何雅慶?謝應朗?宋勤?武葉?邱雄?何建瓊
[摘要] 通過制作體檢排隊數(shù)學模型,開發(fā)體檢排隊系統(tǒng)。體檢排隊根據(jù)醫(yī)院的體檢科室和體檢時間需要采用表格模型計算。根據(jù)表格計算出體檢排隊各個組的體檢秩序。利用數(shù)學模型的制作,開發(fā)出雅安市人民醫(yī)院體檢排隊系統(tǒng)。數(shù)學模型的建立,有助于解決多人多服務臺體檢時的排隊情況。體檢分組模型和體檢排隊模型的建立,可指導系統(tǒng)的設計、開發(fā)和維護。
[關鍵詞] 體檢排隊;數(shù)學模型;體檢分組模型;體檢排隊模型
[中圖分類號] O029 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-0616(2013)06-152-03
體檢排隊問題是一個非常復雜的問題,體檢人數(shù)較多,體檢時間不定,體檢項目較多。每個人的體檢項目可能各不相同,假設每個體檢項目的服務時間是確定的,并且只有1個醫(yī)生值班,每次只能為1個客戶服務。為提高設備利用率、降低客人的等待時間。我們建立體檢分組模型對體檢人數(shù)進行分組,使得體檢人數(shù)分組均勻,更好的實現(xiàn)體檢排隊,體檢排隊模型對體檢人數(shù)所分的十個組進行自動排隊,為體檢排隊的實現(xiàn)提供了依據(jù)。
1 排隊系統(tǒng)的組成
在排隊系統(tǒng)中,體檢人員希望服務臺越多、服務效率越高、等待時間越短越好,使自己的損失達到最小,為此醫(yī)院就要增加醫(yī)生和設備,而醫(yī)院也不可能無限投入,醫(yī)院體檢中心也是一樣 [1]。醫(yī)院是一個復雜的系統(tǒng),在醫(yī)院體檢的排隊過程也是很復雜的。體檢排隊系統(tǒng)的基本結構主要由三個部分構成:體檢預約、體檢排隊、體檢預約管理。其中體檢排隊是核心部分,體檢排隊通過體檢分組和體檢自動排隊實現(xiàn)。
1.1 體檢預約
體檢預約確定體檢單位、體檢人數(shù)和體檢時間。通過預約可以很方便的安排醫(yī)生和服務設備。體檢人員也可以通
過預約確定體檢時間,更方便的安排自己或單位的時間。體檢預約號的自動生成,便于查詢本單位的預約信息和及時修改預約信息。體檢預約信息的及時打印,方便單位實時查看,以免遺忘體檢時間,造成不必要的等待。
1.2 體檢排隊
通過體檢預約號,即可進入查詢單位的體檢預約信息。通過體檢預約人數(shù)和體檢分組進行自動計算,分配出10個組的體檢人數(shù),10個組體檢人數(shù)的均勻分配,方便的計算出體檢每個小組的體檢順利,實現(xiàn)體檢排隊的最優(yōu)化,提高醫(yī)院的工作效率,縮短體檢人員的等待時間。
1.3 體檢預約管理
通過體檢預約管理,可以方便進行刪除預約、查看預約和修改預約。此功能的實現(xiàn),使系統(tǒng)更方便操作,更加人性化,也使體檢預約的更改成為可能。
2 數(shù)學模型的組成
體檢排隊系統(tǒng)的主要功能是體檢排隊,體檢分組模型和體檢排隊模型的建立,方便了體檢排隊功能的實現(xiàn)。
“數(shù)學模型”是指為了更準確地理解和分析現(xiàn)實存在,并預測其未來發(fā)展,從而做出的現(xiàn)實存在的數(shù)學表述或轉譯,而數(shù)學建模就是指建立并運用數(shù)學模型的過程及技藝[2]。體檢分組通過人數(shù)不同,定義一個表格,使用數(shù)值遞增進行計算,使得所分10個組的人數(shù)較為均勻,如體檢人數(shù)為54人,10個組可分為6、6、6、6、5、5、5、5、5、5。體檢排隊通過表格
的形式,進行行列代替,分別代表不同的意義,進行計算,使得行列重復最少,得到體檢排隊的最優(yōu)化。
3 體檢排隊問題分析
排隊在我們的周圍到處可見,比如排隊買票,排隊買飯以及排隊上車,這些都是排隊系統(tǒng)的一部分,當然還有其他排隊,像計算機數(shù)據(jù)處理也是一種排隊。既然如此就要深入分析體檢時的排隊[3]。醫(yī)院內(nèi)排隊現(xiàn)象非常普遍,就診、檢查、繳費都需排隊,這類排隊都是單服務臺排隊.即排隊對象先來先服務。另一類排隊屬于多服務臺排隊,如體檢,只有在全部檢查項目完成才算結束[4],董秀敏[5]在體檢工作中采用排隊論的理論,算出隊長,確定最合理的工作臺數(shù),找出最佳的排隊方式,為體檢工作的具體實施提供科學的依據(jù)。平均隊長、平均等待隊長、平均逗留時間、平均等待時間是評價系統(tǒng)結構性能及是否合理的數(shù)據(jù)指標。陳云等[6]發(fā)現(xiàn)借助排隊論分析軟件,方法簡便易行,可以有效解決采血室護理人員的配置問題,提高護理人員的工作滿意度及患者滿意度,為醫(yī)院管理提供可靠的決策依據(jù),并且通過系統(tǒng)優(yōu)化,找出患者與醫(yī)院之間的平衡點,既減少患者排隊現(xiàn)象,又不浪費醫(yī)院人力,從而獲得最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
問題一,要使完成需要體檢的全部檢查的時間盡量少,就必須考慮以下幾個因素:(1)當前體檢人員及待檢人員的統(tǒng)計情況;(2)該體檢人員所需檢查的項目以及每個項目所需要的時間;(3)體檢醫(yī)療設施和醫(yī)務人員的限制;因此,不同時間每個因素所處的狀態(tài)不同,這些狀態(tài)都將影響檢查所需要的時間。
問題二,要求設計一個完善的系統(tǒng),我們除了要考慮第一題中提到的因素以外,還要考慮設計分組和自動排隊的合理性以及有效的說服力。
問題三,預約客人所需要檢查的項目是相同的,而且預約客人幾乎是同時到達的。在安排時,需要自動分好組后,按照每個組的體檢秩序依次進行體檢,如遇上一組人員某一項目未體檢完全,可等待少許時間。
4 體檢分組模型
要保證體檢的時間差距不大,必須要保證體檢分組均衡,體檢分組根據(jù)不同醫(yī)院體檢的項目和人數(shù)而定。雅安市人民醫(yī)院的體檢科室為10項,包括檢驗科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、胸部透視、心電圖科、內(nèi)科、外科、婦科、超聲科。我們就把所需體檢的人數(shù)分為10個小組。根據(jù)人數(shù)的多少進行分組。見表1。
建立數(shù)學模型如下:
第一步:假設一次到來體檢人數(shù)為X人。
第二步:先求出每組大概分多少人,M=X/10就得到人數(shù)商,每組大概就分M人。
第三步:再求出還剩余多少人沒有分組,N=X%10就得到人數(shù)的余數(shù),剩余沒分組的的人數(shù)為N人。
第四步:再把剩余沒分組的N人,每個組再分一人,所以就需要再分N組,其中N是小于10的,因為余數(shù)不能大于被除數(shù)。
我們建立圖表更直觀的表示,先分配M個人分別到10個小組。這樣就還剩余N人沒有分配。我們可以把剩余的N人分配給前N個組,前N組每組多分配1人。
這樣就能夠保證分組的人數(shù)基本相同。假如人數(shù)是54人,10組人數(shù)的分組情況為:6人、6人、6人、6人、5人、5人、5人、5人、5人、5人。
5 體檢排隊模型
體檢排隊需根據(jù)各個醫(yī)院的體檢科室和體檢時間計算。需要采用表格模型計算。行數(shù)據(jù)表示體檢的科室和科室的時間,列數(shù)據(jù)表示體檢的分組情況,也就是表示10個小組的人員。每一行就表示一個小組的體檢秩序。要達到體檢的最佳的排隊,就必須要每一橫排的數(shù)據(jù)沒有重復,每一豎排的數(shù)據(jù)沒有重復。但事實上要達到?jīng)]有重復是很難實現(xiàn)的,因為體檢的項目較多,每個項目所花費的時間也不均等。所以根據(jù)計算,達到數(shù)據(jù)橫豎重復最少,就可以更好的自動排隊。
建立數(shù)學模型如下:
第一步:雅安市人民醫(yī)院體檢的科室有10個、10個科室體檢不同的項目,有些科室體檢項目多、有些科目體檢項目少,每個項目所花費的時間也不一樣,根據(jù)了解,我們得出了體檢科室服務時間表。如表2。
當然其他醫(yī)院的科室設置數(shù)目不一,也可以根據(jù)情況調(diào)整,那么表格模型也將發(fā)生相應變化。
第二步:用不同的數(shù)字表示不同的科室,根據(jù)各科室的服務時間,我們用一個格子代表2分鐘,我們用不同的數(shù)字代表不同的科室,例如數(shù)字11、12就代表婦科、花費時間為4 min。圖1表示所分配的科室編號。
第三步:用A、B、C、D、E、F、G、H、I、J分別表示10個組,組成表格的橫排,用1-17表示10個科室,組成表格的豎排。把17個數(shù)字填入每一豎排,沒有重復,并且保證每一橫排的數(shù)字盡量沒有重復,橫排重復表示等待。此步驟為排隊系統(tǒng)優(yōu)化的關系,數(shù)字填的好,重復的方格就少,就能夠減少體檢的等待時間。圖2為表格的一種設計方式,也表示自動排隊的一種方式。
第四步:根據(jù)表格計算出體檢排隊各個組的體檢秩序。例如:H組的體檢秩序為:超聲科、檢驗科、婦科、外科、內(nèi)科、心電圖科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、胸部透視。依次可以算出其他9組的體檢秩序。圖3列出其他部分分組的排隊秩序。
體檢排隊系統(tǒng)依靠體檢分組模型和體檢排隊模型的建立,實現(xiàn)了體檢自動排隊功能,可見模型的建立,對于系統(tǒng)的設計、開發(fā)和維護起了多大的作用,數(shù)學模型的建立,使體檢排隊自動計算,縮短體檢總時間,也使醫(yī)院體檢排隊系統(tǒng)的自動化管理成為可能,可見,未來數(shù)學模型將進一步指導我們工作。
[參考文獻]
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(收稿日期:2013-03-04)