淺談中小企業(yè)成本控制研究

■王虹陽(yáng) 渤海大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系

一、成本

成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇，是商品價(jià)值的組成部分。 人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者達(dá)到預(yù)期的目的，就必須耗費(fèi)人力、物力和財(cái)力等資源，其所耗費(fèi)資源用以貨幣來(lái)表示的就稱之為成本。

馬克思曾用科學(xué)的方法指出了成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)， 用公式來(lái)表示是W =C+V+M 。 即商品價(jià)值= 不變資本+ 可變資本+ 剩余價(jià)值。 C+V+M 可以表示社會(huì)總產(chǎn)值， 也可以表示某個(gè)商品的價(jià)值，或某一單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的商品的總價(jià)值。 簡(jiǎn)單的說(shuō)c 表示的是生產(chǎn)資料價(jià)值，v 表示的是勞動(dòng)力的價(jià)值，m 表示的是剩余價(jià)值。 因此，在一定的產(chǎn)品銷售量和銷售價(jià)格條件下，產(chǎn)品成本的水平高低，不僅影響企業(yè)生存與發(fā)展問(wèn)題，而且決定著剩余價(jià)值（ 利潤(rùn)）的多少，因此對(duì)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)起到?jīng)Q定性作用。

同時(shí)也有人認(rèn)為： 中國(guó)處于并將長(zhǎng)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段，同時(shí)允許多種所有制方式共同發(fā)展；成本應(yīng)與經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)。

二、中小型企業(yè)意義和影響

在我國(guó)，公有制經(jīng)濟(jì)和非公有制經(jīng)濟(jì)組成了我國(guó)經(jīng)濟(jì)，非公有制經(jīng)濟(jì)與公有制經(jīng)濟(jì)具有同樣的重要性。 其中，中小型企業(yè)又在非公有制經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的作用。 在現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)濟(jì)體制中，中小企業(yè)不僅給GDP 增加做出巨大貢獻(xiàn)， 而且給經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，滿足了經(jīng)濟(jì)需要具備分散化、多元化的經(jīng)濟(jì)內(nèi)在要求。同時(shí)，中小企業(yè)的靈活而專業(yè)化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，也給大企業(yè)樹(shù)立了很好的典范，成為大企業(yè)、國(guó)有企業(yè)強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，促進(jìn)大企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)改革，努力節(jié)約成本、降低風(fēng)險(xiǎn)，增加利潤(rùn)。中華人民共和國(guó)成立50 余年來(lái)，特別是改革開(kāi)放以來(lái)，中小企業(yè)數(shù)量不斷增加，成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主力軍。 中小型企業(yè)分布在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)各國(guó)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)不斷增加。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)：改革開(kāi)放以來(lái)，實(shí)行“ 走出去”，“ 引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合策略，中小型企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)越來(lái)越大，我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷又好又快的增長(zhǎng)，跟中小型企業(yè)貢獻(xiàn)是分不開(kāi)的。

三、成本控制的意義

如今，成本控制在中小型企業(yè)中已經(jīng)起到至關(guān)重要的作用，如果一個(gè)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)缺乏有效的成本控制， 那就很難在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)取得有力位置，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.成本控制是成本管理的重要手段

成本管理指：企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程重的成本核算、分析、決策和控制的總稱。 包括：成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本核算、成本控制、成本考核等職能。 只有認(rèn)真開(kāi)展成本預(yù)測(cè)，才能進(jìn)行最有效的成本決策進(jìn)而進(jìn)行成本控制。 而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要注重成本的預(yù)測(cè)、決策每個(gè)環(huán)節(jié)。 現(xiàn)代化成本管理中的成本控制，是全過(guò)程的成本控制。

2.成本控制對(duì)企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)具有保障性

為了保證成本控制的有效性：企業(yè)一切都生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理內(nèi)容及管理水平對(duì)產(chǎn)品成本控制水平有直接影響。 只有建立健全相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度， 才能夠保證成本控制進(jìn)行的有效性。

3.建立完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制首要條件——成本控制

實(shí)行成本控制，首先要求各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賬責(zé)任，使各部門(mén)主動(dòng)考慮和節(jié)約消耗、減少成本、保證指標(biāo)完成，使成本控制順利進(jìn)行，達(dá)到實(shí)效目的。

四、中小企業(yè)成本控制策略

中小型企業(yè)相較大型、 國(guó)有企業(yè)相比具有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策快速、對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題能夠短時(shí)間內(nèi)解決的特點(diǎn)；但是，由于生產(chǎn)規(guī)模的限制，在籌措資金方面則面臨的困的比較重大。 那么中小企業(yè)就必須加強(qiáng)成本管理、注重成本控制。

1.強(qiáng)化成本控制責(zé)任制度

中小企業(yè)雖然規(guī)模有限，但是內(nèi)部結(jié)構(gòu)完整。 企業(yè)應(yīng)該按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、劃分責(zé)任制、明確責(zé)任承擔(dān)者應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、享有的權(quán)利和利益方便行使。 從上到下各環(huán)節(jié)、各車間，根據(jù)責(zé)任、任務(wù)完成情況進(jìn)行考核、績(jī)效、給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。 一旦發(fā)生問(wèn)題，監(jiān)控的的效果就會(huì)表現(xiàn)出來(lái)，問(wèn)題一發(fā)生就會(huì)找到在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，達(dá)到全程監(jiān)控的效果。 因此，中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行教育，讓大家了解并且形成人人了解關(guān)心成本，各個(gè)獻(xiàn)計(jì)策，這也應(yīng)成為企業(yè)文化的重要組成部分。

2.以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為最終目標(biāo)

中小企業(yè)需要本著“ 成本—效益”的理念。 利潤(rùn)最大化是任何一個(gè)企業(yè)的最終目的， 而且企業(yè)一系列的的鏈狀過(guò)程都是圍繞這這一主題形成的。 一方面，不能一味強(qiáng)調(diào)減少成本和費(fèi)用，要有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所考慮，為鏈條中薄弱的環(huán)節(jié)投入力量，使整個(gè)過(guò)程更加強(qiáng)大。

另一方面，基準(zhǔn)管理的內(nèi)容需要持續(xù)改進(jìn)。 中小企業(yè)應(yīng)了解自身情況、了解自身與最優(yōu)者的差距，并分析原因，推動(dòng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

3.樹(shù)立企業(yè)效益理念

中小企業(yè)時(shí)常把降低成本簡(jiǎn)單的當(dāng)成成本管理的內(nèi)容。 但是，企業(yè)獲得利潤(rùn)，不僅要重視產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注產(chǎn)品在市場(chǎng)的飽和程度和實(shí)現(xiàn)的效益。

中小企業(yè)建立成本效益觀念， 靈活運(yùn)用降低成本使企業(yè)的面向市場(chǎng)的能力提高，提供質(zhì)量高，功能全的產(chǎn)品，因此獲得意想不到的利潤(rùn)。

4.根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定成本控制戰(zhàn)略

當(dāng)今消費(fèi)者有著各種各樣的要求， 例如服務(wù)多樣化， 特色化。 企業(yè)絞盡腦汁迎合消費(fèi)者的需求，因此也成為中小企業(yè)的企業(yè)特點(diǎn)。 從短期看來(lái)，加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)、提高產(chǎn)品性能、完善技術(shù)特點(diǎn)、豐富營(yíng)銷策略，努力增加企業(yè)的自身特點(diǎn)；這些都是增加成本費(fèi)用的，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看這些會(huì)獲得超常收益。

五、中小型企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段， 社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制初步確立，許多中小型根據(jù)自己的實(shí)際情況，采取有效的有助于增強(qiáng)成本控制管理方式，并取得了明顯的成效。 但是，同時(shí)也有以下幾個(gè)方面的不足：

1.中小企業(yè)成本控制理念比較落后、缺乏戰(zhàn)略觀念

在人們的傳統(tǒng)思想中， 成本控制的意思就是以節(jié)約成本為標(biāo)準(zhǔn)，意味強(qiáng)調(diào)降低成本，節(jié)約掉不必要的開(kāi)支。 在快速發(fā)展的商品經(jīng)濟(jì)條件下，這種把成本控制定義為節(jié)約成本的錯(cuò)誤思想，由于顧及短期看來(lái)是高昂的費(fèi)用而減少其指出不僅僅會(huì)影響企業(yè)未來(lái)的盈利情況，而且還會(huì)損害企業(yè)的整體目標(biāo)。

2.對(duì)成本功能變化意思不充分

市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲得利潤(rùn)的媒介，實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所，但是許多企業(yè)只是一味追求數(shù)量，而不是質(zhì)量。 許多企業(yè)，為了市場(chǎng)占有率，忽視了市場(chǎng)容量，為了提高利潤(rùn)注重降低成本，利用低成本高產(chǎn)量來(lái)達(dá)到自己盈利的目的。 但是，如果市場(chǎng)已經(jīng)飽和那么市場(chǎng)突入太多以降低成本的產(chǎn)品，損失就會(huì)越多。 再者，為了挽回?fù)p失，對(duì)此視而不見(jiàn)，那么就會(huì)惡性循環(huán)，企業(yè)的生存障礙就會(huì)增大。

3.成本控制對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)的意思薄弱

許多企業(yè)特別是中小型企業(yè)， 這些企業(yè)把重點(diǎn)放在生產(chǎn)過(guò)程的成本控制上。 雖然中小企業(yè)的卻嚴(yán)格控制在生產(chǎn)過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)及其它制造費(fèi)用，但是效果不是很明顯，成本費(fèi)用仍然不斷攀升。 產(chǎn)生這種情況的原因是：企業(yè)沒(méi)有把成本控制放在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上，忽視了各個(gè)生產(chǎn)階段，各零件的成本計(jì)算，只是產(chǎn)品問(wèn)世效果沒(méi)有預(yù)期的好，致使企業(yè)產(chǎn)生損失。

4.成本管理依賴于成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

在我國(guó)，許多企業(yè)擁有通用的成本管理系統(tǒng)，但是都為能采用得靈活多樣的成本管理方法， 使得企業(yè)又陷入為降低成本而降低成本的陷阱里了， 所以得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更不容易為企業(yè)提供正確的決策信息。 包括編制成本報(bào)表的負(fù)責(zé)人在內(nèi)，都不能詳細(xì)解釋產(chǎn)品成本的構(gòu)成、各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息、以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的原因，從而影響了企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略的制定。

5.成本控制只重視顯性控制，忽視隱形成本的控制

中小企業(yè)由于人員不足的問(wèn)題， 對(duì)于成本控制只局限于表面的控制。 比如， 銷售質(zhì)量不合格的產(chǎn)品導(dǎo)致聲譽(yù)被毀壞的風(fēng)險(xiǎn)；或者只重視利潤(rùn)發(fā)放了許多無(wú)信譽(yù)保護(hù)的貸款等等。

六、改進(jìn)成本控制對(duì)策與措施

通常來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本控制的意思，樹(shù)立成本管理企業(yè)整體觀念，但是成本控制元素必須要多元化。 隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要進(jìn)行全面的成本控制，不僅僅是局限于制造成本費(fèi)用的控制，要本著持續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)假設(shè)，要擴(kuò)大整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)期的壽命周期，擴(kuò)大產(chǎn)品壽命周期成本。 各個(gè)中小企業(yè)要結(jié)合自身情況，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定適合企業(yè)自身的的成本控制計(jì)劃：

1.樹(shù)立新的成本控制理念

樹(shù)立成本新理念，就是創(chuàng)新的成本控制。 這也是加強(qiáng)成本控制的必經(jīng)之路，成本控制需要思維多元化。 只注重降低成本的企業(yè)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。 如今， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和投資人需要把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，需要把目光放到市場(chǎng)，正確處理好產(chǎn)品與市場(chǎng)的關(guān)系，正確判斷市場(chǎng)彈性，并向市場(chǎng)投入商品。

2.根據(jù)以往的企業(yè)數(shù)據(jù)、成本控制以科學(xué)為依據(jù)

實(shí)施成本控制的重要內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)制定出成本控制的策略。應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際條件，建立適合中小企業(yè)自身的成本控制條列。標(biāo)準(zhǔn)的種類確定后，并把責(zé)任對(duì)應(yīng)到各個(gè)部門(mén)，分配到個(gè)人，實(shí)行責(zé)任制。 成本控制標(biāo)準(zhǔn)按照各中小企業(yè)的需要可按所生產(chǎn)的產(chǎn)品、需要的原材料、輔助材料確定，也可按生產(chǎn)工序或生產(chǎn)單位的需要等制定。 建立合理有效的成本控制策略。

3.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制、有效地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制

在成本控制工作中， 成本管理人員具有的控制意識(shí)對(duì)成本管理產(chǎn)品向市場(chǎng)銷售是否能夠取得預(yù)想的效果具有重要意義。 應(yīng)該讓費(fèi)用與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，讓其之間具有聯(lián)系，其目的是降低費(fèi)用提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。 控制銷售費(fèi)用如對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)實(shí)行銷售費(fèi)用與訂貨生效合同、合同條款如付款方式、貨款回收等掛鉤。 減少企業(yè)不必要的費(fèi)用支出并不與承擔(dān)職工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、 員工福利、 醫(yī)療保險(xiǎn)、職工福利相矛盾。 用這些鼓勵(lì)生產(chǎn)者，讓他們具有生產(chǎn)以及節(jié)約成本的積極性。 同時(shí)也應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)成本控制有突出貢獻(xiàn)的員工或者領(lǐng)導(dǎo)下屬進(jìn)行有效的成本控制。 并且也不能吝嗇對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)行銷售所產(chǎn)生的廣告費(fèi)、銷售費(fèi)、財(cái)務(wù)等費(fèi)用。與實(shí)際收到的預(yù)收款、進(jìn)度款、完工款等掛鉤提承包費(fèi),形成責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一的機(jī)制。同時(shí),還制定了銷售的最低限價(jià),保證必要的利潤(rùn),對(duì)銷售合同價(jià)格、回款情況予以核實(shí)后,才能夠提取費(fèi)用。 建立嚴(yán)格的成本控制考核機(jī)制,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)：在成本控制上要嚴(yán)格按制度辦事,才能真正達(dá)到成本費(fèi)用降低的目的。當(dāng)然,成本控制工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有建立符合中小企業(yè)自身的獎(jiǎng)懲機(jī)制才能有效的進(jìn)行成本控制。

4.加強(qiáng)對(duì)員工經(jīng)常性、無(wú)償性的教育來(lái)提高員工的素質(zhì)

成本控制的工作人員應(yīng)該全面、熟練的掌握成本控制的程序、方式和技巧。所以，應(yīng)該對(duì)有關(guān)成本控制的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、知道來(lái)提高員工成本控制的素質(zhì)， 增強(qiáng)他們的成本控制的技術(shù)水平。為了適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)化、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)形式，企業(yè)只有對(duì)成本控制人員進(jìn)行有關(guān)成本控制的教育、培訓(xùn)，才能跟上時(shí)代的步伐，發(fā)展企業(yè)，才能增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新技術(shù)的水平。 企業(yè)不應(yīng)該對(duì)這些職工福利吝嗇，這也是對(duì)職工的工作積極性調(diào)動(dòng)的因素。

5.強(qiáng)調(diào)提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品使用壽命，降低成本

在當(dāng)今市場(chǎng)， 常常商品供不應(yīng)求， 想要自己的產(chǎn)品擁有市場(chǎng)，那么產(chǎn)品的使用壽命的問(wèn)題就不能被忽視。 但是提高產(chǎn)品使用數(shù)量跟降低成本并不是對(duì)立的，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展觀看來(lái)，產(chǎn)品質(zhì)量和成本是辯證統(tǒng)一的。

總之， 成本控制并且正確的成本控制對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，正常經(jīng)營(yíng)具有重要意義。 需要得到中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的重視。

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