淺談圖書館對地方文獻的收藏與利用——以寧?？h圖書館為例

靳廷霞

（寧?？h圖書館 浙江 寧海 315600）

地方文獻是記錄某地區(qū)人文地理的文獻資料，是一個地方的文化載體。研究、傳承一個地方的社會發(fā)展和風(fēng)土人情，離不開當(dāng)?shù)氐胤轿墨I的收集和使用。地方圖書館作為圖書資料收藏管理的專門部門，在地方文獻的收集、保存和傳播中承擔(dān)著重要職責(zé)，也具有獨特的優(yōu)勢。地方圖書館應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢，廣泛收集地方文獻，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。本文以寧海縣圖書館為例，探討縣級圖書館對地方文獻的收集、保存和利用。

一、科學(xué)界定地方文獻的收集內(nèi)容

地方文獻的收集是地方文獻管理與服務(wù)的基礎(chǔ)，應(yīng)盡可能全面系統(tǒng)收集，但地方文獻涉及的資料非常廣泛，不加區(qū)分面面俱到收集亦不現(xiàn)實。為此，寧海縣圖書館從保存歷史、記憶現(xiàn)在、服務(wù)未來出發(fā)，科學(xué)定位收集內(nèi)容，在盡可能全面收集的基礎(chǔ)上，突出重點，著重收集具有保存、借鑒價值的地方文獻。在收集時主要從以下幾個方面進行考量：

一是突出本地歷史發(fā)展。地方文獻是當(dāng)?shù)匚幕呢敻?，記載著該地人們生產(chǎn)生活從古至今歷史的發(fā)展和演變。寧海歷史悠久，人文底蘊深厚，自西晉太康元年置縣至今1700多年來，名人賢士多，人文歷史源遠流長。如《資治通鑒》譯者胡三省、剛正不阿方孝孺、國畫大師潘天壽、革命烈士柔石、大丞相葉夢鼎、文人師表舒岳祥等等，皆為寧海歷史名人，為寧海文化提供了強大的歷史依據(jù)和精神動力。該館根據(jù)寧海的這些人文特點，注重對當(dāng)?shù)貧v史文人文獻的收集，傳播當(dāng)?shù)孛宋幕?，使人們更了解?dāng)?shù)厝宋臍v史。該館還對當(dāng)?shù)乜h志、山志等地方志和村史、廠史以及賦稅檔案，電話部，黃歷，票據(jù)等也進行廣泛收集，保存經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)生活印記。

二是突出當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗。民俗是一個民族或地方傳統(tǒng)的組成部分，是地域歷史文化遺產(chǎn)，也是一個地區(qū)、一個民族生活寫照。尊重民俗，就是尊重當(dāng)?shù)厝藗兩睢Ｑ芯棵袼孜幕?，對于弘揚民族精神，加強精神文明建設(shè)，凝聚人們力量，凈化社會風(fēng)氣，保持安定團結(jié)具有重要的意義。從反映民俗角度出發(fā)，寧?？h圖書館收錄包括紅軍歌謠在內(nèi)的各種民歌、民謠200余首，民間傳說、民間習(xí)尚、古藝文百余篇近十萬字。

三是突出服務(wù)地方經(jīng)濟研究。公共圖書館對地方經(jīng)濟的發(fā)展，應(yīng)盡一份力所能及的義務(wù)。溫故知新，研究過去的經(jīng)濟發(fā)展過程，可以更好的發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的歷史，找到更適合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展途徑。該館強化對具有地方資源方面的地方資料的收集，收集了寧?？h商業(yè)志，寧?？h國民經(jīng)濟統(tǒng)計、農(nóng)民征收100例等，為讀者研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟科研提供了良好的原始資料。

四是突出當(dāng)?shù)氐牡刎冿L(fēng)景。一方鄉(xiāng)土養(yǎng)一方人，自然風(fēng)景既是物質(zhì)方面的內(nèi)容，也是精神文化的重要載體，反映當(dāng)?shù)氐乩盹L(fēng)景特色的資料應(yīng)是地方文獻不可缺少的內(nèi)容。寧海山水兼具，是《徐霞客游記》的開篇地，又是五一九國家旅游日的發(fā)祥地，并且是全國生態(tài)建設(shè)示范區(qū)，具有得天獨后的地理條件。為此，寧?？h圖書館著力收集記述寧海生態(tài)旅游地方文獻，包括《徐霞客游記》、《徐霞客在寧海》、《生態(tài)寧海》、《寧海名勝》等，展示寧海風(fēng)貌，推進寧海旅游發(fā)展。

二、靈活采用地方文獻征集的方法

地方文獻內(nèi)容多，涉及范圍廣，時間跨度大，收集時涉及的單位和人員廣泛，收集難度較大，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ葹橹匾?。寧?？h圖書館根據(jù)這些實際情況，加強調(diào)查摸底，了解到檔案館、黨史征集委員會、博物館、政協(xié)文史辦、地名辦（地方志編纂委員會）、科委、科協(xié)等藏有大量的地方文獻資料，同時民間有些個人也收集了不少地方文獻。針對這一情況，該館靈活采用收集的方法和途徑。

一是上門訪求。對于正規(guī)出處的地方文獻，加強與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢致?lián)系，及時掌握和了解地方文獻出版情況，己出版的地方文獻，主動向出版單位征集。對于本地區(qū)的名人名家著作，以及民間存有古籍、家譜、族譜、年譜等，根據(jù)線索主動上門求訪。為了做好該項工作，該館定期召開地方文獻收集座談會，由資深館員為會議召集人，一來說明文獻的使用和保護，二來介紹地方文獻的館藏情況。通過宣傳介紹，有的地方文獻收集人主動將自己手中的文獻資料送上門來，要求歸檔保存。

二是發(fā)文收集。針對當(dāng)前多數(shù)機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、科研機構(gòu)、工礦企業(yè)等有自的己內(nèi)部刊物，但與圖書館聯(lián)系不暢的實際情況，該館主動聯(lián)系，向本縣機關(guān)、團體、企事業(yè)單位發(fā)送征集地方文獻的正式信函，提出征集的范圍和要求，收到了較好的效果，許多單位已按期將自己刊物寄圖書館。同時，爭取當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T的支持，以發(fā)文的形式說明征集地方文獻工作的必要性，明確有關(guān)文獻要按照規(guī)定要求，及時送交圖書館保存。

三是館際合作。利用互補優(yōu)勢，開展地方文獻交換工作，有利于打破封閉狀態(tài)，增加地方文獻的館藏量。寧?？h圖書館本著互惠互利的原則，加強與周邊如象山縣圖書館、紹興市圖書館、寧波市圖書館等的交流，在加強館際之間學(xué)習(xí)交流的同時，開展地方文獻交換工作，增加地方文獻的館藏量。

四是復(fù)制收集。有的地方文獻因為是孤本或收藏單位、個人不愿意呈繳，為了擴大收藏范圍，該館向收藏人借來進行復(fù)制，整理成冊，以此豐富地方文獻的館藏。

三、及時對地方文獻整理分類排架修補

收集來的文獻五花八門，讀者要能方便、準(zhǔn)確閱讀利用起文獻，這還需要對這些文獻進行分類、排架及修補。從便于使用保存出發(fā)，寧?？h圖書館積極做好以下工作：

一是對地方文獻的分類編目。由于地方文獻出版形式各異、資料內(nèi)容龐雜、時間性較強、印刷不規(guī)范，在分編等方面都遠比正規(guī)出版物難度大。對此，該館安排專人負責(zé)地方文獻整理工作，根據(jù)所收集文獻的特點，以《中圖法》、《文獻著錄總則》、（《〈中圖法〉期刊分類表》）和古籍分類法為依據(jù)，把分散、零碎的資料變成系統(tǒng)完整的資料，利于檢索，并為二次文獻的加工打下基礎(chǔ)。

二是集中開架存放地方文獻。為方便讀者查閱地方文獻，該館把收集的地方文獻集中放置地方文獻室，并就各單位提供的材料按照期號及年限裝訂成冊，按序排放。同時，嚴格按照索書號進行排架，并錄入電腦系統(tǒng)，只要查詢索書號，就立即能確定文獻所在具體位置。

三是做好地方文獻的修殘補缺。針對部分地方文獻由于時間久遠，受灰塵、蟲蛀、潮濕侵害，破損較為嚴重的情況。該館及時組織專人對破損書刊逐頁進行修補。對破損書刊的封皮重新更換，散亂的封面、書名頁及其它零散破碎的正文頁一一補回到原書刊。裝訂線已經(jīng)脫落的按照書刊的裝訂辦法和規(guī)定進行裝修。

四、充分對地方文獻進行使用宣傳

推廣使用地方文獻，是實現(xiàn)圖書館職能的一種體現(xiàn)，也是地方文獻工作的一項重要內(nèi)容。這既能弘揚當(dāng)?shù)匚幕?，激發(fā)讀者、觀眾愛鄉(xiāng)愛國的情懷，也能進一步提高圖書館的知名度，喚起社會各界對公共圖書館地方文獻工作的重視和參與，為地方文獻工作的拓展?fàn)幦「鼜V闊的空間。寧海縣圖書館著力從以下方面推廣使用地方文獻：

一是利用網(wǎng)絡(luò)介紹館藏文獻情況。地方文獻的每本書都編進聯(lián)合目錄，讀者只要上網(wǎng)查詢，就能查到圖書館的館藏，給讀者帶來方便。同時，該館把當(dāng)?shù)匾恍┐硇缘囊恍┳髌贩诺綄幒？h圖書館的網(wǎng)站上，讀者可直接在網(wǎng)上閱讀。

二是利用地方文獻展示當(dāng)?shù)厝宋那闆r。該館把展覽宣傳作為利用地方文獻的重要途徑，作為展示館藏的重要窗口，也著力以此拓展文獻征集、贏得支持的途徑。配合當(dāng)?shù)亍胺叫⑷孀x書節(jié)”、“五一九開游節(jié)”等活動開展，該館利用館藏文獻資料，在圖書館展廳展出方孝孺生評事跡、著作等材料，以及《徐霞客游記》等有關(guān)內(nèi)容，引領(lǐng)群眾了解閱讀相關(guān)文獻。結(jié)合中央電視臺拍攝播放《舌尖上的中國》，寧海圖書館利用關(guān)于寧海當(dāng)?shù)孛朗车奈墨I記載，在展廳中以圖文并茂的形式展示了“舌尖上的寧?！?，宣傳寧海飲食特產(chǎn)。

三是編輯二次文獻。針對地方文獻總體上還比較分散、零亂情況，該館安排人員對這些文獻進行編輯，按照序言、地方志、專史、經(jīng)濟、歷史、文化、文件匯編的目錄順序，將相關(guān)作品書名、出版社、作者、主要內(nèi)容編輯成一本寧海地方文獻要覽，匯編成書，印刷發(fā)送各單位，既對寄送地方出版物的單位一個回饋，更是對寧海地方文獻室的一個集中宣傳。

總之，地方文獻以其強烈的地域性征，對研究區(qū)域歷史，了解地區(qū)社會經(jīng)濟文化的歷史沿革具有重要作用。收集、研究、編纂、宣傳地方文獻，是地方圖書館應(yīng)盡的職責(zé)，也是功在當(dāng)代、利在千秋的工作。

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