高職學(xué)生就業(yè)工作二級(jí)管理運(yùn)行模式探索

張武

【摘 要】從隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)工作管理、就業(yè)教育、構(gòu)建就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、就業(yè)工作考核機(jī)制等五個(gè)方面探討高職內(nèi)部管理體制實(shí)施二級(jí)管理后，二級(jí)院系如何有效地加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)管理。

【關(guān)鍵詞】高職 就業(yè)工作 二級(jí)管理

運(yùn)行模式

【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2013）08C-0173-02

隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化和發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部管理體制也相應(yīng)由原來(lái)的學(xué)校統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎?jí)院系的獨(dú)立管理。高校二級(jí)管理體制實(shí)質(zhì)是在降低管理重心、下放管理權(quán)力、真正建立起學(xué)校宏觀調(diào)控、院系自主工作的新的運(yùn)行機(jī)制。在高校二級(jí)管理改革中，院系被賦予更大的責(zé)任和權(quán)力，成為辦學(xué)主體和責(zé)任主體。隨著二級(jí)院系成為學(xué)校的辦學(xué)主體，其就業(yè)工作的開展和管理必然需要作出相應(yīng)的調(diào)整。

近年來(lái)，很多高職院校重視和加強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，在人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、工作條件方面給予關(guān)心和保證。面對(duì)日趨激烈的大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和壓力，如何采取有效途徑，積極促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，成為高職院校二級(jí)院系日益重視的一大問(wèn)題。本文從隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)工作管理、就業(yè)教育、構(gòu)建就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、就業(yè)工作考核機(jī)制等五個(gè)方面對(duì)高職院校實(shí)行二級(jí)管理后，二級(jí)院系如何有效地加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)工作、組織實(shí)施院系就業(yè)二級(jí)管理制度，構(gòu)建就業(yè)二級(jí)指導(dǎo)服務(wù)管理模式進(jìn)行探討。

一、隊(duì)伍建設(shè)

建立一支滿足學(xué)生需求和適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的就業(yè)工作隊(duì)伍是新形勢(shì)下促進(jìn)高職畢業(yè)生就業(yè)工作的組織保證。一是建立職業(yè)指導(dǎo)專門機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)一支專兼結(jié)合、精干高效的高職學(xué)生就業(yè)工作隊(duì)伍，對(duì)大學(xué)生的就業(yè)工作進(jìn)行積極指導(dǎo)。高職學(xué)生就業(yè)工作隊(duì)伍主要由學(xué)校和學(xué)校院系專職就業(yè)工作人員、專職就業(yè)指導(dǎo)教師及兼職就業(yè)工作人員和兼職就業(yè)指導(dǎo)教師組成，要把素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、講奉獻(xiàn)的人員充實(shí)到就業(yè)工作隊(duì)伍中來(lái)。二是充分利用社會(huì)資源，積極聘請(qǐng)企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)成功人士、專家學(xué)者等作為兼職就業(yè)指導(dǎo)教師或創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師，采取“專兼”結(jié)合的方式，建設(shè)一支能滿足實(shí)際需要、充滿生機(jī)與活力的學(xué)生就業(yè)工作隊(duì)伍。

二、就業(yè)工作管理

（一）工作職責(zé)

成立院系就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由院系主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。同時(shí)，院系就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)院系畢業(yè)生就業(yè)工作小組。

1.院系就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。院系 “一把手”重視就業(yè)工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)就業(yè)工作精神，切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)工作；根據(jù)學(xué)院的總體部署與就業(yè)規(guī)劃，制定院系畢業(yè)生的就業(yè)工作計(jì)劃、就業(yè)工作總結(jié)、就業(yè)工作措施、就業(yè)工作目標(biāo)管理責(zé)任制及就業(yè)工作的考核辦法、獎(jiǎng)懲辦法，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；定期調(diào)查研究就業(yè)工作新形勢(shì)和市場(chǎng)新需求，調(diào)動(dòng)全系教職工的就業(yè)工作積極性，協(xié)調(diào)引導(dǎo)促進(jìn)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。

2.院系畢業(yè)生工作小組職責(zé)。（1）全面貫徹落實(shí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)文件精神，在系就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和院就業(yè)辦的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院系畢業(yè)生就業(yè)工作的教育、管理、服務(wù)與推薦工作。執(zhí)行和實(shí)施院系就業(yè)制度。（2）完成院系就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的專業(yè)、班級(jí)畢業(yè)生初次就業(yè)率目標(biāo)。完成就業(yè)工作基礎(chǔ)性信息與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總，進(jìn)行就業(yè)市場(chǎng)的維護(hù)和開拓。（3）把握人才市場(chǎng)需求走向。做好人才市場(chǎng)調(diào)研和人才需求分析，了解及掌握用人單位的招聘需求，撰寫對(duì)學(xué)院招生及二級(jí)院系教學(xué)課程設(shè)計(jì)有指導(dǎo)意義的分析調(diào)查報(bào)告。（4）為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)咨詢服務(wù)，根據(jù)畢業(yè)生專業(yè)特點(diǎn)，經(jīng)常性地開展就業(yè)教育與指導(dǎo)，幫助學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀，加強(qiáng)主動(dòng)就業(yè)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，鼓勵(lì)他們多渠道就業(yè)。對(duì)“雙困生”實(shí)行一對(duì)一扶助工作，并建立相關(guān)工作檔案，督促畢業(yè)生到相關(guān)部門辦理好就業(yè)前所需材料

（二）設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

保證就業(yè)工作所需經(jīng)費(fèi)。院系就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，根據(jù)就業(yè)工作的基本需要，按本院系畢業(yè)生人數(shù)、就業(yè)率、就業(yè)服務(wù)狀況、就業(yè)效果等采取激勵(lì)機(jī)制的原則進(jìn)行確定并予以重點(diǎn)保證和落實(shí)。所核撥的經(jīng)費(fèi)要確保用于與就業(yè)工作密切相關(guān)的就業(yè)指導(dǎo)、市場(chǎng)調(diào)查、信息交流、供需見面、院系一級(jí)的評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等日常工作和一些大型招聘工作項(xiàng)目的開支，確保就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。院系就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)由院系就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排并制訂經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，確保就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)的使用效益。

三、就業(yè)教育

（一）畢業(yè)生的職業(yè)指導(dǎo)

切實(shí)掌握畢業(yè)生的思想動(dòng)態(tài)及就業(yè)意向，將大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)課作為一門課程列入教學(xué)計(jì)劃，開展各種畢業(yè)生專項(xiàng)教育活動(dòng)，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀、擇業(yè)觀，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的管理，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德和全面素質(zhì)，為其順利走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)課程的管理

1.改進(jìn)教學(xué)方法，完善教學(xué)手段。教學(xué)中引入當(dāng)代大學(xué)生成功就業(yè)創(chuàng)業(yè)的典型案例，把課堂講授與以案說(shuō)理、典型引路相結(jié)合，廣泛采用自我分析、社會(huì)調(diào)查、小組討論、情景訓(xùn)練、模擬招聘會(huì)等參與式、啟發(fā)式的教學(xué)方式，使學(xué)生能夠?qū)W以致用，舉一反三。既豐富了教學(xué)內(nèi)容，靈活了教學(xué)方式和手段，又由于在情境中學(xué)習(xí)，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和欲望，有效提高了教學(xué)效果。

2.加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，突出全程指導(dǎo)。讓學(xué)生走出課堂，走入社會(huì)，走進(jìn)職場(chǎng)，進(jìn)行就業(yè)體驗(yàn)，明確就業(yè)方向和就業(yè)崗位，增強(qiáng)學(xué)生的職場(chǎng)適應(yīng)能力；讓企業(yè)實(shí)踐案例走進(jìn)課堂，讓課堂教學(xué)進(jìn)入企業(yè)一線，促進(jìn)教育教學(xué)改革，使學(xué)校對(duì)接產(chǎn)業(yè)、專業(yè)對(duì)接企業(yè)、課程對(duì)接崗位職業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)；這樣既能解決好企業(yè)生產(chǎn)需要與學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的銜接問(wèn)題，提高了人才培養(yǎng)的質(zhì)量，又能提高學(xué)生個(gè)人的工作能力，更好地適應(yīng)企業(yè)的需要，更快地實(shí)現(xiàn)事業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生實(shí)現(xiàn)“三贏”。

四、構(gòu)建就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)就業(yè)平臺(tái)

信息化是高校就業(yè)工作得以開展的基礎(chǔ)和保障，能夠全面提升高校就業(yè)工作的效率、質(zhì)量和水平。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，可推進(jìn)師生溝通和交流、促進(jìn)校企聯(lián)合教育，使學(xué)生就業(yè)教育和管理工作更具針對(duì)性、有效性，為就業(yè)教育提供便利、快捷的方式，拓展就業(yè)工作的時(shí)空提供較好的平臺(tái)。

（一）院系網(wǎng)站建立學(xué)生就業(yè)專欄

就業(yè)工作應(yīng)適應(yīng)信息時(shí)代的要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建立面向?qū)W生就業(yè)工作專題網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)上宣傳、網(wǎng)上信箱、網(wǎng)上評(píng)議、網(wǎng)上學(xué)習(xí)活動(dòng)等使網(wǎng)絡(luò)成為溝通信息、交流思想、宣傳觀點(diǎn)、引導(dǎo)學(xué)生正確就業(yè)的輿論陣地。同時(shí)大力開發(fā)學(xué)生就業(yè)工作信息資源，不斷擴(kuò)大信息的輸出量，推進(jìn)學(xué)生就業(yè)工作。

建立“兩庫(kù)”即“院系畢業(yè)生資源及信息庫(kù)”及“社會(huì)用人單位需求信息庫(kù)”；在院系網(wǎng)站上建立畢業(yè)生就業(yè)宣傳版塊，依托網(wǎng)站、報(bào)紙、櫥窗等有效媒體，努力實(shí)現(xiàn)就業(yè)工作信息化。

（二）開設(shè)QQ群和專用電子信箱、建立手機(jī)短信平臺(tái)

院系分別建立本系學(xué)生就業(yè)工作隊(duì)伍QQ群、學(xué)生干部QQ群，輔導(dǎo)員、班主任建立班級(jí)學(xué)生QQ群和專用電子郵箱，設(shè)置微信，充分利用QQ群和微信與學(xué)生溝通交流。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立信息發(fā)布和反饋平臺(tái)，及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，做到對(duì)畢業(yè)學(xué)生的實(shí)時(shí)追蹤，以達(dá)到做好學(xué)生就業(yè)工作的目標(biāo)。

五、建立、健全就業(yè)工作考核機(jī)制

在就業(yè)工作二級(jí)管理模式下，由于不同院系各種就業(yè)資源的擁有和利用程度，以及不同專業(yè)在市場(chǎng)上的需求程度不同，因此在實(shí)際工作中，對(duì)于就業(yè)工作的考核不能片面強(qiáng)調(diào)就業(yè)率，忽視或缺乏對(duì)就業(yè)工作實(shí)施過(guò)程和潛在的評(píng)價(jià)，應(yīng)將就業(yè)工作本身和就業(yè)結(jié)果結(jié)合起來(lái)進(jìn)行全方位評(píng)估。

（一）加強(qiáng)就業(yè)效果的考核

對(duì)于學(xué)生就業(yè)工作效果的考核，應(yīng)從衡量一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平、政府社會(huì)關(guān)注的就業(yè)率、反映該學(xué)院畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量和反映學(xué)院培養(yǎng)的畢業(yè)生是否符合市場(chǎng)的需要的平均薪資以及反映畢業(yè)生誠(chéng)信度的違約情況進(jìn)行評(píng)判。

（二）加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院就業(yè)服務(wù)狀況的考核

學(xué)生和用人單位的滿意度高低是對(duì)就業(yè)服務(wù)工作開展得好壞最直接的體現(xiàn)。因此就業(yè)服務(wù)狀況的考核可從就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)、院系召開的專場(chǎng)招聘會(huì)、提供就業(yè)崗位的數(shù)量、專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)課程和個(gè)性化的個(gè)別咨詢和對(duì)“雙困生”實(shí)行扶助工作等情況來(lái)衡量。

（三）加強(qiáng)院系就業(yè)制度的考核

二級(jí)院系就業(yè)制度的完善是保證就業(yè)工作能夠有效開展的基礎(chǔ)。這方面可以從院系是否定期開展就業(yè)工作會(huì)議、就業(yè)推薦工作是否全員化、院系是否為促進(jìn)就業(yè)制定了相關(guān)的就業(yè)工作目標(biāo)管理責(zé)任制及就業(yè)工作的考核辦法、獎(jiǎng)懲辦法、學(xué)院就業(yè)實(shí)習(xí)基地?cái)?shù)量等情況來(lái)考核。

六、結(jié)語(yǔ)

就業(yè)是民生之本，高校畢業(yè)生是國(guó)家寶貴的人力資源。黨的十八大報(bào)告指出：就業(yè)是民生之本，要做好以高校畢業(yè)生為重點(diǎn)的青年就業(yè)工作，完善就業(yè)服務(wù)體系，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的就業(yè)。做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)高校學(xué)生管理中的首要任務(wù)和重中之重，積極探索和創(chuàng)新二級(jí)院系學(xué)生就業(yè)工作思路、做法，努力提高二級(jí)院系整體的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量，以推進(jìn)各高校就業(yè)工作再上一個(gè)臺(tái)階，已成為高校亟待研究和解決的重要課題。廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院從2011年實(shí)施就業(yè)二級(jí)管理后，各系積極行動(dòng)，努力構(gòu)建就業(yè)二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，以生為本，積極開展就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)追蹤、就業(yè)市場(chǎng)開拓等就業(yè)服務(wù)工作，就業(yè)率及就業(yè)質(zhì)量日趨提高，2011年、2012年均被廣西教育廳評(píng)為全區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)工作“先進(jìn)集體”，2012年還獲得“全區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”光榮稱號(hào)，就業(yè)二級(jí)管理取得較為可喜的成績(jī)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張朝霞，羅斌.論高校二級(jí)管理模式下院（系）和諧領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)[J].南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（2）

[2]李政.高校二級(jí)院系促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作途徑探索——以廣東白云學(xué)院藝術(shù)與建筑學(xué)院為例[J].南方論刊，2012（12）

[3]秦學(xué)鋒.大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)課實(shí)踐性教學(xué)改革淺論[J].時(shí)代教育：教育教學(xué)刊，2012（7）

【基金項(xiàng)目】2012年度廣西教育廳高等學(xué)校科研課題（201204LX616）

【作者簡(jiǎn)介】張 武（1966- ），男，廣西博白人，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理科學(xué)系黨總支書記，副教授。

（責(zé)編 黎 原）