徐秀莉
摘 要:中國中小企業(yè)經(jīng)過改革開放三十多年的發(fā)展,已取得了輝煌的成績,在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存、發(fā)展就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,科學地進行資本運營,而這一切都需強化財務管理。簡述中小企業(yè)財務治理結構出現(xiàn)的問題,并提出中小企業(yè)財務治理的發(fā)展對策,不斷提高中小企業(yè)的財務治理水平,是具有現(xiàn)實意義的研究課題。
關鍵詞:財務治理;中小企業(yè);對策
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)06-0084-02
隨著中國改革開放的不斷深入發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量與日俱增,有些中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保持健康、快速的發(fā)展,而有些企業(yè)的財務治理出現(xiàn)了嚴重的問題。財務治理是基于財務收支管理、財務剩余索取、財務監(jiān)督以及財務人員配置等結構性問題的制度安排,是現(xiàn)代公司所有權和經(jīng)營權相分離的產(chǎn)物,其要求對公司財權進行合理配置,強調利益相關者共同治理,并形成有效的財務激勵與約束機制,實現(xiàn)多層次財務決策科學化等一系列程序、制度和行為設計與規(guī)范。本文將重點探討中小企業(yè)財務治理出現(xiàn)的問題以及如何做好企業(yè)財務管理,以期為更多中小企業(yè)財務管理提供有力的參考依據(jù)。
一、相關理論概述
1.財務治理的涵義。目前,財務理論界并未真正給出完整、確切的財務治理定義。許多學者從不同的研究目的出發(fā),根據(jù)自身對財務治理涵義的理解,概括出了多種財務治理概念。而本文認為,財務治理是在企業(yè)資本結構的基礎上,以股東作為主要的治理主體,對財權進行合理配置,形成一套完整的制約、激勵、有效的制度規(guī)范,通過規(guī)范財務治理行為,以改善財務運營指標為直接目標,達到提高企業(yè)運營效益、從而最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一系列制度安排和運作規(guī)范。
2.財務治理的目標。從公司財務角度,財務治理目標直接體現(xiàn)為公司財務的總體目標——本金(資本)增值的滿意化。財務治理是公司財務重要的組成部分,財務治理的目標要從屬于財務總體目標,財務治理的最終財務目標還是追求本金增值,取得相應的財務收益。從公司治理角度,財務治理目標主要體現(xiàn)為優(yōu)化財務資源配置、促進科學財務決策。這一目標體現(xiàn)了財務的基本資源配置功能,財權配置是財務治理所體現(xiàn)的資源配置,是公司治理中權利配置的核心;同時,這一目標還體現(xiàn)了財務治理在公司運營中所要達到的治理目的。
二、中小企業(yè)財務治理結構存在的問題
1.中小企業(yè)財務管理意識淡薄。據(jù)統(tǒng)計,中國年營業(yè)額在500萬元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半的企業(yè)雇用專職的會計人員,高達四成的企業(yè)用的是兼職會計,還有一成的企業(yè)用的是會計公司,“有沒有財務管理有什么關系?反正掙多掙少我心里有一本賬”,這是很多中小企業(yè)老板共同的想法,這種只局限于簡單記賬水平的財務管理嚴重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。沒有規(guī)范的財務管理,中小企業(yè)的長遠發(fā)展會受到嚴重的制約,甚至會出現(xiàn)有的公司業(yè)務很紅火卻總是沒錢分紅,老板左思右想找不到原因,一查賬才發(fā)現(xiàn)有200萬元資金被會計挪用的現(xiàn)象。
中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產(chǎn)品的銷售之中,只要產(chǎn)品的銷路暢通,銷售收入不斷增長,企業(yè)的領導者本身就不太重視財務管理,更多情況是把會計作為一種披露信息或記賬手段的需要,而不是把它視為一種管理的工具。大部分中小型企業(yè)沒有把財務管理放在企業(yè)管理的重要地位,而只是在追求產(chǎn)品銷售和擴大市場份額的增長。這種情況在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利的情況下不是什么大問題,而企業(yè)一旦資金周轉出現(xiàn)困難、利潤大幅下滑及企業(yè)無法正常運營等大問題的時候,并不能馬上做出正確的補救辦法,從而使企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的危機,危及到企業(yè)的生存。
許多事實證明,中小型企業(yè)的管理者,只要有意提高企業(yè)的財務管理水平,重視企業(yè)財務管理的作用,那么中小型企業(yè)財務管理的實施就變得容易,財務管理制度的執(zhí)行就有了保障,財務管理水平也將得以改善。
2.財務管理制度不完善。在實際情況中,中國的中小型企業(yè)的財務管理制度出現(xiàn)嚴重混亂的現(xiàn)象,仍然是簡單粗放型的管理方式:部分企業(yè)根本就沒有設置與企業(yè)相對應的財務管理制度,使企業(yè)的財務人員進行工作時缺少法律制度可遵守,缺少必要的約束,在企業(yè)管理中很容易出現(xiàn)各種漏洞,阻礙企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展;雖然一些企業(yè)制定了相應的財務管理制度,但因為中小型企業(yè)管理者和一般從業(yè)人員大多具有一定的親緣、地緣和血緣關系,使財務管理制度的約束力得不到很好的發(fā)揮,執(zhí)行起來比較困難。
3.中小企業(yè)投資缺乏科學性。在中小企業(yè)里,他們的投資決策根本不是日常生活中財務的重要一部分,所以,經(jīng)營管理者對資金的預算計劃就顯得不那么的重視。而中小企業(yè)在重大的決策上,一般都是由經(jīng)營管理者根據(jù)自己的主管經(jīng)驗來決定的。由于中小企業(yè)自身規(guī)模不大,使得貸款出現(xiàn)一定的困難,所以他們就習慣于在人們的行業(yè)中進行短時間內(nèi)就能獲得利潤的項目,基于此,中小企業(yè)在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上,根本就沒有明確的目標,從而導致了投資的盲目性。
三、中小企業(yè)財務治理結構的對策
1.規(guī)范制度建設,完善企業(yè)的財務管理體系。第一,要加強財務決策機制建設。企業(yè)財務決策涉及籌資、投資、經(jīng)營以及利潤分成等,這一系列決策無不關系企業(yè)的生死存亡。在經(jīng)營上,要加大產(chǎn)品創(chuàng)新力度,力爭通過獨特性的產(chǎn)品實現(xiàn)更大的市場占有,同時做好客戶服務,用優(yōu)質的服務感動客戶,留住客戶。在利潤分配上,既要保障企業(yè)的利益,又要合理考慮自身的運用、市場拓展方面的實際困難,確定一個合理的利潤分成比例,以更好地實現(xiàn)上下一心、眾志成城。第二,要強化企業(yè)財務預算管理機制建設。企業(yè)要防范和管理財務風險,必須搞好財務預算管理,要加強經(jīng)營活動、投資活動、現(xiàn)金流量等預算的編制工作。同時,對各類預算的執(zhí)行進行全程管理,除事前編制預算外,事中主要通過將期中預算與經(jīng)營業(yè)績進行對比并據(jù)以實施例外控制管理,事后則通過年度預算與經(jīng)營業(yè)績對比并據(jù)此獎優(yōu)罰劣。第三,要加強企業(yè)內(nèi)部管理程序建設。除了建立財務監(jiān)控指標與定期核查制度,建立財務風險監(jiān)管機構;建立定期報告和主要負責人批復制度,加強內(nèi)部審計工作外,還要建立核算跟蹤體系,改革業(yè)務考核辦法。此外,要以強化責任制為核心,健全逾期賬款催收制度和獎懲辦法,完善對企業(yè)的管理。第四,樹立企業(yè)內(nèi)部各部門責、權、利相結合的原則。為了有效實現(xiàn)公司財務管理目標,在處理企業(yè)集權與分權的問題上應堅持集權適度。在適度集權的基礎上,企業(yè)應建立責、權、利相結合的機制。在企業(yè)的組織結構體系中,每個部門都應具有不同的分工,劃分不同的經(jīng)濟職能。只有將責、權、利有機地結合起來,才能使其有外在壓力、內(nèi)在動力,從而提高企業(yè)整體抵御財務風險的能力。
2.完善財務管理戰(zhàn)略布局的建設。目前中小企業(yè)在財務管理戰(zhàn)略建設方面雖然做出了一些努力,取得了一些效果,但是財務管理戰(zhàn)略建設不盡完善、穩(wěn)定性較差。為了切實推動中小企業(yè)財務管理戰(zhàn)略建設,必須盡快完善財務管理戰(zhàn)略。因此,一要加強調研,在充分把握企業(yè)實際的基礎上,以市場為導向,以客戶為基礎,針對客戶的需求不斷完善具體的財務控制戰(zhàn)略。二要提前謀劃,不斷推出符合未來市場需求的財務管理戰(zhàn)略。由于很多的中小企業(yè)不能很好把握財務管理戰(zhàn)略的實施,使其財務管理雖然有利于維護企業(yè)的長遠利益,但是由于嚴格的管控,在一定時期內(nèi)還是可能影響企業(yè)營業(yè)業(yè)績。為此,中小企業(yè)必須盡早謀劃,積極推出符合市場發(fā)展的各種財務管理戰(zhàn)略,以贏取客戶,提升客戶滿意,確保市場占有。三要強化溝通,增強企業(yè)內(nèi)員工的理解,贏得他們的支持,從而為財務管理戰(zhàn)略的實施打下堅實的基礎。四要維持財務管理戰(zhàn)略的穩(wěn)定性。在戰(zhàn)略制定后,不要輕易地改變,增加客戶和企業(yè)對相關政策和制度了解的時間成本。如果有必須改變的某些方面,一定要加強與有關方面的聯(lián)系,以贏得主動。
3.優(yōu)化人才結構,提升人才素質。21世紀是知識經(jīng)濟時代,人才是遠遠超越各類物質要素的最重要的生產(chǎn)要素。可以說,企業(yè)要想真正實現(xiàn)發(fā)展,在激烈的市場競爭中取得成功,人才是最關鍵的因素。未來,中國中小企業(yè)必須在以下方面加大建設力度:一要改變傳統(tǒng)以“營銷”為核心的人才觀念,要打破銷售人員才是人才的錯誤觀念,須將財務管理人才也視為人才,加大該類人才的建設力度,提升企業(yè)財務管理質量。二要積極樹立人才的服務意識。服務是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。財務管理建設從某一個方面來說,是為了更好地為客戶服務,保證企業(yè)能始終占有市場,贏得客戶。財務管理人員必須具有強烈的客戶意識,擁有大局觀念和全局觀念,唯有這樣,才能在實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的同時,保住市場占有。三要積極從企業(yè)外部吸收新鮮血液進入人才儲備,要從其他企業(yè)充分挖掘成熟人才。同時,要從高校、科研院所廣泛引進有活力、熱情、對人熱忱的年輕人加入企業(yè)人才隊伍,以提升企業(yè)財務管理建設的人才力度。四要認真挖掘企業(yè)內(nèi)部人才,要給有關員工一個廣闊的業(yè)務平臺,充分調動他們的積極性和主動性,提升企業(yè)財務管理質量。五要加大人才培養(yǎng)力度。當今社會,知識的更新速度越來越快。如果缺乏制度化、規(guī)范化的培訓工作,將會導致人才的知識陳舊。財務管理作為針對新形勢和新情況可能會經(jīng)常在細微之處有所改變的一種管理理念和方法,需要中國中小企業(yè)加對大人才的培訓力度。及時發(fā)現(xiàn)市場的未來發(fā)展趨勢,以調整財務管理戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)公司利益的最大化。