城建檔案圖紙的保管與存放方式探討

劉付英

（廣東省湛江市城建檔案館 廣東 湛江 524002）

在各種類型的城建檔案中，圖紙占據(jù)了較大的比重。相比較而言，普通的紙質(zhì)文字檔案整理、裝訂、存放都比較方便，而圖紙檔案因為尺寸、版幅不同在整理及存放時就要考慮其長久保管的方法和環(huán)境。本文根據(jù)圖紙檔案的表現(xiàn)特征和湛江市城建檔案的工作實際情況就城建檔案中圖紙的保管環(huán)境控制手段和存放方式進(jìn)行探討。

一、城建檔案圖紙的特性

館藏的城建圖紙多為俗稱“藍(lán)圖紙”的圖紙，這是化學(xué)涂料加工紙，原料由原紙和感光涂料組成。原紙質(zhì)地一般潔白堅韌，厚薄均勻，拉力分布一致，抗水強(qiáng)，滲透性差，無黑色斑痕和皺紋，呈微酸性，不含還原性及氧化性成分。感光涂料有重氮鹽感光涂料和鐵鹽感光涂料兩種。重氮鹽感光涂料以凡拉明藍(lán)鹽（RT）為主，輔以草酸、硫酸鋁、樹膠、酸性湖藍(lán)等組成。鐵鹽感光涂料以檸檬酸鐵銨、赤血鹽和樹膠等組成。由于圖紙本身化學(xué)材料的特點，高溫、潮濕、二氧化碳、硫化氫、灰塵等會給圖紙帶來一定的損害，容易使圖紙變黃、變脆。另外，圖紙在光線照射下會褪色，逐漸降低機(jī)械強(qiáng)度，易于破裂。所以目前保管圖紙的檔案庫房和設(shè)備一般很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的保管要求。

城建檔案圖紙顯著的特點是規(guī)格尺寸并非整齊劃一，圖紙的規(guī)格尺寸一般都很大，這也直接制約著圖紙的貯藏、保存方式。普通的紙質(zhì)文字檔案大多是A4、A3或16開的版幅，而圖紙檔案則根據(jù)不同的需要版幅規(guī)格尺寸相對較多，主要有0號、1號、2號、3號及0號加長、1號加長、2加長、3號加長等。城建檔案圖紙的繪制人員在繪制圖紙使用的繪圖方式多種多樣，增加了保存這些圖紙的復(fù)雜性。城建檔案圖紙具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)記錄，都是經(jīng)過精確測量計算制成的，在復(fù)制和保存過程中，如果發(fā)生任何變形，圖紙的原始記錄都可能失去它的確切真實性。

二、圖紙保管環(huán)境的調(diào)控

根據(jù)城建檔案圖紙的制成材料、制作規(guī)格以及記錄方式的特點，圖紙的保管環(huán)境必須能夠滿足一般檔案的保管要求。針對湛江市的地理環(huán)境和自然氣候的特點，筆者認(rèn)為城建檔案圖紙的保管環(huán)境必須在選擇庫房地址、控制庫房溫濕度以及防光、防污染等方面采取必要的調(diào)控措施。

（一）庫房地址的選擇

檔案庫房為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，應(yīng)從長遠(yuǎn)考慮，遵循既實用又經(jīng)濟(jì)、既合理又美觀的原則。湛江位于我國南部沿海地區(qū)，日照時間長，長年受海風(fēng)、高溫氣候的影響，終年溫暖濕潤。所以檔案庫房應(yīng)選擇防水、防熱、防火、防空氣污染、交通方便、安全可靠的地方。

對保存圖紙的檔案庫房位置、環(huán)境的要求，應(yīng)遵循既能有效的保護(hù)圖紙安全、完整，又能提高工作效率的原則。檔案圖紙庫房應(yīng)注意防潮、防火，一般應(yīng)設(shè)在樓房的一、二層，空氣流通和光線好的房間里。庫房應(yīng)盡量遠(yuǎn)離化工廠、鍋爐房、車間、化驗室等，以防止有害氣體、高溫、潮濕給圖紙帶來的損害。存放圖紙的庫房必須清潔衛(wèi)生，具備優(yōu)良的防蟲、防灰塵性能?；馂?zāi)對圖紙破壞極大，且不可彌補(bǔ)，因此庫房建筑的防火問題須引起高度重視。

（二）調(diào)控適宜的溫濕度

湛江地區(qū)屬熱帶和亞熱帶季風(fēng)氣候，年平均氣溫較高為22.7～23.3℃，稍高于圖紙的正常保管溫度，極端高溫較高為38.8℃，極端低溫也較高為-1.40℃。全年降水中4～9月為雨季，10～3月為干季；8月雨量最多，12月最少?？諝鉂穸容^大，年平均相對濕度82%～84%，基本上高于圖紙的正常保管濕度。不適宜的溫度、濕度直接影響圖紙的線條、印跡和加速圖紙的損壞。藍(lán)圖在適宜的溫濕度條件下，其紙張中的纖維是很穩(wěn)定的，物理性能變化非常緩慢，但是紙張的表面存在著毛細(xì)管具有較強(qiáng)的吸水性，對空氣中的水分非常敏感，而且隨著空氣相對溫濕度的變化而變化。當(dāng)溫度增高時，紙張干度增加，容易吸附水蒸氣、酸性氣體、氧化氣體等，纖維素加速發(fā)生水解、氧化反應(yīng)，進(jìn)一步加劇破壞紙張。當(dāng)相對濕度增加時，字跡的分解速度增加，水分增加易加劇纖維素的水解。另外低溫、低濕使紙張易脆，影響字跡的堅牢度。所以城建檔案圖紙保管環(huán)境合適的控制范圍為：溫度為14-18℃，相對溫度為50%-60%。

調(diào)控適宜的溫濕度可以通過安裝溫濕度空調(diào)并且持續(xù)穩(wěn)定的啟動溫濕度調(diào)節(jié)功能來精確地控制庫房溫濕度。在經(jīng)濟(jì)條件不完全允許時，可以在濕度較高的夏季通過安裝成本較低的去濕機(jī)來除濕。在冬天溫度、濕度較低時，可以安裝暖氣等加溫設(shè)備來提高庫房內(nèi)溫度，安裝加濕器等增濕設(shè)備來提高庫房內(nèi)的相對濕度。

（三）防光

在城建檔案圖紙保管中應(yīng)特別注意防光，重點是防紫外線。光輻射具有熱效應(yīng)的化學(xué)效應(yīng)，危害方式多種多樣。藍(lán)圖字跡的色素成分是偶氮染料，耐光差，容易發(fā)生色變和退色，但在管理和利用過程中又需要一定的照明，所以應(yīng)選擇好照度適當(dāng)?shù)墓庠春蜏p少照明時間。我館在圖紙庫房內(nèi)使用40瓦的白熾燈，并用外加磨砂玻璃罩，庫房窗口要少而小，并安裝毛玻璃、花紋玻璃，防止光的直射，減少紫外線的透過量。

（四）防污染

污染有自然狀態(tài)的空氣污染和人為因素的污染。空氣中的污染源主要有：二氧化硫、硫化氫、氮氧化物、臭氧及顆粒污染物等。這些污染物對檔案的破壞作用大，特別是重氮鹽復(fù)印的圖紙耐酸性差，遇酸顏色變淺以至退色。防止污染工作是圖紙保管的重要內(nèi)容，我館堅持“預(yù)防為主，綜合管理”的原則，從大處著想，小處著手，重點做的工作有：一是加強(qiáng)庫房的清潔工作，維護(hù)好庫房內(nèi)的衛(wèi)生；二是加強(qiáng)庫房周邊的綠化工作，凈化空氣，美化環(huán)境。人為因素主要是工作人員在制圖、利用時的污染，這些污染如果嚴(yán)格按照制圖的操作規(guī)定有些是可以避免的。

由于預(yù)防措施得力，保管環(huán)境合理，在我館保存的1853年的法文圖依然保存完好，還有1000多張晚清及民國時期的地形圖、海潮圖、海岸線圖等也完好無損。

三、圖紙的存放方式

在檔案館或檔案室里，對城建檔案圖紙這類特殊文件的管理目前還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各檔案館針對入藏的圖紙檔案探索了不同的存放手段，目前大致有以下四種方式：折疊式、圖袋法、圖柜式和卷筒式。我館根據(jù)圖紙的規(guī)格特點設(shè)計發(fā)明了一種新型的圖紙存放方式——圖筒吊裝式。

（一）折疊式存放

這是一種傳統(tǒng)的圖紙存放方式，與一般文書檔案的存放方式基本相同，在立卷歸檔時，凡是大于十六開的圖紙均折疊成十六開紙一樣的規(guī)格，然后每三公分厚的圖紙為一卷放在檔案盒里。這種存放方式弊病較多，在圖紙比較少、保管條件差的檔案館（室）的單位還在使用。圖紙檔案多大多紙質(zhì)纖維比較脆弱，容易老化、斷裂。如果圖紙利用頻繁，多次折疊，經(jīng)過一段時間反復(fù)折疊后折痕處就會斷裂成幾塊。即使不斷裂，在折痕處也會引起墨跡脫落，大大降低其整體壽命。藍(lán)圖的紙質(zhì)特別厚，折痕相當(dāng)深而且很難還原，影響字跡、線條的清晰度，在利用過程中存在諸多不便，檔案部門在對這部分檔案進(jìn)行復(fù)制時也增加了一定的困難。這種保存圖紙的方式盡量不要采用。

（二）圖袋法存放

即將圖紙平放在特制的袋中，適合尺寸比較小的圖紙。與一般文書檔案的存放方式基本相同，對于A4、A3幅面大小的圖紙，就可以放在普通的A4、A3文書檔案袋內(nèi)。這種存放方式比較普遍，但是城建檔案中圖紙的幅面很多大于A3規(guī)格，所以這種方式使用的機(jī)會并不多。

（三）圖柜中平放

即將圖紙直接平放在特制的檔案柜中，也是適合尺寸比較小的圖紙，對于超規(guī)格的圖紙也是不能使用。一般來說，有些圖紙可采用存放普通檔案的柜架存放圖紙，按整體順序?qū)D紙平放在多層抽屜的圖紙柜中，每張圖紙編寫一個順序號，并按號編制目錄。這種方法能較好地保持圖紙的平整，存放比較方便，有利于圖紙的保護(hù)，也便于檢索和提供利用，是一種比較好的保管方法。必須具備一定的物質(zhì)條件，比如保管檔案的庫房要有足夠的空間、需購置專門的圖紙柜等等。對于一些特殊的大規(guī)格圖紙，則需要專門設(shè)計定制柜架。

（四）卷筒式保管

就是將圖紙一張或幾張卷起存放，將圖紙按套或案卷卷成筒狀排放在底圖柜中。具體可以將底圖直接卷成小圓筒或者用薄木板、紙板作襯，將底圖卷成扁平卷。重要和加長的底圖卷好后可放進(jìn)底圖筒里，特大特長幅面的圖紙以卷放為好。在編制目錄時，先按順序編寫“卷號”或“份號”，每卷（份）中再依次編寫張?zhí)枺缓缶幹颇夸浺员悴榭?。利用時，將圖紙取出并反卷幾次才可使用。卷筒式的優(yōu)點是節(jié)約庫房面積和空間，但同平放相比取放不方便，經(jīng)常卷繞會增加底圖磨損。

（五）圖筒吊裝式

即將圖紙卷成適當(dāng)規(guī)格的筒狀，裝入兩頭開放的圖紙筒中，然后用一條繩子從圖紙筒中間穿過，然后在筒的兩端出口處各蓋上一蓋子，豎直吊在固定的柜中。在筒的下端三分之一處編寫分類號及名稱。這種吊裝存放適合于圖紙比較大、厚及利用率較高的珍貴圖紙。這種圖筒吊裝的存放方式是對傳統(tǒng)意義上的卷筒存放方式的改進(jìn)，也是我館根據(jù)館藏情況對圖紙存放方式的一種創(chuàng)新做法。

我館有清代晚期形成的法文圖紙、民國時期的地形圖及數(shù)量較多的大幅面規(guī)劃圖，也有些圖紙形成年代早，保存數(shù)量少，利用率非常高，根據(jù)這種情況，我館檔案管理人員自己動手制作了200多個吊裝式圖筒來存放這些早期圖紙和利用率高的大幅面圖紙。采用這種存放方式后，既節(jié)約了存放空間，又查找方便，外觀整齊，起到了雙重保護(hù)作用，受到了有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及同行的肯定和贊揚(yáng)。