網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用

□文/郭 琦

（天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 天津）

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1、資源高度共享。利用互聯(lián)網(wǎng)，其他終端可以共享除了服務(wù)器之外的各種軟硬件資源。企業(yè)的管理人員能得到更加全面的信息，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展做出更準(zhǔn)確的規(guī)劃。電子商務(wù)的支付手段的現(xiàn)代化、存貨“零庫(kù)存”、經(jīng)營(yíng)規(guī)模無限制等特點(diǎn)使它對(duì)信息傳遞速度的要求更進(jìn)一步，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)顯然不能滿足它的要求，甚至成為電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的障礙，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享，大大加快會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度，項(xiàng)目集中管理變得更加容易，為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。

2、信息傳遞和保存更方便。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求在現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度下已經(jīng)無法滿足。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能，可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng)并及時(shí)地給予必要的揭露。信息的雙向傳遞已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)，利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，根據(jù)自身的要求和需要，用戶可以選擇多種不同的會(huì)計(jì)處理方法，從而生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表，這樣就可以滿足顧客更加具體化和獨(dú)特的要求。在這種條件下，通過統(tǒng)計(jì)資料，企業(yè)就可以更加全面地了解到用戶的需求，這樣將來制定會(huì)計(jì)政策時(shí)就有更加妥善的依據(jù)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在保存方面有很大的風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)更易保存。

3、降低經(jīng)營(yíng)成本。作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在節(jié)約成本上表現(xiàn)為以下幾方面：第一，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)節(jié)約交易成本，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，交易雙方無需第三方參與，這樣就能減少交易的中間環(huán)節(jié)，也能減少交易的干擾因素，從而就可以節(jié)約人力和物力；第二，使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以通過遠(yuǎn)程審計(jì)來減少監(jiān)督成本。通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以減少內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，甚至無特殊情況可以完全舍棄內(nèi)外部審計(jì)；第三，節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。如果政府稅務(wù)部門也應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，那么，企業(yè)就可以比傳統(tǒng)納稅申報(bào)節(jié)約更多的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，企業(yè)和稅務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)稅。因此，使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，不僅有利于企業(yè)，更為政府部門帶來了方便。這符合經(jīng)濟(jì)效益，降低運(yùn)作成本，提高了經(jīng)濟(jì)效率。

4、節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，可以實(shí)現(xiàn)商品交易無紙化，電子票據(jù)、電子賬簿、電子憑證逐步取代傳統(tǒng)的手工票據(jù)、賬簿和憑證，減少了紙質(zhì)票據(jù)等的應(yīng)用。電子支票、電子收據(jù)和電子匯票已經(jīng)逐漸代替了以前使用的票據(jù)和單據(jù)；由于電子現(xiàn)金、信用卡、電子錢包的出現(xiàn)也是使傳統(tǒng)紙幣的應(yīng)用減少；數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)傳送也在逐漸取代原有的紙質(zhì)文件的郵寄。隨著電子金融產(chǎn)品逐步被使用者接受，傳統(tǒng)的紙質(zhì)品將大量減少，對(duì)于資源的節(jié)約、環(huán)境的保護(hù)都有很重大的意義。

5、數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)潔。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中一般只需要輸入一張?jiān)紤{證，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成總賬。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，復(fù)雜程度大幅度降低，數(shù)據(jù)處理程序減少，員工的工作效率也會(huì)增加。另外，在更改錯(cuò)賬時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要在憑證和賬簿上進(jìn)行更正，稍有疏忽就會(huì)造成總賬錯(cuò)誤也會(huì)影響最終的財(cái)務(wù)報(bào)表，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需將錯(cuò)誤在記賬憑證處更正系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新所有有關(guān)信息，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用

1、在銀行業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

（1）通存通兌業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在銀行業(yè)務(wù)中的應(yīng)用最為我們熟知的就是通存通兌業(yè)務(wù)。通存通兌業(yè)務(wù)即客戶只要在同一銀行系統(tǒng)各網(wǎng)點(diǎn)開立存款賬戶，便可以持存折在當(dāng)?shù)氐耐汇y行系統(tǒng)的任一聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)辦理存取款業(yè)務(wù)。通存通兌分為全市通存通兌、異地通存通兌和金卡跨行通兌三種。通存通兌業(yè)務(wù)就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。

（2）網(wǎng)上銀行。網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)不僅僅是傳統(tǒng)銀行產(chǎn)品簡(jiǎn)單從網(wǎng)上的轉(zhuǎn)移，其他服務(wù)方式和內(nèi)涵發(fā)生了一定的變化，而且由于信息技術(shù)的應(yīng)用，又產(chǎn)生了全新的業(yè)務(wù)品種。除了取款，幾乎所有銀行服務(wù)都可以在網(wǎng)上完成，例如轉(zhuǎn)賬、匯款、貨幣兌換、定期存款、貸款、報(bào)稅、投資股票、基金及各類衍生金融品種等。而這些業(yè)務(wù)都涉及到了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

網(wǎng)上支付主要應(yīng)用于網(wǎng)上購(gòu)物。客戶在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)上購(gòu)買物品，通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。這就涉及到了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。

自助繳費(fèi)是指電力、通訊、銀行為用戶提供的通過網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機(jī)銀行、ATM和其他自助設(shè)備為客戶本人或他人繳納手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等各種費(fèi)用的服務(wù)。用戶通過網(wǎng)上銀行繳費(fèi)，繳費(fèi)的記錄通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工作后臺(tái)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)繳費(fèi)進(jìn)行記錄，當(dāng)金額通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬到繳費(fèi)系統(tǒng)后，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)此記錄進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。

（3）刷卡消費(fèi)。刷卡消費(fèi)也是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我們生活中應(yīng)用的一個(gè)方面。刷卡消費(fèi)是指客戶在商場(chǎng)購(gòu)物消費(fèi)時(shí)，款項(xiàng)在相關(guān)銀行卡中扣收的一種結(jié)算方式。

在刷卡消費(fèi)中我們同樣是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、確認(rèn)和計(jì)量。對(duì)銀行來說，當(dāng)顧客刷卡時(shí)，消費(fèi)相關(guān)信息會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到銀行工作后臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的這筆業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，從客戶的消費(fèi)卡中轉(zhuǎn)賬，并對(duì)轉(zhuǎn)賬的金額進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。當(dāng)商家到了月末來結(jié)賬時(shí)，銀行通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)取當(dāng)月的賬目總額，并向商家支付金額和收取一定的手續(xù)費(fèi)。

2、公共交通部門的售票收費(fèi)業(yè)務(wù)?，F(xiàn)在很多公共交通部門售票收費(fèi)業(yè)務(wù)都涉及到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。例如，地鐵售票業(yè)務(wù)，當(dāng)我們進(jìn)入地鐵站刷卡時(shí)電腦會(huì)登記一筆業(yè)務(wù)，當(dāng)我們乘車結(jié)束出地鐵時(shí)，刷卡就會(huì)扣去我們的乘車費(fèi)用，此時(shí)就對(duì)此筆業(yè)務(wù)的款項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)。我們購(gòu)買火車票，當(dāng)出票時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)自動(dòng)形成一筆分錄，付款取票時(shí)即對(duì)此業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。

3、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作。如總賬管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等等?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，再擴(kuò)充了其他一些財(cái)務(wù)操作。大部分是關(guān)于理財(cái)方面的，比如說：個(gè)人所得稅計(jì)算器、財(cái)政預(yù)算。目前，市面上有很多財(cái)務(wù)管理軟件，如Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等等。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)各部門能更好地實(shí)現(xiàn)信息共享和資源的合理利用，管理人員也對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況有更全面的了解。

4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表是現(xiàn)在企業(yè)向外界公布本企業(yè)信息的一種主要方式。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)披露自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，讓投資者和消費(fèi)者了解企業(yè)的信息。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，我們能了解一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展?jié)摿?，?duì)投資者的決策有很大幫助。一方面網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)可以使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)收集、分析、處理等工作同時(shí)進(jìn)行，加快了工作的進(jìn)程，使信息的及時(shí)性得到了很大的提高；另一方面還可以對(duì)信息進(jìn)行更充分的披露，有利于雙向交流。

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[2] 張立君.鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化策略研究.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011.2.

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