張寶賢
摘要:學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì),微軟、通用、英特爾等許多國(guó)外著名企業(yè)都積極向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型并獲得了驚人的成效,本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)如何建立學(xué)習(xí)型組織開展闡述。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織;創(chuàng)新;企業(yè)文化
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1003-949X(2013)—07-0040-01
國(guó)有企業(yè)如何正確建立學(xué)習(xí)型企業(yè),提高員工素質(zhì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)著手以下幾方面工作。
一、構(gòu)筑共同愿景,重塑企業(yè)文化
學(xué)習(xí)型組織之父、當(dāng)代杰出新管理大師彼得圣吉對(duì)學(xué)習(xí)型組織做過經(jīng)典概括:“學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)不斷創(chuàng)新、進(jìn)步的組織,在其中大家不斷地突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù),以及不斷學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)?!睆倪@一意義來說,學(xué)習(xí)型組織要求組織的全體成員首先要擁有一個(gè)共同的目標(biāo)和價(jià)值觀。因此,國(guó)有企業(yè)要建立學(xué)習(xí)型企業(yè),首先要構(gòu)筑共同愿景,重塑企業(yè)文化。
1.尊重人際差異,構(gòu)筑共同愿景
目前,我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)員工能力素質(zhì)參差不齊,社會(huì)價(jià)值觀散亂,難以形成一個(gè)全體員工衷心向往的共同愿景。國(guó)有企業(yè)要建立共同愿景,必須遵循以下原則:一是要在尊重并充分利用人際差異的基礎(chǔ)上,重視和鼓勵(lì)員工自由的表達(dá)個(gè)人夢(mèng)想和發(fā)展個(gè)人愿景,通過員工交流個(gè)人愿景,企業(yè)從中發(fā)掘提煉出高于個(gè)人愿景的共同愿景;二是要激發(fā)員工對(duì)共同愿望的認(rèn)同感,促使員工明白企業(yè)的共同愿景要靠員工奮斗來實(shí)現(xiàn),而員工個(gè)人愿景的實(shí)現(xiàn)也離不開企業(yè)這一賴以生存的平臺(tái);三是在共同愿景的牽引下,企業(yè)和員工相互合作、休戚與共。
2.以人為本,重塑企業(yè)文化
企業(yè)文化是共同愿景的載體,它是統(tǒng)一員工價(jià)值取向、激勵(lì)員工進(jìn)取、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大內(nèi)動(dòng)力。傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)是政府經(jīng)濟(jì)職能的延伸,企業(yè)文化大多官僚化,僅僅停留在口號(hào)和形式上,對(duì)應(yīng)的特點(diǎn)就是惟上是從,例行公事,辦事拖沓、遇事推諉。要建立學(xué)習(xí)型組織,就要在建立共同愿景的前提下,重塑企業(yè)文化。一是要建立平等開放、自由和諧、知識(shí)分享的工作環(huán)境和企業(yè)文化氛圍;二是加強(qiáng)員工交流,建立互幫互助的新型人際關(guān)系,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的良性互動(dòng);三是確保企業(yè)文化真正融入每個(gè)員工的價(jià)值觀和發(fā)展觀,員工才能將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)當(dāng)做自己的奮斗目標(biāo),努力拼搏,開拓進(jìn)取。
二、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,建立激勵(lì)機(jī)制
由于歷史原因,我國(guó)國(guó)有企業(yè)普遍缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,談資論輩、能上不能下、考慮關(guān)系背景現(xiàn)象普遍存在,這使得員工安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。建立學(xué)習(xí)型組織就是要克服這些弊病,建立高效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
1.實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)用人機(jī)制
流水不腐、戶樞不蠹,國(guó)有企業(yè)只有推行競(jìng)爭(zhēng)上崗的動(dòng)態(tài)用人機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,才能激活企業(yè)人力資源,使優(yōu)秀人才脫穎而出,使不勝任現(xiàn)職的領(lǐng)導(dǎo)干部讓出崗位,從而加強(qiáng)員工憂患意識(shí),克服固有惰性;同時(shí),改變從前企業(yè)過分重視學(xué)歷、職稱、行政級(jí)別等考評(píng)方式的現(xiàn)象,以員工的職業(yè)道德、工作技能、工作業(yè)績(jī)等作為主要指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),從而引導(dǎo)員工高度重視學(xué)習(xí)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的重要意義,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,激勵(lì)員工注重學(xué)習(xí)和修煉,不斷提高技術(shù)技能和業(yè)務(wù)水平,超越自我,改善心智模式。
2.建立高效的激勵(lì)機(jī)制
國(guó)有企業(yè)效率低下、活力不足的另一原因就是沒有有效的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工缺乏熱情、工作被動(dòng),甚至造成優(yōu)秀人才流失,而那些世界一流企業(yè)成功的必要條件之一就是建立了高效合理的人才激勵(lì)機(jī)制,從而吸引留住大批優(yōu)秀人才。激勵(lì)的方法有很多種,在建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的過程中要注意將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相結(jié)合。物質(zhì)激勵(lì)是國(guó)有企業(yè)使用最為普遍的一種激勵(lì)方式,包括工資、獎(jiǎng)金、晉升等,這直接影響員工切身利益和工作積極性;人是有思想的,精神激勵(lì)亦不可缺失,在物質(zhì)獲得實(shí)惠的同時(shí)進(jìn)行精神激勵(lì),能激發(fā)員工榮譽(yù)感、自信心和事業(yè)心,從而產(chǎn)生更好的激勵(lì)效果。獎(jiǎng)勵(lì)是正激勵(lì),而懲罰是負(fù)激勵(lì),不用重獎(jiǎng),何以有勇夫?不用重罰,何以懲戒效尤?獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相輔相成,也是缺一不可的。
三、優(yōu)化管理體制,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)的管理體制主要有等級(jí)權(quán)力控制型和非等級(jí)權(quán)力控制型兩種。我國(guó)國(guó)有企業(yè)大多屬于第一種,是金字塔式的垂直組織結(jié)構(gòu),以等級(jí)權(quán)力控制為核心,機(jī)構(gòu)龐大臃腫,管理鏈條冗長(zhǎng),上傳下達(dá)要經(jīng)過層層結(jié)構(gòu)傳遞,惟上是從,下層員工幾乎不用做決策;而學(xué)習(xí)型企業(yè)屬于第二種,是扁平式結(jié)構(gòu),決策層和操作層之間的管理層~yJ,-,決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)下層移動(dòng),下屬擁有充分的自主權(quán)。國(guó)有企業(yè)要真正建立學(xué)習(xí)型組織,必須精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),優(yōu)化管理體制。
1.構(gòu)建精簡(jiǎn)高效的企業(yè)模式
首先是人員精簡(jiǎn),學(xué)習(xí)型組織的人員精簡(jiǎn)和一般概念的精簡(jiǎn)不同,它強(qiáng)調(diào)先乘后減。如中國(guó)的四大鋼廠之一寶鋼,與一般電廠一樣由機(jī)、電、爐組成,寶鋼花三年半時(shí)間分批讓這三種工種員工分別學(xué)會(huì)另外兩種技術(shù),然后考核上崗,機(jī)、電、爐三組每班30人變?yōu)?3人。和寶鋼成立初相比,經(jīng)過先乘后減,整個(gè)寶鋼人員精簡(jiǎn)了一半,由于員工技能的提高,年產(chǎn)鋼量卻翻了一番;其次是做事精簡(jiǎn),如寶潔公司推行“一張紙工作法”,打報(bào)告不準(zhǔn)超過一張紙,這促使每個(gè)人做事緊抓關(guān)鍵要害和實(shí)質(zhì)問題,明顯提高了工作效率。
2.促使企業(yè)結(jié)構(gòu)扁平化
企業(yè)決策層和操作層中間的管理層太多,直接導(dǎo)致信息損耗大、辦事效率低等不良后果。美國(guó)通用公司總裁杰克韋爾奇在1981年上任后,將公司組織結(jié)構(gòu)從12層扁平化至5層,砍掉350各部門,130位副總裁減至13位事業(yè)部總裁,只有這樣的體制,才能避免指令失真和機(jī)體失康,保證上下級(jí)的交流溝通,決策層的經(jīng)營(yíng)理念和決策意圖很容易傳達(dá)到操作層,基層員工好的想法和策略也能很快傳達(dá)到上級(jí),這樣能更有效的實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員智能提升。
四、打造學(xué)習(xí)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)員工共同學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)該圍繞發(fā)展中心,緊密結(jié)合生產(chǎn)和管理,打造員工學(xué)習(xí)平臺(tái),不斷提高員工能力素質(zhì),從而提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,建立學(xué)習(xí)制度和培訓(xùn)體系
國(guó)有企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建立關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),但目前許多國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一前沿管理理論不甚了解,甚至把建立工作當(dāng)作“政績(jī)工程”,流于形式。因此,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要充當(dāng)企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的發(fā)起人和激勵(lì)者,始終對(duì)變革保持熱情,持續(xù)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)變革,重視員工學(xué)習(xí)教育,做好勤于學(xué)習(xí)和善于學(xué)習(xí)的表率,用自己的實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)企業(yè)形成濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣;其次要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際,建立有利于員工成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)制度和培訓(xùn)體系,使企業(yè)的學(xué)習(xí)活動(dòng)嚴(yán)格按照有效的學(xué)習(xí)制度進(jìn)行,定期有效的、多層次、多形式開展員工教育培訓(xùn),做到用制度管學(xué)習(xí)、促學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資源共享
培訓(xùn)的重要性毋庸置疑,但是光有培訓(xùn)是不夠的,許多國(guó)有企業(yè)將“學(xué)習(xí)型組織”、“學(xué)習(xí)型企業(yè)”望文生義僅僅理解為學(xué)習(xí)培訓(xùn),這還停留在個(gè)體學(xué)習(xí)的初級(jí)階段。首先,學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)從本質(zhì)講是一種組織的學(xué)習(xí),它不同于單槍匹馬、埋頭苦讀的個(gè)體學(xué)習(xí),而是不同部門、從事不同工作的員工集結(jié)成一個(gè)團(tuán)隊(duì),大家掌握的知識(shí)、獲得的信息和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域都不同,但是一起學(xué)習(xí)交流,集思廣益,把每個(gè)人的知識(shí)、智慧和資源整合到一起,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)智慧的最大值;其次學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)是一種和工作密不可分的學(xué)習(xí),它將團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)貫穿到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)中,把企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)視為取之不盡的學(xué)習(xí)資源,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作思路、提高決策質(zhì)量、加快企業(yè)發(fā)展的措施,學(xué)以致用、以用促學(xué)、學(xué)用相長(zhǎng);再者,學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)是持之以恒的學(xué)習(xí),尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工的素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,明智的企業(yè)應(yīng)該為本企業(yè)員工建立一個(gè)終生教育體系,積極引導(dǎo)員工實(shí)施終身學(xué)習(xí),從而提升企業(yè)自主創(chuàng)新力和競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。國(guó)有企業(yè)只有重塑企業(yè)文化,建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,改變管理體制,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育投資,才能促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長(zhǎng),突破發(fā)展瓶頸,煥發(fā)生機(jī)活力,在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中真正立于不敗之地。