物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

□武 珺

(江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214153)

高校的三大任務(wù)是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會，高校中的資產(chǎn)設(shè)備是保證完成任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。高校設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也是高校評估中衡量教學(xué)、科研實力的重要因素之一。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展各個學(xué)科聯(lián)系越來越緊密，學(xué)科相互依賴相互促進(jìn)，所以許多設(shè)備都具有通用性、依賴性通過科學(xué)管理如何使高校資產(chǎn)設(shè)備到達(dá)保值、增值，使物以盡用，是目前我們高校資產(chǎn)管理工作一直研究的課題。本文首先從物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念入手，再結(jié)合高校資產(chǎn)管理實踐提出高校實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)模式資產(chǎn)管理的意義，接著淺探了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的具體實施方案。最終實現(xiàn)以電腦管理為核心，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為工具達(dá)到高校固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備的自動化、智能化、動態(tài)化、信息化管理，達(dá)到資產(chǎn)設(shè)備管理的安全、高校、精準(zhǔn)的要求。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理的應(yīng)用還可以避免資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購置，節(jié)約資金，提高設(shè)備利用率。

1 物聯(lián)網(wǎng)的概念

物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)想最早由美國軍方1978年提出，而物聯(lián)網(wǎng)概念最早于1999年提出，來源于“Intern of things”，即把所有物品通過射頻識別和條碼等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來，實現(xiàn)智能化識別和管理。物聯(lián)網(wǎng)其實就是通過安裝在物體上的RFID 電子標(biāo)簽經(jīng)過接口與無線網(wǎng)絡(luò)相連，從而實現(xiàn)物品的識別，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息交換和共享，實現(xiàn)對物品的動態(tài)管理。物聯(lián)網(wǎng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)是各種物品、設(shè)備能夠被自動識別，使信息共享。從而實現(xiàn)了物品的自動管理、自動“交流”。目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用得到了長足發(fā)展，在物流管理、圖書管理、防盜、防偽等領(lǐng)域已經(jīng)廣泛應(yīng)用。高校引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理是十分重要的，通過基于物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的自動管理，隨時可以看到資產(chǎn)設(shè)備的存放地點、使用狀態(tài)。大大提高了效率，減輕了大量的人力、物力，有效地提高了高校資產(chǎn)設(shè)備的使用效率，避免了重復(fù)采購和閑置浪費。

2 中國高校資產(chǎn)管理中存在的問題

我國自從1999年高校擴招以來，高等教育得到了飛速發(fā)展，隨之高校的資產(chǎn)設(shè)備也迅速增加。但固定資產(chǎn)的管理相對滯后，出現(xiàn)管理中的“真空”和“漏洞”。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)管理方式落后，無法適應(yīng)目前高校資產(chǎn)管理的要求。目前高校大多采用條形碼管理，通過人工方式將設(shè)備信息輸入計算機管理系統(tǒng)，條形碼依靠二級部門管理人員手工粘貼。在固定資產(chǎn)清查時常常發(fā)生標(biāo)簽破損或脫落丟失，是設(shè)備信息難以核實，還有在人工粘貼中“張冠李戴”。導(dǎo)致出現(xiàn)賬賬不符，賬實不符，家底不清的管理現(xiàn)狀。

(2)動態(tài)管理難以實現(xiàn)。現(xiàn)代高校校區(qū)越來越大，設(shè)備存放地點范圍也隨之?dāng)U大，加之目前移動設(shè)備不斷增加，筆記本電腦、照相機、便攜式投影機等都有很強的流動性。在部門調(diào)整、教師調(diào)動時資產(chǎn)設(shè)備也發(fā)生流動。傳統(tǒng)靜態(tài)管理不能對資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)監(jiān)控，資產(chǎn)設(shè)備信息是滯后的。

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中技術(shù)構(gòu)想

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)其實是一種自動識別技術(shù)，RFID(射頻識別)是其核心。目前，該技術(shù)飛速發(fā)展已經(jīng)走向成熟，在自動識別數(shù)據(jù)、收集信息方面得到認(rèn)可和推薦。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在資產(chǎn)管理中克服了我們資產(chǎn)管理中條形碼技術(shù)的最大弊端需直線對照條形碼，通過無線方式就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收。

我們根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)組成基本原理將物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計為三個層次，底層為感知層、第二層為網(wǎng)絡(luò)層、第三層為應(yīng)用層。(如圖1 所示)

圖1

(1)感知層:資產(chǎn)設(shè)備采購、驗收完成后，學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門入賬時加裝電子標(biāo)簽(RFID)，電子標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的產(chǎn)品品牌、型號、規(guī)格等相關(guān)信息，這樣電子標(biāo)簽內(nèi)的信息就會自動發(fā)送給管理終端，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

(2)網(wǎng)絡(luò)層:我們設(shè)想充分利用高?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，識別器將獲取的各類資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)簽信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)降膶W(xué)校的中心機房數(shù)據(jù)庫中。有一些特殊存放地點比如說沒有網(wǎng)絡(luò)覆蓋，還可以采用無線網(wǎng)絡(luò)方式將標(biāo)簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。這樣根據(jù)通過RFID 讀寫器提供的數(shù)據(jù)，就可以判斷設(shè)備目前的位置，使用情況。

(3)應(yīng)用層:通過C 語言、VB、VF 等編程語言編寫應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來解決資產(chǎn)設(shè)備管理中各種命令的操作和數(shù)據(jù)存儲和問題。

資產(chǎn)管理的應(yīng)用系統(tǒng)軟件主要依靠服務(wù)器來實現(xiàn)，目前大部分高校采用的是北京化工大學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)，其實只要對這個軟件進(jìn)行小的調(diào)整修改就可以實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的功能，包括資產(chǎn)的實時監(jiān)控、定位、清查等功能。高校物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能。(如圖2 所示)

圖2

物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件部分主要有RFID 電子標(biāo)簽、識別器、服務(wù)器等部分。在每個資產(chǎn)設(shè)備中嵌入電子標(biāo)簽，在學(xué)校各個建筑物公共部分如:樓道、樓頂?shù)忍幯b入識別器基站，當(dāng)有嵌入電子標(biāo)簽的儀器設(shè)備進(jìn)入這一區(qū)域內(nèi)，識別器就會主動識別，識別信息后通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)傳給中心機房服務(wù)器，這樣就實現(xiàn)了動態(tài)自動跟蹤儀器設(shè)備。終端個人PC、中心機房服務(wù)器用來運行相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時管理。

物聯(lián)網(wǎng)動態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)將實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備全生命周期的監(jiān)控。(資產(chǎn)的采購、維修、調(diào)撥、報廢)。FRID 可以實現(xiàn)自動采集資產(chǎn)設(shè)備信息，并通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)實時傳送到系統(tǒng)終端，系統(tǒng)對日常資產(chǎn)管理活動及工程流程實時監(jiān)控、記錄，這樣就真正意義上實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的動態(tài)管理，通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，實時了解資產(chǎn)設(shè)備的準(zhǔn)確信息，使固定資產(chǎn)管理中調(diào)撥、維修和報廢變得簡單、快捷。這樣就大大減輕了人力和物力投入，提高了高校資產(chǎn)管理的效益。

4 結(jié)論

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理中可以通過非直線、非接觸，利用無線識別技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)信息的讀寫，操作便捷，管理方便，為高校實現(xiàn)全資產(chǎn)設(shè)備自動管理奠定重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

筆者也僅對高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)基本結(jié)構(gòu)做了簡要分析，隨著高校資產(chǎn)管理的完善，如何實現(xiàn)資源即時控制、精準(zhǔn)定位，許多關(guān)鍵性問題有待于進(jìn)一步研究和分析。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域博大精深，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在高校資產(chǎn)設(shè)備管理領(lǐng)域，將大大提高資產(chǎn)管理的工作效率，實現(xiàn)對儀器設(shè)備的智能化管理，實現(xiàn)學(xué)校儀器設(shè)備的全時候動態(tài)跟蹤，真正做到資產(chǎn)的保值和增值，提高學(xué)校對設(shè)備的精細(xì)化管理水平。但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用還受到一些因素的制約，比如標(biāo)準(zhǔn)化問題、成本問題、數(shù)據(jù)安全問題等都是需要繼續(xù)研究完善的課題?；ヂ?lián)網(wǎng)是20 世紀(jì)計算機科學(xué)革命的偉大成果，物聯(lián)網(wǎng)將是21 世紀(jì)給我們社會帶來重大變革的成果，10年內(nèi)物聯(lián)網(wǎng)將大規(guī)模普及，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也將更加成熟和完善，這將使高校資產(chǎn)管理以及其他行業(yè)的資產(chǎn)管理得到飛躍式的發(fā)展。

［1］彭 力，吳 線.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概論［M］.無錫：江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院，2012.

［2］苑立娟.物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用［J］.青春歲月，2008(2).

［3］黃沃才.現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理模式探討［J］.實驗技術(shù)與管理，2008(2).

［4］徐洪民.加強資產(chǎn)信息管理，提高資源配置能力［J］.實驗研究與探索，2007(1).