從做好工作計劃開始

李標(biāo)

我在為企業(yè)進(jìn)行初任培訓(xùn)時，常常強(qiáng)調(diào)，“想高效率工作，要從做工作計劃開始?！痹S多人總以工作太忙、太累、太煩為理由，不愿做工作計劃。殊不知若計劃做得好，可有效提高個人工作效率和業(yè)績。

美國奇異公司第八任執(zhí)行長杰克·威爾許認(rèn)為，一位成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)理人，應(yīng)具有4E的特質(zhì)，即Energy（活力）、Energize（激勵）、Edge（優(yōu)勢）和Execute（執(zhí)行）。

借由威爾許所提出的4E，不妨思考一下工作計劃的效益。

Energy：計劃可使自己充滿活力，提高工作成就感；

Energize：計劃可激勵自己，讓自己不輕易懈?。籈dge：計劃可使自己掌握有限資源，進(jìn)而創(chuàng)造優(yōu)勢；Execute：計劃可使自己有實際執(zhí)行的藍(lán)圖，避免徒勞無功。

當(dāng)你了解了計劃對工作帶來實際效益時，該如何進(jìn)一步規(guī)劃個人的工作計劃呢？可以參考以下“PLAN”原則。

P-purpose（目的）：訂立計劃前，先確認(rèn)計劃的目的。例如為了完成某項項目，為了達(dá)到某一營業(yè)額或為了增加來客數(shù)等。確立計劃的真正目的后，列計劃才有意義。

L-lead（引導(dǎo)）：計劃必須具有引導(dǎo)自己或同事在不同階段進(jìn)行各項工作的功能。計劃內(nèi)容必須詳盡確實，包括細(xì)項工作、執(zhí)行時間、負(fù)責(zé)人、考核點等項目，讓所有共事者都知道在何時何地應(yīng)做何事、何物，并清楚知道應(yīng)于何時之前完成。

A-action（行動）：在計劃的各個工作細(xì)項前，應(yīng)加上一個動詞，為計劃賦予生命力與行動力。例如寫“業(yè)績100萬元”，不如寫“沖刺業(yè)績至100萬元”；寫“優(yōu)良率99%”，不如寫“提高優(yōu)良率至99%”。將計劃內(nèi)容從名詞轉(zhuǎn)為動詞，可有效刺激工作的意念。

N-note（記錄）：一份完善的計劃，有賴反復(fù)思考。為了避免重復(fù)修改耗費太多的時間，在剛開始列計劃時，即應(yīng)在筆記本上記錄考慮的重點及注意事項等。先列出計劃的主要架構(gòu)，再逐步修正，以完成最佳的計劃。

為了讓自己早下班，也為了提高工作效益，請善用“PLAN”原則，為自己列出最合適的計劃。若你希望成為高效率的上班族，請從列工作計劃開始！