淺談高?？蒲忻貢?shū)工作

任歡歡

（江蘇師范大學(xué) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，江蘇 徐州 221116）

科研秘書(shū)崗位的設(shè)置是在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下產(chǎn)生的，作為科研管理隊(duì)伍的基層工作人員，科研秘書(shū)起著上傳下達(dá)的作用，是協(xié)調(diào)學(xué)校和院系的紐帶。與其他崗位相比，科研秘書(shū)隊(duì)伍不是十分成熟，為了確保科研管理工作有條不紊地進(jìn)行，提高科研秘書(shū)的工作能力勢(shì)在必行。

一、科研秘書(shū)的職責(zé)

1.科研項(xiàng)目申報(bào)

科研項(xiàng)目申報(bào)是科研管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量高?？蒲兴降闹匾笜?biāo)之一。作為科研秘書(shū)，在此環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)向所在院系教師，尤其是有需要申報(bào)科研項(xiàng)目的科研人員傳達(dá)各級(jí)各類申報(bào)信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收齊申報(bào)書(shū)，根據(jù)相關(guān)要求對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，盡可能減少格式上的一些低級(jí)錯(cuò)誤，以滿足申報(bào)文件的要求，確保項(xiàng)目申報(bào)的成功率。

2.科研成果管理

科研成果能夠充分體現(xiàn)一個(gè)部門(mén)或一位科研人員在某一特定階段的科研水平，它是科研管理的關(guān)鍵，也是科研秘書(shū)工作的重要組成部分，對(duì)于科研建設(shè)有著舉足輕重的作用。在科研成果統(tǒng)計(jì)工作中，科研秘書(shū)要本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)并將其輸入相關(guān)管理系統(tǒng)，在日后各類申報(bào)及評(píng)估時(shí)便于調(diào)閱。

3.學(xué)術(shù)交流管理

作為提高科研水平的重要途徑，學(xué)術(shù)交流對(duì)于科研水平的提高有著不可磨滅的作用。作為科研秘書(shū)，要及時(shí)將相關(guān)學(xué)術(shù)交流信息準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)布，并對(duì)國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，以確保教師所參加學(xué)術(shù)會(huì)議的專業(yè)性和前沿性。除此之外，科研秘書(shū)還應(yīng)加強(qiáng)與各學(xué)會(huì)、研究會(huì)等相關(guān)學(xué)術(shù)社團(tuán)的溝通與交流，以便隨時(shí)掌握科研最新動(dòng)態(tài)和社會(huì)所需，并及時(shí)將信息反饋給所在院系的教師。

4.科研管理系統(tǒng)

在科研項(xiàng)目申報(bào)、科研成果管理以及學(xué)術(shù)交流管理方面，都離不開(kāi)科研管理系統(tǒng)?？蒲忻貢?shū)應(yīng)熟悉科研管理系統(tǒng)的使用方法以及一些基本功能，如，人員管理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、獲獎(jiǎng)管理等，在學(xué)科建設(shè)不斷發(fā)展的今天，科研秘書(shū)應(yīng)該能夠熟練地利用該系統(tǒng)進(jìn)行工作。

二、科研秘書(shū)工作現(xiàn)狀

科研秘書(shū)在分管科研的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)全部科研例行的日常管理工作。科研秘書(shū)是為方便科研管理工作而專門(mén)設(shè)置的崗位，該崗位人員從事基層管理，沒(méi)有決策和制定政策的權(quán)限，處于教師和學(xué)校的中間環(huán)節(jié)，起著上傳下達(dá)的作用。從工作范圍來(lái)講，該崗位的工作較為繁瑣，許多教師潛意識(shí)里認(rèn)為科研秘書(shū)就是打字員、科研材料管理員，科研秘書(shū)從事的就是簡(jiǎn)單機(jī)械勞動(dòng)，這就造成了科研秘書(shū)工作中的諸多問(wèn)題。

1.重視不夠，積極性不高

科研秘書(shū)崗位沒(méi)有受到院系及學(xué)校相關(guān)部門(mén)的重視是引起問(wèn)題的關(guān)鍵因素。許多院系的科研秘書(shū)崗位都是由本院系的兼職教師負(fù)責(zé)，而且更換頻繁，造成了科研秘書(shū)隊(duì)伍的不穩(wěn)定。對(duì)于科研秘書(shū)本人來(lái)講，在這種環(huán)境下他們會(huì)認(rèn)為自己所做的工作瑣碎、繁重，不受領(lǐng)導(dǎo)重視，工作積極性會(huì)嚴(yán)重挫傷。

2.缺乏專業(yè)知識(shí)和技能

科研秘書(shū)崗位具有專業(yè)性、知識(shí)性和技術(shù)性的特點(diǎn)，許多高校和院系在招聘科研秘書(shū)，尤其是請(qǐng)兼職教師擔(dān)任此工作時(shí)，往往忽略這一點(diǎn)，并且上崗后也沒(méi)有進(jìn)行專門(mén)的科研管理培訓(xùn)。科研秘書(shū)崗位工作繁瑣，在沒(méi)有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)培訓(xùn)的情況下，就科研秘書(shū)自身來(lái)講，很容易喪失工作熱情，這樣就很難有效地提高工作效率。

三、科研秘書(shū)職能提高措施

由于科研秘書(shū)崗位的復(fù)雜性、輔助性服務(wù)性、保密性和重復(fù)性特點(diǎn)，在提高職能方面，應(yīng)著重考慮以下幾點(diǎn)：

1.充分重視，設(shè)立專崗

科研管理體制的良好運(yùn)行很大程度上取決于科研管理隊(duì)伍。就目前各大高校的科研管理隊(duì)伍來(lái)講，兼職現(xiàn)象十分普遍，這是造成工作不被重視的原因之一。為了使科研管理工作有條不紊地進(jìn)行，應(yīng)配備專門(mén)的人員從事該項(xiàng)工作。兼職人員在科研管理崗位上不穩(wěn)定，頻繁更換科研秘書(shū)，很容易造成工作脫節(jié)。而專職人員能夠排除各項(xiàng)其他事務(wù)的干擾，專心地從事科研管理工作，并且能有充足的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)職能，促進(jìn)院系科研水平的提高。

2.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)

為做好科研管理工作，科研秘書(shū)自身起著至關(guān)重要的作用。首先，要轉(zhuǎn)變觀念，熱愛(ài)本職工作，一切以為人們服務(wù)為宗旨。在工作中，要有高度的責(zé)任心和甘于奉獻(xiàn)的意識(shí)。同時(shí)，要刻苦學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。積極參加由主管部門(mén)主辦的各類培訓(xùn)，加強(qiáng)與其他兄弟院校的溝通，以開(kāi)闊視野，增進(jìn)交流，提升工作能力。

3.完善制度，激發(fā)熱情

制度可以有效地保障工作規(guī)范有序地進(jìn)行。因此，就高校來(lái)講，應(yīng)建立健全有效管理機(jī)制，切實(shí)保障科研秘書(shū)享受應(yīng)有的權(quán)利和待遇，最大限度地激發(fā)科研秘書(shū)的工作熱情，促使科研管理工作向著良性方向發(fā)展。

四.結(jié)語(yǔ)

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校管理體制不斷創(chuàng)新，科研工作在各大高校的競(jìng)爭(zhēng)中備受關(guān)注。在這種環(huán)境下，科研秘書(shū)的工作有著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，科研秘書(shū)應(yīng)對(duì)自己有正確的定位，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，有效提高自身整體素質(zhì)，使科研秘書(shū)隊(duì)伍充滿正能量，為學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展添磚加瓦。

[1]劉進(jìn)軍. 論新形勢(shì)下高?？蒲忻貢?shū)管理水平的提升[J]. 新課程研究，2008，（5）.

[2]張弘. 淺談現(xiàn)代高?？蒲忻貢?shū)工作角色的轉(zhuǎn)變及工作方法[J].南方論壇，2009，（2）.

[3]郭錦榆. 高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)工作探微[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（8）.

[4]胡蓉. 淺談如何做好高校二級(jí)（院）系科研秘書(shū)工作[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（9）.