中小裝飾裝修企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

姚魯

【摘 要】目前，建筑裝飾行業(yè)產(chǎn)值已達(dá)3.8萬(wàn)億，且存量建筑翻新使市場(chǎng)的“雪球”越滾越大，其未來(lái)發(fā)展會(huì)有更廣闊的空間。而就中小裝飾裝修企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然前景很廣闊，同時(shí)卻面臨著大型裝飾裝修企業(yè)的時(shí)時(shí)威脅。在這樣的情況中，中小裝飾裝修企業(yè)就必要對(duì)財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮給予充分重視，利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)為自己贏得一席之地。相較于大型企業(yè)來(lái)講，中小裝飾裝修企業(yè)具有靈活性較高等優(yōu)勢(shì)，同樣也具備管理水平低等劣勢(shì)，因此中小裝飾裝修企業(yè)要認(rèn)清自己，成本管理是企業(yè)存活發(fā)展的基礎(chǔ)，管理好建筑成本，可以很好的達(dá)到增收的目的。本文先是分析了中小裝飾裝修成本管理存在的問(wèn)題，然后從增強(qiáng)管理觀念、控制質(zhì)量管理、提高人員素質(zhì)及加強(qiáng)人工材料管理等方面提出了改進(jìn)建筑成本管理的建議 ，以杜絕浪費(fèi)、減少損失，取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

【關(guān)鍵詞】成本管理；材料管理；隱性成本

近年來(lái)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人民的生活水平不斷的提高，對(duì)生活的環(huán)境質(zhì)量提出了更高的要求，從而凸顯了裝飾裝修工程行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，帶動(dòng)了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。然而在這些快速發(fā)展的同時(shí)，當(dāng)前裝飾裝修工程領(lǐng)域的成本問(wèn)題也隨著出現(xiàn)了。在施工中進(jìn)行成本管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，為了提高企業(yè)的效益，增加企業(yè)的利潤(rùn)，對(duì)成本的管理必須執(zhí)行，各企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地引進(jìn)好的成本管理制度，以提高自身在建筑業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。中小裝飾裝修企業(yè)因其規(guī)模有限，在生產(chǎn)效率、技術(shù)改革、資金融通等方面都存在著不足。提高競(jìng)爭(zhēng)力、獲得發(fā)展壯大的關(guān)鍵就在于將成本費(fèi)用降到最低。對(duì)中小裝飾裝修企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低成本費(fèi)用猶如是面對(duì)一座金礦，它將為企業(yè)帶來(lái)巨大的利潤(rùn)。本課題分析了目前我國(guó)中小裝飾裝修企業(yè)成本管理中存在的若干較突出問(wèn)題，最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了強(qiáng)化成本管理的一些措施及建議。

一、中小裝飾裝修企業(yè)成本管理的內(nèi)容

裝飾裝修企業(yè)成本管理是指企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)，以成本管理為核心，以施工過(guò)程中直接消耗為對(duì)象，以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。它包括落實(shí)項(xiàng)目施工責(zé)任成本，制定成本計(jì)劃、分解成本目標(biāo)、進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督的全過(guò)程。企業(yè)成本管理中的主題是控制，即根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益要求，對(duì)各項(xiàng)資金耗費(fèi)進(jìn)行事前預(yù)估，確定控制的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)，然后進(jìn)行核算，對(duì)實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的差異進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核，并采取相應(yīng)措施，目的是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

裝飾裝修工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括：落實(shí)項(xiàng)目施工責(zé)任成本；制定成本計(jì)劃；分解成本目標(biāo)；進(jìn)行成本控制；成本核算；成本考核和成本監(jiān)督等內(nèi)容。具體來(lái)講，裝飾裝修工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中各階段成本管理的內(nèi)容如下：

（一）方案設(shè)計(jì)階段

對(duì)于規(guī)模和投資較大的裝飾裝修工程，工程方案設(shè)計(jì)階段成本控制的主要內(nèi)容是制定各裝飾裝修方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及估算，用來(lái)進(jìn)行優(yōu)選方案的比較和參考。

（二）招投標(biāo)階段

裝飾裝修工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段成本控制的主要內(nèi)容是：根據(jù)裝飾裝修工程施工圖編制裝飾裝修工程施工圖預(yù)算，使施工圖預(yù)算控制在初步設(shè)計(jì)概算之內(nèi)，并以此擬定招標(biāo)文件、編制工程標(biāo)底、評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū)、提出決標(biāo)意見(jiàn)。

（三）施工階段

施工階段是裝飾裝修工程成本控制的重點(diǎn)階段。這一階段成本控制的任務(wù)是按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施，使實(shí)際支出控制在施工圖預(yù)算之內(nèi)，并有效縮短施工周期提高工效。

二、中小裝飾裝修企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)于裝飾裝修的標(biāo)準(zhǔn)和檔次要求不斷提高，但是在整個(gè)的建筑工程中，對(duì)于裝飾裝修的預(yù)算偏少，導(dǎo)致適于靈活應(yīng)用的項(xiàng)目不多。這樣不僅給裝飾工程中浪費(fèi)大資金流失嚴(yán)重留下漏洞，而且給建筑物的安全使用也留下了隱患，再加上多數(shù)裝飾裝修工程設(shè)計(jì)存在一定問(wèn)題。在開(kāi)工前沒(méi)有完整的施工圖紙，有的只有一份大意圖或者效果圖，甚至有的讓施工單位看著干，干完了算賬，沒(méi)有施工圖預(yù)算，這對(duì)裝飾裝修工程的成本管理十分不利。

（一）成本管理的觀念落后，人員素質(zhì)較低

我國(guó)目前大多數(shù)中小裝飾裝修企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者的能力、管理理念及其成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在不同。據(jù)粗略調(diào)查，大部分中小裝飾裝修企業(yè)管理者只有大專(zhuān)甚至大專(zhuān)以下學(xué)歷，個(gè)人能力有限，同時(shí)從事管理工作的年限也大多較短，嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，更重要的是這些管理者基本上都缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)。而企業(yè)內(nèi)部往往表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但是缺乏全員的成本管理思想。

從全體員工素質(zhì)方面看，中小裝飾裝修企業(yè)的員工文化程度、技術(shù)含量普遍偏低，再加上有些中小裝飾裝修企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受短期經(jīng)營(yíng)行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使，往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn)，致使員工成本管理的素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高，造成項(xiàng)目管理成本工作的水平下降，從而對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目實(shí)施贏利產(chǎn)生影響

（二）質(zhì)量成本缺乏管理

質(zhì)量成本指為了整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量合格而花費(fèi)的所有經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。它分為四大類(lèi)，內(nèi)部、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用以及質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。內(nèi)部故障成本包括停工、返工花費(fèi)的費(fèi)用，外部故障成本包括保修索賠花費(fèi)的費(fèi)用。保證一定的質(zhì)量就需要成本的增加，不能因此就不管質(zhì)量、只抓成本。目前許多的施工單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到質(zhì)量和成本之間的辯證關(guān)系，只強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的質(zhì)量，忽視了項(xiàng)目的成本，就會(huì)造成工程的質(zhì)量可以達(dá)標(biāo)，但企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益就大大下降了，企業(yè)的資金也不會(huì)提高。有的施工單位只注重經(jīng)濟(jì)效益，不把工程質(zhì)量當(dāng)回事，雖然取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益，但因?yàn)橘|(zhì)量沒(méi)有達(dá)標(biāo)而造成額外的成本支出，到最后既沒(méi)有抓好經(jīng)濟(jì)效益，又損壞了企業(yè)的聲譽(yù)。

（三）材料浪費(fèi)嚴(yán)重，人工費(fèi)用居高不下

材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%，材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些工程單位沒(méi)有建立統(tǒng)一的材料應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)料用料制度不健全，造成人為浪費(fèi)和物資使用上的不合理現(xiàn)象較為嚴(yán)重，且在購(gòu)材料的過(guò)程中，沒(méi)有合理的預(yù)算，選擇的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量較差，許多用具借出去時(shí)需要輸相應(yīng)手續(xù)，但是退回來(lái)時(shí)卻不需要做驗(yàn)收等措施，使得施工人員對(duì)于施工用具的使用不愛(ài)護(hù)，導(dǎo)致了不必要的損失。另外就是對(duì)于材料的看管問(wèn)題，材料時(shí)常會(huì)發(fā)生遺失或者材料與實(shí)際使用型號(hào)不符等問(wèn)題，再次造成了浪費(fèi)，并且對(duì)于材料的供應(yīng)量與實(shí)際使用情況也不相符，這些都是造成成本大量流失的原因。