖書館省級中心的優(yōu)勢，制定桂北地區(qū)地方文獻資源庫建設規(guī)劃，確定資源建設的主題和內容，帶動市、縣級圖書館挖掘當地的歷史、文化、以及非物質文化遺產等方面的內容，豐富并完善地方特色數據庫的建設。同時，提高市、縣圖書館地方文獻的保障能力和資源供給能力，增加市、縣級館的虛擬館藏，在書人相連和人人相連的服務環(huán)境中，幫助小館做出大服務。

4 結語

通過對桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設的全面調查及統(tǒng)計分析，我們看到了公共圖書館評估定級工作對地方文獻資源建設的促進作用，省、市、縣各級圖書館都將地方文獻作為本館的優(yōu)勢文獻和特色文獻來重點收藏，但是地方文獻的資源建設和利用還存在著不少問題，需要各級公共圖書館聯合協作，統(tǒng)籌服務，做到資源共建共享，從而發(fā)揮地方文獻對地方政治、經濟、文化的促進作用。

［1］管麗萌.地方文獻的征集要打“協作戰(zhàn)”［J］.圖書館建設，2009(4):16—19.

［2］宋兆凱.淺談公共圖書館地方文獻資源建設與利用［J］.圖書館工作與研究，2008(11):48—50.

［3］袁 逸.聽取哇聲一片——2012浙江省公共圖書館地方文獻研討會有感［J］.圖書館研究與工作，2012(2):59—60.