圖書館管理工作中的數(shù)據(jù)挖掘方法探究

吳慧

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，圖書館管理工作中傳統(tǒng)人工方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的需要，相關(guān)信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用于圖書館管理工作當(dāng)中，從而實現(xiàn)高效準確的管理，達到有效統(tǒng)計的效果。由于圖書館內(nèi)館藏數(shù)量的不斷增長，傳統(tǒng)人工方式無法直接準確的選擇出所需的圖書，同時對書籍的統(tǒng)計也具有一定的不準確性和困難性。而有效利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)高效的管理工作，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也更為準確。現(xiàn)階段大部分圖書館管理工作中都有效應(yīng)用了數(shù)據(jù)挖掘方法，在為管理工作帶來便捷的同時也帶來一定的挑戰(zhàn)和問題。本文將結(jié)合圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘方法內(nèi)容及應(yīng)用情況進行對應(yīng)的分析，對未來應(yīng)用提出建議。

關(guān)鍵詞：圖書館 管理工作 數(shù)據(jù)挖掘 準確性

1 引言

現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展人們對于知識的需求也在不斷的增多，而圖書館作為知識文化的傳播地，可以滿足大部分人對知識的需求，對提升人們的綜合素質(zhì)有著直接的意義。各地圖書館數(shù)量的不斷增多，部分大型圖書館內(nèi)由于書籍期刊數(shù)量的逐漸增多，傳統(tǒng)人工查找方式不僅會降低管理工作的效率，同時也會產(chǎn)生較多的時間成本和人力成本。通過信息技術(shù)等手段來使讀者直接有效的找到所需的書籍是十分必要的，有效的信息技術(shù)手段不僅可以提高搜索的速度，同時也可以降低相關(guān)成本，增加查找搜索的效率和準確性?，F(xiàn)階段圖書館管理工作中多采用數(shù)據(jù)挖掘方法進行對應(yīng)管理，取得了較好的效果。有效結(jié)合圖書館的情況和讀者的需求對該技術(shù)進行完善，可以提高相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用效果，促進該方法的完善和應(yīng)用。

2 數(shù)據(jù)挖掘方法的內(nèi)涵和分類

2.1 數(shù)據(jù)挖掘方法的內(nèi)涵

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種于混雜信息中挖掘有效數(shù)據(jù)的信息技術(shù)方法，這種方法可以在冗雜的數(shù)據(jù)和信息中提煉發(fā)現(xiàn)有用的數(shù)據(jù)信息，并找尋數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)聯(lián)，幫助相關(guān)技術(shù)人員進行科學(xué)的預(yù)測。數(shù)據(jù)挖掘方法在應(yīng)用于圖書館管理工作中可以將館中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行有效的分類處理，高效進行數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，為讀者提供更為便捷的查找分類服務(wù)。

2.2 數(shù)據(jù)挖掘方法的分類

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對其挖掘?qū)ο髢?nèi)容的不同進行分類，具體分為WEB數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和文本數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)三類。WEB數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是針對網(wǎng)頁中所包含的內(nèi)容和相關(guān)頁面結(jié)構(gòu)進行的數(shù)據(jù)挖掘工作，對網(wǎng)頁內(nèi)的信息進行對應(yīng)的整合和分析。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則主要針對數(shù)值進行的挖掘，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行進一步的處理，分析相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和內(nèi)涵，為使用者提供預(yù)測依據(jù)。而文本數(shù)據(jù)挖掘則針對文本信息進行的數(shù)據(jù)挖掘，可以對文本信息的特征內(nèi)容進行整合分析，實現(xiàn)文本的分類和處理。

3 數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用流程

圖書館管理工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提高管理館內(nèi)管理工作的效率，同時還可以對數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘，對圖書館管理工作的完善有著重要的意義，數(shù)據(jù)挖掘在圖書館內(nèi)的應(yīng)用流程主要分為以下三個部分。

3.1 數(shù)據(jù)收集與準備

首先要對館內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集和整合，在此基礎(chǔ)上進行下一步的數(shù)據(jù)挖掘工作。數(shù)據(jù)收集和整理和數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)，同時也是挖掘有效性的前提。數(shù)據(jù)收集不僅要對館內(nèi)書籍信息進行記錄和整合，同時還要對借閱人的信息和相關(guān)內(nèi)容進行記錄。借閱人的信息不僅包含了借閱人的性別、性別以及年齡等，同時還要對借閱人在圖書館內(nèi)的借閱記錄進行整理，將數(shù)據(jù)分為多個板塊，對這些信息進行分別的記錄。在數(shù)據(jù)收集過程中要對借閱人的信息進行詳細的整合，同時對其借閱記錄進行分析，分別在多個板塊進行體現(xiàn)。在數(shù)據(jù)收集過程中通過全面的數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)準備可以為后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ)，可以提高數(shù)據(jù)分析的準確性。數(shù)據(jù)收集部分應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準確性和全面性，從而可以通過借閱的相關(guān)信息進行分析，根據(jù)借閱者的閱讀偏好進行分類和推薦，滿足讀者的閱讀需求。在進行數(shù)據(jù)收集和準備時要對數(shù)據(jù)按照相關(guān)標(biāo)準進行分類，并將相關(guān)信息整合成編號來達到方便記錄的效果，進而實現(xiàn)有規(guī)律有順序的數(shù)據(jù)收集。

3.2 數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)挖掘部分首先需要一個明確的挖掘目標(biāo)，這一挖掘目標(biāo)可由多方面設(shè)置，可以是用戶自行設(shè)置，也可以通過系統(tǒng)自主進行選擇，從而根據(jù)明確的挖掘目標(biāo)進行對應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘操作。在確定了數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)后，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘工具，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理和分析，利用有效工具對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析和篩選，完成搜索和分析的過程。數(shù)據(jù)挖掘可以根據(jù)不同的挖掘程度和準確度分級處理，對于一些較為靈活個性化的數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)，可以建立多各數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)，通過多級的約束和篩選建立恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析模型，從而實現(xiàn)更為準確靈活的數(shù)據(jù)挖掘效果。

3.3 數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果展現(xiàn)

通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)我們可以對需要數(shù)據(jù)信息進行分析和處理，選擇貼合數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)的結(jié)果進行呈現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)挖掘之后將數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行進一步的展示，呈現(xiàn)給使用者所需要的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果，將數(shù)據(jù)中最為關(guān)鍵和重要的內(nèi)容呈現(xiàn)給使用者即為數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的展示。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)通過以上三個主要步驟對數(shù)據(jù)進行整合和分析，并通過分析將最重要最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)結(jié)果內(nèi)容呈現(xiàn)給使用者，從而滿足現(xiàn)階段圖書管理的需要。

4 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用途徑

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用可以提高管理工作的效率，全面有效的提升數(shù)據(jù)處理的準確性和針對性，實現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。在圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅起到了檢索分析的效果，還有其他相關(guān)的應(yīng)用途徑，具體如下。

4.1 數(shù)據(jù)預(yù)測確定管理方向

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以在短時間內(nèi)對圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行分析和處理，并結(jié)合借閱者的情況進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)預(yù)測，對分析得到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行分析和整合，確定數(shù)據(jù)之間的關(guān)系形成關(guān)聯(lián)網(wǎng)。而數(shù)據(jù)預(yù)測的效果在圖書館管理工作中也有著重要的意義，通過對數(shù)據(jù)的分析和整理，可以確定圖書館內(nèi)書籍借閱的相關(guān)規(guī)律性問題，對這些關(guān)鍵性的規(guī)律問題加強圖書館的管理，從而使數(shù)據(jù)挖掘工作更為簡單和高效。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也可以對借閱者的借閱習(xí)慣進行整合，對借閱信用進行評級，方便了圖書館內(nèi)借閱系統(tǒng)的完善，同時強化了借閱者的相關(guān)習(xí)慣。

4.2 強化書籍分類標(biāo)準

數(shù)據(jù)挖掘可以對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行深入的挖掘，并對數(shù)據(jù)內(nèi)容以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進行分析整合，確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。在對數(shù)據(jù)進行挖掘和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析中，也可以對數(shù)據(jù)進行進一步的分類，而分類中加入相關(guān)規(guī)律編碼可以使管理更為方便有效。在數(shù)據(jù)挖掘過程中分類的確定會更為準確有效，書籍的分類基于數(shù)據(jù)挖掘進行，使分類標(biāo)準更為細化和明確，方便借閱者查找和選擇，同時對挖掘的數(shù)據(jù)信息進行整合和分析可以基于書籍內(nèi)容以及借閱者節(jié)約記錄進行，使得分類過程更為科學(xué)合理，有助于對分類標(biāo)準和相關(guān)概念的確認。

4.3 可強化借閱者對書籍借閱的認知

數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)可以對借閱者的信息進行分類和分析，而借閱信息的分析可以強化借閱者對書籍借閱的認知，幫助使用者強化對數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的認識。由于數(shù)據(jù)挖掘可以將同一類信息和數(shù)據(jù)進行整合聚攏，從而實現(xiàn)了分類的效果，在這一過程中形成的分類可以幫助借閱人了解和認識分類的標(biāo)準，并根據(jù)這一標(biāo)準約束自身的行為。例如在圖書館書籍節(jié)約的信用等級分析中，可以將信用存在問題的借閱者歸為一類，而這些評級的依據(jù)則是借閱者的借閱行為，以此作為分類標(biāo)準可以幫助借閱者強化對借閱信用的認知，同時約束自身的行為。通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)Ψ诸愡M行整合，將數(shù)據(jù)信息的特征進行描述，使分類的標(biāo)準與分類之間的差異更為明顯。

5 圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用意義

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使圖書館的管理工作更為有序和有效，具有良好的應(yīng)用效果，對未來圖書館的管理工作提供了更多的思路。數(shù)據(jù)挖掘使圖書館管理工作更為清晰，降低了時間成本和勞動力成本，同時結(jié)合信息技術(shù)改善了圖書館管理中存在的不足。

5.1 提高了圖書館管理工作的整體效率

傳統(tǒng)圖書館書籍管理工作較為復(fù)雜，而使用人工方式進行書籍的分類和整合耗時很大，同時需要勞動力數(shù)量較多，產(chǎn)生了很多成本。傳統(tǒng)管理方式下書籍的管理存在一定的漏洞，系統(tǒng)內(nèi)的書籍信息情況不詳細很容易造成書籍的混亂和丟失，不利于整體管理。而在圖書館管理工作中加入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過信息技術(shù)更為方便有效的找到對應(yīng)的書籍，并對數(shù)據(jù)信息進行分析。在對數(shù)據(jù)信息分析中也包含了借閱人信息的分析和整理，可以有效的進行借閱人信息的整合，提高借閱管理工作。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅可以對數(shù)據(jù)進行篩選，同時也可以對數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行系統(tǒng)分析，形成關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并對具有類似信息的數(shù)據(jù)進行聚攏，形成對應(yīng)分類，通過編號等形式提高數(shù)據(jù)信息的管理效率。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)改變了傳統(tǒng)圖書館管理的方式，與信息技術(shù)的結(jié)合提高了管理方式的多樣性和全面性，使管理更為便捷科學(xué)。

5.2 優(yōu)化了圖書館管理系統(tǒng)和信息的整合

采用數(shù)據(jù)挖掘的方法可以優(yōu)化圖書館的管理系統(tǒng)，在管理系統(tǒng)中使用較少的花費達到便捷的效果。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對借閱者的借閱記錄和歷史進行分析，對借閱偏好進行整合，通過對多數(shù)借閱者行為的分析有助于圖書館管理書籍，及時的豐富館內(nèi)的收藏。同時數(shù)據(jù)挖掘可以對圖書館現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行一個綜合的分析和處理，通過處理分析等方式實現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)化，使搜索和分析更為簡單便捷。同時現(xiàn)階段圖書館都有信息資源庫，借閱者可以通過數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)查找到自己所需的信息資源，在信息資源庫中實現(xiàn)資源的瀏覽，從而降低購買館藏而產(chǎn)生的成本。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以優(yōu)化圖書館內(nèi)部的管理系統(tǒng)，同時對圖書館的信息進行整合，改善信息資源的整合效率，對數(shù)據(jù)信息進行處理后對未來管理提供預(yù)測依據(jù)。

5.3 改善借閱者信息服務(wù)滿意度

圖書館管理工作的效率對圖書館的運營有著重要的意義，讀者可根據(jù)自身的閱讀需要，到圖書館進行借閱和瀏覽，因此提高館內(nèi)檢索效率可以有效提高借閱者信息服務(wù)的滿意度，引導(dǎo)借閱者根據(jù)系統(tǒng)操作進行對應(yīng)的查找和瀏覽，提高借閱過程的效率。同時圖書館應(yīng)開設(shè)讀者的反饋平臺，對圖書館現(xiàn)階段的管理工作中存在的不足進行反饋，根據(jù)讀者的反饋及時有效的進行處理和優(yōu)化，實現(xiàn)針對性的管理。

6 結(jié)語

圖書館是傳遞文化知識的場所，由于大多數(shù)圖書館不設(shè)置進入門檻，人們可以根據(jù)自身對知識的需求到圖書館來進行瀏覽和借閱。圖書館可以營造一種良好的文化氛圍，對提高國民素質(zhì)有著重要的意義。推動圖書館發(fā)展和完善需要對管理手段進行相應(yīng)的升級和改良，選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘手段，對數(shù)據(jù)信息進行處理和分析，對關(guān)鍵信息的關(guān)聯(lián)網(wǎng)進行整合，從而實現(xiàn)對借閱者偏好的分析，為大眾提供良好服務(wù)奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘方法的具體內(nèi)涵和應(yīng)用流程進行分析，對圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘方法的應(yīng)用進行進一步的探究，為實現(xiàn)多元化、個性化的信息服務(wù)提供相應(yīng)的建議，促進圖書館管理工作的不斷完善，推動圖書館的良性發(fā)展。

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