加強中小企業(yè)會計管理的思考

林小靖

【摘 要】在企業(yè)的日常運行工作中，企業(yè)管理工作是所有業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)，而在企業(yè)管理工作中，會計管理起到極其重要的作用。會計工作是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的核心，在企業(yè)中一切的經(jīng)濟活動都與會計工作有關(guān)。因此本文對中小企業(yè)會計管理中存在的問題作了分析，及制定了一些解決措施，以此為中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計工作；管理工作

對于企業(yè)，會計管理工作是其管理工作中極為重要的一部分，它對企業(yè)工作日常運行、發(fā)展計劃制定以及完成經(jīng)營目標(biāo)提供了有力的依據(jù)和良好的基礎(chǔ)。會計管理工作做得好，它可以為企業(yè)利益提供最大的保障，否則，可能會對企業(yè)其他方面的工作造成影響，這將成為企業(yè)本身進一步發(fā)展壯大的障礙。特別是對中小企業(yè)，會計管理工作更是不可替代。由于企業(yè)規(guī)模不夠大及自身體制還不夠完善等的影響，大部分中小企業(yè)的會計管理模式仍然處于相對落后的階段，在它們當(dāng)中有著各種各樣難以回避的問題。這對于在我國國民經(jīng)濟中，中小企業(yè)的地位逐步提高趨勢出現(xiàn)是不協(xié)調(diào)的。因此，我們必須認清形勢，發(fā)現(xiàn)問題并積極尋求解決問題的策略。

一、中小企業(yè)中會計管理的發(fā)展

會計管理之所以能在企業(yè)管理中處于核心地位，是因為它可以影響到企業(yè)本身的經(jīng)濟，也對企業(yè)的經(jīng)濟的預(yù)測有著密切的關(guān)聯(lián)。

1.企業(yè)管理的中心地位

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計管理已逐漸成為一個基本的經(jīng)濟管理項目。在不斷的生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，企業(yè)本身的現(xiàn)代化水平與市場競爭力都有了很大的提高，而資金管理活動也變得越來越復(fù)雜，因此，會計管理在企業(yè)日常管理的活動中也顯得越來越重要。目前，企業(yè)作為市場主體，必須獨立運作，盈虧自負，這便要求企業(yè)必須注重調(diào)動和使用基金，控制好成本，設(shè)法提高利潤，有效的利用社會資源。因此，企業(yè)必須加強財務(wù)管理工作，高度重視會計管理方案的實施以及加強企業(yè)的經(jīng)營資金的運轉(zhuǎn)。

2.在資金管理中具有重要作用

資本是確保企業(yè)的正常運行基本條件，是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，但目前很多企業(yè)資金出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象，這影響了企業(yè)本身的正常運行。而會計管理是可以調(diào)節(jié)和監(jiān)督企業(yè)的資金運行狀況，是一項對企業(yè)資金綜合管理的工作。會計管理通過加強企業(yè)資金的管理，能有效改善企業(yè)資金的利用率，這對于企業(yè)最大限度的降低生產(chǎn)費用和成本是非常有利的，同時大大提高企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。會計管理是通過對企業(yè)資金流動的計劃和控制，它的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是一致的，它的終極價值是體現(xiàn)在企業(yè)利潤最大化上，而企業(yè)利潤最大化必須依靠有效的資本管理。因此，會計管理工作對企業(yè)生存有著非凡的意義。

二、中小企業(yè)會計管理主要存在的問題

1.會計管理工作體制不完善

1.1目前部分中小企業(yè)會計管理工作很不到位，會計監(jiān)督職能不夠強，導(dǎo)致了企業(yè)中的會計信息存在嚴重的失真現(xiàn)象。一些經(jīng)濟效益較好的企業(yè)為了避稅，通過在會計報表上少列收入、虛增支出和隱瞞利潤，從而造成國有資產(chǎn)嚴重流失；而一些經(jīng)濟效益不好的企業(yè)則通過對會計信息造假，以便吸引更多的投資，這將會不可避免的對整個國民經(jīng)濟健康運行造成影響。

1.2在中小企業(yè)中的會計監(jiān)督制度存在缺陷，往往是企業(yè)會計管理者的權(quán)力較大，而對會計監(jiān)督的各種權(quán)力則過小。這導(dǎo)致了盡管在會計核算中會計人員發(fā)現(xiàn)問題，由于會計人員本身的合法權(quán)益得不到保障，他們只好在對方的強權(quán)威懾下，考慮個人利益，只好是對企業(yè)管理者言聽計從。

2.會計部門與會計人員的設(shè)置不合理

對大多數(shù)的中小企業(yè)，它們是沒有獨立的會計部門，到會計期末往往是聘請事務(wù)所或代理機構(gòu)人員來代理作賬。企業(yè)中的會計人員也不是專門管財務(wù)的，有一些小型企業(yè)出納人員還兼任辦公室內(nèi)勤或行政助理，這將會影響到會計工作的獨立性，在一定程度上分散了會計人員專注力。在工作范圍上會計和出納沒有明確的界定，會計出納甚至只有一個人擔(dān)任。對會計人員的委任，企業(yè)管理則是通過唯親是用而不是唯才是用，大多數(shù)企業(yè)招聘都是經(jīng)理自己的親人，他們考慮的只有安全性而沒有注重會計人員的適用性。這將導(dǎo)致了部分會計人員整體素質(zhì)較低缺乏會計知識，嚴重影響了會計工作的真實性與獨立性。

3.會計人員素質(zhì)低，缺乏責(zé)任感

3.1因為會計職位的分工越來越細，許多會計人員只是懂得自己所負責(zé)的工作程序，而對當(dāng)中一部分核算職能只是大概了解，但不是很熟悉整個會計制度，在他們當(dāng)中的一些人只有經(jīng)過簡短的會計培訓(xùn)上崗工作或者只是僅僅通過會計資格的考試，在沒有系統(tǒng)的會計專業(yè)知識前提下就開始從事會計工作。由于這部分會計人員缺乏專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，所以缺少熟練的業(yè)務(wù)操作技能與豐富的專業(yè)知識，就難以掌握會計工作的重要性，很難處理好一些比較復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)，導(dǎo)致了會計信息失真的可能性大大增加。

3.2部分會計人員雖然有著熟練的操作技能與豐富的專業(yè)知識，但其缺乏相關(guān)的職業(yè)道德水平，職業(yè)態(tài)度不好，對違規(guī)違紀行為熟視無睹，在金錢的誘惑下甚至?xí){著熟練的業(yè)務(wù)操作技能及豐富的專業(yè)知識主動來為企業(yè)出謀劃策，通過造假手段來虛增利潤、少列支出及夸大業(yè)績以粉飾報表，想方設(shè)法做出虛假的會計賬簿，使廣大投資者及社會公眾受到欺騙?？梢?，會計人員職業(yè)素質(zhì)差是造成我國當(dāng)前會計工作管理體制不完善的一重要原因。

三、加強中小企業(yè)會計管理的措施

1.加強法制教育與增強法制意識

中小企業(yè)不能在企業(yè)眼前利益與經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者利益上去定位會計管理工作，應(yīng)該隨著市場經(jīng)濟與現(xiàn)代企業(yè)制度做到一致，通過準(zhǔn)確反映出企業(yè)本身的經(jīng)濟運行狀況，以提高會計工作的質(zhì)量，只有這樣才能使會計工作的質(zhì)量提高，改善企業(yè)管理狀況，使企業(yè)本身具備更強的競爭力。

2.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)

中小企業(yè)中的會計管理人員應(yīng)注意更新自身的專業(yè)知識，加強專業(yè)素質(zhì)；通過學(xué)習(xí)學(xué)會使用各種會計管理軟件，以確保會計管理工作效率。同時企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)盡可能為會計管理人員創(chuàng)造及提供進修培訓(xùn)的機會，建立精干的會計管理團隊；要重視引進企業(yè)會計管理工具，如ERP程序，它能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理，方便會計信息快速流通。

3.建立完善的會計監(jiān)督體系

加強會計監(jiān)督職能的工作涉及面很廣并具較強的政策性，這里面的會計手段靈活多樣、會計業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜及會計人員素質(zhì)各不相同，但加強會計監(jiān)督可以保證會計基礎(chǔ)工作。對會計監(jiān)督而言，并不單純對一般報銷費用的審查，而應(yīng)該是貫穿整個企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。對一個中小企業(yè)來說，加強監(jiān)督的內(nèi)容主要包括兩個方面。第一是會計機構(gòu)及會計人員的自我監(jiān)督。這里面有：一方面是建立完善的企業(yè)內(nèi)部牽制制度，在企業(yè)結(jié)算以及登記中的每一項工作，都要由不同級之間的各類人員分工掌管，從而形成一種相互制約的工作制度；另一方面是建立完善的企業(yè)財務(wù)憑證稽核制度。一般為確保會計信息的真實性，在會計機構(gòu)的內(nèi)部應(yīng)配備業(yè)務(wù)水平較高及素質(zhì)較好的會計人員，并賦予其一定的權(quán)限，使其全力做好會計憑證的稽核工作。第二要加強監(jiān)督企業(yè)的管理者。他們是保障各項財會制度得到實行的組織者，他們對會計基礎(chǔ)工作有何認識，是否能采取有力的措施，是對企業(yè)本身的會計基礎(chǔ)工作水平有直接的決定性作用。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要認真履行好自己的職責(zé)，組織及監(jiān)督會計人員不斷加強會計基礎(chǔ)工作，進一步推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平與企業(yè)經(jīng)濟效益全面提高。

四、結(jié)束語

處于市場經(jīng)濟的時期，中小企業(yè)在發(fā)展過程中競爭異常激烈，因此，建立健全的經(jīng)營生產(chǎn)體制，才能滿足市場發(fā)展的需要。而加強會計工作的核心地位，加強會計人員的隊伍建設(shè)和提升會計工作質(zhì)量，這是對企業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。

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