分析倉(cāng)庫管理在物資管理中的重要性

樊振波

摘要：在物資管理中，可以采用的管理模式有許多，物資管理工作直接制約著物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)與生產(chǎn)，同時(shí)也影響著物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，運(yùn)用倉(cāng)庫管理在物資管理中，可以有效地提升管理力度，并找到適合的管理體系，在不斷地實(shí)踐與探索中逐步做好物資管理工作，倉(cāng)庫管理在管理模式上突破了以往的物資管理模式，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從一定程度上提高了物資管理的效益與工作水平。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫管理 物資管理 重要性

作為一個(gè)企業(yè)，要提高效率并節(jié)約成本，最基本的條件就是做好物資管理的工作，我國(guó)在物資管理工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度，在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，倉(cāng)庫管理在物資管理的應(yīng)用中，同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。

一、倉(cāng)庫管理在物資管理中需要確保的工作

在進(jìn)行物資管理中，倉(cāng)庫管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定，并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作，以保證物資的質(zhì)量；科學(xué)合理的倉(cāng)庫管理工作可以有效地節(jié)約成本，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動(dòng)的作用。

1.倉(cāng)庫管理對(duì)存貨的價(jià)值進(jìn)行保障

在物資管理中，企業(yè)會(huì)購(gòu)置各種各樣的貨物，這就會(huì)直接導(dǎo)致貨物種類多，存放位置不集中的現(xiàn)象，對(duì)今后的使用與移動(dòng)會(huì)造成極大的不便，倉(cāng)庫管理在管理過程中就必須做好協(xié)調(diào)與物資的合理控制工作，以避免貨物在儲(chǔ)存期間造成喪失或貶值，同時(shí)，還要做好監(jiān)督管理工作，避免在儲(chǔ)存期間有被盜及變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度的減少企業(yè)的損失。

2.貨物采購(gòu)時(shí)保證質(zhì)量

物資的采購(gòu)是倉(cāng)庫管理的一項(xiàng)重要工作，并且是實(shí)行物資管理的首要工作；在進(jìn)行物資的采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照企業(yè)的要求與相關(guān)制度進(jìn)行合理的采購(gòu)，嚴(yán)格杜絕盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生，要根據(jù)企業(yè)的需要，在采購(gòu)時(shí)還要注意，物資的有效期，是否便于儲(chǔ)存及物資質(zhì)量等問題，倉(cāng)庫管理部門要與物資管理的負(fù)責(zé)人做好充分的協(xié)調(diào)，做到及時(shí)合理的實(shí)施采購(gòu)。

3.倉(cāng)庫管理的存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄

為了便于企業(yè)或公司計(jì)算利潤(rùn)，在倉(cāng)庫管理的存貨中，要及時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄，物資管理中的存貨成本這時(shí)要在倉(cāng)庫管理中實(shí)施如實(shí)的反映，對(duì)購(gòu)入的物資進(jìn)行初期成本與末期成本的核實(shí)及計(jì)算，以避免在企業(yè)或公司在近期的財(cái)務(wù)狀況與規(guī)劃管理中帶來負(fù)面的影響。

4.倉(cāng)庫管理在管理過程中注重協(xié)調(diào)物資的處置

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，倉(cāng)庫管理的應(yīng)用被越來越受到重視，倉(cāng)庫管理在物資管理中注重物資的協(xié)調(diào)處置，為了最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，節(jié)約成本的資源利用，這就要求倉(cāng)庫管理在管理過程中，科學(xué)合理的協(xié)調(diào)好物資的不同處置，靈活的運(yùn)用倉(cāng)庫管理中的管理制度與規(guī)劃，企業(yè)管理部門與倉(cāng)庫管理部門之間要做好充分的協(xié)調(diào)工作，對(duì)要協(xié)調(diào)的物資進(jìn)行存在價(jià)值的確認(rèn)，同時(shí)申請(qǐng)相關(guān)部門實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)的鑒定，在協(xié)調(diào)物資的過程中，要嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進(jìn)行。

二、物資管理存在的缺陷問題

現(xiàn)階段的物資管理在管理過程中，從一定程度上來看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后現(xiàn)代的管理思想，現(xiàn)如今，物流業(yè)的快速發(fā)展，已經(jīng)在各大企業(yè)間得到了廣泛的應(yīng)用，但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒有得到明顯的效益進(jìn)度。

1.物資管理的管理理念過于傳統(tǒng)

在一般的物資管理過程中，還存著輕管理與重供應(yīng)的管理原則，企業(yè)的生產(chǎn)部門對(duì)物資管理的一般要求就是及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)生產(chǎn)需要的物資，并沒有對(duì)管理上做出太高的要求，這就導(dǎo)致了物資管理部門只是一味的加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃，對(duì)質(zhì)量與品種做到準(zhǔn)確無誤，可是現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè)，只有帶來創(chuàng)新與改進(jìn)，才能逐步適應(yīng)發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。

2.物資管理設(shè)備的缺陷

各大企業(yè)或公司對(duì)物資管理并沒有太大的認(rèn)識(shí)，還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，這就形成了對(duì)物資管理不夠重視，不能投入足夠的應(yīng)用資金，對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)也不能得到很好的應(yīng)用，只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行倉(cāng)庫的控制、儲(chǔ)存及采購(gòu)，物資管理中設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)薄弱，相對(duì)于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式還相差甚遠(yuǎn)。

3.物資管理中管理人才的缺乏

在物資管理中管理人才相對(duì)缺乏是物資管理得不到發(fā)展進(jìn)步的其中一個(gè)重要的因素；由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展，只是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中的輔助角色，所以很難吸引具有專業(yè)管理知識(shí)的人才，在物資管理的管理理念中，缺乏具有專業(yè)的科學(xué)知識(shí)的管理人才，大部分管理者都是憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)實(shí)施物資管理，而并不是依據(jù)合理的科學(xué)理念實(shí)施管理，這就會(huì)導(dǎo)致物資管理的手法過于局限化，很難得到進(jìn)步與發(fā)展。

三、倉(cāng)庫管理在物資管理中的有效應(yīng)用

倉(cāng)庫管理在物資管理的應(yīng)用中，很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式，提高了物資管理的效益，在管理理念上也有很大的突破。倉(cāng)庫管理在物資管理的應(yīng)用過程中，實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息共享化，并采用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式，提高了物資管理的準(zhǔn)確性，同時(shí)，提高了物資管理的工作效率。

1、倉(cāng)庫管理的科學(xué)管理理念

倉(cāng)庫管理從一定程度上說，在物資管理的應(yīng)用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點(diǎn)，在操作上更加講究科學(xué)管理，倉(cāng)庫管理根據(jù)物資管理的內(nèi)部規(guī)律及管理的特性，制定出一套更加科學(xué)合理的物資管理模式，并且運(yùn)用了現(xiàn)代管理思想，采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行管理中的各項(xiàng)操作，更加具有可信度，也從根本上保障了物資管理的質(zhì)量水平。

2、倉(cāng)庫管理的監(jiān)管體系更加完善

在物資管理中，對(duì)貨物的監(jiān)管有著重要的意義，這就要求在監(jiān)管過程中，物資管理部門必須要接受整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管及督察，倉(cāng)庫管理部門首先要以身作則，將每次的驗(yàn)收單根據(jù)送貨清單準(zhǔn)確無誤的填寫好，進(jìn)行準(zhǔn)確完整的保留，以方便企業(yè)的對(duì)賬與監(jiān)管，這就在很大程度上起到了督察的作用，使倉(cāng)庫管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務(wù)。

3、倉(cāng)庫管理注重人才的培訓(xùn)

倉(cāng)庫管理在物資管理的管理實(shí)施過程中，更加注重對(duì)管理人才的培訓(xùn)，不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平，重視對(duì)物資管理的專業(yè)理論知識(shí)，并加強(qiáng)培養(yǎng)物資管理人員的法律意識(shí)及對(duì)經(jīng)濟(jì)金融的看法，不斷的對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、相關(guān)的培訓(xùn)，以提高他們的科學(xué)管理理念，并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。

4、倉(cāng)庫管理的高科技管理體系的建立

倉(cāng)庫管理在不斷地創(chuàng)新與探索中，逐步向更新更快的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)步，現(xiàn)代的管理理念中已經(jīng)采用了信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少勞動(dòng)力的輸出，并且更加具有可信度與準(zhǔn)確性，起到了事半功倍的應(yīng)用效果，同時(shí)，提高了物資管理的工作效率，倉(cāng)庫管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，達(dá)到遠(yuǎn)程操作的高科技管理水平，最大程度的實(shí)現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

隨著我國(guó)物流管理產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進(jìn)行完善及建立，倉(cāng)庫管理在物資管理中的重要應(yīng)用，不僅可以體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的效益基礎(chǔ)上，而且能夠逐步的適應(yīng)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，倉(cāng)庫管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索，才能發(fā)揮更大的管理作用，為企業(yè)的物資管理帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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