施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理措施分析

曾琪

摘要：成本管理一直是企業(yè)中最為重要的一個(gè)工作，它關(guān)系到企業(yè)是否盈利，從而關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是如何做好企業(yè)成本管理的工作卻是每個(gè)企業(yè)首要解決的任務(wù)。本文就是通過(guò)分析施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理中存在的一些問(wèn)題，找出其發(fā)生的原因及影響因素，從而提出相應(yīng)的措施去解決。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目成本；管理措施

一、 施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

1. 項(xiàng)目的成本核算體系不完善

現(xiàn)在多數(shù)的施工企業(yè)項(xiàng)目的成本核算體系不完善。主要表現(xiàn)在成本核算的對(duì)象不確定，直接成本和間接成本劃分不明確，成本核算的程序混亂。企業(yè)項(xiàng)目的成本核算信息不完整，無(wú)法給出準(zhǔn)確地成本信息，從而無(wú)法核算出準(zhǔn)確地成本。

2. 對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)不足

很多施工企業(yè)對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)不足，項(xiàng)目的成本管理是對(duì)全體員工、全施工過(guò)程的管理，這個(gè)需要的是通過(guò)施工員工組織與施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。成本管理不是財(cái)務(wù)人員單個(gè)的事情，而是涉及到企業(yè)的所有成員。比如：施工人員為了能快速完成施工而不合理地增加施工人員，必然會(huì)導(dǎo)致人工的浪費(fèi)，增加人員管理的成本；材料管理人員如果沒(méi)有在前期得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，預(yù)算所需的材料，造成施工材料不足或者過(guò)多，就會(huì)增加二次搬運(yùn)材料的成本；技術(shù)人員如果為了一味地保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量，而采取了不經(jīng)濟(jì)的措施，就會(huì)增加項(xiàng)目的成本。普遍存在的誤區(qū)就是沒(méi)有明確財(cái)務(wù)人員只是施工項(xiàng)目成本管理的組織者，不是成本管理的主體。不清楚地認(rèn)識(shí)成本管理，就無(wú)法做好施工企業(yè)的成本管理的工作。

3. 權(quán)責(zé)利結(jié)合不完善的成本管理體制

有的施工企業(yè)對(duì)于企業(yè)中各部門的權(quán)責(zé)分配不明確、不合理，各部門之間的權(quán)責(zé)出現(xiàn)混亂，施工企業(yè)無(wú)法對(duì)各部門的工作進(jìn)行考核。沒(méi)有定期對(duì)各部門進(jìn)行考核，而是一味地只交給各部門工作，這樣的做法給企業(yè)帶來(lái)的只會(huì)是巨大的損失。

4. 忽視“質(zhì)量成本”的控制與管理

所謂的“質(zhì)量成本”就是施工企業(yè)在提高項(xiàng)目質(zhì)量時(shí)所造成的費(fèi)用，以及項(xiàng)目為達(dá)到指定的質(zhì)量而損失的經(jīng)濟(jì)。多年以來(lái)，我國(guó)一直強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題，卻忽視了經(jīng)濟(jì)成本。有些企業(yè)為了達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量，不惜花費(fèi)資金去完善，造成經(jīng)濟(jì)成本的增加；而有的企業(yè)重視的是利益，忽視了質(zhì)量問(wèn)題，造成了項(xiàng)目質(zhì)量為達(dá)標(biāo)經(jīng)濟(jì)遭受損失，而且是企業(yè)的信譽(yù)下降。

二、 改善施工項(xiàng)目的成本管理的措施

1.完善成本管理體系

1.1 合理劃分成本核算的對(duì)象

現(xiàn)在很多施工企業(yè)不能明確劃分成本核算的對(duì)象，成本核算對(duì)象的劃分是根據(jù)施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、費(fèi)用以及合同的內(nèi)容來(lái)確立的，其目的在于有利于工程項(xiàng)目的管理。單項(xiàng)工程作為一個(gè)成本核算對(duì)象，不可將多個(gè)工程的成本核算工作放在一起，造成成本核算的混亂。根據(jù)成本核算的對(duì)象將成本明細(xì)化，設(shè)置明細(xì)賬。所有的記錄都要根據(jù)劃分的成本核算對(duì)象來(lái)填制，弄清楚每一項(xiàng)的成本信息，以便正確核算成本核算對(duì)象的成本。

1.2 確立合理的成本核算程序

對(duì)于施工過(guò)程中所產(chǎn)生的成本，要進(jìn)行審核分類，區(qū)分直接成本和間接成本，切不可將成本進(jìn)行隨便劃分。對(duì)于每一項(xiàng)成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，看是否有這項(xiàng)成本的支出，確定成本的數(shù)額與真實(shí)的是否想對(duì)應(yīng)。在弄清每一個(gè)過(guò)程之后，在具體對(duì)成本記性核算，才能得到準(zhǔn)確地成本。

1.3合理區(qū)分直接成本和間接成本

要區(qū)分在成本產(chǎn)生過(guò)程中，什么屬于直接成本，什么屬于間接成本，不能將兩者混為一談。大概地進(jìn)行區(qū)分，能確定成本核算對(duì)象的直接成本，不能確定成本核算對(duì)象的為間接成本。對(duì)于施工項(xiàng)目中，直接支出的，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)施費(fèi)等都?xì)w納到直接成本中，而中間的一些不明確具體多少成本，需根據(jù)具體情況來(lái)確定的費(fèi)用要?dú)w入到間接成本中。區(qū)分直接成本和間接成本，才能對(duì)成本進(jìn)行很好地核算，得出精確地成本。

1.4 正確設(shè)置成本核算科目

為了更好地做好成本管理工作，需要根據(jù)費(fèi)用的用途對(duì)成本進(jìn)行一個(gè)劃分，分清每個(gè)費(fèi)用之間的界限。企業(yè)可以設(shè)置一些“工程施工”、“質(zhì)量管理”、“技術(shù)設(shè)備更新”、“制造費(fèi)用”等一些科目，劃清成本的各個(gè)不同支出對(duì)象，從而核算出各個(gè)部分的分成本，這樣不僅不會(huì)混淆，而且減少了成本核算的工作量。

2.施工企業(yè)需要加大宣傳力度，提高對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)中包括高層與員工在內(nèi)，都要明確成本管理的概念。成本管理不是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作，它不是成本管理的中心，成本管理是針對(duì)企業(yè)中所有的部門進(jìn)行的工作。企業(yè)要想去除工作人員的這種誤解，就要加強(qiáng)對(duì)成本管理概念的宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)中所有員工的思想。對(duì)于企業(yè)中的普通員工也要進(jìn)行教育，使員工們認(rèn)識(shí)到成本管理不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，也不是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的工作，而是全體人員的責(zé)任與工作。要樹(shù)立每個(gè)員工的成本管理意識(shí)，從個(gè)人出發(fā)，降低企業(yè)的成本，使員工取消以前對(duì)于成本管理的誤解。

3. 建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本管理體系

3.1明確部門考核的指標(biāo)

施工企業(yè)合理對(duì)各部門進(jìn)行權(quán)責(zé)分配，各部門根據(jù)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任做好自己的工作。企業(yè)要定期對(duì)各部門的工作進(jìn)行考核，而不是只是分配任務(wù)，對(duì)各部門工作的優(yōu)劣做出一個(gè)評(píng)價(jià)，然后根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)企業(yè)的部門進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。對(duì)于各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)企業(yè)的管理層次、企業(yè)的規(guī)模等方面來(lái)制定，不可隨意制定高的標(biāo)準(zhǔn)，但是考核標(biāo)準(zhǔn)也不能太低，這兩種情況都會(huì)影響到企業(yè)員工的積極性。

3.2 注意考核時(shí)間，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制

企業(yè)明確各部門的權(quán)責(zé)之后，要對(duì)各部門進(jìn)行定期的考核。對(duì)于部門的考核時(shí)間要根據(jù)成本分析資料和成本管理的實(shí)際情況來(lái)確定，不要局限于成本報(bào)表上的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目結(jié)束之后，要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做最后的考核。企業(yè)要建立起良好的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于通過(guò)考核的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核要予以一定的懲罰。調(diào)動(dòng)起員工的積極性，才能更好地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

3.3加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，降低項(xiàng)目的成本

對(duì)于質(zhì)量成本的管理是成本管理中一個(gè)重要的方面，質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用。質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用是一個(gè)項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量的要求所產(chǎn)生的費(fèi)用，前期質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用比較低，但是在施工過(guò)程中，隨著對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量要求的提高，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用會(huì)隨之增加。質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用不同于質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用，不會(huì)隨著對(duì)質(zhì)量的要求的提高而提高。質(zhì)量損失隨著質(zhì)量不斷的提高而減少，所以要考慮到兩者的作用，找到兩者使質(zhì)量成本最低的那個(gè)點(diǎn)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的管理，采用高技術(shù)、高設(shè)備，不斷對(duì)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行更新。

4. 控制工期成本，以降低成本

項(xiàng)目的工期也會(huì)影響到成本的高低，但是如何處理好工期的長(zhǎng)短也是一個(gè)比較難的工作。延長(zhǎng)工期雖然提高了成本，但是可以保證項(xiàng)目的質(zhì)量；縮短工期，雖然降低了項(xiàng)目的成本，但是卻對(duì)質(zhì)量不能保證。所以如何均衡成本與質(zhì)量的關(guān)系，是確定工期長(zhǎng)短的一個(gè)關(guān)鍵。工期成本包括企業(yè)項(xiàng)目管理者對(duì)于保證工期而采取的措施所使用的費(fèi)用，和因?yàn)楣て诘难娱L(zhǎng)造成的損失。所以施工企業(yè)要根據(jù)影響工期長(zhǎng)短的跟中因素，找到使工期成本達(dá)到最低的工期。

怎樣做好企業(yè)的成本管理，一直是企業(yè)最為關(guān)心的。有的企業(yè)不知道采取什么樣的方法才能做好成本管理工作；有的企業(yè)雖然找到了方法，但是方法不對(duì)，不適合自身企業(yè)的結(jié)構(gòu)和發(fā)展，也是不能很好地進(jìn)行成本管理的。成本管理是受到多個(gè)方面的影響的，所以企業(yè)要從不同的角度去分析，找到合適的成本管理機(jī)制，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，對(duì)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，做好本企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作。（作者單位：昆明煤氣（集團(tuán)）控股有限公司）