林海
(吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院,長(zhǎng)春130111)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展及多媒體計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,教學(xué)手段的現(xiàn)代化在現(xiàn)代教育中日益凸顯它的優(yōu)勢(shì).多媒體語言實(shí)驗(yàn)室是現(xiàn)代化語言教學(xué)的物資基礎(chǔ)而設(shè)備需要管理才能發(fā)揮效益[1],因此,如何利用現(xiàn)代化教學(xué)手段在現(xiàn)有條件下,狠抓多媒體語言實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)制度的建立,使其能更好的為外語教學(xué)服務(wù)并更快適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院外語教學(xué)改革的需求.
現(xiàn)在多媒體語言實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展得益于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,語言實(shí)驗(yàn)室以最快的速度吸收著最新的各項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù),使語言實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備得到進(jìn)一步的優(yōu)化和提升.最近幾年,獨(dú)立學(xué)院在語言實(shí)驗(yàn)室的更新,軟件和硬件投入,人員配備等方面加強(qiáng)了建設(shè).但由于對(duì)語言實(shí)驗(yàn)室在外語教學(xué)中重要性的認(rèn)識(shí)不夠充分,并且受多種條件的限制和制約,目前獨(dú)立學(xué)院在語言實(shí)驗(yàn)室管理和維護(hù)中仍存在一定的問題,因此,實(shí)驗(yàn)室還不能充分有效地發(fā)揮其積極作用及適應(yīng)全新形勢(shì)下外語教學(xué)的發(fā)展和需求.
獨(dú)立學(xué)院多媒體語言實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)與學(xué)科專業(yè)建設(shè)相比,顯得相對(duì)滯后.語言實(shí)驗(yàn)室管理人員人數(shù)相對(duì)較少,有的僅有一名管理人員.管理人員專業(yè)技術(shù)職稱偏低,具有高級(jí)職稱的技術(shù)人員沒有或是很少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到語言實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的規(guī)定,即中高級(jí)技術(shù)職稱人員要占20%以上的要求[2].此外,語言實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍沒有形成老、中、青相結(jié)合的梯隊(duì),缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)好和專業(yè)基礎(chǔ)過硬,并受過專門培訓(xùn)的年輕管理人員,這也從另一方面阻礙了多媒體語言實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高.
(1)管理人員應(yīng)具備的知識(shí).科技的發(fā)展創(chuàng)造了先進(jìn)的設(shè)備,先進(jìn)的設(shè)備需要高素質(zhì)的管理人材[3].管理多媒體語言實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)綜合素質(zhì)要求極高的工作.首先要求管理人員必須具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),要了解語言實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各主要部件的作用,并能夠熟練操作、靈活運(yùn)用;其次,由于因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識(shí)又顯得必不可少;再者具備良好的外語水平、有一定的教學(xué)背景,熟悉外語教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),了解語言教學(xué)者和語言學(xué)習(xí)者的需求,也為工作提供了方便.這些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)是保證設(shè)備正確使用、維護(hù),以及教學(xué)順利進(jìn)行必不可少的前提條件;
(2)管理人員的責(zé)任心.多媒體語言實(shí)驗(yàn)室是外語教學(xué)的基本的手段之一,要充分發(fā)揮它的作用,要求管理人員必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心.在教學(xué)實(shí)踐中,語言實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備如因管理不當(dāng)而導(dǎo)致非正常損耗,不僅造成了資源的浪費(fèi),也使教學(xué)受到直接的影響.作為語言實(shí)驗(yàn)室管理人員要高度重視自己的工作并具備一定的專業(yè)知識(shí).管理語言實(shí)驗(yàn)室不只是開門、關(guān)門的問題,應(yīng)注意平時(shí)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),軟硬件的更新,以及了解國(guó)內(nèi)外語言實(shí)驗(yàn)室發(fā)展?fàn)顩r.管理人員有義務(wù)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議,使語言實(shí)驗(yàn)室更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生.
經(jīng)調(diào)查,獨(dú)立學(xué)院多媒體語言實(shí)驗(yàn)室管理制度的建設(shè)相對(duì)遲緩,滯后于其他教學(xué)管理規(guī)章制度的建設(shè).為保障現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施的正常運(yùn)行,應(yīng)適時(shí)制定語言實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)制度,包括對(duì)教學(xué)儀器及實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理與維護(hù)、對(duì)教學(xué)質(zhì)量的管理與監(jiān)督、對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理等.為使管理制度逐漸完善,應(yīng)對(duì)語言實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)、使用、考核等建立健全制度并采取相應(yīng)的措施使人員相對(duì)穩(wěn)定.特別是對(duì)語言實(shí)驗(yàn)室管理人員的職稱晉升、工資待遇、外出進(jìn)修等方面問題要一視同仁,同等對(duì)待[4].克服那種認(rèn)為語言實(shí)驗(yàn)室管理人員可有可無的看法.建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,使實(shí)驗(yàn)室管理人員工作思想穩(wěn)定,增強(qiáng)工作進(jìn)取心,這樣,在一定程度上能夠調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作積極性與創(chuàng)新性.
語言實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校進(jìn)行外語視聽說課教學(xué)的場(chǎng)所之一,所配備儀器設(shè)備精度高,價(jià)格昂貴,操作復(fù)雜,環(huán)境條件要求高.為確保外語教學(xué)的正常進(jìn)行,語言實(shí)驗(yàn)室必須建立健全管理制度,做到依章辦事,按規(guī)則操作.應(yīng)該根據(jù)多媒體語言實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理要求,制定出一套符合本學(xué)院自身教學(xué)特點(diǎn),行之有效的管理制度.具體措施如下:
(1)使用語言實(shí)驗(yàn)室的課程應(yīng)向教學(xué)主管部門提出申請(qǐng),由其統(tǒng)籌安排上課時(shí)間.如有臨時(shí)變動(dòng),應(yīng)到教學(xué)主管部門登記并備案,由該部門進(jìn)行調(diào)串課安排;
(2)在實(shí)驗(yàn)室的醒目位置張貼實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用注意事項(xiàng)及管理人員電話,如使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,任課教師應(yīng)及時(shí)通知管理人員,實(shí)驗(yàn)室管理人員接到任課教師通知后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出判斷,能立即解決的迅速處理,不能解決的做好情況記錄并及時(shí)上報(bào)相關(guān)教學(xué)管理部門做好隨后的教學(xué)安排;
(3)學(xué)生入學(xué)后,要進(jìn)行專門的愛護(hù)設(shè)備及設(shè)備使用基本常識(shí)的教育,使學(xué)生了解操作規(guī)則及語言實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度.學(xué)生的密切配合是保障語言實(shí)驗(yàn)室設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障;
(4)為防止計(jì)算機(jī)傳染上病毒而影響教學(xué),任課教師應(yīng)謹(jǐn)慎使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備.如教學(xué)需要拷貝教學(xué)素材、課件或安裝軟件,任課教師應(yīng)提前通知語言實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行安裝并調(diào)試;
(5)應(yīng)建立分級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度:語言實(shí)驗(yàn)室管理人員、任課教師及學(xué)生個(gè)人三級(jí)負(fù)責(zé)制.按教學(xué)計(jì)劃的安排,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生個(gè)人固定座位制.教師負(fù)責(zé)主機(jī)的操作并督促學(xué)生按固定位置就座及課后實(shí)驗(yàn)室的清理.在教學(xué)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞,經(jīng)多媒體語言實(shí)驗(yàn)室管理人員調(diào)查后確認(rèn)責(zé)任人,該責(zé)任人要負(fù)責(zé)賠償.為保證教學(xué)的正常運(yùn)行,語言實(shí)驗(yàn)室設(shè)備應(yīng)保持良好的性能和狀態(tài).
對(duì)設(shè)備及時(shí)有效的日常維護(hù)保養(yǎng)能夠保障教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行,日常維護(hù)應(yīng)以及時(shí)主動(dòng)的維護(hù)保養(yǎng)為主,緊急維修為輔[5].設(shè)備的日常維護(hù),直接關(guān)系到教學(xué)效率.應(yīng)在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室備有設(shè)備使用日記,由任課教師在使用時(shí)填寫,可記錄使用時(shí)間及在使用過程中出現(xiàn)的故障問題等情況,以便維護(hù)人員及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù).維護(hù)要本著“小問題當(dāng)場(chǎng)及時(shí)處理,大毛病課后集中解決”的原則;維護(hù)人員要保持與設(shè)備廠家的有效溝通,保證設(shè)備配件的及時(shí)供應(yīng),如遇無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)廠家派人維修.儀器設(shè)備要做好防塵除灰工作,能有效的保證使用壽命.實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)了解掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)及硬件構(gòu)成,這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,快速、準(zhǔn)確地找到并處理問題.同時(shí),管理人員要在工作中不斷探討和總結(jié)實(shí)驗(yàn)室管理維護(hù)中出現(xiàn)的各種新問題,有效地利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)手段,充分發(fā)揮現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備在功能上的優(yōu)勢(shì),滿足教學(xué)工作的需要.根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn),充分利用假期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修,使設(shè)備保持良好的狀態(tài)并延長(zhǎng)使用壽命.
(1)要建設(shè)、管理好語言實(shí)驗(yàn)室,就應(yīng)有一支在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),在技術(shù)上精益求精,人員配置合理的實(shí)驗(yàn)室管理團(tuán)隊(duì).這樣的團(tuán)隊(duì)從根本上保證了語言實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)建設(shè).①?gòu)?qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理人員的崗位職業(yè)技能培訓(xùn).語言實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)接受專業(yè)的多媒體教學(xué)知識(shí)培訓(xùn),這樣不僅有利于設(shè)備的維修與保養(yǎng),而且在外語教學(xué)中,接受過專業(yè)培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠有效地利用技術(shù)優(yōu)勢(shì),幫助外語教師提高使用儀器設(shè)備進(jìn)行語言教學(xué)的能力.隨著科技的不斷發(fā)展,多媒體語言實(shí)驗(yàn)室管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化素養(yǎng)也必須不斷更新和提高.提高的途徑可分為:自學(xué)提高、日常教學(xué)實(shí)踐中提高、參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)修等多種方式提高;②對(duì)教師進(jìn)行設(shè)備使用技能培訓(xùn).除了要認(rèn)真對(duì)語言實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行培訓(xùn),還要對(duì)使用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備的教師進(jìn)行必要的培訓(xùn).否則,教師就很難全面了解和掌握設(shè)備的性能,更談不上進(jìn)一步開發(fā)和利用這些設(shè)備的功能;③對(duì)語音室管理人員的職務(wù)津貼、外出進(jìn)修及職稱評(píng)定等方面給予足夠重視,調(diào)動(dòng)其工作熱情和積極性.
(2)語言實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的直接使用者是任課教師與學(xué)生,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備錯(cuò)誤的操作可能會(huì)耽誤正常教學(xué)工作,甚至可能造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備的非正常損耗.做好課前設(shè)備使用培訓(xùn)工作是非常有必要的,每學(xué)期開課前,應(yīng)對(duì)使用者進(jìn)行基本的設(shè)備操作培訓(xùn).通過課前的培訓(xùn),使用者能基本掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正確使用方法,爭(zhēng)取能自行處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的小毛病.此外,教師還要做好設(shè)備使用記錄,以便管理人員及時(shí)維修.
隨著時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)多媒體語言實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備要求也在逐步提高.多媒體語言實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的好壞也反映出一所學(xué)校對(duì)教學(xué)的重視程度及對(duì)外語教學(xué)投入的力度,所以加大投入以改善實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境、設(shè)備和條件尤為重要.
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