創(chuàng)新后勤管理措施 創(chuàng)建節(jié)約型技校

摘 要：后勤作為學(xué)校運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，其管理服務(wù)水平是創(chuàng)建節(jié)約型技校的關(guān)鍵。本文就當(dāng)前技校后勤管理存在的管理制度缺乏規(guī)范性、后勤服務(wù)人員缺乏專業(yè)性、師生節(jié)約意識缺乏長久性、相關(guān)技術(shù)人員缺乏高端性等問題進(jìn)行闡述，進(jìn)而以創(chuàng)建節(jié)約型技校為目標(biāo)，提出以下四方面措施：健全規(guī)章制度，明確節(jié)能減排目標(biāo)；科學(xué)管理資源，節(jié)約教學(xué)辦公開支；大力培訓(xùn)人員，提升后勤服務(wù)水平；改進(jìn)實訓(xùn)材料，節(jié)省學(xué)校辦學(xué)成本。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新 后勤管理 節(jié)約型技校

后勤是學(xué)校教育教學(xué)、教學(xué)研究、師生生活的重要保障系統(tǒng)，學(xué)校的大部分支出與后勤管理密切相關(guān)。后勤工作水平的高低，直接影響學(xué)校財物管理的有效性、節(jié)能減排的實效性、學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的可持續(xù)性、教師和學(xué)生利益的保障性。因此，創(chuàng)新后勤管理模式，改變以往粗放的后勤管理和服務(wù)模式，是創(chuàng)建節(jié)約型技校的必經(jīng)之路。

一、當(dāng)前技校后勤管理存在的問題

1.后勤管理制度缺乏規(guī)范性

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校后勤管理模式已日趨社會化。技校作為職業(yè)教育隊伍的后起之秀，后勤管理要能適應(yīng)當(dāng)前技校的發(fā)展形勢，采用的外包形式滿足師生的要求。雖然針對外包的項目、內(nèi)部教職工的管理，后勤管理者已經(jīng)制定了一系列的規(guī)章制度，但這些規(guī)章制度缺乏規(guī)范性，如未規(guī)定外包項目的質(zhì)量如何考核、如何去實現(xiàn)節(jié)約校園資源等，也未明確報廢的教學(xué)設(shè)備如何處置。

2.后勤服務(wù)人員缺乏專業(yè)性

后勤服務(wù)人員的素質(zhì)、管理水平等是影響學(xué)校后勤工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。眾所周知，學(xué)校后勤人員的學(xué)歷普遍偏低，缺乏應(yīng)有的管理經(jīng)驗，對工作的熱情不高，有得過且過的消極心態(tài)。因此，后勤服務(wù)人員的專業(yè)性亟待解決。

3.師生節(jié)約意識缺乏長久性

自國務(wù)院提出建設(shè)節(jié)約型社會，學(xué)校就相應(yīng)地提出了要節(jié)約辦學(xué)成本，節(jié)約水電等要求。然而，作為學(xué)校資源運(yùn)用的主體——教師和學(xué)生是否很好地貫徹落實國家和學(xué)校的號召呢？就學(xué)校組織的節(jié)約活動來看，師生在活動期間堅持得不錯，但在活動結(jié)束后或長時間沒有提倡節(jié)約時，師生的浪費(fèi)行為又會出現(xiàn)。因此，師生的節(jié)約意識不具有長久性。

4.相關(guān)人員技術(shù)缺乏高端性

后勤服務(wù)人員當(dāng)中一大部分都是屬于技術(shù)工人，如水電工、圖書管理員等，缺乏高端性。雖然學(xué)校在招聘時，要求持證上崗，但工作者的技術(shù)相對滯后，如遇到教室的電風(fēng)扇不能正常運(yùn)作，電工并不是維修風(fēng)扇，而是直接更換風(fēng)扇，這樣，無形中就增加了學(xué)校的辦學(xué)成本。

二、創(chuàng)建節(jié)約型后勤管理方式的措施

1.健全規(guī)章制度，明確節(jié)能減排目標(biāo)

基于后勤管理社會化的前提，學(xué)校應(yīng)健全規(guī)章制度，以保證學(xué)校資源的合理使用。第一，制度里應(yīng)明確規(guī)定外包企業(yè)的職責(zé)。規(guī)定外包企業(yè)的職責(zé)，不僅僅是規(guī)定其要完成什么任務(wù)，還要明確規(guī)定費(fèi)用的浮動范圍，以及使用學(xué)校公共資源的度。如校園衛(wèi)生、綠化的外包，就應(yīng)明確水資源的使用額度，不能長時間的用水澆灌樹木，不能在沖洗衛(wèi)生工具之后，不關(guān)水龍頭。第二，制度里應(yīng)明確規(guī)定公物維修的相關(guān)細(xì)則。規(guī)定公物維修的相關(guān)細(xì)則，不僅要規(guī)定維修的流程，還要明確設(shè)備損壞到什么程度應(yīng)進(jìn)行維修，損壞到什么程度應(yīng)進(jìn)行更換或是聘請專業(yè)人士進(jìn)行維修。如技校的教學(xué)設(shè)備車床需要更換零件等小毛病由任課教師與學(xué)生共同維修，并給予一定的維修技術(shù)補(bǔ)貼；機(jī)器老化、無法完成零件制作時再進(jìn)行更換。第三，制度里應(yīng)明確規(guī)定全體教職工的節(jié)約職責(zé)。明確規(guī)定全體教職工的節(jié)約職責(zé)，不能只是描述性的說明“要有節(jié)約意識”，而要用數(shù)據(jù)說話，如電力拖動的實訓(xùn)教師，一學(xué)期只能使用多少米的實訓(xùn)電線，每個學(xué)生只能使用多少米的實訓(xùn)電線，從而有目標(biāo)地去節(jié)省實訓(xùn)材料。

2.科學(xué)管理資源，節(jié)約教學(xué)辦公開支

隨著技校的快速發(fā)展，管理水平亟待提高，特別是對于物資的管理，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的管理方式，主要可從三個方面改進(jìn)：第一，科學(xué)管理水、電的使用。節(jié)約用水、用電的觀念深入人心，但難免出現(xiàn)“水長流”和跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，“長明燈”現(xiàn)象。因此，科學(xué)管理不僅僅需要人去管理，更應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的方法。如在廁所內(nèi)安裝水量感應(yīng)器，當(dāng)水流到規(guī)定時間后，水總閘自動關(guān)閉，使用間隔式的聲控電燈開關(guān)等。第二，科學(xué)管理辦公用品的使用。目前，學(xué)校辦公用品最大的消耗就是紙張。因此，學(xué)校應(yīng)提倡無紙化辦公，即使用OA辦公系統(tǒng)，提倡雙面用紙，嚴(yán)格控制文件、材料印刷數(shù)量，減少重復(fù)印刷次數(shù)。提高打印機(jī)、復(fù)印機(jī)墨水、墨粉及硒鼓的使用率。第三，科學(xué)管理教學(xué)設(shè)備的使用。技校的教學(xué)設(shè)備多，模具專業(yè)的數(shù)控銑床、數(shù)控車床，計算機(jī)專業(yè)的計算機(jī)，電子、電工專業(yè)的PLC設(shè)備等，都屬于高耗能器材。如果不按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行操作，極易造成因操作不當(dāng)或損壞增加維修成本，導(dǎo)致浪費(fèi)。因此，對每類實訓(xùn)設(shè)備規(guī)定使用年限，并明確告知實訓(xùn)教師和實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人，以避免設(shè)備過多損壞，從而降低開支。給每個實訓(xùn)室安裝電表，規(guī)定用電量，以節(jié)約用電。

3.大力培訓(xùn)人員，提升后勤節(jié)儉水平

培訓(xùn)是提升后勤人員服務(wù)水平的最佳途徑，要創(chuàng)建節(jié)約型技校，就應(yīng)讓后勤服務(wù)人員將節(jié)約意識入腦入心。第一，打造“節(jié)流就是開源、節(jié)支就是增收”的技校文化觀。通過行政例會、講座等多種途徑做好宣傳動員工作，引導(dǎo)后勤服務(wù)人員樹立節(jié)儉意識，自覺厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。同時，將愛校如家、勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚與節(jié)約型技校建設(shè)相結(jié)合，從節(jié)約一毛錢、一滴水、一度電、一張紙做起，大力降低行政成本，將辦公的各種消耗開支降到最低。第二，培養(yǎng)后勤服務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)價值觀，即培養(yǎng)后勤管理人員對學(xué)校的財力物力把好節(jié)儉關(guān)，做好節(jié)約事。如后勤管理人員在購買某種物品或設(shè)備時，應(yīng)充分調(diào)研考證，購買該種物品或設(shè)備的必要性和經(jīng)濟(jì)性，切勿抱著不負(fù)責(zé)的態(tài)度盲目購進(jìn)。第三，幫助技術(shù)型后勤人員參加技術(shù)類培訓(xùn)，以提高其技術(shù)水平。如組織技術(shù)型后勤人員到兄弟學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，對比兄弟學(xué)校的技術(shù)型后勤人員是如何維修學(xué)校設(shè)備的。

4.改進(jìn)實訓(xùn)材料，節(jié)約學(xué)校辦學(xué)成本

教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備、實訓(xùn)材料費(fèi)用占了技校辦學(xué)開支的一大部分，因此，有效地改進(jìn)學(xué)校的實訓(xùn)設(shè)備和實訓(xùn)材料是十分必要的。第一，后勤服務(wù)人員應(yīng)對每學(xué)期的實訓(xùn)材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，比較各高耗專業(yè)費(fèi)用，從而研究如何進(jìn)行改進(jìn)，以有效降低辦學(xué)成本。第二，依據(jù)專業(yè)教師和后勤服務(wù)人員統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，對實訓(xùn)材料進(jìn)行有效改進(jìn)，節(jié)儉學(xué)校辦學(xué)成本。如烹飪專業(yè)的實訓(xùn)材料，最初學(xué)習(xí)雕刻技術(shù)、炒菜技術(shù)時，應(yīng)先用面粉、沙粒等耐用的材料，待技術(shù)成熟后，再用真正的食材進(jìn)行1～2次實習(xí)，從而節(jié)約成本。

三、結(jié)語

建設(shè)節(jié)約型技校任重道遠(yuǎn)，僅靠創(chuàng)新后勤管理措施是不夠的，還需要學(xué)校層面、全體教職員工通力合作，才能真正實現(xiàn)節(jié)約型技校的建設(shè)，才能更好地為社會服務(wù)。

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（作者單位：廣東省河源市高級技工學(xué)校）