論會計電算化引起的會計變革

■楊 芳 渤海大學管理學院會計系

會計電算化的應用與發(fā)展是會計領域的一次重大的變革。一般而言，會計電算化概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化是指主要是以電子計算機為工具，通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)會計工作；廣義的會計電算化涉及范圍比較廣主要包括跟會計電算化相關的所有工作。 例如會計電算化軟件的開發(fā)和發(fā)展；會計電算化人員的培訓；會計電算化相關的規(guī)則制度的制定等。

隨著科學技術的不斷發(fā)展， 會計電算化也處于不斷發(fā)展的階段，電算化的產(chǎn)品軟件在不斷的更新?lián)Q代，也更適合現(xiàn)階段的會計核算和企業(yè)管理的需要。 國外國內的會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了不同的過程，早在1954 年10 月，美國電子計算機進入到信息數(shù)據(jù)處理領域，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，計算機軟件被應用到會計中并在不斷的發(fā)展， 大致經(jīng)歷了第一階段的單項數(shù)據(jù)處理階段（ 20 世紀50 年代初～60 年代中期）也是初級階段，第二階段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（ 20 世紀60 年代中期～70 年代初期），還有第三階段的管理系統(tǒng)階段（ 20 世紀70 年代至今），這個階段是計算機技術發(fā)展最迅猛的階段。 而在我國發(fā)展比較晚，同樣經(jīng)歷了三個階段，第一階段為探索發(fā)展階段（ 1979-1988 年），我國計算機從1985 年的誕生到20 世紀70 年代中期主要應用于科學技術，而會計電算化的起點是從1979 年；第二階段是政府推動發(fā)展階段（ 1989-1998 年）， 在這十年里會計電算化逐漸走向了成熟，競爭力也逐步改善；第三階段是市場化發(fā)展階段（ 1999 年以來）， 這個階段會計電算化由政府管理轉向成為行業(yè)協(xié)會自律，會計軟件趨于管理型并且向ER P 轉型。

會計電算化的引進之所以是一次變革， 不僅僅是核算工具的變化，同時是會計處理方法等一系列的改變，但是它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。

首先， 我們需要知道傳統(tǒng)的會計是怎么樣的一種記賬方法。 我們可以做一個簡單的了解，所謂傳統(tǒng)會計，是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務。 由于它在西方國家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會計。 傳統(tǒng)的會計就是賬戶先生，管好并記錄收支即可。其操作主要依賴紙張，筆墨，算盤，計算器等。它的特點是，它所履行的主要是對投資者的會計責任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營職責，強調收益的計量，強調成本歸屬和流轉觀念。 它的基本流程是依照獲取原始憑證→登記記賬憑證→登記賬簿→生成財務報表的進行，核心在于對賬，不同的會計人員負責登記不同的賬簿，為了驗證賬簿的記錄是否正確，如平行登記的總分類賬與明細分類賬的賬簿需要定期核對，當明細賬與總賬的數(shù)據(jù)核對不同時如錯位、漏記、串戶、重復登賬等，則必然有一方或雙方出現(xiàn)了錯誤，當不存在數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤時，其結果應是相符的。 所以，各個賬簿之間的核對是必須進行的，也是很有效的查錯方法。 但是這種傳統(tǒng)形式下數(shù)據(jù)信息大量重復，它所包含的會計信息量幾乎等于各種總賬、明細賬及財務報表所包含的信息量之和。 而且針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特性， 必須采用與之相適應的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。

接下來，我們可以談論當下各企業(yè)應用的會計電算化。 會計電算化是利用企業(yè)購買的專用或是通用的會計程序軟件， 由會計人員及相關財務人員來操作， 然后由計算機對數(shù)據(jù)信息進行整理計算導出資料來完成會計工作， 也就是大部分的數(shù)據(jù)處理分析由計算機代替了人腦來完成。 其特征可以概括為信息處理的集中，信息存儲的集中，收集信息的多元化，提供信息時間的多元化，提供信息形式的多元化等。 電算化會計中，所有賬戶用科目代碼標識。 賬簿可根據(jù)每筆分錄的科目代碼及其隸屬關系進行匯總和分類，并隨時生成日記賬或明細賬。 全部會計核算工作由計算機統(tǒng)一完成， 使各種賬簿及報表之間的相互核對以及控制數(shù)據(jù)正確性的作用變得毫無意義。 綜上簡單的了解之后，我們可以簡單的概括會計電算化和傳統(tǒng)會計之間的聯(lián)系和區(qū)別，二者有許多的相近的地方，如以下幾點：

1.目標一致，兩者都對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，遵循的共同目標是為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理，提供有效的會計信息，有利于管理者做出正確的決定，從而提高企業(yè)的盈利能力。

2.會計理論和方法是一致的。 采用復式記賬作為記賬方法，即對每一筆經(jīng)濟業(yè)務都要以相等的金額， 同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的記賬方法。

3.遵循相同的會計法律制度。會計工作的前提就是要嚴格遵守我國會計法律制度，從措施、技術、制度等各方面堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的發(fā)生。

4.系統(tǒng)具有相同的基本功能。 要想達到系統(tǒng)的目標，任何一個信息都應具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項功能。

5.編制財務報表的要求相同。 兩系統(tǒng)都要編制財務報表，并且都必須按國家規(guī)定的要求編制企業(yè)外部報表。

會計的本質沒有發(fā)生改變，但是有了新的突破，二者的區(qū)別正是會計電算化得以發(fā)展的必要。 在這里我簡單的談論幾點差異：

1.電算化會計中的會計資料的存檔是一套新的方案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等資料， 每個單位在每個會計期間都要定期將會計資料加以整理并且裝訂成冊，都要按一定的要求存檔，這樣浪費了太多的寶貴時間和存儲的空間，查找起來也很不方便，又易于被毀壞。 遇到有關部門來檢查工作時， 我們的會計人員還需要在堆積如山的檔案存儲庫中翻找所需的資料。 現(xiàn)在，隨著計算機在會計行業(yè)中的運用，這一切都已成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能超越的，查詢速度快、檢索能力強，會計信息傳遞十分迅速。

2. 電算化人員是既懂會計知識又懂計算機操作又懂企業(yè)管理的復合型人才，手工會計人員只是單純的專業(yè)會計人員。

3.手工會計中，無論是在填制憑證，記賬、過賬或結賬還是財產(chǎn)物資的盤盈盤虧等方面都很容易發(fā)生數(shù)量和金額計算上的差錯，在結賬前需要進行對賬，確保賬證相符，賬實相符，賬賬相符；在電算化會計中雖然也需要對賬，但對賬的方法和形式卻發(fā)生了很大的變化。 計算機可以根據(jù)事先編程好的程序自動完成這些工作，一旦結賬完畢，任何人不能做任意修改。

4. 在手工會計中， 企業(yè)中數(shù)據(jù)信息在量上和難度上都在增大，因此造成處理費用單位成本也越來越大。 而會計電算化中計算機的處理，硬件與軟件的投資基本上是一次性的，因此隨著數(shù)據(jù)處理量的增加，單位成本只能越來越低，一直下降，而且計算機能做到信息資源共享，會計數(shù)據(jù)實時處理。

5.會計期末信息的報告方式不同。傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對其進行查找、加工、分析、計算、合計等，審核無誤后，按報表使用者的需要編制各種類型的報表。 而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提前找出來，加以運算，就會根據(jù)使用者的需求自動生成想要的財務報表，有效提高了財務數(shù)據(jù)分析的科學性。

會計電算化與傳統(tǒng)會計相比有更多的優(yōu)勢， 但是還需要發(fā)展。 我國現(xiàn)在電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是這樣的，就電算化的應用領域來看,發(fā)展不均衡，不僅東西部存在很大的差異，大小企業(yè)之間在水平、深度和廣度上也存在很大的差距。 就會計電算化的人員來看，人才很大程度上不能夠滿足會計電算化的需要，在不少企業(yè)中，很難找到既懂會計知識又懂計算機的專業(yè)人員，他們只是讓過去的老會計、出納出去學習培訓一段時間，根本不能夠靈活的操作會計軟件， 遇到超出范圍的問題， 還必須找專門的維護人員，可是維護人員只懂得計算機卻不懂會計知識，維修起來也很困難，兩類人只有很好的配合才能完成這項工作，工作起來很麻煩。 就會計軟件的發(fā)展來說，我國的市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件，財務軟件有專用型和通用型，但無論是哪種，它們信息采集的局限性都受到控制， 不能同時滿足各行各業(yè)各單位的財務工作，目前我國已經(jīng)開發(fā)的軟件有金蝶、用友、安易等，但是隨著ERP 軟件的發(fā)展，它們將不能適應企業(yè)發(fā)展的需要，因此這些公司還在不斷的探索研究軟件，將其不斷的升級更新。 還有就是我國會計電算化的內部控制不夠完善， 表現(xiàn)在系統(tǒng)內部銜接性差，數(shù)據(jù)的保密性、安全性也不高，開發(fā)者和使用者之間存在矛盾，實用性不夠強，用戶本身存在著問題等。

會計電算化的變革是有效的是我們不可否認的， 但是我們針對它的現(xiàn)狀所存在的問題， 我們要有應對的措施和解決的方案。

1.提高思想認識。 在信息時代，會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。 我們必須清醒地認識到，會計電算化不僅僅改變了會計的核算方式、數(shù)據(jù)信息的儲存形式、數(shù)據(jù)處理的程序，數(shù)據(jù)處理的方法、提高了會計信息的質量，而且改變了審計的方法和技術以及會計內部控制制度，使得會計理論與會計技術得到進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。 因此，各級領導和財政部門應高度重視電算化這一工作，充分認識到會計電算化給企事業(yè)單位帶來的巨大作用，使會計電算化能夠快速普及提高。

2.加強符合人才的培養(yǎng)。只有掌握了比較豐富的計算機和企業(yè)管理的知識，才能根據(jù)本單位的自身條件和實際情況，利用電算化的優(yōu)勢，為單位的預測，決策和內部控制等管理工作服務。因此我們要培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新精神， 高素質以及懂得二次開發(fā)利用的技術人才。 一個企業(yè)要想發(fā)展，要想盈利，要想立足于國際水準，培養(yǎng)聘用一批高級技術人才是必不可少的。 他們的加入能夠精通信息技術和財務管理知識， 熟練的進行財務信息的分析和加工，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型和網(wǎng)絡化發(fā)展。

3.促使會計軟件向管理型轉變。管理型會計軟件是一種為輔助實現(xiàn)管理功能而設計的信息系統(tǒng)， 主要是在核算型會計軟件的基礎上， 依靠計算機存貯的數(shù)據(jù)和建立的相應的經(jīng)濟管理模型，為決策、控制提供必要的信息。 一個好的會計軟件不但要適用核算功能，同時，也要為預測經(jīng)濟活動提供信息的功能。 并且應具有強大的統(tǒng)計分析功能，報表格式自由設置的功能，從而滿足不同管理層的需要。

4.結合實際。為了促進會計電算化的發(fā)展應制訂完善的實施規(guī)劃。 會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件的開發(fā)、會計人員的培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上一層臺階。

一次變革就是一次新的突破， 會計電算化與傳統(tǒng)會計模式是相互聯(lián)系的，但是新的成果能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，能夠增強企業(yè)的效率和效益。

我國會計電算化的發(fā)展有了一定的成就， 但是與其他發(fā)達國家相比，還存在著很大的差距，所以我們要加大發(fā)展力度，要提高會計人員的電算化水平， 要培養(yǎng)出一批既懂會計又懂計算機的有用人員，要培養(yǎng)高科技高素質高能力的計算機人才，進行計算機軟件的開發(fā)， 應該不斷加強和改善電算化制度中的一些法規(guī)和條例， 一些不符合電算化的制度應該在會計法規(guī)中廢除掉，同時結合實際制定制度來加大對會計人員的管理，來適應會計電算化的發(fā)展，使會計人員的整體水平有待提升，同時在電算化事業(yè)方面我國應該積極的吸取國外的一些先進經(jīng)驗， 不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

[1]中華會計網(wǎng)校.《 初級會計電算化》 .人民出版社，2010 年12 月

[2]覃惠.《 我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》,2011 年9 月

[3]《 淺談新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展》.來源網(wǎng)絡,2012 年1 月

[4]《 初級會計電算化筆記整理稿》.百度文庫，2012 年11 月