趙曉華
摘 要:介紹對(duì)標(biāo)管理的核心內(nèi)容、實(shí)施流程及要點(diǎn),結(jié)合施工企業(yè)特點(diǎn),從對(duì)標(biāo)管理綜合評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)及指標(biāo)體系構(gòu)建、對(duì)標(biāo)分析及考核體系建立等方面進(jìn)行具體分析,得出結(jié)論,從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo)管理;施工企業(yè);應(yīng)用
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)06-0028-02
一、對(duì)標(biāo)管理的核心內(nèi)容
對(duì)標(biāo)管理核心內(nèi)容可概括為:以企業(yè)自身?xiàng)l件為基礎(chǔ)、以提高績效為核心、以企業(yè)健康優(yōu)質(zhì)發(fā)展和壯大為目的、以樹立標(biāo)桿驅(qū)動(dòng)力為手段。首先調(diào)查分析企業(yè)自身特點(diǎn)與對(duì)標(biāo)對(duì)象在相應(yīng)方面——基礎(chǔ)條件(如設(shè)施和規(guī)模等)、外部環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、管理規(guī)章制度、市場(chǎng)有效占有率等方面的差距,通過對(duì)這些信息的深入分析,找出存在問題的原因,尋找縮短差距方案,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和自信力,不斷超越自我,提高企業(yè)市場(chǎng)地位。
對(duì)標(biāo)管理通常分為四種,即內(nèi)部對(duì)標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)、行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)、類屬或程序?qū)?biāo),其中前三種對(duì)標(biāo)管理方式應(yīng)用更為廣泛。
二、對(duì)標(biāo)管理實(shí)施流程及要點(diǎn)
當(dāng)前的對(duì)標(biāo)管理分為尋標(biāo)、采標(biāo)、立標(biāo)、貫標(biāo)、達(dá)標(biāo)五個(gè)基本流程??蚣軋D如下:
對(duì)標(biāo)管理實(shí)施框架圖
1.尋標(biāo)與采標(biāo)。尋標(biāo)即尋找適合的標(biāo)桿對(duì)象,這個(gè)過程中要確保標(biāo)桿對(duì)象具有適合企業(yè)管理的借鑒意義。只有通過與標(biāo)桿對(duì)象的比較,明確自身的差距,才能確定企業(yè)努力的方向。采標(biāo)是根據(jù)選擇確定標(biāo)桿對(duì)象,明確指標(biāo)指向以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與計(jì)算方法等。
尋標(biāo)和采標(biāo)過程中,要進(jìn)行充分的調(diào)研分析,尋找優(yōu)秀的目標(biāo)企業(yè)(部門)作為目標(biāo)對(duì)象,結(jié)合自身近期和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定對(duì)標(biāo)的內(nèi)容,針對(duì)自身指標(biāo)體系,選擇重要的、關(guān)鍵的指標(biāo)項(xiàng)目作為對(duì)標(biāo)指標(biāo),盡量覆蓋所有相關(guān)部門,并選取可以量化分解的指標(biāo)作為立標(biāo)對(duì)象,從而使得目標(biāo)適度有效。
2.立標(biāo)。在明確標(biāo)桿對(duì)象后,通過與采標(biāo)對(duì)象全方面的比較分析,發(fā)現(xiàn)自身的差距和優(yōu)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)自身在不同階段的奮斗目標(biāo)。在立標(biāo)環(huán)節(jié)中,要充分挖掘相關(guān)信息,分析差距及其原因。以對(duì)標(biāo)企業(yè)為參考,對(duì)比近期數(shù)據(jù),挖掘相關(guān)信息,結(jié)合自身?xiàng)l件和實(shí)力,本著主次區(qū)分、重點(diǎn)突出的原則進(jìn)行科學(xué)立標(biāo)。
3.貫標(biāo)。根據(jù)采標(biāo)和立標(biāo)所設(shè)定的既定的標(biāo)桿目標(biāo),采取各種管理手段和措施確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)標(biāo)管理的精髓是貫標(biāo),其目標(biāo)在于要保證對(duì)標(biāo)政策和行為的落實(shí),建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷對(duì)現(xiàn)有指標(biāo)、達(dá)標(biāo)方法進(jìn)行完善。在貫標(biāo)過程中,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人的政策,在深入分析對(duì)標(biāo)對(duì)象創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績和自身差距原因的基礎(chǔ)上,針對(duì)問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性和根本性的改進(jìn),應(yīng)用先進(jìn)的管理和經(jīng)營理念指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,進(jìn)行實(shí)施審核和監(jiān)控,爭(zhēng)取對(duì)標(biāo)實(shí)施的有效性,及時(shí)解決對(duì)標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。
4.達(dá)標(biāo)。在前面立標(biāo)和貫標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過努力,將企業(yè)對(duì)標(biāo)所達(dá)成的結(jié)果與對(duì)標(biāo)目標(biāo)進(jìn)行比較,分析展示對(duì)標(biāo)的工作成果,并且建立相關(guān)的考核機(jī)制。為了使企業(yè)能夠保持持續(xù)發(fā)展動(dòng)力,不斷提升企業(yè)管理水平,在達(dá)到對(duì)標(biāo)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,需要制定新的標(biāo)桿,同時(shí)要充分分析潛在競(jìng)爭(zhēng)性和風(fēng)險(xiǎn)性。
對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)長期的不斷循環(huán)的過程,需要持續(xù)對(duì)標(biāo),它既要對(duì)上一階段企業(yè)績效達(dá)成情況進(jìn)行控制、推動(dòng)與修正,同時(shí)又要推動(dòng)下一階段標(biāo)桿管理計(jì)劃。之所以要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與修正,是因?yàn)槭紫痊F(xiàn)實(shí)條件中有許多難以預(yù)料的因素會(huì)影響到標(biāo)桿管理法的推行與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)所處的環(huán)境是動(dòng)態(tài)的,標(biāo)桿對(duì)象也是不斷變化的,因此就必須隨時(shí)準(zhǔn)備修正標(biāo)桿管理體系,以適應(yīng)環(huán)境變化。
三、施工企業(yè)對(duì)標(biāo)管理實(shí)施
(一)實(shí)施重點(diǎn)
對(duì)標(biāo)管理的首要即是通過分析現(xiàn)狀,找出存在的問題,把握對(duì)標(biāo)方向,明確對(duì)標(biāo)內(nèi)容。如何實(shí)施好施工企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理,在同級(jí)別、同性質(zhì)的企業(yè)中脫穎而出,其戰(zhàn)略發(fā)展重心更多偏向于提升自身的施工生產(chǎn)組織能力和成本費(fèi)用控制能力。目前,可以重點(diǎn)開展兩類對(duì)標(biāo)分析。
1.同業(yè)對(duì)標(biāo),重點(diǎn)指標(biāo)提升見成效。結(jié)合對(duì)標(biāo)工作的重點(diǎn),通過數(shù)據(jù)分析,找到降低成本費(fèi)用的潛力所在,在保證施工質(zhì)量的前提下,針對(duì)有較大節(jié)約挖潛空間的領(lǐng)域,評(píng)估投入產(chǎn)出效果,并在操作層面立項(xiàng),通過管理創(chuàng)新、技改創(chuàng)新等項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行專項(xiàng)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)成本費(fèi)用指標(biāo)的突破。
2.企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo),促進(jìn)管理水平全面提升。內(nèi)部對(duì)標(biāo)工作將各部門、各基層單位、各班組以及個(gè)人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉。同一施工單位的不同班組,同一崗位的不同員工進(jìn)行對(duì)標(biāo)對(duì)比,以提高業(yè)績指標(biāo)和管理水平整體提升。
(二)實(shí)施步驟
為推動(dòng)對(duì)標(biāo)管理的有效實(shí)施,可以分三個(gè)步驟進(jìn)行。一是確立對(duì)標(biāo)管理綜合評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu);二是建立對(duì)標(biāo)管理的指標(biāo)體系;三是進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,制定措施,實(shí)施整改,考核評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)各項(xiàng)管理工作水平的持續(xù)提升。
1.對(duì)標(biāo)管理綜合評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)的確定。(1)指標(biāo)的選取。根據(jù)施工企業(yè)的管理流程,建立對(duì)標(biāo)管理綜合評(píng)價(jià)體系,包含一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo),再把他們所包含的指標(biāo)進(jìn)行分類,形成下一級(jí)的樹狀指標(biāo)體,下一級(jí)指標(biāo)應(yīng)支撐上一級(jí)指標(biāo)并存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。(2)一級(jí)、—級(jí)指標(biāo)的對(duì)標(biāo)和評(píng)價(jià)。把單項(xiàng)指標(biāo)對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別分析匯總,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由指標(biāo)的特點(diǎn)制定基本得分值,若實(shí)際完成值偏離對(duì)標(biāo)基準(zhǔn)值,一個(gè)基本單位或1個(gè)百分點(diǎn),則此項(xiàng)指標(biāo)對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)應(yīng)該扣分,否則可以得分。(3)指標(biāo)基準(zhǔn)得值設(shè)定。在權(quán)重確定后,每項(xiàng)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)決定了整個(gè)體系得分情況。單項(xiàng)得分主要由指標(biāo)基準(zhǔn)值和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)決定。合理確定指標(biāo)基準(zhǔn)值是評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵,基準(zhǔn)值也不是固定的,根據(jù)需要和側(cè)重點(diǎn)不同而變化。
2.對(duì)標(biāo)管理經(jīng)營指標(biāo)體系構(gòu)建。對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系按照施工企業(yè)對(duì)標(biāo)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容分類,然后進(jìn)行一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的細(xì)化,再進(jìn)行二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)細(xì)分,同時(shí)確認(rèn)負(fù)責(zé)人、牽頭管理部門。
對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)等工作要注意把握以下幾點(diǎn):一是緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;二是突出重點(diǎn),選擇能反映企業(yè)整體效率或某些重要環(huán)節(jié)、具有代表性的指標(biāo);三是能夠?qū)崿F(xiàn)指標(biāo)在不同時(shí)期的縱向比較和同一時(shí)期的橫向比較;四是指標(biāo)設(shè)計(jì)要合理,指標(biāo)提升要循序漸進(jìn);五是緊密結(jié)合相關(guān)的績效指標(biāo),有效整合成一套體系;六是對(duì)標(biāo)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑、評(píng)價(jià)周期、數(shù)據(jù)來源、上報(bào)流程要有清晰的規(guī)定。
具體表格設(shè)計(jì)(見表1):
表1 經(jīng)營對(duì)標(biāo)管理體系表
3.對(duì)標(biāo)管理分析工作。以上兩個(gè)步驟完成后,就要選擇以行業(yè)最好值、內(nèi)部先進(jìn)值作為對(duì)標(biāo)標(biāo)桿值,通過對(duì)標(biāo),逐一查找對(duì)標(biāo)指標(biāo)現(xiàn)狀與標(biāo)桿值存在的差距,深入分析導(dǎo)致差距的主、客觀原因,重點(diǎn)在內(nèi)挖潛力,查找內(nèi)部管理的短板和薄弱點(diǎn),深入分析影響指標(biāo)的各個(gè)因素和影響程度,找出主要原因,明確改進(jìn)方法和方向,為制訂工作目標(biāo)和改進(jìn)措施奠定基礎(chǔ)。
表2 經(jīng)營管理對(duì)標(biāo)管理表
每月定期開展月度對(duì)標(biāo)管理分析會(huì)。針對(duì)主要對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行定期分析,提出整改措施,并進(jìn)行閉環(huán)追蹤管理,提出便于執(zhí)行的管理措施,明確相關(guān)部門職責(zé),有利于工作的開展。
表3
4.考核辦法與考核體系。為更好地促進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作,結(jié)合工程處實(shí)際情況,建立配套的考核指標(biāo)體系,根據(jù)對(duì)標(biāo)管理的重點(diǎn)工作,按照總分100分的原則給各項(xiàng)工作賦予權(quán)重,對(duì)標(biāo)管理考核得分=∑安全單項(xiàng)指標(biāo)得分×安全權(quán)重×100%+∑經(jīng)營財(cái)務(wù)單項(xiàng)指標(biāo)得分×經(jīng)營權(quán)重×100%+…。
根據(jù)對(duì)標(biāo)管理月度考核結(jié)果,設(shè)立合格分?jǐn)?shù)線,建立月度對(duì)標(biāo)工作完成情況與員工績效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。
四、結(jié)論
在整個(gè)對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施過程當(dāng)中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)全方位對(duì)標(biāo)和重點(diǎn)對(duì)標(biāo)相結(jié)合、滾動(dòng)對(duì)標(biāo)管理應(yīng)和持續(xù)改進(jìn)對(duì)標(biāo)相結(jié)合,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理創(chuàng)新,爭(zhēng)取做到求真務(wù)實(shí)、力求實(shí)效、整體推進(jìn)、重點(diǎn)提高。對(duì)標(biāo)管理工作的要點(diǎn)和難點(diǎn)主要是在對(duì)標(biāo)工作的全面、系統(tǒng)和長期性三個(gè)方面。
想要保證對(duì)標(biāo)管理實(shí)施的長期有效性,首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)位出發(fā)點(diǎn),選取適合企業(yè)自身情況的標(biāo)桿企業(yè);其次在對(duì)標(biāo)過程中做到主次清晰、重點(diǎn)突出,有的放矢的分析與整改,真正把對(duì)標(biāo)管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)效益;最后應(yīng)該把對(duì)標(biāo)管理的理念融入到企業(yè)文化中,在企業(yè)的內(nèi)部形成向模范標(biāo)桿看齊的整個(gè)氛圍。