再談編撰簡志的體會

韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

自2011年4月至今，筆者參與《黑龍江省志簡編》（原稱《黑龍江簡志》，2012年《黑龍江簡志》（初稿）完成后，將其改為《黑龍江省志簡編》（以下簡稱《簡編》），但其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)仍嚴(yán)格遵循簡志體例）編纂工作已經(jīng)二年有余。目前，《簡編》編纂工作接近尾聲。在2011年《黑龍江簡志》（試寫稿）完成時，筆者根據(jù)編纂實踐撰寫了《試談編纂簡志的幾點(diǎn)體會》一文?，F(xiàn)在看，筆者當(dāng)時對于編纂簡志的認(rèn)識，不免膚淺。隨著編纂工作的不斷推進(jìn)，對于簡志編纂的認(rèn)識逐步深化，筆者較當(dāng)時又有了新的體會和感受。現(xiàn)將其訴諸筆端，借以就如何編撰好再生性簡志這個命題與志界同仁共同進(jìn)行探討。

一、化繁為簡轉(zhuǎn)化難

編纂再生性簡志，就是化繁為簡的過程。在這一過程中難免會遇到諸多困難。通過編纂實踐，筆者感到在簡志編纂過程中遇到較大的難點(diǎn)集中體現(xiàn)在以下方面。

一是分門別類難。再生性簡志是對繁志的再加工。由于繁志篇目設(shè)置已經(jīng)較為科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上打破原有結(jié)構(gòu)再進(jìn)行分門別類，顯然具有一定的難度。以《簡編》為例，《簡編》是對首輪《黑龍江省志》按照志書體例進(jìn)行縮編。要進(jìn)行縮編首先要對繁志內(nèi)容分門別類。首輪《黑龍江省志》共有78卷、100部分志。打破原有結(jié)構(gòu)，將如此眾多門類目分類已經(jīng)較為科學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，其難度之大可想而知。并且由于首輪《黑龍江省志》中部分分志的篇目設(shè)計尚不夠科學(xué)合理，給分類增加了一定的難度。如水利志設(shè)七篇，其中區(qū)域水利建設(shè)、其他水利建設(shè)篇與防洪除澇、灌溉篇內(nèi)容互有交叉。再如，首輪志書設(shè)有輕工業(yè)志。這是按照當(dāng)時的分工體系確立的。而按照現(xiàn)在的社會分工體系，輕工業(yè)泛指日用消費(fèi)資料生產(chǎn)的部門。輕工業(yè)概念的外延則大大超出了原繁志記述所涵蓋的范圍。首輪《黑龍江省志·輕工業(yè)志》中所記述的內(nèi)容并未囊括日用消費(fèi)生產(chǎn)的所有部門。并且首輪《黑龍江省志》中還設(shè)有紡織志、煙草志等輕工業(yè)門類的分志。按現(xiàn)有分工體系，輕工業(yè)與紡織工業(yè)、煙草工業(yè)之間并非并列關(guān)系，而是種屬關(guān)系。類似這種因歷史原因造成的分類不當(dāng)給《簡編》中內(nèi)容科學(xué)分類又增加了一定的難度。

二是刪繁就簡難。以《簡編》為例，《簡編》是在首輪《黑龍江省志》基礎(chǔ)上刪繁就簡。首輪《黑龍江省志》橫陳百業(yè)，縱述千秋，內(nèi)容含量多，涉及范圍廣，歷史跨度長。首輪《黑龍江省志》總字?jǐn)?shù)近7000余萬字。將這么大體量的一套叢書縮編為一部僅100余萬字的1部志書，可以想見其刪減難度之大。而且轉(zhuǎn)化后的《簡編》還要做到文約事豐，血肉豐滿，成為一個有機(jī)組合的整體，則進(jìn)一步增大了難度。

三是合成統(tǒng)一難。以《簡編》為例，《簡編》是先將首輪《黑龍江省志》各部分志縮編后，再按同一風(fēng)格進(jìn)行合成。首輪《黑龍江省志》雖然設(shè)置了《總述》，對全部分志進(jìn)行了統(tǒng)攬，對各部分志之間溝通聯(lián)系起到了一定的作用，但各部分志彼此之間的聯(lián)系仍不夠緊密，尚不能連成一體。并且原有的排列順序與當(dāng)下的社會分工實際不相吻合。故此將首輪《黑龍江省志》縮編后有序有機(jī)地合成一體，具有一定的難度。另外，由于參與首輪《黑龍江省志》編纂的部門人員眾多，眾手成志，必然導(dǎo)致首輪志書風(fēng)格不盡一致?！逗喚帯吩诤铣傻耐瑫r要將編纂風(fēng)格歸于一統(tǒng)，亦具有一定難度。

二、方法適用當(dāng)解難

筆者認(rèn)為要想編纂好簡志，必須化解和處理好困擾編纂工作的難題。在編纂實踐中如果采用可行適用的方法，這些難題或許迎刃而解。

一要廣借鑒。他山之石可以攻玉，只有廣泛借鑒他人經(jīng)驗，才能取百家之長，以此化解在編纂中所遇到的難題。在編纂實踐中，《簡編》編纂人員能夠通過多種途徑進(jìn)行借鑒。一是從先行實踐中借鑒。在編纂實踐中，包括筆者在內(nèi)的《簡編》編纂人員，始終注重借鑒先行開展編纂簡志工作單位的先進(jìn)經(jīng)驗。在《簡編》編纂工作啟動前，編纂人員根據(jù)志辦領(lǐng)導(dǎo)的安排，集體赴先行開展簡志編纂工作的大連市史志辦學(xué)習(xí)考察，求取編纂簡志的先進(jìn)經(jīng)驗。通過考察學(xué)習(xí)，啟發(fā)了編纂簡志的工作思路。同時，在編纂方法步驟及篇目設(shè)計等方面都學(xué)習(xí)借鑒到極其寶貴的經(jīng)驗。二是在研修學(xué)習(xí)中借鑒。在《簡編》編纂工作進(jìn)行得如火如荼之際，志辦領(lǐng)導(dǎo)組織全體編纂人員赴北京參加中華人民共和國國史第三期高級研修班學(xué)習(xí)。雖然國史與地方志之間有所區(qū)別，但國史的編修指導(dǎo)思想、編修方法非常值得《簡編》編纂工作借鑒。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中，編纂人員親身領(lǐng)受到大家風(fēng)范，開闊了視野，進(jìn)一步拓寬了編纂思路。三是從已成簡志中借鑒。編纂人員通過多種方式搜集到《古代黑龍江簡志》、《江蘇省志簡編》、《南京簡志》、《吉林市簡志》等國內(nèi)業(yè)已出版的簡志（簡編）。學(xué)習(xí)借鑒他們在篇目設(shè)計、豎寫方法等方面的優(yōu)長與不足，因而在編纂工作中選取了捷徑，從而有效地縮短了編纂進(jìn)程。

二要深研讀?！逗喚帯窂捏w例上屬于再生性簡志，那么繁志即為其第一手資料。簡志篇目應(yīng)當(dāng)根據(jù)繁志的內(nèi)容來進(jìn)行設(shè)置。通過編纂實踐，筆者感到，只有對繁志進(jìn)行深入研讀，才能對其內(nèi)容進(jìn)行透徹剖析，進(jìn)而為簡志選好要項和找準(zhǔn)主線。在此基礎(chǔ)上設(shè)計篇目，才能保證篇目設(shè)計科學(xué)合理，從而為簡志編纂奠定堅實的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，篇目未設(shè)置好之前，不宜展開豎寫。通過編纂實踐，筆者感到，只有在研讀繁志上做足功課，在篇目設(shè)置階段甚至不惜多次反復(fù)，使設(shè)置的篇目逐步趨于科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上開展編纂，才不會有較大的反復(fù)。否則，在篇目尚未設(shè)置好的情況下就倉促上陣展開豎寫，待到志稿完成后，必然還要再回過頭來對篇目結(jié)構(gòu)進(jìn)行大幅度調(diào)整。而且由于結(jié)構(gòu)被巔覆，內(nèi)容則要相應(yīng)重新組織，如此無異于重新編撰。這樣則不可避免地造成了時間和精力的大量浪費(fèi)，以致勞而無功。筆者以為，要想編纂工作進(jìn)展快，效率高，就應(yīng)該想方設(shè)法聚合正能量，竭盡全力避免無用功。在進(jìn)行篇目設(shè)計前，必須對繁志進(jìn)行全面深入的研讀。只有如此，才能保證篇目設(shè)置科學(xué)合理，篇目整體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計才能經(jīng)得起檢驗。簡志編纂工作才不致反復(fù)。

三要善擺布。簡志編纂是一項系統(tǒng)工程，只有組織者妥善擺布好各項相關(guān)工作，才能保證簡志編纂有條不紊地展開?；仡櫨幾搿逗喚帯返臍v程，筆者感到，志辦領(lǐng)導(dǎo)作為《簡編》編纂工作的組織者，能夠自始至終對編纂工作進(jìn)行合理擺布。《簡編》編纂工作按照考察學(xué)習(xí)、試寫（《簡編》篇目設(shè)計）、試寫稿（《簡編》篇目）評議、分纂、總纂、《簡編》（初稿）評議的步驟循序漸進(jìn)地逐步推進(jìn)。同時，在編纂工作實時進(jìn)行的動態(tài)情況下，志辦領(lǐng)導(dǎo)及時協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。在試寫稿（《簡編》篇目）評議后，根據(jù)評議意見，及時充實了編寫隊伍，加強(qiáng)了編寫力量，適時將工作任務(wù)進(jìn)行了調(diào)整。由于對編纂工作進(jìn)行科學(xué)擺布，使編纂工作有條不紊地進(jìn)行，編纂人員僅用了不足兩年的時間即將《簡編》（初稿）編纂完成。

三、抓住關(guān)鍵才排難

通過編纂實踐，筆者感到，只有抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)才能全面破解和排除簡志編纂的諸多難點(diǎn)。對于簡志編纂而言，橫排到位和豎寫有序是較為重要的要求。因此，從抓住要項和抓準(zhǔn)主線入手，即抓住簡志編纂工作的關(guān)鍵。

一要抓住要項。橫不缺項是志書體例的重要要求之一。對簡志而言，在篇目設(shè)置上不能象繁志那樣歷歷盡數(shù)，但要項絕不能缺失，簡志應(yīng)該做到橫不缺要項。抓住要項即把握住行業(yè)的主流。繁志中一般設(shè)有機(jī)構(gòu)隊伍、教育管理等篇（章），筆者認(rèn)為，這些內(nèi)容相對于主要內(nèi)容來說，并不重要，因為行業(yè)的發(fā)展看主流，所以簡志大部分章、節(jié)可不設(shè)這一豎寫單元。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)志設(shè)有企業(yè)體制、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品流通、經(jīng)營管理、機(jī)構(gòu)隊伍等五篇，筆者認(rèn)為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)篇中工業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、建筑安裝業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等章所記述的內(nèi)容應(yīng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的主流。故將其確定為要項，在《簡編》“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”節(jié)下設(shè)“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑安裝業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)交通運(yùn)輸業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)服務(wù)業(yè)”五目。又如，《黑龍江省志·建設(shè)志》中“建筑編”原設(shè)有八篇，筆者認(rèn)為“建筑工程”、“建筑設(shè)計”、“建筑施工”、“機(jī)械化施工”這四篇所記述的內(nèi)容應(yīng)為建筑行業(yè)的主流，故將其確定為要項。在《簡編》中建筑一節(jié)下設(shè)三目，即工程、設(shè)計、施工。筆者認(rèn)為，對于再生性簡志而言，要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來選取要項，切忌采取一成不變的固定模式，選取要項要因事而宜。如《簡編》“文化篇”中“科學(xué)文化團(tuán)體章”，這一章的三節(jié)內(nèi)容為首輪《黑龍江省志·科學(xué)文化團(tuán)體志》中“科學(xué)技術(shù)協(xié)會編”、“社會科學(xué)學(xué)會聯(lián)合會編”、“文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會編”三編簡化而來。對科學(xué)文化團(tuán)體而言，組織機(jī)構(gòu)是其開展工作的主要形式。組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容恰是其行業(yè)主流，如果將其組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容刪掉，則缺失了重要的主項。

二要抓準(zhǔn)主線。通過編纂實踐，筆者感到只有抓準(zhǔn)主線在簡志豎寫中才能做到以時為序。由于簡志是繁志的縮編，以《簡編》為例，《簡編》中大部分是將一部繁志縮編為簡志中一節(jié)。而《簡編》中最小的豎寫單元為子目一級，與此相對應(yīng)，繁志中章以下層次無法在簡志中體現(xiàn)。故此只有將繁志中章下各節(jié)內(nèi)容提要鉤玄后，才能簡化為簡志中最小的豎寫單元。而將其提要鉤玄后，相應(yīng)的就要重新選取主線。筆者認(rèn)為，主線是由關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn)連接而成的。選取主線關(guān)鍵在于找準(zhǔn)關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn)。由于簡志中豎寫單元是由繁志多層次的內(nèi)容縮編而成。要想找出豎寫單元的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，就要對與簡志相對應(yīng)繁志內(nèi)容原有的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行綜合研判，來選取新的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)。通過編纂實踐，筆者認(rèn)為，要想找準(zhǔn)這些關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn)，必須至少將繁志中的章做為一個單元整體，找出這一章（或更高層次）下各節(jié)（或節(jié)以上）所記述事物產(chǎn)生的共同起點(diǎn)，整體發(fā)生重大變化的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，截止到記述下限時這類事物的整體發(fā)展概況。只有找準(zhǔn)了關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，才能確定主線，這樣在豎寫中便可做到以時為序。

四、科學(xué)統(tǒng)籌方去難

通過編纂實踐，筆者感到，全篇合成一體，風(fēng)格保持一致是簡志編纂工作面臨的較大的難題。筆者認(rèn)為，要想解決這一難題，只有通過科學(xué)統(tǒng)籌才能得以實現(xiàn)。

一是全面統(tǒng)攬促合成。一方面要妥善處理好橫向和縱向的關(guān)系。筆者認(rèn)為，橫向上的聯(lián)系不僅要通過篇目結(jié)構(gòu)來維系，還要通過概述和篇（章）下序來進(jìn)行統(tǒng)攬。如果不設(shè)概述、篇（章）下序，各部分內(nèi)容之間就缺少聯(lián)系，結(jié)合在一起顯得不夠協(xié)調(diào)自然。如設(shè)置概述、篇（章）下序后，則可通過概述、篇（章）下序?qū)⑷透髌ㄕ拢┑闹饕獌?nèi)容加以概括，以此層層統(tǒng)攬，將各部分內(nèi)容進(jìn)而合成有機(jī)統(tǒng)一的整體。而縱向上的連接則要通過主線牽引輔以必要銜接來實現(xiàn)。通過編纂實踐，筆者感到，在縱向上必須處理好前后文之間的過渡銜接。如果不加銜接，則前后文之間連接不夠順暢，給人以矯揉造作之感。將全篇統(tǒng)攬的另一方面則要妥善處置相互交叉內(nèi)容避免重復(fù)記述。通過編纂實踐，筆者感到，對于交叉的內(nèi)容應(yīng)著眼于全篇，將有關(guān)內(nèi)容集中記述于一處，可以避免出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的情況。如有關(guān)環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容，在《簡編》經(jīng)濟(jì)篇中就有三處，涉及“林業(yè)”節(jié)中“自然保護(hù)區(qū)”目、“畜牧”節(jié)下“放牧”目、“環(huán)?！惫?jié)中涉及“生態(tài)環(huán)境保護(hù)”。同類事物在不同章、節(jié)中分頭記述必然產(chǎn)生交叉重疊。筆者在編纂過程中，將這些分頭記述的內(nèi)容合并一處予以記述，從而有效地避免了交叉重復(fù)。

二是全程協(xié)調(diào)求統(tǒng)一。通過編纂實踐，筆者感到，要保證簡志風(fēng)格一致，在編纂過程中必須適時協(xié)調(diào)。首先應(yīng)確立標(biāo)準(zhǔn)，讓承編人員能夠按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編纂，為全篇編纂風(fēng)格一致打下基礎(chǔ)。其次，在編纂過程中編纂人員之間應(yīng)互通有無，及時修正偏差，確保在動態(tài)的編纂進(jìn)程中保持風(fēng)格一致。最后，由總纂一支筆將全篇風(fēng)格進(jìn)一步統(tǒng)一。

理論是行動的先導(dǎo)，只有以正確的理論作指導(dǎo)，在實踐過程中才不致盲目。筆者認(rèn)為，要想完成編纂簡志這一系統(tǒng)工程亟待相應(yīng)的科學(xué)編纂理論作為指導(dǎo)。目前，這方面的理論空白。實踐出真知，筆者通過近三年的簡志編纂實踐，在探索編纂簡志的正確路徑上進(jìn)行了初步嘗試，這些尚不成熟的經(jīng)驗或許能為簡志編纂理論的形成提供點(diǎn)滴幫助。相信不遠(yuǎn)的將來，經(jīng)過志界同仁在編纂簡志實踐道路上的共同探索和不斷總結(jié)經(jīng)驗，一定會填補(bǔ)簡志編纂理論這一空白。