會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的作用

■杜國峰 吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)經(jīng)濟管理服務(wù)中心

在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用的21世紀，會計實務(wù)的數(shù)字化、智能化，使用計算機進行復雜化的多元計算是一種必然的趨勢。

會計電算從單純地使用計算機登記賬簿，到運用數(shù)字會計計算進行財務(wù)計劃，分析和預測財務(wù)走向，核算的盈虧，為財務(wù)決策提供有效信息等。在具體實踐中，會計電算主要進行三個大方面的工作，一是日常業(yè)務(wù)財務(wù)核算，二是管理會計信息，三是進行財務(wù)決策參考。

會計電算是一種將電子計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計實際操作的一種手段，它是信息時代信息技術(shù)對現(xiàn)代財務(wù)管理最直接的影響之一。

經(jīng)歷了半個世紀的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為財務(wù)領(lǐng)域的主要趨勢。同時，這種先進的手段不僅在城市得到廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在已經(jīng)推廣到了農(nóng)村。因此，本文在這個背景之下對會計電算化的農(nóng)村財務(wù)管理應(yīng)用進行分析，主要是財務(wù)會計電算化的重要意義、在現(xiàn)實農(nóng)村背景下實踐中遇到的一些瓶頸及解決策略。希望能夠通過這篇文章，提出一些會計電算在農(nóng)村普及的建設(shè)性觀點。

一、會計電算化對農(nóng)村財務(wù)管理的意義

1.保證會計核算的時間性，提高工作效率。

在農(nóng)村運用會計電算與城市一樣，都是利用數(shù)字計算的準確性。在會計事務(wù)中，一個極小的數(shù)字差異都會影響整個統(tǒng)計數(shù)據(jù)。使用計算機可以有效地避免計算誤差，減小會計計算出錯的概率。通過在農(nóng)村廣泛推廣電算，會計的工作量和計算量就能大大地減少，從而節(jié)約出更多的時間去進行其他財務(wù)工作。

2.使農(nóng)村財務(wù)管理更加科學化

使用會計進行管理決策電算更加科學有效，因為通過大量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，能夠從多角度分析財務(wù)報表。同時，它建立了一套新的檔案儲存形式。會計檔案資料存放在軟盤和硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種紙質(zhì)會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

3.增加了農(nóng)村的財務(wù)公開的透明度，便于監(jiān)管

電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案.記賬后的憑證不再允許修改。

4.精簡人員為政府節(jié)省了開支

在農(nóng)村使用會計電算，能夠節(jié)省不必要的人員工資開支。以往3—5人的工作，如今一個人也能游刃有余。會計電算軟件的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式和展現(xiàn)類型多元，在匯報的時候也能簡潔有力。以往農(nóng)村會計抱著沉重的報表和總結(jié)的年報去進行工作匯報，不僅十分的不方便，在查看和管理這些數(shù)據(jù)的時候也容易出錯。

二、會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中應(yīng)用的困境

1.思想認識不到位

農(nóng)村的會計計算長期依靠紙質(zhì)的、手算的系統(tǒng)，如果一下子硬性推廣會計電算，不僅是會計自身對新科技的接受和適應(yīng)需要較長的一段時間，查看和利用會計電算數(shù)據(jù)的其他人一時也不太適應(yīng)。所以，會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理的普及和應(yīng)用，最首要的問題就是解決人們對新科技、新方法和新事物的恐懼和排斥心理。

2.操作人員文化知識水平參差不齊

由于農(nóng)村會計的知識水平基礎(chǔ)參差不齊，在農(nóng)村推廣使用計算機手段的會計電算就會面臨技術(shù)障礙。近年來隨著農(nóng)村基礎(chǔ)條件的改善和國家對農(nóng)村的扶貧力度不斷加大，使會計電算化在農(nóng)村實行得到可能。有時候在農(nóng)村，不是沒有足夠的條件，而是沒有人有能力勝任這一工作。

3.軟件更新緩慢不能很好的適用當前工作

目前市場上的會計電算軟件玲瑯滿目，而在財務(wù)工作中卻沒有一個整齊劃一的標準來衡量軟件的精度、統(tǒng)計方案和財務(wù)規(guī)范步驟。還有一個問題是，各種軟件之間數(shù)據(jù)接入和使用方法迥異，報表匯總不能兼容，數(shù)據(jù)不能有效地通用。在這樣一個混亂的情況之下，農(nóng)村的會計電算更迫切需要制定統(tǒng)一的標準，最好能夠使用通用的軟件。

4.基礎(chǔ)工作薄弱，資金薄弱

中國的農(nóng)村條件參差不齊，南北方和東西部差距十分顯著。電算化推廣是一個長期的工程，想要在廣大的農(nóng)村普遍推廣一個新技術(shù)，這是一個長期的過程，需要持續(xù)不斷的技術(shù)、資金和人員投入。

三、完善會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中應(yīng)用的策略

1.加大政府推行力度

政府對于農(nóng)村的支持是必不可少的。在基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達、電算化觀念尚未普及的農(nóng)村，以行政手段推廣這一新興事務(wù)是行之有效的，在實際應(yīng)用中看到這個技術(shù)的優(yōu)越性，才有可能讓他們自發(fā)地使用會計電算，加入會計電算化的行列之中。

2.培養(yǎng)會計電算化復合型人才

農(nóng)村的計算機人才極其貧乏，在電子計算機電算領(lǐng)域?qū)@樣的人才需求更為迫切。不過，通過培訓和更多接受正規(guī)教育人才的逐漸加入，農(nóng)村應(yīng)用型知識分子的缺口將會在一定程度上減小。筆者相信，在不久的將來，隨著更多的大學生走進基層，實現(xiàn)科學化的財務(wù)電算技術(shù)普及將成為可能。

3.加大軟件的更新升級適應(yīng)當前工作需要

加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議等方式來解決會計電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。適時升級更新財務(wù)管理軟件，以適應(yīng)會計電算發(fā)展的步伐。

四、總結(jié)

總之，筆者認為會計電算化具備手工會計不具備的優(yōu)勢，在計算機技術(shù)普及大背景下，農(nóng)村財務(wù)會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢；只有在行政手段、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、人才儲備等多方面加強認識，付諸行動，會計電算化在農(nóng)村一定會擁有一個良好的發(fā)展前景。

[1]我國會計電算化事發(fā)展問題綜述.網(wǎng)載.

[2]白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢.

[3]朱曉峰.網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風險及防范.