新疆中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及對策研究

何燕

摘 要 會計信息化作為會計改革的必然趨勢，已逐漸被重視。本文結(jié)合新疆中小企業(yè)的特點，通過調(diào)查問卷的方式，分析了新疆中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，并對這些問題提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計 信息化對策

會計信息化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計信息化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計信息化軟件的應(yīng)用，會計信息化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計信息化管理信息系統(tǒng)。

一、新疆中小企業(yè)會計信息化概況

1.會計信息化的概念。會計信息化源于會計電算化的概念，“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的財務(wù)會計成本應(yīng)用電子計算機專題討論會上提出來的，正式把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。

2.新疆中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀。目前，一大批企業(yè)告別了手工賬，基本實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)核算和管理的計算機化處理，并促進了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。然而，我們也看到，目前我區(qū)大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還只是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)即整個信息系統(tǒng)的有機組成部分，也不能與企業(yè)外部的其他系統(tǒng)充分共享和交換信息，不適應(yīng)信息化的發(fā)展。

二、新疆中小企業(yè)會計信息化調(diào)查的結(jié)果分析

本文調(diào)查問卷主要針對新疆中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中相關(guān)人員和相關(guān)實施環(huán)境，以及政府之間的情況。問卷共分三個部分：企業(yè)基本情況、會計信息化實施相關(guān)人員情況、會計信息化實施環(huán)境，共設(shè)有41個問題。調(diào)查問卷采用紙質(zhì)形式，共發(fā)出60份，收回50份有效問卷。以下是針對此次問卷做出地分析。

1.新疆中小企業(yè)基本情況，見表1、表2、表3。

通過表1分析出：目前新疆的會計電算化已經(jīng)基本上得到普及，改變了以往傳統(tǒng)的手工記賬的方式。

從表2分析得出：多數(shù)企業(yè)沒有形成針對會計電算化的專門預(yù)算，如此看來沒有專門的經(jīng)費，一方面可能由于中小企業(yè)經(jīng)費不足。而另一方面也說明企業(yè)不夠重視會計信息化的建設(shè)，也就是說企業(yè)還不了解會計信息化的重要性。而這種認識度應(yīng)主要由公司管理者帶動，管理層對信息化的認識和重視程度決定了它的實施，見表3。

通過對表3的分析可以看出：會計信息化孤島的問題，僅有60%以上財務(wù)部門內(nèi)部實行會計信息化。會計信息化應(yīng)該結(jié)合目前信息化的發(fā)展，將各部門有機的聯(lián)系起來，更好地提高效率，提供及時的信息。

2.會計信息化實施相關(guān)人員情況。本問卷分析會計信息化人員情況主要從會計人員的學(xué)歷，專業(yè)技術(shù)資格，電算化崗位設(shè)置情況及會計人員對網(wǎng)絡(luò)熟悉程度情況進行調(diào)查。見表4、表5、表6、表7。

基于對表4、表5的分析得出：目前中小企業(yè)的財務(wù)人員最高學(xué)歷中，本科占60%，說明企業(yè)財務(wù)人員文化層次已經(jīng)達到一定程度。而會計師專業(yè)技術(shù)資格中，初級占56%，說明會計人員的專業(yè)技術(shù)資格大部分還在初級水平，需加大學(xué)習(xí)力度，提升會計人員的專業(yè)技術(shù)水平。

通過表6分析得出：大多數(shù)企業(yè)只對財務(wù)人員進行了簡單的培訓(xùn)，只有少數(shù)進行了專門的培訓(xùn)，并取得了相應(yīng)的資格證書。說明企業(yè)并不是十分重視電算化的培養(yǎng)。電算化人員對計算機水平及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解也只是處于一般水平。

通過表7看出：中小企業(yè)對于會計信息化人才有鼓勵政策的僅有30%，說明公司管理層不重視信息化的建設(shè)，對會計信息化的重要性認識度不夠。

3.會計信息化實施環(huán)境情況。本問卷分析會計信息化硬件情況主要從人均計算機是否滿足財務(wù)需求情況、處理的工作、財務(wù)計算機網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全措施等方面來研究。以下是基于調(diào)查問卷對會計信息化實施環(huán)境情況的分析：

（1）硬件情況，見表8、表9。

由表8分析得出：目前多數(shù)中小企業(yè)計算機平均1人1臺，還有少數(shù)企業(yè)2人及以上1臺，基本能滿足企業(yè)處理財務(wù)需求。多數(shù)企業(yè)使用局域網(wǎng)絡(luò)，少數(shù)使用互聯(lián)網(wǎng)，極少數(shù)使用單機計算機。調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)信息化不深入，沒有形成網(wǎng)絡(luò)資源共享。

由表9分析出：有72%未建立管理硬件的機房制度，64%未設(shè)立專門的操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，并做好操作的日志記載。說明企業(yè)硬件管理制度并不完善。

（2）軟件情況，見表10、表11。

由表10分析得出：大多數(shù)中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件為網(wǎng)絡(luò)版商品化軟件，很少有進行二次開發(fā)或自行開發(fā)，一方面說明企業(yè)缺乏開發(fā)軟件型人才；一方面說明，軟件對本企業(yè)沒有針對性，因此會出現(xiàn)財務(wù)軟件有些功能用不上，或不符合單位財務(wù)狀況的情況發(fā)生。

三、新疆中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

通過此次的問卷調(diào)查可以看出，目前，新疆一大批企業(yè)告別了手工賬，基本實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)核算和管理的計算機化處理，并促進了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。以下將闡述通過此次問卷調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的在新疆中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題。

1.企業(yè)管理者對會計信息化的認識不足。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分。他們只是簡單地認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量提高勞動效率和質(zhì)量的工具。

2.企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才。在會計領(lǐng)域，能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

二、會計信息化實施過程中實施環(huán)境存在的問題

1.會計軟件開發(fā)針對性差。計算機水平目前在新疆正處于穩(wěn)步發(fā)展之中。所以，軟件開發(fā)也存在一定的局限性，與其他城市相比會略顯落后。并且開發(fā)會計信息化軟件的計算機人員大多不懂會計業(yè)務(wù)，他們開發(fā)軟件多數(shù)是在大型企業(yè)會計人員的指導(dǎo)下完成的，其開發(fā)的軟件通用性強。而針對特定部門，特別是中小企業(yè)開發(fā)的特定軟件較少，不少財務(wù)軟件廠商，基本是一套軟件應(yīng)用于不同類型，不同規(guī)模的用戶。對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少實行會計信息化的中小企業(yè)仍要會計人員做大部分的輔助工作。

2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企業(yè)實行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案、磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者歸檔內(nèi)容不完整，沒有會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞損壞和泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。此外，病毒的入侵也可能會造成計算機系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。

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