探討我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題

李洪策

摘要：中小企業(yè)是我國市場主體的重要組成部分，它在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用。但是由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作落實(shí)不到位而直接造成企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀，筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)對此進(jìn)行了相關(guān)探析。本文首先通過會(huì)計(jì)信息化在我國的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求兩方面對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行概述，繼而對我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了分析，最后總結(jié)了中小企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；信息化意識(shí)；內(nèi)控管理制度

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的主導(dǎo)力量，但是中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀并不十分樂觀。對此完善會(huì)計(jì)信息化工作以推動(dòng)企業(yè)信息全面管理顯得亦常重要。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

1.會(huì)計(jì)信息化在我國的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化在我國的發(fā)展開始于二十世紀(jì)七十年代，起初是以會(huì)計(jì)電算化來表現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化在我國發(fā)展歷史途經(jīng)了三個(gè)階段，分別是初步探索階段、核算型發(fā)展階段以及管理型發(fā)展階段。會(huì)計(jì)信息化就是在經(jīng)歷這樣的逐步遞進(jìn)階段以后獲得了長足的發(fā)展。信息社會(huì)下會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)是企業(yè)信息財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段我國很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)了全面信息化管理，會(huì)計(jì)信息化作為其重要內(nèi)容也取得快速的發(fā)展[1]。從目前現(xiàn)狀來看，我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勢頭良好，但離真正的全面信息化還有相當(dāng)長的一段距離。

2.會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求

會(huì)計(jì)信息化作為全面信息管理的重要組織部分，它的存在具有重要的意義，尤其是對于中小企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然要求，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先它可以增強(qiáng)中小企業(yè)核心競爭力。一方面會(huì)計(jì)信息化使得中小企業(yè)及時(shí)獲取到豐富的會(huì)計(jì)信息，另一方面會(huì)計(jì)信息化還降低了中小企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要想獲得準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息不是一件難事，只需要輕輕點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，需要的海類會(huì)計(jì)信息就會(huì)自然生成。會(huì)計(jì)信息化使主動(dòng)權(quán)轉(zhuǎn)入到會(huì)計(jì)信息使用者手中，而這種具有較強(qiáng)實(shí)效性的會(huì)計(jì)信息也會(huì)大大增進(jìn)會(huì)計(jì)工作的工作效率；除此之外，準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息是正確決策的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化在具體應(yīng)用過程中通過準(zhǔn)確的信息處理可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)地跟蹤到國內(nèi)外市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)，并能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)市場存在的投資風(fēng)險(xiǎn)或者市場機(jī)遇。所以會(huì)計(jì)信息化是為中小企業(yè)保駕護(hù)航的風(fēng)帆；其次會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)信息化管理的需要。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的先行官，把握好對會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用才能有效地推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)階段的信息化建設(shè)。所以會(huì)計(jì)信息化對于中小企業(yè)信息化管理具有重要的意義和作用。

二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題分析

我國中小企業(yè)對于企業(yè)信息的重視意識(shí)和重視程度隨著社會(huì)的發(fā)展正在逐漸的發(fā)生變化。但是仍有一些中小企業(yè)對于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在初級(jí)階段。為了更深入地了解我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，筆者從以下幾個(gè)方面對此進(jìn)行了相關(guān)的探討。

1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)薄弱。多數(shù)中小企業(yè)管理者還存在著對于成本的顧忌而認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與本企業(yè)無關(guān)。對于企業(yè)財(cái)務(wù)還是沿襲過去的手工記賬方式，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化沒有多大的可操作性和針對性。而對于有些中小企業(yè)盡管已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，因?yàn)橄嚓P(guān)財(cái)會(huì)人員沒有明確會(huì)計(jì)信息化的真正目的，所以還僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是為了企業(yè)階段工作效率的提高。

2.中小企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作還存在一些問題。主要表現(xiàn)在：中小企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)過程中沒有明確的分工，常有一人兼數(shù)職的混亂現(xiàn)象；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理以及輸出都由一個(gè)人來完成，這樣操作很難使各崗位之間的監(jiān)督作用發(fā)生效力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性失去保障；會(huì)計(jì)信息化處于起步階段的中小企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化的檔案組成內(nèi)容缺乏了解，所以造成多種原因的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失確成為經(jīng)常發(fā)生的事情；電算化對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份是有相關(guān)要求的，比如進(jìn)行雙重備份或者分人分地保存，但在實(shí)際過程中很多企業(yè)就難以做到嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行和操作。

3.中小企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善?，F(xiàn)階段我國中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè)管理，企業(yè)內(nèi)部的管理控制制度還不完善和足夠健全，另外多數(shù)企業(yè)設(shè)置的管理制度并沒有在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中落實(shí)和執(zhí)行，所以形同虛設(shè)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，企業(yè)制度無法正常地執(zhí)行和落實(shí)，那么對于會(huì)計(jì)信息化而言，它的進(jìn)程自然會(huì)受到各方面以及不同程度的阻礙。

4.中小企業(yè)復(fù)合型人才缺乏，人才素質(zhì)也達(dá)不到要求。企業(yè)全面管理建設(shè)離不開企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化又離不開復(fù)合型人才的推動(dòng)。而實(shí)際會(huì)計(jì)管理工作中多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)理論型人才不能全面地掌握電子商務(wù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，另外對于會(huì)計(jì)軟件在遇到問題時(shí)不能得到及時(shí)的處理和解決；除此之外，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才又會(huì)對會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)全然不知，不能將會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)有效地結(jié)合起來。

5.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是對手工系統(tǒng)的簡單替代。多數(shù)企業(yè)沒有在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)之前對于會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，所以他們對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)根本沒有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和全面的了解。特別是對于財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)不甚了解，所以對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的性能也沒有全面的認(rèn)識(shí)，造成功能使用過于單一或者功能使用不當(dāng)。還有為數(shù)不少的中小企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)需要大量的人力和資金投入，所以它們都只是利用計(jì)算機(jī)來簡單的代替手工勞動(dòng)，以為這樣就實(shí)現(xiàn)所謂的會(huì)計(jì)信息化，而實(shí)際確并非如此。

三、中小企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的對策

中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不但是中小企業(yè)自身的發(fā)展需要，也是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力，所以開展中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作具有重要的意義。為了有的放矢的解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的諸多問題，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)完善會(huì)計(jì)信息化的對策。

1.提高中小企業(yè)管理者對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。會(huì)計(jì)信息化工作的重視源于管理人員對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性有全面的認(rèn)識(shí)和了解，所以提高企業(yè)管理者意識(shí)是完善會(huì)計(jì)信息化工作的重要步驟，具體包括以下幾個(gè)方面：其一提高企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，通過以點(diǎn)帶而、以局部帶動(dòng)整體的方式來推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展；其二企業(yè)要準(zhǔn)備隨時(shí)投入到信息化變革當(dāng)中，通過引鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)制定出適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)信息管理和企業(yè)管理水平提高的目的；其三加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化工作的制度化有賴于企業(yè)的相應(yīng)規(guī)章制度。企業(yè)一定要明確特定時(shí)期的工作重點(diǎn)以有效地解決企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題。

2.中小企業(yè)選擇信息化軟件。對于信息化軟件的取得一般中小企業(yè)都是采用自外采購商品化軟件。而對于自外采購的軟件最大的一個(gè)好處就是投入少，并能在采購進(jìn)來以后立即投入到工作使用過程中。但是它也表現(xiàn)相應(yīng)的明顯缺點(diǎn)，商品化軟件往往都是針對某一個(gè)行業(yè)開發(fā)出來的，雖然它行業(yè)通用性表現(xiàn)良好，但是運(yùn)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中它就很難體現(xiàn)出單個(gè)企業(yè)的個(gè)性需要。中小企業(yè)如果只能選擇這種方式來采購的話一定要注意充分地了解預(yù)選軟件，進(jìn)行各個(gè)軟件間的各項(xiàng)指標(biāo)比較，以做出最優(yōu)的決策和判斷。

3.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。健全的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的前提條件。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)從過去對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ谌撕蜋C(jī)兩者的共同控制。企業(yè)在工作落實(shí)過程中要以自身的工作實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn)，從而制定出更加合適本企業(yè)應(yīng)用的內(nèi)部控制制度。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行，充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，就離不開綜合型的會(huì)計(jì)人才。為了使會(huì)計(jì)人才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用就要加大對會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。通過企業(yè)開展各種形式的培訓(xùn)會(huì)議讓會(huì)計(jì)人員提高自我業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。具體可以從以下幾個(gè)方面著手，其一樹立會(huì)計(jì)信息化背景。新形勢下確定新的會(huì)計(jì)理念，在信息社會(huì)大背景下它被賦予了更廣闊的空間；其二是提高相關(guān)部門崗位人員的信息化知識(shí)水平。可以通過嘗試讓企業(yè)其它與財(cái)務(wù)有直接接觸的各個(gè)部門參與到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，了解會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要規(guī)則，同時(shí)還要掌握信息系統(tǒng)處理規(guī)程。這樣既可以減少憑證數(shù)據(jù)銜接方面的障礙，還可以帶動(dòng)其它部門業(yè)務(wù)處理的信息化。

5.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)工作的變化。其一在會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)工作將從核算工作中逐漸向財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督工作轉(zhuǎn)變，由核算型向管理型過渡；其二會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)管理職能。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)人員在擔(dān)任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者的同時(shí)還要兼任系統(tǒng)的維護(hù)者。在針對企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的過程中，會(huì)計(jì)人員還要擔(dān)任系統(tǒng)功能設(shè)定及設(shè)計(jì)工作。其三會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)工作的管理職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)重要性更突出的體現(xiàn)，另一方面，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用又為會(huì)計(jì)人員參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，從而有助于會(huì)計(jì)人員更好地發(fā)揮其職能。

四、結(jié)束語

我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的好才能促進(jìn)中小企業(yè)全面信息管理的發(fā)展。從現(xiàn)階段我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看，距離推動(dòng)企業(yè)全面信息管理還有很大一段距離。所以努力做好當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但有一點(diǎn)中小企業(yè)一定要明確，那就是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，它離不開政府、軟件開發(fā)商、中小企業(yè)以及各方面的支持，只有全面規(guī)劃好對會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息管理。

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