李香麗
(焦作大學,河南 焦作 454003)
數字環(huán)境下,圖書館聯盟是圖書館未來發(fā)展的方向,也是當今社會圖書館存在的主要模式。目前,我國的高職院校尤其是西部不發(fā)達地區(qū)的高職院校以及地處中小城市的高職院校在發(fā)展的過程中普遍存在發(fā)展不平衡的問題,一方面,面臨資源購置經費不足的實際困難,另一方面,又面臨因資源重復建設而造成浪費的窘迫現狀。為了緩解這種局面,提升高職院校圖書館的信息服務能力,構建高職院校圖書館聯盟,促進資源的共建、共享已成為未來高職院校圖書館發(fā)展的必然趨勢。
圖書館聯盟是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的,受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯合體。準確地說,建設圖書館聯盟是通過資源聯盟和共享服務平臺實現成員館的服務聯盟和技術聯盟,從而有效促進成員館服務能力的整體提升。有專家指出:“今天的圖書館正處于一個相互依賴的時代,每一個圖書館都必須擺脫自給自足的狀態(tài)”。而擺脫這種自給自足狀態(tài)的最佳途徑便是建立圖書館聯盟,實現資源共享。
高職院校圖書館聯盟,是指若干所高職高專學校的圖書館,基于計算機網絡技術,為共享圖書信息資源,以實現資源共享、互惠互利為目的而組織起來的促進圖書信息的流動和知識創(chuàng)新,并通過各種契約關系而形成的聯合體。目前,我國高職院校圖書館普遍面臨建設經費不足、館藏文獻建設落后、人力資源匱乏等一系列問題。為了緩解這種局面,開展館際合作,促進資源共享,建立高職院校圖書館聯盟是最有效的選擇。
我國高校圖書館聯盟建設始于20 世紀90年代的中后期,2000年以后發(fā)展比較迅猛,已建立的圖書館聯盟既有全國性的綜合圖書館聯盟、專業(yè)圖書館聯盟,也有地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯盟和行業(yè)性聯盟;既有基于政府主導的緊密型聯盟,也有松散型地域聯盟。
中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library& Information System,簡稱CALIS),是經國務院批準的我國高等教育“211 工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務體系之一。CALIS 的宗旨是,在教育部的領導下,把國家的投資、現代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系,實現信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會效益和經濟效益,為中國的高等教育服務。CALIS的一期工程:主要任務是構建文獻信息網絡,包括初步建立三級保障體系,建立聯機合作編目系統(tǒng),以集團采購方式引進國外文獻數據庫,自建數據庫資源,建立館際互借和文獻傳遞服務體系;CALIS 二期工程:主要繼續(xù)完善和發(fā)展已建立的文獻保障體系,擴大服務范圍,提高服務質量和效率,進一步促進全國高校自動化網絡化建設;CALIS 三期工程:在“九五”、“十五”已建成的服務與技術體系的基礎上,大力加強基礎設施建設,充分利用先進的服務理念和技術,全面挖掘、整合國內各級文獻服務機構、商業(yè)服務機構和高校成員館的可利用資源與服務能力,有重點地整合國際上著名的文獻服務機構和商業(yè)機構的資源與服務,進而構建支撐“211 工程”院校高水平教學科研的知識服務環(huán)境,持續(xù)打造國內服務能力最強、可獲取文獻最全、面向各級高等院校教學科研的具有世界先進水平的分布式中國高等教育數字圖書館。
“首都高職圖書館聯盟”成立于2011年底,是由北京26 所高職圖書館自發(fā)組成的區(qū)域合作組織,其宗旨在于加強北京高職區(qū)域聯合,實現資源的“共建——共享”,推進圖書館服務創(chuàng)新,為各高校培養(yǎng)高素質人才服務,為首都經濟發(fā)展服務。2012年2月底,“首都高職圖書館聯盟”(CVLA)信息服務平臺正式開通,信息服務平臺提供的服務主要有:用戶統(tǒng)一認證與管理、統(tǒng)一檢索、電子文獻共享與傳遞、聯合參考咨詢,支持聯合參考咨詢、資源統(tǒng)一調度、我的圖書館等個性化服務。聯盟成立有專門的管理委員會與專業(yè)委員會,對聯盟事務進行組織與管理。
“廣東省高職高專圖書館共同發(fā)展聯盟網”成立于2009年,該聯盟網以資源整合為核心,建立資源統(tǒng)一檢索平臺,充分利用廣東省所有高職高專院校圖書館的現有資源,通過文獻傳遞的方式,實現資源共知共享,是典型的松散型區(qū)域性高校圖書館聯盟。聯盟由廣東省高校圖工委高職高專分委會發(fā)起并承擔組織管理職能,成員館受“廣東省高職院校文獻資源共享聯盟章程”的約束。聯盟秉承“自愿加入,自主發(fā)展”的宗旨,提供全文檢索、文獻傳遞等服務。
地區(qū)發(fā)展不平衡問題是擺在我國高職院校圖書館聯盟建設的一個突出問題。目前,運行狀況良好的高職高專院校圖書館聯盟多集中在北京、廣州、天津等發(fā)達城市,這些城市一般經濟比較發(fā)達,高職院校數量眾多且比較集中。中西部不發(fā)達城市及中小城市高職院校不多且分散的城市如何建設發(fā)展圖書館聯盟,促進不發(fā)達地區(qū)高職院校圖書館之間資源的共建、共享,服務各學校的學科建設和教學科研,帶動本地區(qū)的經濟發(fā)展已成為亟待解決的問題。
技術是建設高職院校圖書館聯盟的關鍵條件之一。雖然目前高職院校圖書館的自動化、網絡化、數字化建設取得了不小的進步,但技術尤其是網絡技術的缺乏還是制約高職院校圖書館信息化服務平臺建設的一個關鍵因素。目前,運行良好的高職圖書館聯盟主要采取與超星、CNKI 等大的數據庫商聯合開發(fā),共同創(chuàng)建,平臺的維護與管理也多依賴這些大的數據庫開發(fā)商。
目前,我國大部分的高校圖書館聯盟尚未建立一套完善和適用的績效測評體系,無法對聯盟進行系統(tǒng)的、科學的、全面的效益評價,既不能宏觀上對聯盟開展的合作項目進行跟蹤檢查和過程控制,也無法從微觀上具體量化檢測聯盟的持續(xù)有效性和聯盟成員的效益。
我國高職院校圖書館聯盟通常缺少專業(yè)的、健全的組織與管理體系。這不單指專業(yè)的管理機構的缺失,也指專職的技術人員的缺乏。目前,我國高職院校圖書館聯盟組織結構相對簡單,其管理模式通常是通過成立聯盟委員會,由聯盟委員會牽頭發(fā)起各成員館來對聯盟的事務進行商議與管理,一般不設專門的管理機構與專職的技術維護人員。聯盟工作人員一般還身兼他職,不能全身心地投入到聯盟工作中去,而聯盟項目在開展的過程中一般需要有專職人員具體負責活動的發(fā)起、組織與協(xié)調等工作。
高職教育自身的屬性決定了高職院校圖書館聯盟在建設的過程中不能照搬本科院校圖書館聯盟的建設模式與標準,必須開創(chuàng)適合自身發(fā)展的新模式。高等職業(yè)教育偏重的是職業(yè)技術與技能的培養(yǎng)與訓練,走的是產、學、研三位一體的發(fā)展模式,培養(yǎng)的是大量產業(yè)發(fā)展所需要的一線高技能應用型人才。因此,高職院校圖書館聯盟在建設的過程中應該把握高職院校的信息需求特點,整合具有專業(yè)、地域特色的文獻信息資源,使高職院校在高職圖書館聯盟優(yōu)厚的資源保障下,為地區(qū)經濟發(fā)展做出更大貢獻。
為了推動高職院校圖書館聯盟的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,應及時構建全面的聯盟績效評估體系,定期對聯盟開展的合作項目進行跟蹤檢查。高職院校圖書館聯盟績效測評體系的構建可以參考廣東省高職院校圖書館聯盟的運作實踐。廣東省高職圖書館聯盟以聯盟體和各成員館的崗位職責為基礎,依據全面性、針對性、操作性、適應性的設計原則,將聯盟評價指標體系分為3個層次:一將聯盟的績效測評指標整體分為聯盟運行管理績效、信息資源建設績效和信息服務保障績效3個第一層次的一級指標;二將對應一級指標的各個成員館建設、服務績效進行再次分解,分別得出第二個層次的若干個二級指標,然后通過專家參與或層次分析等方法確定各個二級指標權重系數,形成全面的聯盟考核評價指標體系;三是制定相應的考核流程和規(guī)則,對各館的建設情況、服務水平、用戶滿意度等分別進行考核,判定其在考核周期內的績效評價等級。考核結束后,聯盟委員會的組織者應及時將考評結果反饋給被評價人,并根據考核結果的優(yōu)劣對被評價者給以適當的獎勵與處罰。
高職院校圖書館聯盟是一個跨單位、跨系統(tǒng)還有可能跨地區(qū)建設的工程,所以聯盟在建設的過程中,必須要建立一個具有業(yè)務管理權和技術指導權的協(xié)調管理機構。這個機構可由政府牽頭組織,成立本地區(qū)的高職圖書館聯盟委員會,并選擇一所文獻資源豐富、現代信息技術力量雄厚、擁有圖書館學專家的高職學校圖書館作為聯盟建設的中心館。聯盟委員會主要依托中心館,對聯盟資源共享平臺的建設及本地區(qū)高職院校資源的共建共享進行整體規(guī)劃與協(xié)調部署,必要時可爭取上級行政機構劃撥經費支持。聯盟委員會可定期舉行聯盟會議,對聯盟平臺建設及資源共建共享中出現的問題進行互連互通,真正做到使各成員館的文獻資源能夠為聯盟內的高職成員館所共同享有。
要保證高職院校圖書館聯盟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須要有持續(xù)、穩(wěn)定、充足的資金投入。CALIS 的建設經費主要是國家劃撥的專項資金;天津市教育局先后對海河教育園區(qū)高職院校圖書館聯盟的建設投入了近一個億;上海市教育局投資600 萬用來建設上海教育網絡圖書館。實踐證明,在聯盟建設運作的初期階段,爭取政府的資金扶持是非常有必要的。
高職院校圖書館聯盟的建立是為了在平等的基礎上實現資源共享,互惠互利,但聯盟在實際發(fā)展過程中很難做到絕對均等。這就需要建立一種良好的、平等的聯盟文化來推動高職院校圖書館聯盟的穩(wěn)定發(fā)展。聯盟文化建設必須遵循成員館地位平等、利益均衡、質量優(yōu)先的建設原則,只有這樣,才能確保聯盟文化具有一定的約束功能、凝聚功能以及價值引導功能,才能為聯盟長期、健康、穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新的活力。
目前,我國高職院校圖書館聯盟建設與研究還處于摸索階段,要取得長期、高效、穩(wěn)定的發(fā)展還需要聯盟內各成員館對自身在聯盟內的責、權、利有更清楚的認識,在獲取更多共享資源的同時,承擔更多的責任。此外,聯盟各成員館對內要加強溝通與協(xié)作;對外要加強與更多的行業(yè)性、區(qū)域性大規(guī)模圖書館聯盟的溝通與合作,充分發(fā)揮聯盟的優(yōu)勢,實現聯盟內、聯盟間信息資源的共建與共享。
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