論物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理

彭丹

摘要：隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的不斷繁榮與發(fā)展，物業(yè)公司的發(fā)展得到進一步擴大。物業(yè)管理行業(yè)作為我國新興的具有激烈競爭特點的朝陽行業(yè)，對其公司的會計核算和財務(wù)管理進行探析，具有十分的必要性。物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理屬于兩個方面的內(nèi)容，兩者具有相對的獨立性的同時又具有必然的聯(lián)系性。文章論及二者的現(xiàn)狀、存在問題及其管理措施，以期更好地服務(wù)于社會主義房地產(chǎn)行業(yè)中的物業(yè)管理行業(yè)。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司；物業(yè)管理；會計核算；財務(wù)管理；人才管理制度

引言

物業(yè)公司隸屬房地產(chǎn)行業(yè)旗下的企業(yè)，其發(fā)展具有明顯的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展特征，屬于時下新興的朝陽企業(yè)。服務(wù)是該行業(yè)的最基本又是最重要的發(fā)展特征。我國物業(yè)公司介于我國城市房地產(chǎn)的綜合開發(fā)和我國城市住房制度改革背景下，通過實行住宅商品化發(fā)展管理應(yīng)運而生的。我國物業(yè)公司的發(fā)展具有新時期社會主義發(fā)展的時代氣息。隨著物業(yè)管理行業(yè)在我國不斷新興和發(fā)展起來，物業(yè)公司也在中華大地上如雨后春筍般建立起來，并得到不斷發(fā)展壯大。

物業(yè)公司的運行與發(fā)展，會計在其經(jīng)濟管理中扮演著十分重要的角色。物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理，直接關(guān)系到物業(yè)公司的發(fā)展大計，因為物業(yè)公司的會計等方面的財務(wù)管理直接影響到物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。在公司財務(wù)管理中如果能夠做到科學(xué)化管理，會計核算工作將會得到更大的發(fā)展空間，這不僅能夠簡化會計核算工作，而且還能夠更大程度地實現(xiàn)物業(yè)公司各部門工作效率的提高。文章將針對物業(yè)公司的會計核算及財務(wù)處理方式進行剖析，旨在提高物業(yè)公司的財務(wù)管理活動。

一、現(xiàn)階段我國物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

新時期發(fā)展視域下，我國物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理當下發(fā)展不明顯。物業(yè)管理作為新時期社會發(fā)展中不可或缺的服務(wù)性經(jīng)濟發(fā)展行業(yè)，其發(fā)展時間雖然短暫，但是它不等同于其它服務(wù)行業(yè)，它具有其獨特的發(fā)展特征。對于物業(yè)公司本身的發(fā)展特點來說，其發(fā)展要求必須加強該公司的會計核算管理和財務(wù)管理，確保物業(yè)公司在經(jīng)濟發(fā)展中具備高效性、安全性和準確性。會計核算和財務(wù)管理是物業(yè)公司財務(wù)管理的重要組成部分。同時，二者又是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟監(jiān)督的重要組成部分。

物業(yè)公司會計人員和財務(wù)人員在工作中綜合素質(zhì)能力有待提高。當前，不少物業(yè)公司員工主要是直接從原企業(yè)的一些行政總務(wù)部門以及內(nèi)退返聘人員，加之還有不少員工還是一些企業(yè)競爭上崗失敗的富余人員通過關(guān)系走后門手段而成為物業(yè)公司的管理骨干員工。介于歷史發(fā)展的原因，大多數(shù)會計人員和財務(wù)管理人員管理理念落后，平均年齡偏大和文化水平偏低的發(fā)展狀態(tài)。在工作綜合能力評定方面，有待提高。然而，就算是財務(wù)人員的組成隊伍，大多是原來公司的一些老財務(wù)管理人員，沒有專業(yè)的高素質(zhì)的文化水平。對企業(yè)財務(wù)管理認知程度不得而知，即便是財務(wù)人員也多是沒有經(jīng)過財會理論和專業(yè)知識系統(tǒng)學(xué)習的“半路出家”人員，僅能應(yīng)付日常的會計核算工作，要求他們做好財務(wù)管理的確勉為其難。

財務(wù)管理基礎(chǔ)工作需要規(guī)范。物業(yè)公司加強財務(wù)規(guī)范化管理基礎(chǔ)工作的主體是企業(yè)的客戶和職工。由于物業(yè)公司的客戶大多是個體私營者，與公司發(fā)生的業(yè)務(wù)，不愿簽署合同或協(xié)議、提供合規(guī)票據(jù)。這既不符合財務(wù)規(guī)范化管理要求，又從反面耳濡目染地影響到職工，使他們對不規(guī)范的做法習以為常，而對正常的財務(wù)管理反而感到不適，認為是財務(wù)人員有意制造麻煩。這既不利于財務(wù)管理工作的規(guī)范進行，也阻礙和影響財務(wù)管理水平的提高。

二、當前我國物業(yè)公司會計核算和財務(wù)管理存在的問題

（一）會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)偏低導(dǎo)致會計核算失真

就如上面一節(jié)所述，現(xiàn)階段不少物業(yè)公司員工質(zhì)量以次充好以假充真的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，沒有嚴格的員工準入制度和員工績效考核制度的制約，給物業(yè)公司員工濫竽充數(shù)式的經(jīng)驗工作以發(fā)展契機。會計核算是一項系統(tǒng)的艱巨而復(fù)雜的審計方面的工作，沒有具備堅實的專業(yè)基礎(chǔ)和過硬的職業(yè)道德素質(zhì)，是很難勝任的。然而，現(xiàn)階段我國不少物業(yè)公司的會計人員和財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，職業(yè)道德素質(zhì)能力有待加強。例如，某物業(yè)公司在一年度核算中因會計做賬不謹慎，出現(xiàn)死賬和漏賬情況，導(dǎo)致整個會計核算過程無法正常進行，給會計核算工作帶來不可估量的損失。

在財務(wù)管理方面，由于財務(wù)管理的相關(guān)工作人員職業(yè)道德偏差，導(dǎo)致財務(wù)管理不嚴，拉幫結(jié)伙貪污現(xiàn)象嚴重，給公司經(jīng)濟發(fā)展帶來極大的影響。

（二）財務(wù)管理的松散性導(dǎo)致公司財務(wù)混亂

松散的財務(wù)管理促使公司財務(wù)混亂。受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理的影響和公司傳統(tǒng)人事管理方式的制約，當前我國物業(yè)公司財務(wù)管理方面存在諸多問題，尤其是當下松散的財務(wù)管理方式，給物業(yè)公司一些一直覬覦公司資金的不法人員更多進行違法行經(jīng)的機會。比如財務(wù)人員在財務(wù)管理中與會計人員相互串通，故意弄虛作假，虛報瞞報賬目等等，致使公司財務(wù)出現(xiàn)混亂。

不嚴格的財務(wù)管理方式，給財務(wù)管理帶來不同程度的影響。財務(wù)管理與會計管理糾結(jié)不清，制度界限和權(quán)責不明導(dǎo)致公司財務(wù)管理一片混亂，相關(guān)部門和相關(guān)管理成為財務(wù)管理混亂的主要替罪羊。

（三）物業(yè)公司人才管理和人才引進方面存在問題

物業(yè)公司人才方面的管理一直是該類公司進一步發(fā)展的一塊絆腳石，如何解決好物業(yè)公司人才引進成為物業(yè)公司高層們共同關(guān)注又很難解決的問題。物業(yè)公司是現(xiàn)行企業(yè)中的朝陽企業(yè)，誰不想往里頭鉆。眾人的覬覦和公司在人才引進的松散性成為物業(yè)公司優(yōu)秀人才引進的障礙。而作為物業(yè)公司肥肉部門的財務(wù)管理部門，更是大家眼紅的關(guān)鍵部門。由此，財務(wù)管理部門的人才引進方式往往是關(guān)系式引進方式，或者是一些老員工拉關(guān)系直接進入財務(wù)管理部門，這為企業(yè)人才的發(fā)展埋下了隱患，從而導(dǎo)致人事管理和企業(yè)發(fā)展根基不牢。

三、加強物業(yè)公司會計核算和財務(wù)管理的優(yōu)化管理措施

（一）嚴格會計從業(yè)人員和財務(wù)管理人員的準入制度

物業(yè)公司會計從業(yè)人員和財務(wù)管理人員的準入制度無小事，會計人員和財務(wù)管理人員引進不當，很可能導(dǎo)致整個公司的發(fā)展受到影響。所以必須嚴格會計人員和財務(wù)管理人員的準入制度。從根本上杜絕公司員工聘任的關(guān)系化發(fā)展毒瘤，澄清公司發(fā)展的污垢，凈化公司發(fā)展的環(huán)境，為公司經(jīng)濟和核心發(fā)展方向奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）加強物業(yè)公司會計核算和財務(wù)方面的優(yōu)化管理

物業(yè)公司的會計核算直接關(guān)系到物業(yè)公司的發(fā)展，它是物業(yè)公司經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表，有效反映公司經(jīng)濟的發(fā)展狀況，從而為公司管理層和決策者提供可靠的研究數(shù)據(jù)和進一步調(diào)控物業(yè)公司的發(fā)展方向。會計核算以后的數(shù)據(jù)的真實度與公司經(jīng)濟的發(fā)展方向息息相關(guān)，會計核算的真實度越高，就越有利于公司的發(fā)展，并為公司高層對企業(yè)在市場競爭中發(fā)展方向的有效調(diào)整提供堅實可靠的資料。會計核算何其重要，不可能在只言片語中說得清楚的，故而，優(yōu)化會計核算的管理，提高會計核算的質(zhì)量是物業(yè)公司應(yīng)該關(guān)注的課題之一。

財務(wù)方面應(yīng)優(yōu)化管理部門結(jié)構(gòu)，嚴格控制財務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量，從嚴處理財務(wù)方面存在的問題，杜絕無制度無責任下的私人財務(wù)關(guān)系，做到權(quán)責分明，同時并劃清各部門的權(quán)責界限，做到責任到人，責任到財務(wù)管理中的每一細節(jié)。

（三）革新人才管理制度，加強公司員工績效管理

人才是公司發(fā)展的根據(jù)，尤其是管理方面的人才，直接關(guān)系到公司發(fā)展的根本大計。革新公司人才管理制度，實現(xiàn)任人唯賢，杜絕任人唯親的人才引進歪風?？梢酝ㄟ^公平公正的人才引進方式，真正做到提高公司財務(wù)管理方面人才的優(yōu)化發(fā)展。同時，在長期的發(fā)展中，公司應(yīng)通過高效率的員工績效管理方式，鼓勵優(yōu)秀人才發(fā)展，提高公司的綜合競爭力。

結(jié)語

綜上所述，物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理，在發(fā)展中相互依承、共同促進。辯證地處理好兩者的關(guān)系，優(yōu)化物業(yè)公司人才管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)物業(yè)公司全新的變革式的發(fā)展管理。只有從人才引進和員工素質(zhì)方面優(yōu)化管理，從根本上杜絕財務(wù)蛀蟲的出現(xiàn)，凈化物業(yè)公司發(fā)展環(huán)境，才能更有機會提高物業(yè)公司的綜合競爭力，促使物業(yè)公司在當今激烈的市場經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。（作者單位：湖南省國立投資（控股）有限公司）

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