摘 要: 高校輔導員一方面必須具有無私奉獻的愛心、持之以恒的耐心和潤物細無聲的細心,另一方面必須具備系統(tǒng)的就業(yè)指導理論知識,靈活的傾聽和溝通能力,掌握必備的評估工具和指導技巧。只有“心”、“力”兼?zhèn)洳拍荛_展個性化的深度就業(yè)輔導,幫助學生順利就業(yè),在實現(xiàn)“人職匹配”的同時提升就業(yè)質量。
關鍵詞: 就業(yè)指導 專業(yè)力 愛心 理性擇業(yè)
高校畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴峻,如何有效開展畢業(yè)生就業(yè)指導工作是學生工作面臨的最大挑戰(zhàn)?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》指出,要樹立多樣化人才觀念,尊重個人選擇,鼓勵個性發(fā)展,不拘一格地培養(yǎng)人才。高校輔導員作為一線就業(yè)指導工作者,走專業(yè)化、職業(yè)化和專家化的發(fā)展道路,“心”、“力”兼?zhèn)洌拍荛_展有針對性、個性化的深度就業(yè)輔導,培養(yǎng)學生與企業(yè)接洽的能力,幫助學生解決面臨的困惑與難題,使學生在順利就業(yè)的同時提升就業(yè)質量。
一、案例背景
小鳴屬于班里的“中間派”,課業(yè)成績和工作能力等表現(xiàn)在班里處于中等水平。在擇業(yè)過程中表現(xiàn)出“高不成低不就”的心態(tài),歸納總結她求職過程中遇到的難題有:(1)廣撒網式投遞簡歷投,但心儀單位鮮少遞來橄欖枝,有些好不容易進入第一輪面試后,又音訊全無,石沉大海;(2)在可選擇的職業(yè)范圍內,猶豫躊躇,“魚”與“熊掌”難以取舍。
二、解決方案
(一)完善策略,主動出擊。
通過交談,詳細了解小鳴的求職經歷。2010年9月,和班里其他同學一樣,小鳴較早開始準備簡歷,并通過學校的就業(yè)信息發(fā)布平臺及中華英才網、智聯(lián)招聘等網絡途徑廣泛投遞簡歷,此時的她對應聘充滿期待和信心。11—12月,班里已有部分同學有就業(yè)意向并簽訂就業(yè)協(xié)議,而此時的小鳴鮮少接到面試通知,或進入第一輪面試后,又音訊全無,此時的她較為沮喪和焦急。通過對細節(jié)的了解,我發(fā)現(xiàn)她在忙著投遞簡歷的過程中,忽略了一點:“找工作本身就是一份工作”,她在盲目、反復做無用功,缺乏求職策略和技巧,比如:簡歷制作粗糙、內容空泛,未針對不同企業(yè)、不同性質崗位準備不同版本的簡歷;不注意簡歷投遞技巧,沒有理智、廣泛尋找潛在職位;面試準備不足,表現(xiàn)不佳。針對這些問題,我對小鳴進行求職策略的詳細輔導,包括以下幾個方面:
1.通過廣泛途徑尋找潛在職位。
尋找潛在職位的方法有很多,如:專業(yè)職業(yè)介紹機構、校友或朋友、報紙的招聘廣告、具有類似工作的人的介紹、利用培訓的機會或參加相關的講座、在校期間的實習公司、盲目地投遞簡歷到公司、參加大型招聘會、參加學校為某公司特別組織的招聘會等。國內一項研究表明,尋找潛在職位較差的方法是在網上亂發(fā)簡歷、在媒體上登求職啟示、在招聘會上亂投個人簡歷、將簡歷隨機寄給招聘單位等。而較好的方法是:找目標單位內部且了解自己的人介紹、找熟人推薦企業(yè)職位、直接調查目標企業(yè)情況,然后上門毛遂自薦、想辦法得到目標企業(yè)的實習機會、任何自發(fā)的有創(chuàng)造性的方法。顯然,在這點上,小鳴過于隨機和盲目。我建議她先詳細了解自己心儀單位的情況,一方面看內部是否有師兄師姐或親戚朋友,通過引薦的方式投遞簡歷。另一方面在充分了解企業(yè)文化、用人需求等信息之后,帶上簡歷毛遂自薦。
2.制作個性化的簡歷與求職信。
簡歷與求職信的制作有兩個目的:爭取面試的機會和自我個性與能力的展示。有一項針對9大名企(中移動、松下、朗訊、樂百氏、北電網絡等)如何看簡歷的調查顯示,它們的著眼點在于:社會活動尤為重要、從簡歷判斷求職者的思維特點、申請職位不明確不是首選、用數(shù)字體現(xiàn)個人業(yè)績、細節(jié)考查職業(yè)誠信、青睞擅長學習的人、自我評價要適度。結合這些信息,我建議小鳴在制作簡歷上注意以下幾點:在原則上,體現(xiàn)自信、真誠、具體、簡介、漂亮的原則,同時強調自我優(yōu)勢,制作一份量身定制的特色簡歷;在結構上,包括具體的個人信息、明確的求職目標、工作及培訓經歷、個人技能和信息等;在細節(jié)上,注意無錯別字、語句通順、版面整齊、空間合理。另外,注意平實語氣,避免使用過于華麗、富于感情色彩的詞語。同時,針對不同的目標企業(yè)和職業(yè)性質量身制作不同版本求職簡歷,以體現(xiàn)簡歷的針對性,以及提升企業(yè)對求職者的認同感。
3.充分準備,把握面試機會。
幾次的面試,小鳴都以失敗告終。究其原因,一方面對于面試公司背景沒有一定的了解,另一方面普通話不夠標準,而且語速過快,給人口齒不清的感覺,影響面試發(fā)揮。針對這些問題,我建議她必須做好面試前的準備、把握好面試時的要素,以及做好面試后的跟進。面試前,必須做好資料準備、心理準備、問題準備、禮儀準備、模擬演練,即資料方面必須詳細了解目標企業(yè)的行業(yè)背景、產品系列、企業(yè)文化及競爭對手等基本信息;心理準備方面,做最充分的準備,做最壞的打算,盡量放松心情;預想面試官可能會提到的問題,事先做出模擬答案;禮儀方面,從著裝、配飾、手機狀態(tài)等各方面注意細節(jié),給人留下良好印象。模擬演練方面,通過對鏡子練習、錄像、角色扮演等方法,尋找自己的不足和解決方法,對于小鳴,當務之急是降低語速,通過不斷的模擬練習,提升表達能力。在面試的時候,注意自身的肢體語言及面試過程中的細節(jié),在表達過程中體現(xiàn)誠實、具體的原則。而所有的細節(jié)中,最需要注重的是隨機應變的能力。在面試后,還需要注意保持良好的狀態(tài)離開面試地點,與企業(yè)確認面試結果公布的途徑和時間,并主動跟進面試結果,體現(xiàn)積極的求職心態(tài)。經過詳細的輔導后,小鳴重新確立了信心,制定了完善的求職策略,通過努力,2011年3月,有兩家她夢寐以求的企業(yè)同時遞來橄欖枝,在歡欣雀躍的同時,她又遇到了選擇上的困難。
(二)“魚”與“熊掌”間理性取舍,成就夢想人生。
2004年4月,勞動和社會保障部勞動科學研究所進行了《當代大學生第一份工作現(xiàn)狀調查》顯示:在找到第一份工作后,有50%的大學生選擇在一年內更換工作,兩年內大學生的流失率接近75%。所以如何指導大學生在可選擇范圍內理性選擇就業(yè)單位實現(xiàn)“人職匹配”,不但提升就業(yè)質量,而且使得深層次就業(yè)興趣得到發(fā)揮,滿足個體就業(yè)成就感和充實感,獲得長足發(fā)展,是決定就業(yè)指導工作成功的關鍵。
擺在小鳴面前的兩家企業(yè)都是她心儀的就業(yè)單位,最大的區(qū)別在于工作性質的不同,分別是醫(yī)藥銷售代表和公司行政助理。她一方面想要把握銷售代表較為高薪的工作崗位,另一方面又不舍得放棄公司行政助理穩(wěn)定的工作性質,猶豫不定,希望通過輔導能充分認識自我,了解優(yōu)勢和不足,確定合適的發(fā)展方向。擇業(yè)困惑是畢業(yè)生普遍都會遇到的問題,理性取舍才能獲得職場上長足發(fā)展的機會。這次的輔導,我從以下幾點入手幫助小鳴做出選擇:價值觀的澄清;工作興趣的探索和能力的評估。
1.價值觀的澄清。
價值觀是一個人對周圍的客觀事物的意義、重要性的總評價和總看法。對諸事物的看法和評價在心目中的主次、輕重的排列次序,構成了價值觀體系。價值觀和價值觀體系是決定人的行為的心理基礎,體現(xiàn)在就業(yè)方面,價值觀決定了個人工作追求的回報是什么,是金錢、挑戰(zhàn)、名譽、地位還是舒適的生活方式等。我讓小鳴從工作環(huán)境、工作關系、工作特征、內在價值中列舉出十項左右自己最在乎的價值因素,并按照十分制原則列表分別就兩個工作崗位給這幾項因素打分,在經過細致的量化分析之后,公司行政助理一職的分值高于銷售代表的分值,初步提示公司行政助理可能更契合小鳴的就業(yè)價值觀。
2.職業(yè)興趣的探索。
某一類型的職業(yè)通常會吸引具有相同人格特質的人,這種人格特質反映在職業(yè)上,就是職業(yè)興趣。霍蘭德將其歸納為六種類型:實用型、研究型、藝術型、社會型、企業(yè)型和事物型,并提出如果人格類型與職業(yè)環(huán)境匹配,就有可能增強職業(yè)成就感和提高職業(yè)穩(wěn)定性。有研究表明,只有深層次志趣得到充分發(fā)揮,才能使一個人長期感到快樂和充實。所以,正確的職業(yè)選擇應該兼顧興趣愛好和未來的發(fā)展空間。我讓小鳴想象工作10年后最想要的工作狀態(tài)。她希望10年后自己成為一名成功的白領,有穩(wěn)定的收入、固定的工作時間、簡單的人際關系、工作內容有條理、有組織有計劃,可以按部就班地開展工作。從她對未來工作場景的描述,可以分析她更符合實物型的特點:喜歡有條理、程序化的工作;愿意聽從指示;有組織有計劃等,所以公司行政助理一職可能更契合小鳴的職業(yè)興趣。
3.職業(yè)能力的評估。
在幫助小鳴澄清了她的職業(yè)價值觀和職業(yè)興趣之后,必須進行職業(yè)能力的評估。興趣不等同于能力,要實現(xiàn)“人職匹配”,擇業(yè)的時候不但要努力尋求人與工作之間的一致性,即工作能滿足個人的需求;同時要確保個人能順利完成工作要求,人職匹配度越高,工作滿意度就越高,在這個工作領域也越能持久。我讓小鳴列舉與兩個職位相關的實習經歷和工作經歷,并談談工作過程中的自我感受。小鳴在校期間曾擔任輔導員助理,在處理日常學生管理實務過程中,細致、耐心、高效的工作得到老師的一致贊揚,而自己也十分樂于從事這份兼職工作。畢業(yè)實習階段接觸過銷售方面的業(yè)務,但并不擅長也不喜歡此類工作,實習3個月期間曾陷入逃避和苦悶的自我懷疑狀態(tài),不能自拔。從職業(yè)能力的評估方面,工作技能、經驗和知識積累等都提示公司行政助理一職可能更適合小鳴。通過價值觀、興趣和能力三個方面的探索,小鳴最終理清了思路,毅然而然地選擇了公司行政助理的工作,如今她得到了領導和同事的認可,也獲得了升遷的機會。
三、分析與啟示
在進行職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)指導工作的過程中,像小鳴這類“中間派”的同學往往是最需要指導的群體,他們更容易表現(xiàn)出“高不成低不就”猶豫不決的不穩(wěn)定心態(tài),具備積極的求職意愿但策略不足,以及模糊的職業(yè)定位觀念。究其原因:各方面表現(xiàn)優(yōu)異、綜合能力強的同學往往目標明確,迅速出擊,較容易如愿找到滿意的工作;綜合能力較差的同學對自我的定位會低一些,一旦有工作機會絕不放過?!爸虚g派”的同學往往“高不成低不就”,他們對工作有美好憧憬,不愿意去規(guī)模小的企業(yè),但又不具備到大企業(yè)的絕對競爭力;有自己感興趣的工作類型,但不清楚是否具備相應的工作能力;有積極尋找工作的意愿,但往往策略不足,準備不夠;面對選擇的時候,不懂得理性分析問題,做出正確抉擇……在躊躇、猶豫間往往錯過許多就業(yè)機會,使得就業(yè)形勢更為嚴峻。
擇業(yè)困惑是畢業(yè)生普遍都會遇到的問題。然而,目前我國高校就業(yè)指導課程、就業(yè)咨詢、職業(yè)測評等相關的工作仍處于起步階段。高校輔導員作為一線就業(yè)指導工作者,走專業(yè)化、職業(yè)化和專家化的發(fā)展道路,“心”、“力”兼?zhèn)?,才能開展有針對性、個性化的深度就業(yè)輔導,培養(yǎng)學生與企業(yè)接洽的能力,幫助學生解決面臨的困惑與難題,使學生在順利就業(yè)的同時提升就業(yè)質量。